Usando perguntas e respostas em reuniões Zoom

O recurso de perguntas & answer (Q&A) para reuniões permite que os participantes façam perguntas durante a reunião e que o anfitrião e os coanfitriões respondam às perguntas em particular, para todos, ou as marquem como algo a ser respondido ao vivo.

Após o término da reunião, você pode gerar um relatório Q& A para análise posterior.

Q&A também está disponível para uso em webinars.

Requisitos para usar o Q&A em reuniões

Índice

Como agendar uma reunião com Q&A

  1. Faça login no portal da Web Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Meetings (Reuniões).
  3. Escolha entre editar uma reunião existente ou agendar uma nova reunião.
  4. Em Meeting Options (Opções de reunião), marque a caixa de seleção para ativar o Q& A.
    Observação: se a opção estiver ausente, ela foi desativada no nível da conta e você precisará entrar em contato com o administrador do Zoom.
  5. Clique em Schedule.

Editar Q&Opções de A

  1. Faça login no portal da Web Zoom.
  2. No menu de navegação, clique em Meetings (Reuniões).
  3. Clique no tópico de sua reunião.
  4. Na parte superior dos detalhes da reunião, clique na guia Q& A.
  5. Clique em Edit para ajustar as seguintes configurações:
  6. Clique em Salvar.
    Observação: Essas opções também podem ser configuradas pelo anfitrião na reunião ao vivo.

&Como você pode gerenciar as perguntas e respostas durante uma reunião?

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Responder às perguntas enviadas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
    Todas as perguntas enviadas serão listadas, com as perguntas enviadas por participantes externos à conta indicadas por (Convidado) ao lado do nome.
  2. Encontre a pergunta que você gostaria de responder:
    • Clique em Answer Live para marcar a pergunta como algo que será respondido em voz alta durante a reunião.
    • Clique em Digitar resposta para fornecer uma resposta por escrito para o participante. Digite sua resposta e clique em Send (Enviar).
      Observação: Se você permitir que os participantes comentem as perguntas, elas ainda aparecerão na lista Aberta e poderão ser respondidas, mesmo que um participante tenha comentado a pergunta.
    • (Opcional) Marque a caixa de seleção Enviar em particular antes de clicar em enviar, se você quiser responder apenas ao participante.

Ignorar perguntas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. Passe o mouse sobre a pergunta que você deseja descartar e clique no ícone de reticências .
  3. Toque em Dispensar ou Excluir.
    As perguntas rejeitadas não estarão mais visíveis para os participantes e serão movidas para a guia Rejeitadas para o anfitrião e os coanfitriões, enquanto as perguntas excluídas serão totalmente excluídas e não poderão ser reabertas.

Reabrir questões indeferidas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. Clique na guia Dispensado.
  3. Localize a pergunta que você gostaria de reabrir e clique em Reopen (Reabrir).

Altere as configurações do Q&A durante uma reunião ao vivo

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. No canto superior direito da janela Q&A, clique na engrenagem para abrir a janela de configurações.
    • Permitir perguntas anônimas: Marque essa opção para permitir que os participantes enviem perguntas sem fornecer seus nomes ao anfitrião e aos co-anfitriões.
    • Permitir que os participantes visualizem: Marque se você deseja que os participantes possam visualizar apenas as perguntas respondidas ou todas as perguntas.
      • Se você optar por permitir que os participantes vejam todas as perguntas, poderá ativar as seguintes opções:
        • Os participantes podem votar a favor: Os participantes podem ver todas as perguntas enviadas e votar a favor de perguntas importantes para eles. Isso pode ajudar a indicar ao anfitrião e aos co-anfitriões as perguntas para as quais mais participantes desejam obter respostas.
        • Os participantes podem comentar: Os participantes podem visualizar todas as perguntas enviadas e acrescentar comentários adicionais.
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Responder perguntas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, toque na opção More (Mais ) nos controles da reunião.
  2. Toque em Q& A para ver todas as perguntas enviadas.
    Todas as perguntas enviadas serão listadas, com as perguntas enviadas por participantes externos à conta indicadas por (Convidado) ao lado do nome.
  3. Encontre a pergunta que você gostaria de responder:
    • Toque em Responder ao vivo para marcar a pergunta como algo que será respondido em voz alta durante a reunião.
    • Toque em Digitar resposta para fornecer uma resposta por escrito ao participante. Digite sua resposta e toque em Enviar.
      Observação: Se você permitir que os participantes comentem as perguntas, elas ainda aparecerão na lista Aberta e poderão ser respondidas, mesmo que um participante tenha comentado a pergunta.
      • (Opcional) Marque a caixa de seleção Enviar em particular antes de clicar em enviar, se você quiser responder apenas ao participante.

