Como usar o Resumo de Reunião com IA

O resumo de reunião usa tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, e permite que os organizadores criem um resumo gerado por IA da reunião. Quando o organizador ativa esse recurso em uma reunião, os participantes podem receber automaticamente um resumo após o término da reunião, caso o organizador tenha escolhido compartilhá-lo com eles. O resumo de reunião usa dados de conversão de fala em texto para gerar um resumo de reunião.

Os resumos de reunião são enviados por e-mail e, se o recurso permitir que os usuários acessem os chats antes e depois da reunião estiver habilitado, são publicados no chat em grupo dedicado da reunião no Chat, facilitando para os participantes a revisão dos pontos principais da reunião e dos tópicos discutidos.

Saiba mais sobre outros recursos do Zoom AI e como os recursos do Zoom AI tratam seus dados.

Requisitos para usar o Resumo de Reunião com IA

Observação: os recursos de IA podem não estar disponíveis para determinados setores e clientes regionais.

Limitações do Resumo de reunião com IA

O Resumo de reunião possui as seguintes limitações:

Índice

Como iniciar o resumo da reunião

Windows | macOS | Linux

Iniciar o Resumo de reunião como anfitrião

Quando a reunião começa, o anfitrião pode iniciar manualmente o Resumo de reunião para disponibilizá-lo para os participantes da reunião. Os anfitriões da reunião também podem configurar o Resumo de reunião para estar automaticamente disponível para os participantes da reunião quando as reuniões começarem.

  1. Inicie uma reunião como anfitrião pelo aplicativo Zoom para computador.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone do Zoom AI  .
    A janela do recurso de IA na reunião será aberta na reunião.
  3. Marque a caixa de seleção Resumo de reunião.
  4. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Gerar transcrição para gerar uma transcrição que estará disponível após a reunião.
  5. Clique em Iniciar Zoom AI.
    O recurso de Resumo de reunião começará a usar dados de conversão de fala em texto da reunião como referência.
    Os participantes verão o losango mudar de cor  como indicação de que os recursos de IA (incluindo o Resumo de reunião) estão ativos.

Iniciar e interromper o resumo ainda resultará em um Resumo de reunião da discussão enquanto o recurso estava habilitado.
Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do Resumo de reunião começará assim que alguém iniciar sua reunião. Anfitriões de reuniões em versões do cliente anteriores à 6.7.5 podem acessar recursos de IA durante a reunião a partir da barra de ferramentas localizada na parte inferior da reunião.

Solicitar o resumo da reunião como participante

Se nenhum recurso de IA na reunião estiver ativo, qualquer participante da reunião poderá solicitar que ele seja iniciado para a reunião atual. O anfitrião receberá uma solicitação durante a reunião para iniciar o uso dos recursos de IA para a reunião atual. Se o anfitrião não tiver os recursos de IA na reunião habilitados para suas reuniões, o anfitrião, os coanfitriões e quaisquer participantes poderão solicitar que eles sejam habilitados.
Se o anfitrião ou outro participante da reunião for um administrador, será solicitado que ele o habilite durante a reunião atual.

Se ninguém na reunião tiver as permissões de administrador necessárias, a solicitação será enviada aos administradores da conta por meio de um e-mail da Zoom.

  1. Entrar em uma reunião usando o aplicativo Zoom para computador.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone do Zoom AI . 
    A janela do recurso de IA na reunião será aberta na reunião.
    Se, no momento, ele não estiver habilitado para a reunião, o participante será instruído a solicitar a habilitação do recurso.
  3. Clique em Pedir ao anfitrião para iniciar o Zoom AI.
    Se o anfitrião ou outro participante da reunião for um administrador, será solicitado que ele habilite o recurso durante a reunião atual. Se ninguém na reunião tiver as permissões necessárias para habilitar o recurso, os administradores receberão a solicitação por e-mail.

Interromper o uso da IA como anfitrião

Se o anfitrião quiser discutir tópicos sem a IA em execução para o resumo de reunião, ele pode desabilitar o recurso.

