Como usar o resumo da reunião com o AI Companion

O resumo da reunião com o Zoom AI Companion usa tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, e permite que os anfitriões da reunião iniciem um resumo gerado por IA da sua reunião. Quando o anfitrião ativa esse recurso em uma reunião, os participantes podem receber automaticamente um resumo após o término da reunião, se o anfitrião optar por compartilhá-lo com eles.

Os resumos das reuniões são enviados por e-mail e publicados no chat de grupo dedicado à reunião, no Team Chat, facilitando que os participantes revisem os principais pontos da reunião e dos assuntos discutidos.

Saiba mais sobre outros recursos do Zoom AI Companioncomo os recursos do Zoom AI Companion lidam com seus dados.

Requisitos para usar o Resumo da reunião com o AI Companion

Observação: o AI Companion pode não estar disponível para alguns setores e clientes regionais selecionados.

Limitações do resumo da reunião com o AI Companion

O resumo da reunião com AI Companion tem as seguintes limitações:

Índice

Como iniciar o resumo da reunião

É possível iniciar ou interromper o resumo da reunião por meio dos controles da reunião para as reuniões que você organiza. O resumo da reunião só começa quando o anfitrião ou coanfitrião clica em Iniciar resumo. Os usuários também podem ajustar suas configurações para que o resumo da reunião seja iniciado assim que a reunião for iniciada.
Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do resumo da reunião começará assim que alguém iniciar a reunião.

Solicitar capacitação durante uma reunião

Se o anfitrião tiver o resumo da reunião habilitado para suas reuniões, qualquer participante da reunião poderá solicitar que ele seja iniciado para a reunião atual.

Se o anfitrião não tiver o resumo da reunião habilitado para suas reuniões, o anfitrião, os coanfitriões e os participantes poderão solicitar que ele seja habilitado.

Windows | macOS | Linux

Iniciar o Resumo da reunião como o anfitrião

  1. Iniciar uma reunião a pelo aplicativo Zoom para computador.
  2. Nos controles da reunião, clique em AI Companion .
    O resumo da reunião começará a ser gerado e os participantes verão uma notificação informando que o resumo da reunião está ativo.
  3. (Opcional) Clique em AI Companion e, em seguida, em Parar o AI Companion para interromper a geração do resumo.

Após o término da reunião, o resumo será finalizado e enviado.

Solicitar o resumo da reunião como participante

  1. Entrar em uma reunião usando o aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em AI Companion
    Observação: se, no momento, o resumo da reunião não estiver habilitado para a reunião, o participante será instruído a solicitar a ativação do recurso.
  3. Clique em Pedir ao anfitrião.
    A solicitação será enviada ao anfitrião (se o anfitrião for um administrador) ou a qualquer administrador que estiver na reunião atual. Se nenhum administrador estiver presente, será enviada uma solicitação por e-mail.
Android | iOS

Iniciar o Resumo da reunião como o anfitrião

  1. Inicie uma reunião a pelo cliente Zoom para dispositivo móvel.
  2. Nos controles da reunião, toque em AI Companion .
  3. (Opcional) Na barra de ferramentas de controles da reunião, toque em AI Companion e, em seguida, toque em Parar o AI Companion para interromper a geração do resumo da reunião atual.

Após o término da reunião, o resumo será finalizado e enviado.

Solicitar o resumo da reunião como participante

  1. Entrar em uma reunião com o aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. Nos controles da reunião, toque em Mais.
  3. Nos controles da reunião adicionais que aparecem, toque em AI Companion e , em seguida, em Resumo.
    Observação: se, no momento, não estiver habilitado para a reunião, o participante será instruído a solicitar a habilitação do recurso.
  4. Clique em Pedir ao anfitrião.
    A solicitação será enviada ao anfitrião (se o anfitrião for um administrador) ou a qualquer administrador que estiver na reunião atual. Se nenhum administrador estiver presente, será enviada uma solicitação por e-mail.
Zoom Rooms

Iniciar o Resumo da reunião como o anfitrião

  1. Inicie uma reunião na Zoom Room.
  2. No controlador do Zoom Rooms ou na tela de toque, toque em Mais.
  3. Nos controles da reunião adicionais que aparecem, toque em Iniciar resumo.
  4. (Opcional) No controlador do Zoom Rooms ou na tela de toque, toque em Mais e, em seguida, toque em Parar resumo para interromper a geração do resumo da reunião atual.

Como visualizar o resumo da reunião

Se o anfitrião permitir o compartilhamento, os participantes da reunião poderão acessar o resumo por e-mail e pelo Zoom Team Chat. Qualquer pessoa que receber o resumo da reunião poderá salvá-lo e compartilhá-lo com aplicativos e outras pessoas. O proprietário da conta pode acessar o resumo da reunião.

Como acessar o resumo pelo Team Chat

O resumo da reunião só estará disponível no Zoom Team Chat se a reunião tiver sido agendada com o chat contínuo da reunião habilitado.

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Clique na aba Team Chat.
  3. Selecione o chat em grupo com o mesmo nome do assunto da reunião.
  4. Procure a mensagem do Zoom Meetings e, em seguida, clique em Exibir detalhes.
  5. (Opcional) Clique em Editar para modificar o resumo e, em seguida, clique em Salvar.
    Observação: somente o host pode editar o resumo.
  6. (Opcional) Clique em Excluir para remover o resumo.
    Observação: somente o anfitrião pode excluir um resumo. Essa ação não pode ser desfeita e o resumo excluído não pode ser restaurado no canal de chat.

Ver resumo do e-mail

Quando o resumo da reunião estiver disponível, uma cópia dele será fornecida por e-mail. Se o chat contínuo da reunião estiver desabilitado para a reunião com o resumo da reunião correspondente, o resumo só será compartilhado dessa forma.

  1. Acesse sua caixa de entrada do e-mail.
  2. Selecione o e-mail com o mesmo assunto do tópico da reunião para visualizar o resumo.
  3. (Opcional) No corpo do e-mail, clique em Editar resumo aqui.
    Será solicitado que você inicie sessão na sua conta Zoom (caso ainda não o tenha feito) para continuar a editar o resumo por meio do portal da web.
    Observação: somente o anfitrião conta com a opção Editar resumo aqui.

Observações:

Como gerenciar os resumos das reuniões

A página resumo da reunião com AI Companion permite que você visualize, edite e compartilhe os resumos das reuniões que organizou.

  1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Resumos.
  3. Na aba Meus resumos, selecione na lista para acessar o resumo da reunião. Como alternativa, insira um tópico ou ID da reunião ou selecione um intervalo de datas para pesquisar um resumo de reunião específico a ser exibido.
    Escolha entre as seguintes opções:

Idiomas compatíveis com o Resumo da reunião com o AI Companion

O resumo da reunião pode resumir as discussões da reunião em vários idiomas. Se mais de um idioma for falado na reunião, o resumo gerado será fornecido no idioma usado pela maioria dos participantes ou no idioma falado pelo anfitrião, se não houver uma maioria clara.

ícone de nota
Para conversas em outros idiomas diferentes do inglês, certificar-se de que o idioma da sua legenda esteja definido corretamente ajuda o AI Companion a transcrever a fala com precisão, melhorando a qualidade da transcrição gerada para o resumo da reunião. Se as legendas estiverem desativadas ou não tiverem sido usadas anteriormente, o inglês será escolhido por padrão. Se elas tiverem sido usadas anteriormente, o idioma da legenda utilizado anteriormente será usado em seu lugar. Se for detectada uma incompatibilidade entre o idioma falado escolhido e o idioma que você está falando, o AI Companion detectará e se adaptará ao idioma falado detectado.