O resumo da reunião com o Zoom AI Companion usa tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, e permite que os anfitriões da reunião iniciem um resumo gerado por IA da sua reunião. Quando o anfitrião ativa esse recurso em uma reunião, os participantes podem receber automaticamente um resumo após o término da reunião, se o anfitrião optar por compartilhá-lo com eles.
Os resumos das reuniões são enviados por e-mail e publicados no chat de grupo dedicado à reunião, no Team Chat, facilitando que os participantes revisem os principais pontos da reunião e dos assuntos discutidos.
Requisitos para usar o Resumo da reunião com o AI Companion
Ser um usuário licenciado em uma conta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Corporativo, Zoom Workplace Corporativo Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus ou pacote Empresarial
Aplicativo Zoom para computador para Windows, macOS ou Linux: Versão mínima global ou superior
Aplicativo Zoom para dispositivo móvel para Android ou iOS: Versão mínima global ou superior
Zoom Rooms versão 5.16.0 ou superior
Os participantes devem estar conectados à sua conta Zoom durante a reunião para receber o resumo automaticamente
Somente o anfitrião e o coanfitrião da reunião podem iniciar ou interromper o resumo da reunião por meio dos controles da reunião Observação: iniciar e interromper o resumo ainda resultará em um resumo da reunião referente à discussão enquanto o recurso estava ativado.
Observação: o AI Companion pode não estar disponível para alguns setores e clientes regionais selecionados.
Limitações do resumo da reunião com o AI Companion
O resumo da reunião com AI Companion tem as seguintes limitações:
Se você não definir seus pronomes ou optar por não compartilhá-los na reunião, os pronomes escolhidos pelo Modelo de linguagem grande (LLM) serão usados para se referir a você.
O resumo da reunião com o AI Companion não está disponível nas salas simultâneas.
É possível iniciar ou interromper o resumo da reunião por meio dos controles da reunião para as reuniões que você organiza. O resumo da reunião só começa quando o anfitrião ou coanfitrião clica em Iniciar resumo. Os usuários também podem ajustar suas configurações para que o resumo da reunião seja iniciado assim que a reunião for iniciada. Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do resumo da reunião começará assim que alguém iniciar a reunião.
Solicitar capacitação durante uma reunião
Se o anfitrião tiver o resumo da reunião habilitado para suas reuniões, qualquer participante da reunião poderá solicitar que ele seja iniciado para a reunião atual.
O anfitrião receberá uma solicitação durante a reunião para iniciar o resumo da reunião atual.
Se o anfitrião não tiver o resumo da reunião habilitado para suas reuniões, o anfitrião, os coanfitriões e os participantes poderão solicitar que ele seja habilitado.
Se o anfitrião ou outro participante da reunião for um administrador, ele será solicitado a habilitá-lo durante a reunião atual.
Para contas Pro, um administrador na reunião será solicitado a ativar tanto o recurso resumo da reunião na reunião e a configuração de resumo da reunião no portal da web usando o prompt da janela da reunião. Isso entra em vigor imediatamente.
Para contas Corporativas e superiores, um administrador na reunião será solicitado na janela da reunião a abrir o portal da web e ativar a configuração resumo da reunião. Isso entrará em vigor no início da próxima reunião.
Se ninguém na reunião tiver as permissões de administrador necessárias, a solicitação será enviada aos administradores da conta por meio de um e-mail da Zoom.
Como visualizar o resumo da reunião
Se o anfitrião permitir o compartilhamento, os participantes da reunião poderão acessar o resumo por e-mail e pelo Zoom Team Chat. Qualquer pessoa que receber o resumo da reunião poderá salvá-lo e compartilhá-lo com aplicativos e outras pessoas. O proprietário da conta pode acessar o resumo da reunião.
Selecione o chat em grupo com o mesmo nome do assunto da reunião.
Procure a mensagem do Zoom Meetings e, em seguida, clique em Exibir detalhes.
(Opcional) Clique em Editar para modificar o resumo e, em seguida, clique em Salvar. Observação: somente o host pode editar o resumo.
(Opcional) Clique em Excluir para remover o resumo. Observação: somente o anfitrião pode excluir um resumo. Essa ação não pode ser desfeita e o resumo excluído não pode ser restaurado no canal de chat.
Ver resumo do e-mail
Quando o resumo da reunião estiver disponível, uma cópia dele será fornecida por e-mail. Se o chat contínuo da reunião estiver desabilitado para a reunião com o resumo da reunião correspondente, o resumo só será compartilhado dessa forma.
Acesse sua caixa de entrada do e-mail.
Selecione o e-mail com o mesmo assunto do tópico da reunião para visualizar o resumo.
(Opcional) No corpo do e-mail, clique em Editar resumo aqui. Será solicitado que você inicie sessão na sua conta Zoom (caso ainda não o tenha feito) para continuar a editar o resumo por meio do portal da web. Observação: somente o anfitrião conta com a opção Editar resumo aqui.
Observações:
Os usuários não autenticados não receberão um resumo por e-mail, pois nenhum endereço de e-mail foi associado à sua presença na reunião.
Os participantes que ingressarem na reunião ad hoc (por meio do convite de contato da reunião ou compartilhando o link de entrada) não receberão o resumo, pois não estavam na lista de convidados original.
Na aba Meus resumos, selecione na lista para acessar o resumo da reunião. Como alternativa, insira um tópico ou ID da reunião ou selecione um intervalo de datas para pesquisar um resumo de reunião específico a ser exibido. Escolha entre as seguintes opções:
Compartilhar: enviar o resumo por e-mail. Será solicitado que você digite um ou mais endereços de e-mail ou nomes de contato e, em seguida, clique em Compartilhar.
Editar: modifique o resumo e, em seguida, clique em Salvar.
Excluir: exclui o resumo. Observação: essa ação não pode ser desfeita.
Idiomas compatíveis com o Resumo da reunião com o AI Companion
O resumo da reunião pode resumir as discussões da reunião em vários idiomas. Se mais de um idioma for falado na reunião, o resumo gerado será fornecido no idioma usado pela maioria dos participantes ou no idioma falado pelo anfitrião, se não houver uma maioria clara.
Para conversas em outros idiomas diferentes do inglês, certificar-se de que o idioma da sua legenda esteja definido corretamente ajuda o AI Companion a transcrever a fala com precisão, melhorando a qualidade da transcrição gerada para o resumo da reunião. Se as legendas estiverem desativadas ou não tiverem sido usadas anteriormente, o inglês será escolhido por padrão. Se elas tiverem sido usadas anteriormente, o idioma da legenda utilizado anteriormente será usado em seu lugar. Se for detectada uma incompatibilidade entre o idioma falado escolhido e o idioma que você está falando, o AI Companion detectará e se adaptará ao idioma falado detectado.