Como fazer perguntas na reunião com IA

O recurso Perguntas da reunião usa tecnologia de IA, que pode incluir modelos de terceiros, para permitir que os participantes da reunião façam perguntas sobre o conteúdo das discussões da reunião. Perguntas predefinidas são fornecidas, como "Atualize-me", "Meu nome foi mencionado?" e "Quais são os itens de ação?", que podem ser úteis para você se atualizar quando chega tarde ou volta depois de se ausentar da reunião. Também é possível fazer perguntas personalizadas mais específicas, como "A data foi combinada?" e "Houve alguma decisão sobre o nome?". Há suporte para as reuniões, bem como para as perguntas e respostas, em mais de 30 idiomas.

Saiba mais sobre outros recursos da IA Zoom e como os recursos da IA Zoom tratam seus dados.

Requisitos para usar o recurso Perguntas da reunião com IA

Observação: os anfitriões da reunião podem iniciar ou interromper a IA Zoom em todas as plataformas compatíveis mas, no momento, anfitriões e participantes só podem fazer perguntas no aplicativo para computador.

Limitações do recurso Perguntas da reunião com IA

Índice

Como iniciar o recurso Perguntas da reunião com IA durante uma reunião

Iniciar o recurso Perguntas da reunião com a IA como anfitrião

Quando a reunião começa, o anfitrião pode iniciar manualmente o recurso Perguntas da reunião para disponibilizá-lo para os participantes. Os anfitriões também podem configurar o recurso Perguntas da reunião para ficar disponíveis automaticamente para os participantes quando as reuniões começarem.

  1. Iniciar uma reunião como anfitrião pelo aplicativo Zoom para computador.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone da IA Zoom .
    A janela da IA Zoom será aberta na reunião.
  3. Marque a caixa de seleção Perguntas da reunião.
  4. Clique em Iniciar a IA Zoom.
    O recurso Perguntas da reunião começará a usar dados de fala para texto como referência para a IA.
    Os participantes verão o losango mudar de cor como indicação de que a IA Zoom está ativada.

Observação: os anfitriões de reuniões em versões do cliente anteriores à 6.7.5 podem acessar a IA Zoom a partir da barra de ferramentas localizada na parte inferior da reunião.

Alterar permissões para o recurso Perguntas da reunião

  1. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone da IA Zoom e, em seguida, sobre o ícone de configurações na parte superior do painel.
  2. Para habilitar ou desabilitar recursos individuais de IA, marque/desmarque a caixa de seleção Perguntas da reunião para habilitá-lo ou desabilitá-lo.
  3. Em Quem pode fazer perguntas sobre a reunião?, selecione qual grupo de participantes pode fazer perguntas da reunião:

Solicitações de habilitação durante uma reunião

Se nenhum recurso de IA estiver ativo, qualquer participante poderá solicitar que ele seja iniciado para a reunião atual.
O anfitrião receberá uma solicitação durante a reunião para iniciar a IA Zoom. Se o anfitrião não tiver o recurso de IA habilitado para suas reuniões, o anfitrião, os coanfitriões e quaisquer participantes poderão solicitar que ele seja habilitado.
Se o anfitrião ou outro participante da reunião for um administrador, será solicitado que ele o habilite durante a reunião atual.

Se ninguém na reunião tiver as permissões necessárias para habilitar o recurso, os administradores receberão a solicitação por e-mail.

Solicitar o recurso Perguntas da reunião como participante

Se o anfitrião não tiver o recurso Perguntas da reunião ou o Resumo de reunião habilitado para a reunião atual, o anfitrião e quaisquer participantes poderão solicitar que seja habilitado para uso. Saiba mais sobre como o anfitrião ou um administrador gerencia a habilitação de recursos durante uma reunião.

  1. Entrar em uma reunião no aplicativo Zoom para computador.
  2. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone da IA Zoom .
    A janela da IA Zoom será aberta na reunião.
    Se não estiver habilitada para a reunião, o participante será instruído a solicitar a habilitação do recurso.
  3. Clique em Pedir ao anfitrião para iniciar a IA Zoom.
    Se o anfitrião ou outro participante da reunião for um administrador, será solicitado que ele habilite o recurso durante a reunião atual. Se ninguém na reunião tiver as permissões necessárias para habilitar o recurso, os administradores receberão a solicitação por e-mail.

Interromper a IA como anfitrião

Se o anfitrião quiser discutir tópicos sem a IA Zoom em execução para perguntas na reunião, ele pode desabilitar o recurso, de modo que esses tópicos não estarão disponíveis para análise e perguntas.

