Iniciando uma reunião sem o anfitrião presente

Os participantes podem iniciar ou entrar em uma reunião do Zoom sem a presença do anfitrião, desde que o anfitrião tenha agendado a reunião com configurações específicas. Ao agendar uma reunião, o anfitrião deve desabilitar o recurso sala de espera e habilitar as configurações para permitir que os participantes entrem antes do anfitrião. Essas duas configurações juntas permitirão que os participantes entrem na reunião sem o anfitrião.

Outra opção é designar um anfitrião alternativo ao agendar uma reunião. Isso permite que o anfitrião especifique uma pessoa que pode iniciar a reunião e gerenciar os participantes na reunião, o que é útil se você não quiser desativar a sala de espera ou permitir que os participantes entrem antes do anfitrião.

Requisitos para iniciar uma reunião sem o anfitrião.

Limitações de estar em uma reunião sem o anfitrião

Índice

Como agendar reunião que permite que os participantes entrem sem o anfitrião.

Como anfitrião, você pode agendar reunião que permite que os participantes entrem na reunião sem você. Ao agendar, você deve desabilitar a sala de espera e permitir que os participantes entrem a qualquer momento. Também é recomendado usar um ID da reunião gerado automaticamente, em vez de agendar com seu ID da reunião pessoal.

Além de agendar essas reuniões no aplicativo para computador ou no portal da web, você também pode agendar essas reuniões no aplicativo para dispositivo móvel, no suplemento do Outlook, no plug-in para Outlook e na extensão do Chrome ou do Firefox para agendamento no Google Agenda. Independentemente do método com o qual você agendar, apenas certifique-se de que o recurso de sala de espera esteja desabilitado e a configuração para permitir que os participantes entrem antes que o anfitrião seja habilitado.

Observação: algumas dessas configurações podem não estar disponíveis ao agendar uma reunião se tiverem sido desabilitadas e bloqueadas na posição desligada por um administrador da conta no nível da conta ou do grupo.

Windows | macOS | Linux
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na aba Início, clique em Agendar.
  3. Defina a data e a hora da reunião e outras configurações conforme necessário.
  4. Clique em configurações e defina os seguintes ajustes para permitir que os participantes iniciem a reunião sem você:
    • ID da reunião: escolha Gerar automaticamente para gerar um ID da reunião único e aleatório.
    • Segurança: desmarque a caixa de seleção Sala de espera para desabilitar a sala de espera da reunião.
    • Avançado: marque a caixa de seleção Permitir que os participantes entrem a qualquer momento.
      Observação: você também pode especificar um anfitrião substituto, o que permite que outra pessoa inicie a reunião em seu nome, bem como gerencie os participantes. Saiba mais sobre anfitriões substitutos.
  5. Clique em Salvar para concluir e abra o serviço de calendário selecionado para adicionar a reunião.
    Observações:
    • Se você estiver agendando uma reunião recorrente, precisará configurar a recorrência no seu serviço de calendário.
    • Selecionar Outros calendários permitirá que você copie e cole as informações da reunião agendada, como data, hora e URL da reunião.
Web
  1. Inicie sessão no portal web do Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Reuniões, então clique em + Agendar uma reunião.
  3. Selecione as configurações da reunião conforme desejado e defina as configurações nas seções a seguir para permitir que os participantes iniciem a reunião sem você:
    • ID da reunião: escolha Gerar automaticamente para gerar um ID da reunião único e aleatório.
    • Segurança: desmarque a caixa de seleção Sala de espera para desabilitar a sala de espera da reunião.
    • Opções: clique em Mostrar, depois marque a caixa de seleção Permitir que os participantes entrem a qualquer momento.
      Observação: você também pode especificar um anfitrião substituto, que permite que outra pessoa inicie a reunião em seu nome e gerencie os participantes. Saiba mais sobre anfitriões substitutos.
  4. Quando você tiver terminado de ajustar todas as configurações da reunião, clique em Salvar.
  5. (Opcional) Para convidar participantes, faça uma das seguintes ações:
    • Na seção Hora , clique em um serviço de calendário para adicioná-lo ao seu calendário.
    • Na seção Link de convite , clique em Copiar convite para copiar o link para a sua área de transferência e, em seguida, compartilhe o link conforme necessário.

Como iniciar uma reunião Zoom sem o anfitrião

Desde que o anfitrião tenha desabilitado a sala de espera e permitido que os participantes entrem a qualquer momento, você poderá iniciar a reunião sem o anfitrião e entrar na reunião pelo método de sua preferência.