Como habilitar ou desabilitar o Resumo da reunião com o AI Companion

Os proprietários e administradores de contas podem habilitar ou desabilitar o recurso Resumo de reunião do Zoom AI Companion. Esse recurso usa tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, e permite que os anfitriões da reunião iniciem um resumo da reunião gerado por IA. O resumo será enviado automaticamente após o término da reunião.

Saiba mais sobre como usar o Resumo de reunião e como os recursos do Zoom AI Companion tratam seus dados.

Para saber sobre a disponibilidade de idiomas, consulte os idiomas compatíveis com os recursos do Zoom AI Companion.

Requisitos para habilitar e desabilitar o Resumo da reunião Zoom

• Conta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Corporativo, Zoom Workplace Corporativo Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus ou pacote Empresarial
  Observação: o Resumo de reunião está disponível para clientes com um contrato de parceiro comercial (BAA) ativo. Saiba mais sobre a disponibilidade dos recursos do AI Companion.
• Proprietário da conta, privilégios de administrador ou qualquer função personalizada que tenha acesso para modificar as configurações da conta

Observação: o AI Companion pode não estar disponível para alguns setores e clientes regionais selecionados.

Limitações do resumo da reunião com o AI Companion

• Se você definiu seus pronomes no perfil do Zoom, o recurso AI Companion usará esses pronomes quando se referir a você. Se você não definir seus pronomes ou optar por não compartilhá-los na reunião, serão usados os pronomes escolhidos pelo Modelo de linguagem grande (LLM). 
• O resumo da reunião com o AI Companion não está disponível nas salas simultâneas.

Como habilitar ou desabilitar o Resumo da reunião

Conta

Para habilitar ou desabilitar o Resumo de reunião com o AI Companion para todos os usuários da conta:

1. Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
2. No painel de navegação, clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta.
3. Clique na aba AI Companion .
4. Em Reunião, clique no botão Resumo da reunião com AI Companion para habilitá-lo ou desabilitá-lo.
5. Se for exibida uma caixa de diálogo de confirmação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
6. (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado das seguintes subconfigurações para habilitá-las ou desabilitá-las conforme necessário:
   • Ativar o resumo da reunião automaticamente quando as reuniões começarem: se habilitado, a geração do resumo da reunião começa automaticamente para as reuniões dos usuários da conta.
     Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do Resumo da reunião começará assim que alguém iniciar a reunião.
   • Enviar uma notificação por e-mail ao compartilhar com outras pessoas: se habilitado, uma notificação por e-mail será enviada quando você compartilhar o resumo da reunião com os usuários. Você pode escolher se o e-mail contém ou não o texto do resumo da reunião. Se você optar por não incluir o texto do resumo da reunião no e-mail, será enviado um link, que abrirá o resumo por meio do portal da web e exigirá autenticação antes da visualização.
   • Restringir os usuários de compartilhar resumos com pessoas de fora da organização: se habilitado, os usuários não poderão compartilhar o resumo da reunião com usuários externos.
7. Em Compartilhar resumo automaticamente com, escolha quem recebe automaticamente os resumos das reuniões:
   Observação: os convidados da reunião incluem apenas os participantes que foram originalmente convidados para a reunião, pois os participantes que ingressarem na reunião ad hoc (pelo convite de contato na reunião ou pelo compartilhamento do link de entrada) não receberão o resumo. 
   • Somente o anfitrião da reunião
     Observação: escolher essa opção, desativará o compartilhamento automático do resumo da reunião para reuniões criadas a partir daquele momento.
   • Somente o anfitrião da reunião, os co-anfitriões e os anfitriões alternativos
   • Somente o anfitrião da reunião e os convidados da reunião em nossa organização
   • Todos os convidados da reunião, inclusive os externos à nossa organização 
     Observação: essa opção não estará disponível se você impedir que os usuários compartilhem resumos com usuários de fora da organização.
8. Clique em Salvar.
9. (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essa configuração ou quaisquer subconfigurações, clique no ícone do cadeado ao lado de uma configuração e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.

Se o Resumo da reunião estiver desabilitado e bloqueado, haverá uma outra opção abaixo, permitindo que os administradores controlem se a opção Resumo da reunião ainda é exibida em uma reunião ou não. Se mostrado em uma reunião, os participantes da reunião podem solicitar a ativação do recurso. Se houver um administrador na reunião atual que possa ajustar as configurações da conta ou do grupo, ele verá a solicitação durante a reunião e será solicitado a agir ou ignorar. Se nenhum administrador estiver na reunião atual, um e-mail será enviado pelo Zoom para todos os administradores de conta.

• Se a  barra de ferramentas Mostrar nas reuniões for exibida, os participantes da reunião ainda verão a opção na reunião e terão a opção de solicitar que um administrador ative esse recurso.
• Se a  barra de ferramentas Ocultar nas reuniões for exibida, os participantes da reunião não verão a opção na reunião nem poderão solicitar ao administrador a habilitação. Antes da próxima reunião, o anfitrião precisará habilitar a configuração da Web no nível do usuário (se desbloqueada nos níveis da conta e do grupo) ou solicitar que um administrador forneça acesso a esse recurso (se bloqueado no nível do grupo ou da conta).