  1. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone da IA Zoom .
    A janela da IA Zoom será aberta na reunião.
  2. Opção 1: desmarque a caixa de seleção Perguntas da reunião
    Opção 2: clique em Interromper a IA Zoom para interromper todos os recursos de IA.
    Será exibida uma janela de confirmação.
  3. Na janela, confirme o seguinte:
  4. Clique em Parar para confirmar.

Como fazer perguntas sobre a reunião com IA

Com o recurso Perguntas da reunião ativo, os participantes poderão fazer perguntas sobre a reunião com base nos dados de fala para texto da reunião. As configurações do anfitrião determinam se os participantes podem fazer perguntas sobre a reunião, incluindo a partir de qual ponto podem fazer essas perguntas (por exemplo, desde o início da reunião ou apenas a partir do momento que entraram).
Embora otimizado para consultas relacionadas às reuniões, o recurso Perguntas da reunião pode responder a perguntas gerais usando sua base de conhecimento mais ampla quando não relacionadas à discussão.

É importante garantir que o idioma da legenda esteja definido corretamente, pois isso garante que a IA traduza seu idioma falado apropriadamente, o que melhora a qualidade dos dados de fala para texto para Perguntas da reunião. Se nenhum idioma de legenda tiver sido definido, o inglês será usado por padrão.

  1. No canto superior direito da janela da reunião, passe o mouse sobre o ícone da IA Zoom .
    O painel do chat com IA será aberto na reunião.
    Observação: se esta for a primeira vez que o recurso Perguntas da reunião é aberto na reunião atual, serão fornecidas algumas perguntas típicas predefinidas. Em todas as visualizações subsequentes do painel da reunião atual, serão exibidas as suas perguntas e respostas até o momento.
  2. Clique em uma pergunta fornecida ou na caixa de composição de texto na parte inferior do painel para inserir uma pergunta personalizada.
    A IA fornecerá uma resposta gerada com base nas fontes de dados disponíveis.
  3. (Opcional) Use as ações a seguir:
  4. Clique nas reticências para usar as ações a seguir:
  5. (Opcional) Insira outra pergunta personalizada ou clique no ícone Nova conversa para iniciar uma nova conversa com a IA Zoom.

Diferenças para usuários com o painel de chat com IA ativado

Os participantes que não têm o painel de chat com IA habilitado no Zoom Workplace só poderão usar o painel em reuniões nas quais o recurso Perguntas da reunião estiver habilitado. No entanto, os participantes que têm o painel de chat com IA habilitado no aplicativo Zoom Workplace também podem usar o painel na reunião para fazer perguntas que utilizam fontes de dados externas (ou seja, diferentes dos dados de fala para texto da reunião atual). Isso inclui os dados do Zoom disponíveis para eles, como dados do chat ou quaisquer fontes de dados de terceiros disponíveis com base nas configurações da conta. Se o anfitrião de uma reunião tiver desabilitado o acesso dos recursos de IA àquela reunião, um usuário habilitado não poderá usar o painel de chat com IA para fazer perguntas na reunião.

Dados que podem ser acessados pelo recurso Perguntas da reunião

O recurso Perguntas da reunião usará dados de fala para texto para responder a perguntas sobre a reunião. Além disso, dependendo das configurações do anfitrião, o seguinte conteúdo também poderá ser acessado pelo recurso Perguntas da reunião:

Saiba mais sobre como seus dados são tratados.

Idiomas compatíveis com o recurso Perguntas da reunião

O recurso Perguntas da reunião oferece suporte a reuniões, bem como perguntas e respostas em vários idiomas, com a maioria dos idiomas fornecidos como prévia ao público e exigindo a versão 5.16.6 ou superior. A qualidade dos idiomas oferecidos varia de acordo com o idioma, a qualidade de áudio e outros fatores, mas o Zoom está trabalhando para melhorá-la.

ícone de nota
Para conversas em outros idiomas além do inglês, garantir que o idioma da legenda esteja definido corretamente ajuda a IA a traduzir sua fala, o que, por sua vez, melhora a qualidade dos dados de fala para texto para Perguntas da reunião. Se as legendas estiverem desabilitadas ou não tiverem sido usadas anteriormente, o inglês será escolhido por padrão; porém, se você já tiver escolhido um idioma de fala anteriormente, ele será o idioma usado. Se for detectada uma incompatibilidade entre o idioma falado que você escolheu e o idioma que você está falando, a IA identificará essa discrepância e se adaptará ao idioma falado detectado.