Como usar o Zoom Sheets durante uma reunião

O Zoom Sheets é uma ferramenta de planilhas poderosa que permite compartilhar e colaborar em planilhas durante Zoom Meetings. Embora o Zoom Sheets ofereça várias funcionalidades para criar e gerenciar planilhas com antecedência, incluindo organização de dados, criação de fórmulas e estruturação de informações, a funcionalidade durante a reunião é especificamente focada no compartilhamento dessas planilhas preparadas com os participantes para colaboração em tempo real. Durante a reunião, os usuários que estão compartilhando podem controlar os níveis de acesso dos participantes e, se desejarem, permitir que eles mantenham o acesso à planilha após o término da reunião.

Requisitos para o uso do Zoom Sheets durante uma reunião

• Cliente Zoom para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou posterior
• Zoom Sheets habilitado
• Permitir que os participantes compartilhem documentos em reuniões habilitado

Como compartilhar uma planilha durante uma reunião

1. Comece ou participe da sua reunião no Zoom.
2. No controle da reunião, clique em Hub.
   Observação: caso não veja essa opção, clique em Mais e, em seguida, em Hub.
3. Clique em Sheets.
4. Pesquise a planilha desejada.
5. Passe o mouse sobre a planilha e clique em Compartilhar na reunião.
6. Para controlar o acesso dos participantes a esta planilha na próxima reunião, selecione o nível de permissão desejado para os participantes:
   • Pode editar: permite que os participantes editem e comentem na planilha.
   • Pode comentar: permite que os participantes comentem na planilha.
   • Pode visualizar: os participantes podem apenas visualizar a planilha.
7. (Opcional) Marque a caixa de seleção Manter o acesso dos participantes conectados à planilha após o término da reunião para permitir que os participantes mantenham o acesso à planilha.
8. Clique em Começar a colaborar.
9. A planilha será compartilhada com os participantes da reunião para visualização e colaboração.

Como criar uma planilha durante uma reunião

1. Comece ou participe da sua reunião no Zoom.
2. No controle da reunião, clique em Hub.
   Observação: caso não veja essa opção, clique em Mais e, em seguida, em Hub.
3. Clique em Criar para coeditar e, em seguida, em Sheets.
   Uma nova planilha em branco será aberta na reunião.
4. Adicione conteúdo à planilha.
5. (Opcional) Altere as permissões de acesso dos seus colaboradores à planilha conforme desejado.

Como gerenciar permissão para planilhas durante uma reunião

Ao compartilhar uma planilha durante uma reunião, você pode conceder permissão para que outros participantes colaborem na planilha durante a sua reunião.

1. Crie ou compartilhe uma planilha existente.
2. No canto superior direito da planilha, clique em Compartilhar.
3. Em Colaboradores, defina as permissões de acesso à planilha (Editor, Comentarista, Espectador) e se o acesso é Temporário (apenas durante a reunião) ou Permanente (o acesso permanece após o término da reunião).