Como usar o Zoom Sheets

Usar o Zoom Sheets é simples. Você pode começar a criar imediatamente e desenvolver diversos tipos de planilhas, como controles de orçamento, relatórios de análise de dados e cronogramas de projetos. Durante a criação da planilha, é possível aplicar formatação, adicionar fórmulas, gráficos e outros elementos. Você também pode adicionar várias abas à mesma planilha para organizar diferentes conjuntos de dados e compartilhá-la com outras pessoas para colaborar em projetos em equipe.

Requisitos para usar o Zoom Sheets

• O uso de recursos de IA limitados requer uma licença do Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate e créditos de IA disponíveis
• Aplicativo Zoom Workplace para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou superior
• Zoom Sheets habilitado

Como criar uma nova planilha

Siga as etapas abaixo para criar uma planilha usando o portal web ou o aplicativo para computador. Você também pode usar IA para gerar planilhas.

Como importar uma planilha

O Zoom Sheets permite importar arquivos de planilhas existentes diretamente para o Zoom Sheets, facilitando o trabalho com dados de outras fontes. Siga as etapas abaixo para importar arquivos com o Zoom Sheets.

Como gerenciar uma célula

O Zoom Sheets oferece recursos abrangentes para gerenciar células em suas planilhas, permitindo adicionar, editar, formatar e organizar dados com eficiência. Siga as etapas abaixo para gerenciar células no Zoom Sheets.

Adicionar dados a uma célula

1. Crie ou abra uma planilha.
2. Clique na célula desejada.
3. Insira o texto desejado.
4. Pressione a tecla Enter para salvar as alterações na célula.

Formatar uma célula

1. Crie ou abra uma planilha.
2. Selecione a célula desejada ou um intervalo de células.
3. Formate a aparência das células usando as opções disponíveis na Barra de ferramentas ou no menu Formatar.

Mesclar células

1. Crie ou abra uma planilha.
2. Clique e arraste para selecionar as células desejadas.
3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Mesclar células.
   Observação: você também pode usar atalhos de teclado.

Como alternativa:

1. Clique e arraste para selecionar as células desejadas.
2. Na barra de ferramentas do Zoom Sheets, ao lado do ícone Mesclar células, clique na seta de menu suspenso .
3. Clique em uma das seguintes opções:
   • Mesclar horizontalmente: combina as células selecionadas em uma única célula que se estende por várias colunas na mesma linha.
     Observação: apenas o conteúdo da primeira célula de cada linha selecionada será mantido.
   • Mesclar verticalmente: combina as células selecionadas em uma única célula que se estende por várias linhas na mesma coluna.
     Observação: apenas o conteúdo da primeira célula de cada coluna selecionada será mantido.
   • Mesclar células com valores idênticos: mescla automaticamente células adjacentes que contêm o mesmo valor.
   • Mesclar conteúdo: combina o conteúdo de várias células em uma única célula mesclada.
   • Desfazer mesclagem e preencher: separa as células mescladas e preenche cada célula resultante com o conteúdo original da célula mesclada.
   • Desfazer mesclagem: separa células mescladas em células individuais, mantendo o conteúdo apenas na primeira célula.

Como gerenciar colunas e linhas

O Zoom Sheets fornece ferramentas abrangentes para gerenciar colunas e linhas em sua planilha, permitindo que você adicione, exclua, redimensione e organize sua estrutura de dados com eficiência. Siga as etapas abaixo para gerenciar colunas e linhas no Zoom Sheets.

Adicionar novas colunas e linhas

Adicionar uma nova coluna

1. Abra uma planilha.
2. Clique com o botão direito na coluna desejada.
3. Clique em Inserir à esquerda ou Inserir à direita.
   Observação: você pode especificar o número de colunas que deseja inserir antes de confirmar a ação.
   As novas colunas serão adicionadas à planilha.

Adicionar uma nova linha

1. Abra uma planilha.
2. Clique com o botão direito na linha desejada.
3. Clique em Inserir acima ou Inserir abaixo.
   Observação: você pode especificar o número de linhas que deseja inserir antes de confirmar a ação.
   As novas linhas serão adicionadas à planilha.