Ignorar perguntas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, toque na opção More (Mais ) nos controles da reunião.
  2. Toque em Q& A para ver todas as perguntas enviadas.
  3. Toque longamente na pergunta que você deseja descartar até que as opções apareçam.
  4. Toque em Dispensar ou Excluir.
    As perguntas rejeitadas não estarão mais visíveis para os participantes e serão movidas para a guia Rejeitadas para o anfitrião e os coanfitriões, enquanto as perguntas excluídas serão totalmente excluídas e não poderão ser reabertas.

Como reabrir perguntas rejeitadas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, toque na opção More (Mais ) nos controles da reunião.
  2. Toque em Q& A para ver todas as perguntas enviadas.
  3. Toque na guia Dispensado.
  4. Toque longamente na pergunta que você deseja reabrir até que as opções apareçam.
  5. Toque em Reabrir.

Altere as configurações do Q&A durante uma reunião ao vivo

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, toque na opção More (Mais ) nos controles da reunião.
  2. Toque em Q& A para ver todas as perguntas enviadas.
  3. No canto superior direito da janela Q&A, toque no ícone da roda dentada :
Aplicativo da Web

Responder às perguntas enviadas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
    Todas as perguntas enviadas serão listadas, com as perguntas enviadas por participantes externos à conta indicadas por (Convidado) ao lado do nome.
  2. Encontre a pergunta que você gostaria de responder:
    • Clique em Answer Live para marcar a pergunta como algo que será respondido em voz alta durante a reunião.
    • Clique em Digitar resposta para fornecer uma resposta por escrito para o participante. Digite sua resposta e clique em Send (Enviar).
      Observação: Se você permitir que os participantes comentem as perguntas, elas ainda aparecerão na lista Aberta e poderão ser respondidas, mesmo que um participante tenha comentado a pergunta.
    • (Opcional) Marque a caixa de seleção Enviar em particular antes de clicar em enviar, se você quiser responder apenas ao participante.

Ignorar perguntas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. Passe o mouse sobre a pergunta que você deseja descartar e clique no ícone de reticências .
  3. Toque em Dispensar ou Excluir.
    As perguntas rejeitadas não estarão mais visíveis para os participantes e serão movidas para a guia Rejeitadas para o anfitrião e os coanfitriões, enquanto as perguntas excluídas serão totalmente excluídas e não poderão ser reabertas.

Reabrir questões indeferidas

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. Clique na guia Dispensado.
  3. Localize a pergunta que você gostaria de reabrir e clique em Reopen (Reabrir).

Altere as configurações do Q&A durante uma reunião ao vivo

  1. Como anfitrião ou coanfitrião, clique em Q& A nos controles da reunião.
  2. No canto superior direito da janela Q&A, clique na engrenagem para abrir a janela de configurações.
    • Permitir perguntas anônimas: Marque essa opção para permitir que os participantes enviem perguntas sem fornecer seus nomes ao anfitrião e aos co-anfitriões.
    • Permitir que os participantes visualizem: Marque se você deseja que os participantes possam visualizar apenas as perguntas respondidas ou todas as perguntas.
      • Se você optar por permitir que os participantes vejam todas as perguntas, poderá ativar as seguintes opções:
        • Os participantes podem votar a favor: Os participantes podem ver todas as perguntas enviadas e votar a favor de perguntas importantes para eles. Isso pode ajudar a indicar ao anfitrião e aos co-anfitriões as perguntas para as quais mais participantes desejam obter respostas.
        • Os participantes podem comentar: Os participantes podem visualizar todas as perguntas enviadas e acrescentar comentários adicionais.