Como fazer perguntas na reunião com o AI Companion

As perguntas da reunião com o AI Companion usam tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, para permitir que os participantes da reunião façam perguntas sobre o conteúdo das discussões da reunião. Perguntas predefinidas são fornecidas, como "Catch me up", "Meu nome foi mencionado?" e "Quais são os itens de ação?" , que podem ser úteis para você se atualizar quando chega tarde ou volta depois de se ausentar da reunião. Também é possível fazer perguntas personalizadas mais específicas, como "A data foi combinada?" e "Houve alguma decisão sobre o nome?". Há suporte para as reuniões, bem como para as perguntas e respostas, em mais de 30 idiomas.

Saiba mais sobre outros recursos do Zoom AI Companion e como os recursos do Zoom AI Companion tratam seus dados.

Requisitos para usar o AI Companion

Observação: Os anfitriões da reunião podem iniciar ou interromper o AI Companion em todas as plataformas compatíveis mas, no momento, anfitriões e participantes só podem fazer perguntas no aplicativo de desktop.

Limitações do AI Companion

Índice

Como iniciar o AI Companion durante uma reunião

Iniciar o AI Companion como anfitrião

Quando a reunião é iniciada, o anfitrião pode iniciar manualmente o AI Companion para disponibilizá-lo para os participantes da reunião. Os anfitriões da reunião também podem configurar o AI Companion para estar automaticamente disponível para os participantes da reunião quando as reuniões começarem.

  1. Iniciar uma reunião como anfitrião pelo aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em AI Companion .
    O painel "AI Companion" abrirá durante a reunião.
  3. Na parte superior do painel, clique em Iniciar AI Companion.
    Observação: Isso habilitará os recursos do AI Companion para reuniões.
    Uma transcrição da reunião começará a ser gerada para que o AI Companion a utilize como referência, e os participantes verão uma notificação informando que o AI Companion está ativo.
  4. Clique no ícone de configurações na parte superior do painel.
  5. (Opcional) Para ativar ou desativar recursos individuais do AI Companion, clique no botão Perguntas da reunião para ativá-lo ou desativá-lo.
  6. Em Quem pode fazer perguntas sobre a transcrição desta reunião?, selecione qual grupo de participantes da reunião pode interagir com o AI Companion:

Solicitações de habilitação durante uma reunião

Se o anfitrião tiver o AI Companion habilitado para suas reuniões, qualquer participante da reunião poderá solicitar que ele seja iniciado para a reunião atual.

Se o anfitrião não tiver o AI Companion habilitado para suas reuniões, o anfitrião, os coanfitriões e quaisquer participantes poderão solicitar que ele seja habilitado.

Solicitar o AI Companion como participante

Se o anfitrião não tiver o AI Companion habilitado para a reunião atual, o anfitrião e quaisquer participantes podem solicitar que ele seja habilitado para uso. Saiba mais sobre como o anfitrião ou um administrador gerencia a capacitação durante uma reunião.

  1. Entrar em uma reunião no aplicativo Zoom para computador.
  2. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em AI Companion .
    Se, no momento, ele não estiver habilitado para a reunião, o participante será instruído a solicitar a habilitação do recurso.
  3. Clique em Pedir ao anfitrião.
    A solicitação será enviada ao anfitrião (se ele for um administrador) ou a qualquer administrador que estiver na reunião atual. Se nenhum administrador estiver presente, será enviada uma solicitação por e-mail.

Interromper o AI Companion como anfitrião

Se o anfitrião quiser discutir tópicos sem o AI Companion em execução para consultas de reunião, ele pode desabilitar o AI Companion, de modo que esses tópicos não estarão disponíveis para análise e perguntas.

  1. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em AI Companion .
    O painel do AI Companion será aberto no lado direito da janela da reunião.
  2. Na parte superior do painel, clique em Parar AI Companion.
    Será exibida uma janela de confirmação.
  3. Na janela, confirme o seguinte:
  4. Clique em Parar para confirmar.

