Introdução ao Zoom Scheduler

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
2. Na barra de navegação, clique em Mais , depois clique em Scheduler .

1. Inicie a sessão no portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Scheduler.

Criar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique no ícone de adicionar .
3. Selecione o tipo de agendamento que você deseja criar:
   Observação: somente as disponibilidades recorrentes aparecem na sua página pública.
   • Crie uma página de reserva: selecione um dos quatro tipos de agendamento para suas reservas regulares:
     • Individual: agende uma reunião com um participante, em que você é anfitrião. O participante pode adicionar outros convidados ao agendar, se o anfitrião permitir.
     • Qualquer anfitrião disponível: agende reuniões com vários membros da equipe em um ciclo rotativo, com um participante por reserva.
     • Todos os anfitriões disponíveis: agende reuniões com vários anfitriões, com um participante por reserva.
     • Um para muitos: agende uma reunião com vários participantes e você como anfitrião. A lista completa de participantes não estará visível no convite do calendário.
   • Reunião única: organize uma reunião que não faça parte da sua página de reservas regulares.
   • Enquete de disponibilidade: crie uma reunião única depois de propor horários para votação.
4. Após concluir a configuração da criação da página, clique em Publicar para salvar os agendamentos.
   Depois da criação, você receberá o link para esse calendário de reservas, para compartilhá-lo com outras pessoas.

Filtrar suas páginas de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. Na parte superior da página, clique no ícone de filtro .
4. Restrinja os resultados da sua pesquisa usando os seguintes filtros, conforme necessário: 
   • Tipo de página de reserva: escolha um dos tipos de reserva.
   • De propriedade de: exibe as páginas de reserva que pertencem a um usuário específico.
   • Criado por: exibe as páginas de reserva criadas por um usuário específico.
   • Anfitriões: exibe as páginas de reserva em que o usuário especificado é o anfitrião.
   • Permissões: veja as páginas de reserva que você pode editar, aquelas às quais tem acesso apenas para ver, as que são gerenciadas por um administrador ou as que foram compartilhadas com você.
   • Status da página: veja as páginas de reserva que estão ativas ou inativas.
5. Clique em Aplicar.

Editar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Editar.
5. Edite as informações da página de reserva, como nome da página, cor do agendamento, link, duração, entre outras.
6. Clique em Próximo para continuar editando as informações da página de reserva.
7. Clique em Concluir.

Editar permissões da página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Editar permissões.
   Uma janela pop-up será exibida.
5. Adicione usuários para editar ou ver este evento.
6. À direita do usuário que você deseja gerenciar, clique no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
   • Apenas ver: o usuário pode ver o cartão do evento na página Eventos agendados e nos agendamentos realizados.
   • Pode editar: o usuário pode editar as configurações do evento e os agendamentos.
   • Transferência de propriedade: ao transferir a propriedade das páginas de reserva, você deixará de ser o proprietário do evento. O usuário poderá editar as configurações e permissões das páginas de reserva. Também poderá excluir este agendamento. Clique em Sim, transferir para confirmar.
7. (Opcional) Para remover um usuário, clique no ícone da lixeira .
8. Clique em Salvar.

Excluir uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Excluir.
   Será exibida uma janela de confirmação.
5. Clique em Excluir.
   Observação: a exclusão desta página de reserva é permanente e qualquer pessoa com o link não poderá mais acessá-la.

Adicionar uma anotação à página de reserva

Você pode usar as anotações para adicionar qualquer informação relevante sobre essa página que queira lembrar.

Observação: os convidados não poderão ver suas anotações.

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Adicionar nota.
5. Insira uma anotação.
   Observação: o número máximo de caracteres é 250.
6. Clique em Salvar.

Duplicar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Duplicar.
5. Edite as informações da página de reserva duplicada.
6. Clique em Próximo para continuar editando as informações da página de reserva.
7. Clique em Concluir.

Habilitar ou desabilitar uma página de reservas

Depois de criar uma ou mais páginas de reserva, talvez você queira desabilitar a página de reserva em algum momento, sem perder os dados e o link já compartilhado. Desabilitar a página de reservas remove temporariamente esses horários do seu calendário público.

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique no botão de alternância Ativo para habilitar ou desabilitar a página.

Criar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reserva .
3. Clique em Nova página de reserva.
4. Selecione o tipo de agendamento que você deseja criar:
   Observação: somente as disponibilidades recorrentes aparecem na sua página pública.
   • Crie uma página de reserva: selecione um dos quatro tipos de agendamento para suas reservas regulares:
     • Individual: agende uma reunião com um participante, em que você é anfitrião. O participante pode adicionar outros convidados ao agendar, se o anfitrião permitir.
     • Qualquer anfitrião disponível: agende reuniões com vários membros da equipe em um ciclo rotativo, com um participante por reserva.
     • Todos os anfitriões disponíveis: agende reuniões com vários anfitriões, com um participante por reserva.
     • Um para muitos: agende uma reunião com vários participantes e você como anfitrião. A lista completa de participantes não estará visível no convite do calendário.
   • Reunião única: organize uma reunião que não faça parte da sua página de reservas regulares. Saiba mais sobre reuniões únicas.
   • Enquete de disponibilidade: crie uma reunião única depois de propor horários para votação. Saiba mais sobre enquetes de disponibilidade.
5. Depois de concluir a configuração da criação da página, clique em Concluir para salvar os agendamentos.
6. Após a criação, você receberá o link para esse calendário de reservas, para compartilhá-lo com outras pessoas.

