Como criar e usar o chat contínuo da reunião

Esse recurso permite que os participantes da reunião se comuniquem antes, durante e após uma reunião, criando um chat em grupo dedicado no Zoom Team Chat para todos os participantes da reunião. Quando habilitado, os chats durante a reunião aparecerão no chat em grupo à medida que forem enviados na reunião, permitindo que as conversas continuem após o término da reunião. Agende uma reunião recorrente e tenha um chat em grupo que acompanhe o grupo durante todo o projeto, dentro e fora das reuniões.

Requisitos para criar e usar o chat contínuo da reunião

• Aplicativo Zoom para computador
  • Windows: 5.14.0 ou superior
  • macOS: 5.14.0 ou superior
  • Linux: 5.14.0 ou superior
• Aplicativo Zoom para dispositivo móvel
  • Android: 5.14.0 ou superior
  • iOS: 5.14.0 ou superior
• Zoom Rooms 5.14.0 ou superior
• Team Chat e Chat da reunião habilitados
• Chats contínuos da reunião habilitados
• Uma reunião agendada com os participantes e o recurso Ativar chat contínuo da reunião habilitado

Observações:

• As configurações estarão habilitadas por padrão para a maioria dos clientes. Os clientes empresariais serão habilitados por meio dos controles de liberação de recursos empresariais.
• O aplicativo Zoom para dispositivo móvel ainda não oferece suporte ao agendamento de reuniões recorrentes.
• Se estiver usando um calendário externo, como o Google Agenda ou o Outlook, é recomendável que o anfitrião tenha seu calendário integrado ao Zoom.

Limitações para o chat contínuo da reunião

• O chat contínuo da reunião não é compatível com o uso da sua sala de reunião pessoal.
  A ID da reunião deve ser gerada automaticamente.
• As reuniões criadas antes da ativação do chat contínuo da reunião em sua conta não são automaticamente suportadas. A reunião deve ser editada ou reagendada para suportar o chat contínuo da reunião. Você deve editar a reunião para adicionar o chat contínuo da reunião. Para fazer isso, edite a reunião e marque ou alterne a opção de chat contínuo da reunião. Você também pode usar os agendadores ou integrações do Zoom por meio das extensões do Firefox ou do Google Chrome, do complemento do Google Workplace ou do complemento do Outlook.
• Não há suporte para reuniões instantâneas ou ad-hoc. A reunião deve ser agendada.
• Os eventos de calendário off-line ou presenciais não criarão um chat em grupo dedicado, pois não há uma reunião Zoom associada.
• Os chats que acontecem nas salas sala simultâneas não serão sincronizados com o chat em grupo da reunião.
• As listas de grupos ou listas de distribuição são compatíveis apenas com o Google Workspace Group Connector. Se estiver usando listas de grupos ou listas de distribuição para inserir rapidamente vários participantes no convite, os membros individuais da lista receberão convites para reuniões e todos os contatos internos serão automaticamente adicionados ao chat em grupo. Os contatos individuais do grupo ou da lista de distribuição devem ser adicionados manualmente ao chat em grupo antes ou após a reunião.
• No momento, não há suporte para interoperabilidade com serviços de terceiros por meio da Mio.
• O chat contínuo da reunião não é suportado quando a criptografia avançada do chat está habilitada ou a reunião está agendada com criptografia de ponta a ponta (E2EE).

Como agendar uma reunião com o chat contínuo da reunião

Com o chat contínuo da reunião ativado em suas configurações da Web, a opção Habilitar chats de grupo dedicados para conversas de reunião é ativada por padrão ao agendar uma reunião.

1. Comece a agendar uma reunião.
2. Na seção Participantes seção (Convidados no portal da Web), pesquise os contatos por nome ou endereço de e-mail.
3. Clique para adicionar cada contato como participante.
4. (Opcional) Clique no X ao lado do nome de cada contato para removê-lo da lista.
5. Certifique-se de que o alternador Habilitar chat contínuo da reunião esteja ativado. 
   Quando a reunião for salva, todos os participantes terão a reunião adicionada à sua lista de próximas reuniões.

Observações:

• As reuniões agendadas via web, desktop, celular, Outlook, Google ou extensões de navegador são compatíveis com o Chat contínuo da reunião. Os add-ins ou extensões de calendário usam os participantes do evento em vez dos contatos do Zoom.
• As reuniões recorrentes terão um chat em grupo criado para toda a série de reuniões.
• Se você não convidar ninguém, a reunião ainda será agendada, mas não haverá nenhum participante no chat em grupo.
• O convite a um contato criará um chat de grupo dedicado associado à reunião. Seu chat individual com esse contato não será usado.
• Os convidados externos não são adicionados automaticamente ao chat da reunião, mas podem participar e ver o histórico a partir do momento em que entram. Eles não verão os chats anteriores ou posteriores à reunião. Os hosts podem adicioná-los, se permitido.
• Os participantes internos convidados pelo recurso "Invite" ou por um link compartilhado não são adicionados automaticamente ao chat em grupo ou ao seu histórico. No entanto, o host ou qualquer membro do grupo pode adicioná-los.
• A adição de usuários ao chat em grupo da reunião não os adiciona automaticamente ao convite da reunião. Os anfitriões devem editar seus convites e adicionar outros participantes usando a ferramenta de agendamento de sua preferência.
• Ao usar o privilégio de agendamento para alterar o proprietário de uma reunião agendada com o chat contínuo da reunião ativado, o proprietário do chat de grupo dedicado também será alterado.
• Após a reunião, os anfitriões podem adicionar participantes internos que não estavam no chat em grupo devido a convites tardios ou adições à lista de grupos. Eles podem aprovar todos ou selecionar pessoas para participar.