Como fazer perguntas sobre a reunião com o AI Companion

Com o AI Companion ativo para a reunião, os participantes poderão fazer perguntas sobre a reunião com base na transcrição. As configurações do anfitrião da reunião determinam se os participantes podem fazer perguntas sobre a reunião, incluindo a partir de qual ponto da reunião eles podem começar a perguntar (por exemplo, desde o início da reunião ou apenas a partir de quando entraram).


Embora otimizado para consultas relacionadas a reuniões, o AI Companion pode responder a perguntas gerais usando sua base de conhecimento mais ampla quando não relacionadas à discussão.

É importante garantir que o idioma da legenda esteja definido corretamente, pois isso garante que o AI Companion transcreva seu idioma corretamente, o que melhora a qualidade da transcrição gerada para as perguntas do AI Companion. Se nenhum idioma de legenda tiver sido definido, o inglês será usado por padrão.

  1. Na barra de ferramentas de controles da reunião, clique em AI Companion .
    O painel do AI Companion será aberto no lado direito da janela da reunião.
    Observação: Se esta for a primeira vez que o AI Companion é aberto na reunião atual, serão fornecidas algumas perguntas típicas predefinidas. Em todas as visualizações subsequentes do painel da reunião atual, serão exibidas as suas perguntas e respostas até o momento.
  2. Clique em uma pergunta fornecida ou na caixa de composição de texto na parte inferior do painel para inserir uma pergunta personalizada.
    O AI Companion do Zoom fornecerá uma resposta gerada com base nas fontes de dados disponíveis.
  3. (Opcional) Use as ações a seguir:
  4. Clique nas reticências para usar as ações a seguir:
  5. (Opcional) Insira outra pergunta personalizada ou clique no ícone Nova conversa para iniciar uma nova conversa com o AI Companion.

Diferenças para usuários com o painel lateral do AI Companion ativado

Os participantes que não têm o painel do AI Companion no Zoom Workplace habilitado só poderão usar o painel nas reuniões em que o recurso de perguntas da reunião estiver habilitado. No entanto, os participantes que têm o painel AI Companion ativado no Zoom Workplace também podem usar o painel na reunião para fazer perguntas ao AI Companion para acessar fontes de dados fora da reunião (ou seja, que não sejam a transcrição da reunião atual), incluindo seus dados disponíveis do Zoom, como dados do Team Chat, ou quaisquer fontes de dados de terceiros disponíveis para eles com base nas configurações da conta. Se o anfitrião da reunião tiver desabilitado o acesso do AI Companion a essa reunião, um usuário habilitado poderá usar o painel do AI Companion para fazer perguntas na reunião, mas o AI Companion não terá acesso à transcrição da reunião e, portanto, não poderá responder perguntas relacionadas ao conteúdo da reunião.

Como gerenciar a utilização de transcrições de reuniões

Os proprietários e administradores de contas podem habilitar que as transcrições de áudio geradas para fornecer os recursos do AI Companion na reunião sejam retidas e usadas para outros recursos do AI Companion; por exemplo, os usuários podem fazer perguntas pós-reunião usando o painel do AI Companion, ou podem gerar Zoom Docs a partir de transcrições de reunião.

Idiomas compatíveis com as perguntas do AI Companion

As Perguntas do AI Companion oferecem suporte a reuniões (bem como perguntas e respostas) nos idiomas abaixo – a maioria dos idiomas sendo fornecidos em versão de prévia pública e exigindo a versão 5.16.6 ou superior. A qualidade dos idiomas oferecidos varia de acordo com o idioma, a qualidade de áudio e outros fatores, mas o Zoom está trabalhando para melhorar a qualidade.

ícone de nota
Para conversas em outros idiomas além do inglês, garantir que o idioma da legenda esteja definido corretamente ajuda o AI Companion a transcrever a sua fala com precisão, o que, por sua vez, melhora a qualidade da transcrição gerada para as perguntas do AI Companion. Se as legendas estiverem desativadas ou não tiverem sido usadas anteriormente, o inglês será escolhido por padrão; porém, se você já tiver escolhido um idioma de fala anteriormente, este será usado em seu lugar. Se for detectada uma incompatibilidade entre o idioma de fala escolhido e o idioma que você está realmente falando, o AI Companion identificará essa diferença e se adaptará ao idioma detectado.