Filtrar suas páginas de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reserva .
3. Na parte superior da página, clique no ícone de filtro .
4. Restrinja os resultados da sua pesquisa usando os seguintes filtros, conforme necessário: 
   • Tipo de página de reserva: escolha um dos tipos de reserva.
   • De propriedade de: exibe as páginas de reserva que pertencem a um usuário específico.
   • Criado por: exibe as páginas de reserva criadas por um usuário específico.
   • Anfitriões: exibe as páginas de reserva em que o usuário especificado é o anfitrião.
   • Permissões: veja as páginas de reserva que você pode editar, aquelas às quais tem acesso apenas para ver, as que são gerenciadas por um administrador ou as que foram compartilhadas com você.
   • Status da página: veja as páginas de reserva que estão ativas ou inativas.
5. Clique em Aplicar.

Editar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reservas.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Editar.
5. Edite as informações da página de reserva, como nome da página, cor do agendamento, link, duração, entre outras.
6. Clique em Próximo para continuar editando as informações da página de reserva.
7. Clique em Concluir.

Editar permissões da página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web do Zoom.
2. Clique na aba Páginas de reserva .
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Editar permissões.
   Uma janela pop-up será exibida.
5. Adicione usuários para editar ou ver este evento.
6. À direita do usuário que você deseja gerenciar, clique no menu suspenso e selecione uma das seguintes opções:
   • Apenas ver: o usuário pode ver o cartão do evento na página Eventos agendados e nos agendamentos realizados.
   • Pode editar: o usuário pode editar as configurações do evento e os agendamentos.
   • Transferência de propriedade: ao transferir a propriedade das páginas de reserva, você deixará de ser o proprietário do evento. O usuário poderá editar as configurações e permissões das páginas de reserva. Também poderá excluir este agendamento. Clique em Sim, transferir para confirmar.
7. (Opcional) Para remover um usuário, clique no ícone da lixeira .
8. Clique em Salvar.

Excluir uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reserva .
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Excluir.
   Será exibida uma janela de confirmação.
5. Clique em Excluir.
   Observação: a exclusão desta página de reserva é permanente e qualquer pessoa com o link não poderá mais acessá-la.

Adicionar uma anotação à página de reserva

Você pode usar as anotações para adicionar qualquer informação relevante sobre esse agendamento que queira lembrar.

Observação: os convidados não poderão ver suas anotações.

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reservas.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique em Adicionar nota.
5. Insira uma anotação.
   Observação: o número máximo de caracteres é 250.
6. Clique em Salvar.

Duplicar uma página de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reservas.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem.
4. Clique em Duplicar.
5. Edite as informações da página de reserva duplicada.
6. Clique em Próximo para continuar editando as informações da página de reserva.
7. Clique em Concluir.

Habilitar ou desabilitar uma página de reservas

Depois de criar uma ou mais páginas de reserva, talvez você queira desabilitar a página de reserva em algum momento, sem perder os dados e o link já compartilhado. Desabilitar a página de reservas remove temporariamente esses horários do seu calendário público.

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reservas.
3. No canto superior direito das informações da página de reserva, clique no ícone de engrenagem .
4. Clique no botão de alternância Ativo para habilitar ou desabilitar a página.

Compartilhar links para suas páginas de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Páginas de reserva.
3. Veja suas páginas de reserva disponíveis:
   • Perfil de reservas: abaixo do seu nome, clique no ícone de copiar link para copiar o URL da página principal do seu perfil. Esta lista exibirá todas as suas páginas de reservas ativas, permitindo que os clientes escolham e agendem um horário em qualquer uma delas.
     Observação: páginas de reservas inativas não estarão visíveis para os clientes na sua página de perfil.
   • Páginas de reserva específicas: os clientes podem ver sua disponibilidade e reservar um horário conforme permitido por essa página de reserva específica. Os clientes não conseguem ver outras páginas de reserva ativas ao acessar um agendamento específico. Compartilhe suas páginas específicas de reservas das seguintes formas:
     1. Na parte inferior da caixa de cada página de reserva ativa, clique em Compartilhar .
        Uma janela pop-up será exibida.
     2. Na janela de compartilhamento, acesse as seguintes abas:
        • Clique na aba Compartilhar link para compartilhar o URL dessa página de reserva específica.
        • Clique na aba Código QR para compartilhar o código QR dessa página de reserva específica. Você pode baixar a imagem do código QR ou copiar o código QR para a área de transferência.
        • Clique na aba Adicionar ao e-mail para copiar e colar as datas e horários no e-mail e enviar a disponibilidade do seu evento para os participantes.
          Observação: é possível escolher no máximo seis datas.
          1. No calendário, selecione uma data.
          2. No painel direito, selecione um horário (ou vários horários).
          3. Clique em Continuar.
             Uma pré-visualização da sua disponibilidade aparecerá no e-mail.
          4. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar as datas e horários selecionados.
          5. (Opcional) Clique em Editar para alterar as datas e horários.
        • Clique na aba Adicionar ao site para incorporar o código no seu HTML e exibir a página de reserva do Zoom Scheduler. Você também pode personalizar a aparência da sua página de reserva.
     3. Compartilhe o(s) link(s) com seus contatos usando os métodos que preferir, como enviar convites por e-mail, adicionar o link à sua assinatura de e-mail, entre outros.