  1. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone do Zoom AI  .
    A janela do recurso de IA na reunião será aberta na reunião.
  2. Opção 1: desmarque a caixa de seleção Resumo de reunião
    Opção 2: clique em Interromper o Zoom AI para interromper todos os recursos de IA.
    Será exibida uma janela de confirmação.
  3. Na janela, confirme o seguinte:
    • Confirme a desabilitação do Resumo de reunião na reunião atual.
    • (Opcional) Marque a caixa de seleção Excluir ativos da reunião para excluir os ativos da reunião associados. A opção de excluir os ativos da reunião é aplicável a transcrições e resumos, exceto para transcrições que foram concluídas pelos participantes da reunião que utilizaram o My Notes antes de o anfitrião da reunião excluir os ativos da reunião.
  4. Clique em Parar para confirmar.
Android | iOS

Iniciar o Resumo de reunião como anfitrião

  1. Inicie uma reunião pelo aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, toque no ícone Zoom AI.
  3. Toque no botão de alternância Resumo de reunião para habilitá-lo.
  4. (Opcional) Clique no botão de alternância Manter transcrição da reunião para gerar uma transcrição após a reunião.
  5. Clique em Iniciar Zoom AI.
  6. (Opcional) Para interromper a geração do resumo, toque no ícone  do Zoom AI e toque no botão de alternância  Resumo de reunião para desabilitá-lo. Para desabilitar o Resumo de reunião e as Perguntas da reunião, toque em Parar Zoom AI. Após o término da reunião, o resumo será finalizado e enviado.

Após o término da reunião, o resumo será finalizado e enviado.

Solicitar Resumo de reunião como participante

Se, no momento, ele não estiver habilitado para a reunião, o participante será instruído a solicitar a habilitação do recurso.

  1. Entrar em uma reunião com o aplicativo Zoom para dispositivo móvel.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, toque no ícone Zoom AI.
  3. Toque no botão de alternância do Resumo de reunião e, em seguida, toque em Pedir ao anfitrião para iniciar o Zoom AI.
    A solicitação será enviada ao anfitrião (se o anfitrião for um administrador) ou a qualquer administrador que estiver na reunião atual. Se nenhum administrador estiver presente, será enviada uma solicitação por e-mail.

Interromper o uso da IA como anfitrião

Se o anfitrião quiser discutir tópicos sem a IA em execução para o resumo de reunião, ele pode desabilitar o recurso.

  1. No canto superior direito da janela da reunião, toque no  ícone do Zoom AI .
    A janela do Zoom AI na reunião será aberta durante a reunião.
  2. Opção 1: desmarque a caixa de seleção Resumo de reunião
    Opção 2: toque em Interromper o Zoom AI para interromper todos os recursos de IA.
    Será exibida uma janela de confirmação.
  3. Na janela, confirme o seguinte:
    • Confirme a desabilitação do Resumo de reunião na reunião atual.
    • (Opcional) Marque a caixa de seleção Excluir ativos da reunião para excluir os ativos da reunião associados. A opção de excluir os ativos da reunião é aplicável a transcrições e resumos, exceto para transcrições que foram concluídas pelos participantes da reunião que utilizaram o My Notes antes de o anfitrião da reunião excluir os ativos da reunião.
  4. Toque em Parar para confirmar.

Os usuários que têm as configurações de resumo de reunião e de início automático do resumo desabilitadas e desbloqueadas são solicitados a ativá-las pelo aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Ao agendar uma reunião, uma faixa é exibida incentivando o usuário a habilitar os resumos para as reuniões organizadas por ele. Ao exibir o resumo de uma reunião em que esteve presente, um prompt semelhante é mostrado. Tocar em Habilitar em qualquer um dos prompts ativa as configurações de resumo de reunião e de início automático do resumo em todas as reuniões do usuário.

Zoom Rooms

Iniciar o Resumo da reunião como o anfitrião

  1. Inicie uma reunião na Zoom Room.
  2. No controlador do Zoom Rooms ou na tela de toque, toque em Mais.
  3. Nos controles da reunião adicionais que aparecem, toque em Iniciar resumo.
  4. (Opcional) No controlador do Zoom Rooms ou na tela de toque, toque em Mais e, em seguida, toque em Parar resumo para interromper a geração do resumo da reunião atual.

Como visualizar o resumo da reunião

Se o anfitrião habilitar o compartilhamento, os participantes da reunião poderão acessar o resumo por e-mail e pelo Zoom Chat. Qualquer pessoa que receber o resumo de reunião poderá salvá-lo e compartilhá-lo com aplicativos e outras pessoas. O proprietário da conta pode acessar o resumo de reunião.
O resumo de reunião também pode ser acessado pelo Zoom Hub, juntamente com outros ativos do Zoom, como documentos, quadros de compartilhamento, clipes e gravações de reuniões. Saiba mais sobre como encontrar resumos de reunião no Hub.

