Como usar a gravação inteligente com IA

A gravação inteligente traz o poder da IA Zoom para gravações na nuvem, permitindo que você organize sua gravação na nuvem em seções chamadas capítulos inteligentes, receba os pontos principais em um formato rápido e fácil de assimilar por meio dos destaques da gravação, identifique itens de ação a serem executados após a reunião ou webinar com as próximas etapas e até mesmo ofereça ao anfitrião análises sobre fatores essenciais da reunião e da conversa, incluindo velocidade de fala, proporção de fala-escuta, fala mais longa (ou monólogo), uso de palavras de preenchimento e paciência. Esse recurso é especialmente útil para reuniões e webinars longos, como palestras, sessões de brainstorming ou reuniões gerais da empresa, casos em que pode ser desejável dividir a gravação para facilitar a exibição.

Para gerar destaques da gravação, capítulos inteligentes e próximos passos, você deve ter uma gravação na nuvem e uma transcrição de áudio processadas e disponíveis para visualização. Você receberá notificações por e-mail quando a gravação e a transcrição terminarem de ser processadas. Esses e-mails incluem links para visualizar suas gravações e transcrições. Os destaques da gravação, os capítulos inteligentes e os próximos passos podem ser editados pelo proprietário da gravação na nuvem (o anfitrião) ou por um usuário com permissão para gerenciar gravações na nuvem.

A Zoom não usa nenhum áudio, vídeo, chat, compartilhamento de tela, anexos ou outro conteúdo semelhante a comunicações do cliente (como resultados de enquete, quadro de compartilhamento e reações) para treinar os modelos de IA da Zoom ou de terceiros.

Saiba mais sobre outros recursos da IA Zoom, como os recursos da IA Zoom tratam seus dados e idiomas compatíveis com recursos de IA.

Requisitos para usar a gravação inteligente

Índice

Como gerenciar suas gravações na nuvem com a gravação inteligente

Assim que terminar o processamento da gravação na nuvem e da transcrição do áudio, você poderá acessar o portal web do Zoom para gerenciar e editar os destaques da gravação, o resumo, os capítulos inteligentes e os próximos passos. Também é possível cortar a gravação, baixar os arquivos e muito mais.

  1. Inicie a sessão no portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Perfil.
  3. No menu lateral, clique em Gravações e transcrições .
  4. Na aba Gravações na nuvem, clique no nome da reunião ou do webinar que você gravou.
    Você verá uma lista de arquivos de gravação.
  5. Clique na miniatura de vídeo.
    A gravação será aberta e o texto da transcrição aparecerá à direita do vídeo.

Como usar os destaques da gravação

Se habilitada, a IA destacará as partes mais importantes da sessão. Você pode ajustar manualmente os destaques conforme necessário e salvar os destaques como arquivos separados para cortar partes desnecessárias da gravação.

Editar a transcrição do áudio e os destaques da gravação

À direita do vídeo de gravação na nuvem, no painel Transcrição de áudio, você pode fazer o seguinte:

Ajustar os destaques usando a barra de reprodução

  1. Abra a gravação na nuvem.
  2. Abaixo da barra de reprodução, clique em Editar destaques e use estas opções:
  3. Quando terminar, clique em Concluído.

Salvar os destaques em um novo videoclipe

Corte partes desnecessárias da gravação exportando os destaques e salvando-os em um novo clipe que pode ser visualizado, editado e compartilhado. Se você compartilhar esse videoclipe, os espectadores só poderão assistir aos destaques da gravação. Isso também cortará os arquivos associados (áudio e transcrições).

Observação: o novo videoclipe usa a capacidade de armazenamento de gravação da sua conta.

  1. Abaixo da barra de reprodução, clique em Salvar destaques.
  2. Digite um nome para a gravação.
  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Adicionar ao Zoom Clips para adicionar a gravação ao Zoom Clips também.
  4. Clique em Salvar.
    O novo videoclipe será processado e ficará disponível como um arquivo de gravação separado da gravação original. Ele será indicado com um destaque no canto superior direito da miniatura do vídeo.

Compartilhar os destaques da gravação

Quando estiver pronto para compartilhar a gravação com os espectadores, você pode salvar os destaques em um novo videoclipe para que os espectadores possam ver apenas os destaques da gravação ou pode compartilhar a gravação original com os destaques. Se você compartilhar a gravação original, os espectadores poderão optar por assistir apenas aos destaques ou ao vídeo completo.

  1. Localize a gravação.
  2. À direita do vídeo que deseja compartilhar, clique em Copiar link compartilhável.
    O link da gravação é copiado para sua área de transferência.
  3. Compartilhe o link conforme necessário, colando-o em qualquer lugar para que outras pessoas possam exibi-lo, como em um e-mail, mensagem de chat no Zoom Chat ou mensagem de texto.

Saiba mais sobre o como compartilhar gravações na nuvem e como ajustar as configurações de compartilhamento.

Como usar os capítulos inteligentes

Se habilitada, a IA Zoom agrupará automaticamente a gravação em diferentes seções com carimbos de data/hora. Você pode clicar em um capítulo para assistir à parte da gravação que começa nesse ponto específico do vídeo. Os espectadores que assistirem à gravação na nuvem podem ver os capítulos inteligentes e as próximas etapas.

Editar capítulos inteligentes

  1. Na gravação, clique em Editar capítulos inteligentes.
  2. Na barra de reprodução, você pode fazer o seguinte:
  3. (Opcional) Atualize o título do capítulo.
  4. (Opcional) Atualize o Texto do capítulo inserindo uma visão geral sobre o o tópico da gravação.
  5. Clique em Salvar.

Copiar o resumo do capítulo inteligente para compartilhar com outras pessoas

  1. Na gravação, clique em Resumo dos capítulos.
  2. Na parte superior da caixa de diálogo, clique no ícone de copiar para copiar o texto para a área de transferência.
  3. Clique em Fechar.
  4. Compartilhe o texto conforme necessário, colando-o, por exemplo, em um e-mail.

Como usar o recurso próximos passos

Se habilitada, a IA Zoom analisará automaticamente o final da gravação e buscará indícios para sugerir próximas etapas para você. Você pode manter as próximas etapas como parte da gravação, assim como o texto, e compartilhá-las com outras pessoas.

Os próximos passos estão localizadas abaixo do painel de Transcrição de áudio da visualização da gravação na nuvem. Você pode tem uma das seguintes opções, conforme necessário:

Como acessar a análise de treinamento de reunião

O treinamento de reunião com IA está disponível para todas as reuniões com a IA Zoom habilitada. Saiba mais sobre o treinamento de reunião com IA.