Compartilhar links para suas páginas de reserva

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Páginas de reserva .
   Suas páginas de reservas disponíveis estão listadas abaixo.
   • Perfil de reservas: abaixo do seu nome, clique no ícone de copiar link para copiar o URL da página principal do seu perfil. Esta lista exibirá todas as suas páginas de reservas ativas, permitindo que os clientes escolham e agendem um horário em qualquer uma delas.
     Observação: páginas de reservas inativas não estarão visíveis para os clientes na sua página de perfil.
   • Páginas de reserva específicas: os clientes podem ver sua disponibilidade e reservar um horário conforme permitido por essa página de reserva específica. Os clientes não conseguem ver outras páginas de reserva ativas ao acessar um agendamento específico. Compartilhe suas páginas específicas de reservas das seguintes formas:
     1. Na parte inferior da caixa de cada página de reserva ativa, clique em Compartilhar .
        Uma janela pop-up será exibida.
     2. Na janela de compartilhamento, acesse as seguintes abas:
        • Clique na aba Compartilhar link para compartilhar o URL dessa página de reserva específica.
        • Clique na aba Código QR para compartilhar o código QR dessa página de reserva específica. Você pode baixar a imagem do código QR ou copiar o código QR para a área de transferência.
        • Clique na aba Adicionar ao e-mail para copiar e colar as datas e horários no e-mail e enviar a disponibilidade do seu evento para os participantes.
          Observação: é possível escolher no máximo seis datas.
          1. No calendário, selecione uma data.
          2. No painel direito, selecione um horário (ou vários horários).
          3. Clique em Continuar.
             Uma pré-visualização da sua disponibilidade aparecerá no e-mail.
          4. Clique em Copiar para a área de transferência para copiar as datas e horários selecionados.
          5. (Opcional) Clique em Editar para alterar as datas e horários.
          6.  
        • Clique na aba Adicionar ao site para incorporar o código no seu HTML e exibir a página de reserva do Zoom Scheduler. Você também pode personalizar a aparência da sua página de reserva.
3. Compartilhe o(s) link(s) com seus contatos usando os métodos que preferir, como enviar convites por e-mail, adicionar o link à sua assinatura de e-mail, entre outros.

1. Acesse o Zoom Scheduler pelo aplicativo Zoom para computador.
2. No painel lateral, clique na aba Eventos agendados .
3. Seus compromissos agendados serão exibidos abaixo, classificados como Próximo, Pendente e Anterior.
4. Em qualquer compromisso da aba Próximo, você pode ver e gerenciar as seguintes informações e opções:
   • Data e horário
   • Nome do compromisso: baseado no nome da página de reserva.
   • Participantes: lista os nomes das pessoas registradas para participar desta sessão. Passe o cursor sobre o nome do participante para ver o endereço de e-mail associado à reserva.
   • Ícone de reagendamento : clique para reagendar a sessão reservada. Essa ação carrega a mesma visualização de calendário que o cliente vê, permitindo que você escolha uma data e um horário.
     1. Uma vez escolhida uma nova data e horário, você pode adicionar uma mensagem opcional para o cliente sobre o motivo do reagendamento.
     2. Clique em Reagendar para confirmar.
        Os participantes da sessão reagendada serão avisados por e-mail.
   • Ícone de lixeira : clique para cancelar a sessão agendada. Clique em Excluir para confirmar o cancelamento.

1. Acesse o Zoom Scheduler através do portal web.
2. Clique na aba Eventos agendados.
   Seus compromissos agendados serão exibidos abaixo, classificados como Próximo, Pendente e Anterior.
3. Em qualquer compromisso da aba Próximo, você pode ver e gerenciar as seguintes informações e opções:
   • Data e horário
   • Nome do compromisso: baseado no nome da página de reserva.
   • Participantes: lista os nomes das pessoas registradas para participar desta sessão. Passe o cursor sobre o nome do participante para ver o endereço de e-mail associado à reserva.
   • Ícone de reagendamento : clique para reagendar a sessão reservada. Essa ação carrega a mesma visualização de calendário que o cliente vê, permitindo que você escolha uma data e um horário.
     1. Uma vez escolhida uma nova data e horário, você pode adicionar uma mensagem opcional para o cliente sobre o motivo do reagendamento.
     2. Clique em Reagendar para confirmar.
        Os participantes da sessão reagendada serão avisados por e-mail.
   • Ícone de lixeira : clique para cancelar a sessão agendada. Clique em Excluir para confirmar o cancelamento.