Gerenciamento das permissões de acesso padrão do Zoom Sheets

O compartilhamento do Zoom Sheets permite que os usuários compartilhem suas planilhas apenas com usuários dentro da organização ou incluam usuários de fora da organização. Os proprietários e administradores da conta podem habilitar ou desabilitar essa opção para um usuário ou grupos de usuários, ou para toda a conta. Neste artigo, você aprenderá como definir o acesso padrão ao link para planilhas recém-criadas na sua conta, permitindo que usuários tanto dentro quanto fora da sua organização tenham acesso com base nessa configuração padrão. O comportamento padrão pode ser aplicado no nível da conta, do grupo e do usuário.

Requisitos para habilitar ou desativar permissões de acesso do Zoom Sheets

• Privilégios do administrador ou proprietário da conta
• Zoom Sheets habilitado

Como habilitar ou desabilitar o acesso à planilha

Habilitar ou desabilitar o acesso à planilha no nível de conta

1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
2. Clique em Gerenciamento de Conta e, em seguida, em Configurações da conta.
3. Clique na aba Zoom Sheets.
4. Clique em Acesso ao Zoom Sheets para navegar até a seção.
5. Em Quem pode acessar as planilhas da sua conta, clique em uma das seguintes opções:
   • Somente usuários da sua organização: permite que apenas os usuários da sua conta acessem as planilhas recém-criadas.
   • Usuários na sua conta e fora da sua organização: permite que os usuários dentro e fora da sua conta acessem as planilhas recém-criadas.
     Observação: dependendo da configuração padrão de acesso ao link das planilhas, definida na etapa 7 abaixo, os usuários podem visualizar as planilhas sem fazer login na conta Zoom.
6. Clique no botão de alternância Permitir que os usuários colaborem em planilhas de outras organizações para habilitar ou desabilitar a opção.
   Observação: se essa opção estiver desabilitada, os usuários da sua conta não poderão acessar as planilhas pertencentes a outras organizações.
   • Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
   • (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essas configurações, clique no ícone de cadeado e, em seguida, em Bloquear para confirmar a configuração.
7. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
   • Somente colaboradores: permite que apenas os colaboradores da planilha acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa na conta [nome da conta]: permite que todos os usuários da sua conta acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa com o link: permite que qualquer pessoa acesse os links da planilha recém-criada e visualize seu conteúdo.
     Observação: os usuários podem visualizar o conteúdo da planilha, mas precisam fazer login na conta ou no aplicativo do Zoom para comentar ou editar.
8. Clique em Salvar.

Habilitar ou desabilitar o acesso à planilha no nível do grupo

1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de usuário e, em seguida, em Grupos.
3. Clique no nome do grupo na lista.
4. Clique na aba Zoom Sheets.
5. Clique em Acesso ao Zoom Sheets para navegar até a seção.
6. Clique no botão de alternância Permitir que os usuários colaborem em planilhas de outras organizações para habilitar ou desabilitar a opção.
   Observação: se essa opção estiver desabilitada, os usuários não poderão acessar as planilhas pertencentes a outras organizações.
7. Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
8. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
   • Somente colaboradores: permite que apenas os colaboradores da planilha acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa na conta [nome da conta]: permite que todos os usuários da sua conta acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa com o link: permite que qualquer pessoa acesse os links da planilha recém-criada e visualize seu conteúdo.
     Observação: os usuários podem visualizar o conteúdo da planilha, mas precisam fazer login na conta ou no aplicativo do Zoom para comentar ou editar.
9. Clique em Salvar.

Habilitar ou desabilitar o acesso à planilha no nível do usuário

1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
2. No menu de navegação, clique em Gerenciamento de usuários e, em seguida, em Usuários.
3. Clique no nome do usuário na lista.
4. Clique na aba Configurações e selecione Zoom Sheets.
5. Clique em Acesso do Zoom Sheets para navegar até a seção.
6. Em Nível de acesso padrão, clique em uma das seguintes opções:
   • Somente colaboradores: permite que apenas os colaboradores da planilha acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa na conta [nome da conta]: permite que todos os usuários da sua conta acessem os links da planilha recém-criada.
   • Qualquer pessoa com o link: permite que qualquer pessoa acesse os links da planilha recém-criada e visualize seu conteúdo.
     Observação: os usuários podem visualizar o conteúdo da planilha, mas precisam fazer login na conta ou no aplicativo do Zoom para comentar ou editar.
7. Clique em Salvar.