Como usar o chat contínuo da reunião

Acessar o chat em grupo antes da reunião

Um chat em grupo será criado automaticamente quando a reunião começar, mas você também pode acessá-lo e enviar mensagens aos participantes antes do início da primeira reunião. Isso pode ser usado como uma área de preparação inicial para o projeto no qual você pode estar colaborando, compartilhando agendas de reuniões ou links para o grupo.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Na parte superior do aplicativo, clique na aba Reuniões   ou na aba Calendário   .
   Observação: se tiver configurado a integração de calendário e contatos para conectar seu calendário, você terá a aba Calendar . Se não tiver conectado seu calendário, você terá a aba Reuniões .
3. Clique na reunião Zoom que deseja abrir para acessar o chat em grupo.
4. Em Invitees, clique no botão do ícone do Chat  .
   O chat em grupo para essa reunião será aberto na aba Team Chat e poderá ser acessado usando a barra de pesquisa.
5. Enviar e responder a mensagens.

   Essas mensagens estarão disponíveis antes, durante e depois da reunião.

Enviar mensagens de chat durante a reunião

Quando a reunião agendada for iniciada, todas as mensagens anteriores do chat em grupo estarão disponíveis. Se o chat em grupo ainda não foi acessado, ele agora está disponível e visível para todos os participantes originais no Team Chat e é atualizado imediatamente com todas as mensagens enviadas na reunião.

Enquanto a reunião está em andamento, os usuários que foram incluídos no chat em grupo da reunião podem enviar mensagens para o chat da reunião. Isso permite que eles notifiquem os participantes ativos da reunião caso estejam atrasados, não possam participar ou forneçam uma resposta rápida. Essas mensagens podem ser vistas por todos os presentes na reunião, inclusive usuários externos.

Enviar, responder e reagir a mensagens durante a reunião.
Observação: algumas opções durante a reunião ao vivo podem não estar disponíveis devido às configurações de chat do anfitrião.

Todas as mensagens enviadas para o chat em grupo da reunião também estarão imediatamente disponíveis no chat de grupo dedicado. As mensagens enviadas diretamente a outro participante da reunião (mensagens privadas) não serão incluídas no chat em grupo dedicado, só serão visíveis (e poderão ser salvas localmente) por aqueles que tiverem conhecimento das mensagens privadas e não poderão ser recuperadas quando a reunião terminar (a menos que sejam salvas localmente).

Durante a reunião, os anfitriões podem optar por desativar ou restringir o chat da reunião apenas aos anfitriões e co-anfitriões. Nesses casos, a caixa de composição no chat em grupo da reunião será temporariamente desativada. Ele permanecerá inativo até que o anfitrião restabeleça a funcionalidade total do chat da reunião ou até que a reunião termine.

Participantes convidados

Todos os participantes adicionados durante a reunião ao vivo, seja compartilhando o link ou convidados diretamente, ou participantes externos, mesmo que tenham feito parte do convite original, serão tratados como participantes convidados.

Os participantes convidados poderão enviar mensagens e ver outras mensagens enviadas durante a reunião a partir do momento em que entrarem, mas não poderão carregar mensagens anteriores à participação, inclusive as enviadas no chat em grupo antes da reunião iniciar. Suas mensagens serão incluídas no chat em grupo, mas eles não poderão acessar o chat em grupo até que um membro os adicione ao chat em grupo.

Os participantes convidados que foram convidados e ingressaram durante a sessão ao vivo não serão adicionados automaticamente ao evento do calendário e deverão ser convidados manualmente. Editar a reunião e convidar participantes adicionais varia de acordo com seu método de agendamento.

Os dispositivos Zoom Room também são considerados convidados para chats em reuniões. Como se trata de um dispositivo compartilhado, eles podem participar do chat da reunião durante a mesma, mas não podem bater papo antes ou depois da reunião.

Observação: Embora os anfitriões possam limitar determinados recursos de chat, como permitir que os participantes excluam suas próprias mensagens na reunião ou reajam com emojis, essas restrições não se aplicam ao chat em grupo da reunião.

Como usar o chat em grupo após a reunião

Localizar e acessar o chat em grupo

Quando a reunião terminar, o chat da reunião estará disponível para todos os membros internos originalmente convidados para continuar a conversa da reunião. 

