O Zoom Paper é uma plataforma que permite criar, gerenciar e colaborar em documentos de texto com formatação avançada. A plataforma se integra perfeitamente ao ecossistema do Zoom, permitindo que você transforme o conteúdo da reunião em documentos estruturados e aproveite seus recursos do Zoom Workplace para gerar conteúdo contextualizado.
Requisitos para começar a usar o Zoom Paper
O uso de recursos de IA limitados requer uma licença do Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate e créditos de IA disponíveis
Aplicativo Zoom Workplace para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou superior
O Zoom Paper oferece vários métodos para criar documentos que se adaptem a diferentes fluxos de trabalho e preferências. Você pode criar um documento do zero ou importar arquivos existentes de outras fontes. Depois de criar um documento, é possível adicionar elementos para enriquecê-lo, como tabelas, formas e imagens.
Depois de criar seu documento, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas, permitindo a colaboração. O compartilhamento do documento permite que os colaboradores editem e adicionem comentários ao documento. Saiba mais sobre como compartilhar documentos com o Zoom Paper.
Os atalhos do Zoom Paper podem economizar tempo e aumentar sua produtividade na hora de criar e criar documentos. Conhecer os atalhos mais comuns facilita a navegação nos documentos e ajuda você a manter o foco no conteúdo. Saiba mais sobre como usar atalhos de teclado e mouse com o Zoom Paper.
Como usar o AI Companion com o Zoom Paper
O Zoom Paper se integra ao AI Companion para agilizar a criação e a edição de documentos. Com ele, você pode gerar documentos completos a partir de prompts, editar conteúdo existente usando instruções em linguagem natural, criar resumos automáticos e gerar imagens com IA para enriquecer seus documentos. Saiba mais sobre como usar o AI Companion com o Zoom Paper.
Como navegar no Zoom Paper
O Zoom Paper conta com uma interface intuitiva e uma barra de ferramentas completa para o gerenciamento eficiente de documentos.
A barra de menus principal oferece acesso aos principais recursos de gerenciamento e edição de documentos. O menu Arquivo reúne operações relacionadas a documentos, controle de versão e modelos. O menu Editar inclui recursos de edição básica, operações da área de transferência e funcionalidades de localizar e substituir. O menu Inserir permite adicionar imagens, tabelas, links, favoritos e elementos colaborativos. O menu Formatar controla o estilo do texto, o alinhamento de parágrafos e a formatação de tabelas. O menu Design permite ajustar as fontes do tema e as cores da página. O menu Exibir gerencia as configurações de visualização e os modos de exibição do documento. O menu IA oferece acesso aos recursos do AI Companion.
Barra de ferramentas principal
As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas principal:
Observação: se a opção não estiver visível, clique no ícone Mais [ícone Mais].
Desfazer: reverte a alteração mais recente feita no documento.
Refazer: reaplica uma alteração desfeita anteriormente.
Pincel de formatação: copia a formatação de uma célula ou intervalo e a aplica em outro local.
Limpar toda a formatação: remove toda a formatação das células selecionadas, preservando os dados originais.
Zoom: ajusta o nível de zoom do documento para que o conteúdo seja exibido em tamanho maior ou menor na tela.
Estilo de fonte: aplica combinações predefinidas de formatação de texto, como cabeçalhos, títulos e estilos de corpo de texto.
Fonte: altera a fonte do texto selecionado para outra família tipográfica.
Tamanho da fonte: ajusta o tamanho do texto selecionado para aumentá-lo ou reduzi-lo.
Aumentar/Diminuir o tamanho da fonte: aumenta ou diminui rapidamente o tamanho do texto, um incremento por vez.
Negrito: aplica formatação em negrito ao texto selecionado para destacá-lo.
Itálico: aplica formatação em itálico ao texto selecionado para fins de ênfase ou estilo.
Sublinhar: adiciona uma linha abaixo do texto selecionado para enfatizá-lo ou destacá-lo.
Tachado: adiciona uma linha sobre o texto selecionado para indicar exclusão ou conclusão.
Cor de destaque: aplica uma cor de fundo ao texto selecionado para enfatizar ou categorizar o conteúdo.
Sobrescrito: formata o texto para que apareça menor e acima da linha de base, sendo comumente usado para notas de rodapé e expoentes.
Subscrito: formata o texto para que apareça menor e abaixo da linha de base, sendo comumente usado em fórmulas químicas.
Alinhar à esquerda: alinha o texto à margem esquerda, criando uma borda esquerda reta e uma borda direita irregular.
Centralizar: posiciona o texto no centro da página ou coluna, criando espaçamento igual em ambos os lados.
Alinhar à direita: alinha o texto à margem direita, criando uma borda direita reta e uma borda esquerda irregular.
Justificar: alinha o texto às margens esquerda e direita, criando bordas retas em ambos os lados por meio do ajuste do espaçamento.
Lista numerada: cria uma lista ordenada com números sequenciais para itens que seguem uma ordem específica.
