Gerenciamento das permissões de acesso padrão do Zoom Paper

O compartilhamento do Zoom Paper permite que os usuários compartilhem seus documentos apenas com usuários dentro da organização ou incluam usuários de fora da organização. Os proprietários e administradores da conta podem habilitar ou desabilitar essa opção para um usuário ou grupos de usuários, ou para toda a conta. Neste artigo, você aprenderá como definir o acesso padrão ao link para documentos recém-criados na sua conta, permitindo que usuários tanto dentro quanto fora da sua organização tenham acesso com base nessa configuração padrão. O comportamento padrão pode ser aplicado nos níveis da conta, do grupo e do usuário.

Requisitos para habilitar ou desativar o gerenciamento de permissões padrão de acesso ao Zoom Paper

Índice

Como gerenciar as permissões de acesso padrão do Zoom Paper

Gerenciamento das permissões de acesso padrão do Zoom Paper para toda a conta

Com esta configuração, os proprietários ou administradores da conta podem gerenciar as permissões de acesso padrão do Zoom Paper para um grupo específico de usuários. para todos os usuários na conta.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou nas iniciais e, em seguida, clique em Central do administrador.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Paper.
  5. Clique em Acesso do Zoom Paper para navegar até a seção.
  6. Em Quem pode acessar os documentos da sua conta, clique em uma das seguintes opções:
  7. Clique no botão de alternância Permitir que os usuários colaborem em documentos de outras organizações para habilitar ou desabilitar a opção.
    Observação: se essa opção estiver desabilitada, os usuários da sua conta não poderão acessar os documentos pertencentes a outras organizações.
  8. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
  9. Clique em Salvar.

Gerenciamento das permissões de acesso padrão do Zoom Paper para um grupo de usuários

Com esta configuração, os proprietários ou administradores da conta podem gerenciar as permissões de acesso padrão do Zoom Paper para um grupo específico de usuários. As alterações aplicam-se somente aos usuários do grupo selecionado.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio para editar grupos.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou nas iniciais e, em seguida, clique em Central do administrador.
  3. No menu lateral, clique em Usuários .
  4. Clique em Grupos.
  5. Clique no nome do grupo na lista.
  6. Na seção Configuração geral , clique em Editar configurações do produto.
  7. Clique na aba Paper.
  8. Clique em Acesso do Zoom Paper para navegar até a seção.
  9. Clique no botão de alternância Permitir que os usuários colaborem em documentos de outras organizações para habilitar ou desabilitar a opção.
    Observação: se essa opção estiver desabilitada, os usuários não poderão acessar os documentos pertencentes a outras organizações.
  10. Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
  11. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
  12. Clique em Salvar.

Gerenciamento das permissões de acesso padrão do Zoom Paper para sua conta pessoal

Com esta configuração, usuários individuais podem gerenciar as permissões de acesso padrão da conta pessoal do Zoom Paper. Você não precisa de permissões de administrador para alterar essa configuração.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Paper.
  5. Clique em Acesso do Zoom Paper para navegar até a seção.
  6. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
  7. Clique em Salvar.