O chat da reunião aparecerá na barra lateral esquerda da aba Team Chat, como um chat em grupo com o mesmo nome do tópico da reunião. Esses chats em grupo são indicados pelo ícone de calendário . As reuniões recorrentes serão indicadas por um ícone de calendário recorrente.

Se as configurações do seu cliente tiverem a opção Organizar por seção selecionada em Team Chat no cliente anterior à versão 5.15.X, isso aparecerá como Chat e canais separados. Esses chats de reunião serão exibidos em uma nova seção Chats de reunião. Se a opção Organizar por seção não estiver selecionada, os chats da reunião aparecerão na ordem do mais recente para o mais antigo, assim como os outros chats. O chat em grupo pode ser pesquisado pelo nome da reunião ou acessado pela aba Reuniões.

Todas as mensagens públicas, reações e respostas encadeadas enviadas antes da reunião, bem como todas as mensagens públicas enviadas durante a reunião, estarão disponíveis no chat em grupo.

Adicionar participantes ao chat em grupo da reunião

Grandes reuniões ou reuniões organizadas por meio de listas de grupos ou de distribuição podem deixar passar alguns participantes e rotulá-los como Convidados durante a reunião, o que os impede de ver o chat em grupo fora da reunião, mesmo que eles sejam necessários no chat em grupo da reunião. Uma lista de participantes rotulados como convidados será mostrada ao anfitrião em um cartão após a reunião, permitindo que o anfitrião opte por adicioná-los ao chat em grupo. O anfitrião pode aprovar todos ou selecionar/desmarcar participantes individuais que deseja adicionar ao chat em grupo da reunião.

Como gerenciar o chat em grupo da reunião

Adicionar membros ao chat em grupo

Todos os participantes convidados da reunião ao vivo (não convidados originalmente ou participantes externos) devem ser adicionados manualmente ao chat em grupo dedicado.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Clique na aba Team Chat .
3. No menu de navegação, em Mensagens, clique no chat em grupo dedicado da sua reunião.
4. No canto superior direito, clique em More .
5. Clique em Adicionar membros.
   Será exibida uma janela para procurar e adicionar membros.
6. Use a caixa de pesquisa para procurar usuários e selecione um ou mais usuários que deseja convidar.
   Todos os participantes externos da reunião devem ser um contato antes de poderem ser adicionados ao chat em grupo. Saiba como adicionar contatos externos.
   Observação: As configurações de administrador podem impedir que participantes externos sejam adicionados como contato, impedindo que um membro do chat em grupo adicione um determinado participante externo.
7. Clique em Add para confirmar as adições.
   Esses participantes agora terão acesso ao chat em grupo e às mensagens enviadas até o momento.

Saiba mais sobre como adicionar e remover membros neste chat em grupo.

Alterar as configurações do grupo de reunião

O anfitrião da reunião, que também é o proprietário do chat em grupo da reunião, pode ajustar as permissões do chat em grupo, restringindo a visibilidade de mensagens e arquivos enviados antes de um novo usuário ser adicionado ou restringindo a capacidade de usuários externos (usuários que não estão em sua conta) serem adicionados ao chat em grupo. 

Restringir o histórico de mensagens e arquivos 

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Clique na aba Team Chat .
3. Clique no chat em grupo dedicado.
4. No canto superior direito, clique em More .
5. Clique em Mais ações.
6. Clique em Editar chat da reunião.
7. Em Histórico de mensagens e arquivos, marque ou desmarque a caixa de seleção Os novos membros verão mensagens e arquivos anteriores  .
8. Clique em Salvar alterações.

Restringir se usuários externos podem ser adicionados ao chat em grupo

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Clique na aba Team Chat .
3. Clique no chat em grupo dedicado.
4. No canto superior direito, clique em More .
5. Clique em Mais ações.
6. Clique em Editar chat da reunião.
7. Clique em Permissões avançadas.
8. Na opção Quem pode adicionar usuários externos , marque ou desmarque a caixa de seleção Usuários externos podem ser adicionados. 
   Algumas organizações podem bloquear isso no nível da conta.
9. Clique em Salvar alterações.

Observações:

• As seguintes funcionalidades de chat em grupo não estão disponíveis para chats em grupo de reunião:
  • A edição do nome de um chat em grupo da reunião está desativada. Para editar o nome ou o assunto de uma reunião, você deve editar o convite da reunião e as alterações serão refletidas instantaneamente.
  • Os chats em grupo da reunião não podem ser convertidos em canais.
  • Atribuir um novo proprietário. O anfitrião da reunião é o proprietário do chat em grupo da reunião.
  • Agende uma reunião ou inicie uma reunião ad-hoc em um chat em grupo da reunião.
• Somente os anfitriões que também são proprietários podem excluir um chat em grupo da reunião.
• A exclusão de um chat em grupo da reunião antes do horário de início da reunião removerá essa funcionalidade dessa reunião. Os participantes poderão participar da reunião, mas o chat da reunião não estará disponível após a reunião.
• A recusa de um convite de reunião não removerá alguém do chat em grupo da reunião. Os participantes que não quiserem continuar a conversa podem sair do chat em grupo da reunião a qualquer momento, assim como fariam em outros chats.