Grupo

Para habilitar ou desabilitar o Resumo de reunião com o AI Companion para um grupo de usuários:

1. Inicie sessão no Zoom web portal como administrador com o privilégio para editar grupos.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de usuários e, em seguida, em Grupos.
3. Clique no nome do grupo aplicável na lista.
4. Clique na aba AI Companion .
5. Em Reunião, clique no botão Resumo da reunião com o AI Companion para habilitá-lo ou desabilitá-lo.
6. Se for exibida uma caixa de diálogo de confirmação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada nesse nível.
7. (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado das seguintes subconfigurações para habilitá-las ou desabilitá-las conforme necessário:
   • Ativar o resumo da reunião automaticamente quando as reuniões começarem: se habilitada, a geração do resumo da reunião começa automaticamente para as reuniões dos usuários do grupo.
     Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do Resumo da reunião começará assim que alguém iniciar a reunião.
   • Enviar uma notificação por e-mail ao compartilhar com outras pessoas: se habilitado, uma notificação por e-mail será enviada quando você compartilhar o resumo da reunião com os usuários. Você pode escolher se o e-mail contém ou não o texto do resumo da reunião. Se você optar por não incluir o texto do resumo da reunião no e-mail, será enviado um link, que abrirá o resumo por meio do portal da web e exigirá autenticação antes da visualização.
   • Restringir os usuários de compartilhar resumos com pessoas externas à organização: se habilitado, os usuários do grupo serão impedidos de compartilhar resumos da reunião com usuários externos.
8. Em Compartilhar resumo automaticamente com, escolha quem recebe automaticamente os resumos das reuniões:
   Observação: os convidados da reunião incluem apenas os participantes que foram originalmente convidados para a reunião, pois os participantes que ingressarem na reunião ad hoc (pelo convite de contato na reunião ou pelo compartilhamento do link de entrada) não receberão o resumo. 
   • Somente o anfitrião da reunião
     Observação: escolher essa opção desativará o compartilhamento automático de resumos de reuniões para reuniões criadas a partir daquele momento.
   • Somente o anfitrião da reunião, os co-anfitriões e os anfitriões alternativos
   • Somente o anfitrião da reunião e os convidados da reunião em nossa organização
   • Todos os convidados da reunião, inclusive os externos à nossa organização 
     Observação: essa opção não estará disponível se você impedir que os usuários compartilhem resumos com usuários de fora da organização.
9. Clique em Salvar.
10. (Opcional) Para impedir que todos os usuários do grupo alterem essa configuração ou quaisquer subconfigurações, clique no ícone do cadeado ao lado de uma configuração e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.

Usuário

Para habilitar ou desabilitar o Resumo de reunião com o AI Companion para seu próprio uso:

1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Configurações.
3. Clique na aba AI Companion .
4. Em Reunião, clique no botão Resumo da reunião com AI Companion para habilitá-lo ou desabilitá-lo.
5. Se for exibida uma caixa de diálogo de confirmação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
   Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
6. (Opcional) Marque as caixas de seleção ao lado das seguintes subconfigurações para habilitá-las ou desabilitá-las conforme necessário:
   • Ativar o resumo da reunião automaticamente quando as reuniões começarem: se habilitado, a geração do resumo da reunião começa automaticamente para as reuniões que você organiza.
     Observação: isso não exige que o anfitrião esteja presente, pois a geração do Resumo da reunião começará assim que alguém iniciar a reunião.
   • Enviar uma notificação por e-mail ao compartilhar com outras pessoas: se habilitado, uma notificação por e-mail será enviada quando você compartilhar o resumo da reunião com os usuários. Você pode escolher se o e-mail contém ou não o texto do resumo da reunião. Se você optar por não incluir o texto do resumo da reunião no e-mail, será enviado um link, que abrirá o resumo por meio do portal da web e exigirá autenticação antes da visualização.
7. Em Compartilhar resumo automaticamente com, escolha quem recebe automaticamente os resumos das reuniões:
   Observação: os convidados da reunião incluem apenas os participantes que foram originalmente convidados para a reunião, pois os participantes que ingressarem na reunião ad hoc (pelo convite de contato na reunião ou pelo compartilhamento do link de entrada) não receberão o resumo. 
   • Somente eu (anfitrião da reunião)
     Observação: ao escolher essa opção, o compartilhamento automático dos resumos das reuniões criadas será desativado a partir daquele momento.
   • Somente o anfitrião da reunião, os co-anfitriões e os anfitriões alternativos
   • Somente o anfitrião da reunião e os convidados da reunião em nossa organização
   • Todos os convidados para a reunião, inclusive os externos à nossa organização 
     Observação: essa opção não estará disponível se um administrador tiver restringido o compartilhamento externo.
8. Clique em Salvar.

Observação sobre uso de dados

A Zoom não usa nenhum áudio, vídeo, bate-papo, compartilhamento de tela, anexos ou outro conteúdo semelhante a comunicações do cliente (como resultados de pesquisas, quadro branco e reações) para treinar os modelos de IA da Zoom ou de terceiros.

Avaliamos e atualizamos nossos modelos periodicamente e aqueles usados para dar suporte ao Zoom AI Companion podem mudar de tempos em tempos. Para recursos do AI Companion que usam provedores de modelos de IA de terceiros, compartilharemos dados relevantes com esses terceiros quando você usar o recurso. Por exemplo, se você usar o resumo da reunião para criar um resumo gerado por IA, a transcrição da reunião será enviada ao modelo relevante para fornecer o serviço. Os dados podem ser processados em centros de dados sediados nos EUA.

Saiba mais sobre como a Zoom usa dados para fornecer os recursos do Zoom AI Companion.