Como usar o Zoom Paper durante uma reunião
O Zoom Paper é uma ferramenta de documentos poderosa que permite compartilhar e colaborar em documentos durante Zoom Meetings. Além de oferecer amplos recursos para criar e gerenciar documentos antecipadamente, o Zoom Paper também permite que os usuários os compartilhem e colaborem neles durante as reuniões. Durante a reunião, os usuários que estão compartilhando podem controlar os níveis de acesso dos participantes e, se desejarem, permitir que eles mantenham o acesso ao documento após o término da reunião.
Requisitos para usar o Zoom Paper durante uma reunião
- Cliente Zoom para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou posterior
- Zoom Paper habilitado
- Permitir que os participantes compartilhem documentos em reuniões habilitado
Como compartilhar um documento durante uma reunião
- Comece ou entre na sua reunião Zoom.
- No controle da reunião, clique em Hub.
Observação: caso não veja essa opção, clique em Mais e, em seguida, em Hub. - Clique na aba Zoom Paper.
- Procure pelo documento desejado.
- Passe o mouse sobre o documento, e clique em Compartilhar na reunião.
- Para controlar o acesso dos participantes a este documento na próxima reunião, selecione o nível de permissão desejado para os participantes:
- Pode editar: permite que os participantes editem e comentem no documento.
- Pode comentar: permite que os participantes comentem no documento.
- Pode visualizar: os participantes podem apenas visualizar o documento.
- (Opcional) Marque a caixa de seleção Manter o acesso dos participantes conectados ao documento após o término da reunião para permitir que os participantes mantenham o acesso ao documento.
- Clique em Começar a colaborar.
- O documento será compartilhado com os participantes da reunião para visualização e colaboração.
Como criar um documento durante uma reunião
- Comece ou entre na sua reunião Zoom.
- No controle da reunião, clique em Hub.
Observação: caso não veja essa opção, clique em Mais e, em seguida, em Hub. - Clique em Criar para coeditar e, em seguida, em Zoom Paper.
Um novo documento em branco será aberto na reunião. - Adicione conteúdo ao documento.
- (Opcional) Altere a permissão de acesso dos seus colaboradores ao documento conforme desejado.
Como gerenciar permissões para documentos durante uma reunião
Ao compartilhar um documento durante uma reunião, você pode conceder permissão para que outros participantes colaborem no documento durante a sua reunião.
- Crie ou compartilhe um documento existente.
- No canto superior direito do documento, clique em Compartilhar.
- Em Colaboradores, defina as permissões de acesso ao documento (Editor, Comentarista, Espectador) e se o acesso é Temporário (apenas durante a reunião) ou Permanente (o acesso permanece após o término da reunião).