Comparação entre reuniões instantâneas e agendadas

Os anfitriões podem usar dois tipos de reuniões Zoom: instantâneas e agendadas. As reuniões instantâneas começam imediatamente e permitem que os participantes entrem a qualquer momento. As reuniões agendadas são planejadas para uma data futura, seja como eventos únicos ou recorrentes.

Este artigo ajuda a diferenciar entre reuniões instantâneas e agendadas, permitindo que você selecione o tipo de reunião que melhor se adapta às suas necessidades ou requisitos organizacionais.

Comparação entre reuniões instantâneas e reuniões agendadas

Comparação	Reunião instantânea	Reunião agendada
Descrição	Permite que você: Inicie uma reunião imediatamente. Proceder sem agendar a reunião ou convidar os participantes com antecedência. Use sua ID pessoal de reunião (PMI) como a ID da reunião.	Permite que você: Marque futuras reuniões únicas ou recorrentes. Envie convites por e-mail aos participantes antes da data real da reunião. Agende suas reuniões com a integração de calendários.
Melhor usado para	Atualizações ou anúncios improvisados. Discussões rápidas ou sessões de brainstorming ad-hoc. Tratar de questões urgentes ou assuntos sensíveis ao tempo.	Sincronizações semanais da equipe para atualizações e planejamento de projetos. Coordenação de cronogramas em diferentes fusos horários. As reuniões com vários participantes precisam estar presentes e preparadas.
Custo	Estão disponíveis opções de assinatura gratuitas e pagas.	Estão disponíveis opções de assinatura gratuitas e pagas.
Como configurar	Aprenda as diferentes maneiras de iniciar uma reunião instantânea.	Confira as várias maneiras de como você pode agendar uma reunião.