Ativação ou desativação de ferramentas de anotação para reuniões

A ativação de ferramentas de anotação permite que os participantes da reunião colaborem, façam brainstorming e desenhem sobre o conteúdo compartilhado. Antes de usar as ferramentas de anotação, elas devem ser habilitadas no portal web Zoom.

Como ativar ou desativar a anotação para reuniões

Conta

Para ativar ou desativar a anotação para todos os usuários da conta:

1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
2. No menu de navegação, clique em Account Management e depois em Account Settings.
3. Clique na aba Reunião.
4. Em Em reunião (Básico), clique no botão de alternância Anotação para ativá-la ou desativá-la.
5. Se for exibida uma caixa de diálogo de verificação, clique em Enable (Ativar ) ou Disable (Desativar ) para verificar a alteração.
6. (Opcional) Marque ou desmarque as seguintes caixas de seleção, conforme necessário, e clique em Salvar para confirmar as alterações:
   • Permitir o salvamento de telas compartilhadas com anotações: Quando selecionado, os participantes da reunião podem salvar a tela compartilhada com conteúdo anotado como PNG ou PDF.
   • Somente o usuário que está compartilhando pode fazer anotações: Quando selecionada, essa configuração restringe a anotação à pessoa que está compartilhando a tela. Todos os outros participantes da reunião são impedidos de usar ferramentas de anotação enquanto outra pessoa estiver compartilhando.
7. (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Lock para confirmar a configuração.

Grupo

Para ativar ou desativar a anotação para um grupo de usuários:

1. Inicie sessão no portal Web Zoom como administrador com o privilégio de editar grupos.
2. No menu de navegação, clique em User Management (Gerenciamento de usuários ) e depois em Groups (Grupos).
3. Clique no nome do grupo aplicável na lista.
4. Clique na aba Reunião.
5. Em Em reunião (Básico), clique no botão de alternância Anotação para ativá-la ou desativá-la.
6. Se for exibida uma caixa de diálogo de verificação, clique em Enable (Ativar ) ou Disable (Desativar ) para verificar a alteração.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada nesse nível.
7. (Opcional) Marque ou desmarque as seguintes caixas de seleção, conforme necessário, e clique em Salvar para confirmar as alterações:
   • Permitir o salvamento de telas compartilhadas com anotações: Quando selecionado, os participantes da reunião podem salvar a tela compartilhada com conteúdo anotado como PNG ou PDF.
   • Somente o usuário que está compartilhando pode fazer anotações: Quando selecionada, essa configuração restringe a anotação à pessoa que está compartilhando a tela. Todos os outros participantes da reunião são impedidos de usar ferramentas de anotação enquanto outra pessoa estiver compartilhando.
8. (Opcional) Para impedir que todos os usuários do grupo alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Lock para confirmar a configuração.

Usuário

Para ativar ou desativar a anotação nas reuniões que você organiza:

1. Inicie sessão no Portal Web Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Configurações.
3. Clique na aba Reunião.
4. Em Em reunião (Básico), clique no botão de alternância Anotação para ativá-la ou desativá-la.
5. Se for exibida uma caixa de diálogo de verificação, clique em Enable (Ativar ) ou Disable (Desativar ) para verificar a alteração.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
6. (Opcional) Marque ou desmarque as seguintes caixas de seleção, conforme necessário, e clique em Salvar para confirmar as alterações:
   • Permitir o salvamento de telas compartilhadas com anotações: Quando selecionado, os participantes da reunião podem salvar a tela compartilhada com conteúdo anotado como PNG ou PDF.
   • Somente o usuário que está compartilhando pode fazer anotações: Quando selecionada, essa configuração restringe a anotação à pessoa que está compartilhando a tela. Todos os outros participantes da reunião são impedidos de usar ferramentas de anotação enquanto outra pessoa estiver compartilhando.