Acessar o resumo pelo Chat

O resumo de reunião só está disponível pelo Zoom Chat se a reunião tiver sido agendada com a opção permitir que os usuários acessem os chats antes e depois da reunião habilitada.

  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Clique na aba Chat.
  3. Selecione o chat em grupo com o mesmo nome do assunto da reunião.
  4. Procure a mensagem do Zoom Meetings e, em seguida, clique em Exibir detalhes.
  5. (Opcional) Clique em Editar para modificar o resumo e, em seguida, clique em Salvar.
    Observação: somente o host pode editar o resumo.
  6. (Opcional) Clique em Excluir para remover o resumo.
    Observação: somente o anfitrião pode excluir um resumo. Essa ação não pode ser desfeita e o resumo excluído não pode ser restaurado no canal de chat.

Ver resumo do e-mail

Assim que um resumo de reunião estiver disponível, uma cópia dele é fornecida por e-mail. Se a opção permitir que os usuários acessem os chats antes e depois da reunião estiver desabilitada para a reunião com o resumo de reunião correspondente, o resumo será compartilhado apenas desta forma.

  1. Acesse sua caixa de entrada do e-mail.
  2. Selecione o e-mail com o mesmo assunto do tópico da reunião para visualizar o resumo.
  3. (Opcional) No corpo do e-mail, clique em Editar resumo aqui.
    Será solicitado que você inicie sessão na sua conta Zoom (caso ainda não o tenha feito) para continuar a editar o resumo por meio do portal da web.
    Observação: somente o anfitrião conta com a opção Editar resumo aqui.

Os usuários não autenticados não receberão um resumo por e-mail, pois nenhum endereço de e-mail foi associado à sua presença na reunião.

Os participantes que ingressarem na reunião ad hoc (por meio do convite de contato da reunião ou compartilhando o link de entrada) não receberão o resumo, pois não estavam na lista de convidados original.

Exibir resumo no portal web

Usuários sem recursos de IA podem exibir resumos de reuniões que anfitriões ou outros participantes compartilharam com eles.

  1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
  3. No menu lateral, clique em Resumos .
  4. Na aba Meus Resumos, você pode exibir e gerenciar seus resumos de reuniões.
  5. Na aba Compartilhado comigo, você pode acessar resumos de reunião que outros usuários compartilharam com você.
    Observação: usuários que não possuem recursos de IA habilitados também podem exibir resumos de reunião compartilhados com eles pelo anfitrião ou outros participantes da reunião.

Como gerenciar os resumos das reuniões

A página Resumos permite exibir, editar e compartilhar os resumos das reuniões que você organizou.

  1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
  3. No menu lateral, clique em Resumos  .
  4. Na aba Meus resumos, selecione na lista para acessar o resumo da reunião. Como alternativa, insira um tópico ou ID da reunião ou selecione um intervalo de datas para pesquisar um resumo de reunião específico a ser exibido.
    Escolha entre as seguintes opções:

Você também pode compartilhar e excluir resumos de reunião diretamente pelo Zoom Hub. Saiba mais sobre como gerenciar estes ativos.

Idiomas compatíveis para o Resumo de Reunião

O resumo de reunião pode resumir as discussões da reunião em vários idiomas. Se mais de um idioma for falado na reunião, o resumo gerado será fornecido no idioma usado pela maioria dos participantes ou no idioma falado pelo anfitrião se não houver uma maioria clara. 
Os administradores da conta e usuários podem configurar um idioma padrão para resumos de reunião.

ícone de nota
Para conversas em outros idiomas além do inglês, garantir que o idioma da legenda esteja definido corretamente ajuda a IA a traduzir a fala com precisão, melhorando a qualidade dos dados de fala para texto para o Resumo de Reunião. Se as legendas estiverem desabilitadas ou não tiverem sido usadas anteriormente, o inglês será escolhido por padrão. Se já tiverem sido usadas anteriormente, o idioma da legenda utilizado anteriormente será usado em seu lugar. Se for detectada uma incompatibilidade entre o idioma falado que você escolheu e o idioma que você está falando, a IA identificará essa discrepância e se adaptará ao idioma detectado.