O Zoom Paper é uma ferramenta colaborativa de criação e edição de documentos integrada ao ecossistema do Zoom Workplace. Ele permite que os usuários criem, importem e compartilhem documentos facilmente entre plataformas web e para desktop. Com recursos como colaboração em tempo real, comentários em linha, inserção de imagens e permissões flexíveis de compartilhamento, o Zoom Paper simplifica a criação de documentos para equipes.
Requisitos para usar o Zoom Paper
Aplicativo Zoom Workplace para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou superior
Siga as etapas abaixo para criar um documento usando o portal web ou o aplicativo para computador.
Como importar um documento
O Zoom Paper permite importar arquivos de documentos existentes diretamente para o Zoom Paper, facilitando o trabalho com dados de outras fontes. Siga as etapas abaixo para importar arquivos com o Zoom Paper.
Como usar o menu Slash
Ao editar seu Zoom Paper, você pode digitar a barra (/) para inserir os seguintes tipos de itens:
Formatar: texto, cabeçalhos, listas com marcadores etc.
Inserir: tabelas, imagens, anexos, links etc.
Como adicionar uma imagem a um documento
O Zoom Paper permite aprimorar seus documentos adicionando imagens. Siga as etapas abaixo para inserir imagens em um documento no Zoom Paper.
Crie ou abra um documento.
Na barra de ferramentas, clique no ícone Inserir imagem [ícone quadrado]. Observação: se você não visualizar a opção Inserir imagem, clique no ícone Mais [três pontos] e, em seguida, clique no ícone Inserir imagem [ícone quadrado].
Localize e selecione o arquivo de imagem desejado. A imagem será inserida no documento.
Como compartilhar um documento no Zoom Paper
Depois de criar seu documento, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas, permitindo a colaboração. O compartilhamento do documento permite que os colaboradores editem e comentem no documento. Saiba mais sobre ostipos de permissão de usuário do Zoom Paper.
Para compartilhar um documento:
Abra seu documento.
No canto superior direito do documento, clique em Compartilhar.
Na janela Compartilhar, as seguintes opções estarão disponíveis:
Na caixa de pesquisa, insira os contatos, canais ou endereços de e-mail com os quais deseja compartilhar o documento e selecione um dos seguintes níveis de permissão: Observação: ao usar este método para compartilhar um documento, por padrão seu contato será notificado por e-mail e receberá a permissão de Comentarista.
Coproprietário: permite que seu contato tenha as mesmas permissões do proprietário original, incluindo compartilhar, editar, comentar e excluir.
Editor: permite que seu contato faça alterações no documento e adicione comentários quando necessário.
Comentarista: permite que seu contato apenas comente no documento.
Espectador: permite que seu contato apenas visualize o documento.
(Opcional) Selecione Notificar no chat, caso tenha esse recurso e queira notificar seu contato pelo chat. Insira uma mensagem e clique em Enviar. Seus usuários receberão uma notificação no Team Chat.
Em Acesso geral, selecione uma das seguintes opções:
Somente você pode acessar: esta opção é selecionada por padrão e permite que apenas você trabalhe no documento.
Somente colaboradores: adicione colaboradores e o acesso padrão por link será atualizado para permitir que eles acessem o documento.
Qualquer pessoa na [Nome da sua organização]: permite que qualquer pessoa na conta Zoom da sua organização pesquise o documento e o acesse por meio do link.
Qualquer pessoa com o link: permite que qualquer pessoa com o link visualize o conteúdo. No entanto, para comentar ou editar, os usuários precisam estar conectados à conta ou ao aplicativo Zoom. Observação: esse recurso só pode ser ativado pelo administrador da conta. Entre em contato com o administrador se essa opção estiver esmaecida e você não conseguir selecioná-la.
Clique em Copiar link para compartilhar manualmente o link do documento com outras pessoas.
Você também pode compartilhar um documento diretamente pelo Zoom Hub. Saiba mais sobrecomo gerenciar ativos no Hub.
Como comentar no Zoom Paper
O Zoom Paper permite colaborar de forma eficiente adicionando comentários diretamente ao documento. Os comentários permitem dar feedback, fazer perguntas ou deixar observações para você e outros colaboradores. Siga as etapas abaixo para adicionar e gerenciar comentários em um documento no Zoom Paper.
Adicione um comentário a um documento
Abra um documento.
Selecione o texto que você deseja comentar.
Na barra de ferramentas, clique no ícone Adicionarcomentário . Como alternativa, clique com o botão direito em Adicionarcomentário ou use as teclas de atalho (Ctrl+Shift+M ou ⌘+Shift+M).
Na caixa Comentário, insira um comentário e clique no ícone Enviar.
(Opcional) No canto inferior esquerdo da caixa de comentários, clique em um dos seguintes ícones:
Ícone de tag : marque usuários específicos em seu comentário. Observação: você pode marcar um usuário com quem não compartilhou o documento, e o documento será compartilhado automaticamente com ele.
Ícone de emoji : adicione um emoji ao comentário.
Ícone de anexo : anexe um arquivo do seu computador ao comentário.
Veja e responda aos comentários no seu documento
Abra um documento.
No canto superior direito do documento, clique no ícone Comentário para exibir novos comentários no documento.
Clique no comentário e, em seguida, clique no ícone Responder.
Na caixa Responder, insira sua resposta.
Clique no ícone Enviar.
(Opcional) Clique no ícone Mais, depois clique em Copiar link para enviar manualmente um link do comentário para outras pessoas.
Resolva os comentários no seu documento
Abra um documento.
No canto superior direito do documento, clique no ícone de comentário para exibir novos comentários no documento.
Clique no comentário e, à direita da janela, clique no ícone Resolver .
Exclua um comentário do seu documento
Abra um documento.
No canto superior direito do documento, clique no ícone Comentário .
Clique no ícone Mais e, em seguida, clique em Excluir.
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: marque usuários específicos em seu comentário.
: adicione um emoji ao comentário.
: anexe um arquivo do seu computador ao comentário.
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, depois clique em Copiar link para enviar manualmente um link do comentário para outras pessoas.
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