Lista com marcadores: cria uma lista não ordenada com marcadores para itens que não seguem uma sequência específica.
Diminuir recuo: move o texto ou os parágrafos selecionados para mais perto da margem esquerda, reduzindo o recuo.
Aumentar recuo: move o texto ou os parágrafos selecionados para mais longe da margem esquerda, adicionando recuo.
Espaçamento entre linhas: ajusta o espaço vertical entre as linhas de texto para melhorar a legibilidade ou acomodar mais conteúdo.
Imagem: insere uma imagem no documento a partir do seu dispositivo.
Inserir tabela: adiciona uma grade estruturada de linhas e colunas para organizar e exibir dados em formato tabular.
Inserir link: cria um hiperlink para sites externos, documentos ou outros locais.
Localizar e substituir: pesquisa texto ou valores específicos no documento e os substitui por outro conteúdo.
Adicionar comentário: adiciona comentários ou notas ao texto selecionado para fins de colaboração ou documentação.
Menu Arquivo
As seguintes opções estão disponíveis no menu Arquivo:
Baixar: exporta e salva o documento no seu dispositivo em vários formatos.
Salvar versão: cria um instantâneo nomeado do estado atual do documento.
Histórico de versões: exibe e permite restaurar versões anteriores do documento.
Informações da página: exibe estatísticas do documento.
Configurações da página: configura opções de layout da página, como margens, orientação e tamanho do papel.
Imprimir: configura o layout e as opções de impressão antes de imprimir o documento.
Menu Editar
As seguintes opções estão disponíveis no menu Editar:
Desfazer: desfaz a alteração mais recente feita no documento.
Refazer: reaplica alterações desfeitas anteriormente no documento.
Recortar: remove o conteúdo selecionado e o armazena na área de transferência para colá-lo em outro local.
Copiar: copia o conteúdo selecionado para a área de transferência sem removê-lo do local original.
Colar: insere o conteúdo da área de transferência no local selecionado do documento.
Selecionar tudo:
Localizar e substituir: pesquisa texto ou valores específicos no documento e os substitui por outro conteúdo.
Menu Inserir
As seguintes opções estão disponíveis no menu Inserir:
Imagem: insere uma imagem no documento.
Anexo: adiciona arquivos ao documento para referência ou compartilhamento.
Forma: insere formas geométricas, setas ou diagramas para ilustrar conceitos ou enriquecer a apresentação visual do documento.
Tabela: adiciona uma grade estruturada de linhas e colunas para organizar e exibir dados em formato tabular.
Favorito: cria um marcador nomeado no documento para facilitar a navegação ou a criação de links.
Link: cria um hiperlink para sites externos, documentos ou outros locais no documento.
Quebras: insere quebras de página, seção ou coluna para controlar o layout e o fluxo do documento.
Nota de rodapé: adiciona notas de referência no rodapé da página para fornecer informações ou citações adicionais.
Nota de fim: adiciona notas de referência ao final do documento para fornecer informações ou citações adicionais.
Cabeçalho: insere conteúdo na parte superior de cada página, como títulos ou números de página.
Rodapé: insere conteúdo na parte inferior de cada página, como números de página ou informações de direitos autorais.
Número da página: adiciona numeração automática às páginas do documento para facilitar a referência e a navegação.
Marca d'água: adiciona texto ou imagens de fundo às páginas para fins de branding, indicação de confidencialidade ou identificação de rascunho.
Sumário: gera automaticamente uma lista das seções e títulos do documento com seus respectivos números de página para facilitar a navegação.
Menu Formatar
As seguintes opções estão disponíveis no menu Formatar:
Estilos: aplica combinações predefinidas de formatação ao texto, como cabeçalhos, títulos e estilos de corpo de texto.
Parágrafo: ajusta opções de formatação de parágrafo, incluindo espaçamento, recuo e outras configurações.
Alinhamento: controla o posicionamento horizontal do texto nos parágrafos (à esquerda, centralizado, à direita ou justificado).
Símbolos e números: insere caracteres especiais e símbolos matemáticos ou configura formatos de numeração para listas.
Tabela: modifica propriedades da tabela, incluindo bordas, espaçamento entre células, alinhamento e layout geral.
Colunas: configura layouts de texto com várias colunas para organizar o conteúdo em formatos semelhantes aos de jornais ou revistas.
Menu Design
As seguintes opções estão disponíveis no menu Design:
Tema de fonte: aplica um conjunto consistente de fontes em todo o documento para manter a coerência visual e uma aparência profissional.
Cor da página: altera a cor de fundo das páginas do documento para melhorar a legibilidade ou criar diferenciação visual.
Menu IA
As seguintes opções estão disponíveis no menu IA:
Escrever com IA: edita e aprimora seu documento usando o AI Companion.
Criar resumo: solicita que o AI Companion analise o documento e gere um resumo do conteúdo.
Gerar imagem: gera uma imagem usando o AI Companion.
Perguntar ao AI Companion: abre o painel lateral do AI Companion.