Fixar colunas e linhas

1. Abra uma planilha.
2. Selecione a linha ou coluna desejada.
3. Na barra de ferramentas, clique no ícone Fixar.
   Observação: caso não veja a opção Fixar, clique no ícone Mais e, em seguida, no ícone Fixar.
4. Selecione um das seguintes opções:
   • Fixar até a linha atual: mantém todas as linhas acima da linha selecionada visíveis enquanto percorre o restante da planilha.
   • Fixar até a coluna atual: mantém todas as colunas à esquerda da coluna selecionada visíveis durante a rolagem horizontal da planilha.
   • Fixar até a linha e coluna atuais: mantém visíveis as linhas acima e as colunas à esquerda da célula selecionada durante a rolagem em qualquer direção.

Formatar uma coluna ou linha

1. Crie ou abra uma planilha.
2. Clique na coluna ou linha desejada.
3. Formate a aparência da coluna e da linha usando as opções disponíveis na Barra de ferramentas ou no menu Formatar.

Como gerenciar uma planilha

Adicionar uma planilha

1. Abra uma planilha.
2. No canto inferior esquerdo da página, clique no ícone Adicionar .
   Uma nova folha em branco será adicionada à planilha.

Gerenciar uma planilha

1. Abra uma planilha.
2. Na parte inferior da página, localize a planilha desejada.
3. Ao lado do nome da planilha, clique na seta do menu suspenso .
   As seguintes opções estarão disponíveis:
   • Inserir planilha: insere uma nova planilha.
   • Renomear: altera o nome da planilha selecionada.
   • Mover planilha: reposiciona a planilha em outra posição na ordem das abas.
   • Criar uma cópia: duplica a planilha selecionada com todo o seu conteúdo e formatação.
   • Cor da aba: define a cor da aba da planilha.
   • Ocultar planilha: oculta a planilha sem removê-la do arquivo.
   • Proteger planilha: restringe as permissões de edição para evitar alterações não autorizadas.
   • Baixar planilha: exporta a planilha como um arquivo Excel ou PDF para o seu dispositivo.
   • Excluir: exclui permanentemente a planilha da pasta de trabalho.

Gerenciar ordem da planilha

1. Abra uma planilha.
2. No canto inferior esquerdo da página, clique no ícone de gerenciamento de planilhas .
3. À direita do nome da planilha, clique e segure o ícone de reordenação .
4. Arraste a planilha para a posição desejada.

Gerenciar visibilidade da planilha

1. Abra uma planilha.
2. No canto inferior direito da página, clique no ícone de gerenciamento de planilhas .
3. (Opcional) Pesquise a planilha desejada.
4. Ao lado da planilha desejada, habilite ou desabilite a Visibilidade.

Como adicionar uma fórmula ou função

O Zoom Sheets oferece acesso a centenas de funções em diversas categorias, incluindo matemática e estatística, condições lógicas, pesquisa e referência, processamento de texto, data e hora e análise financeira. Os usuários podem aplicar funções e fórmulas manualmente ou usar o AI Companion para gerar e aplicar fórmulas por meio de comandos em linguagem natural.

Saiba mais sobre como usar fórmulas e funções no Zoom Sheets.

Como adicionar um gráfico

O Zoom Sheets ajuda você a transformar dados brutos em insights visuais claros ao adicionar gráficos às suas planilhas. Com opções como gráficos de barras, linhas e pizza, você pode identificar tendências, comparar valores e compartilhar descobertas com outras pessoas.

Saiba mais sobre como adicionar gráficos às planilhas.

Como adicionar uma imagem

O Zoom Sheets permite aprimorar suas planilhas adicionando imagens diretamente em células ou como objetos flutuantes sobre várias células. Siga as etapas abaixo para inserir imagens em uma planilha no Zoom Sheets.

1. Crie ou abra uma planilha.
2. Clique na célula desejada.
3. Na barra de ferramentas, clique no ícone Inserir imagem .
   Observação: caso não veja a opção Inserir imagem, clique no ícone Mais e, em seguida, no ícone Inserir imagem .
4. Clique em uma das seguintes opções:
   • Inserir imagem na célula: coloca a imagem dentro dos limites de uma única célula, redimensionando-a para se ajustar às dimensões da célula.
   • Inserir imagem sobre células: posiciona a imagem como um objeto flutuante que pode abranger várias células e ser movido ou redimensionado livremente.
5. Quando solicitado a sobrescrever o conteúdo existente, clique em Confirmar.
6. Localize e selecione o arquivo de imagem desejado.
   A imagem será inserida na planilha.

Como formatar uma planilha

O Zoom Sheets fornece ferramentas abrangentes para formatar tabelas em suas planilhas, permitindo aplicar estilos, personalizar a aparência e organizar dados com eficiência. Siga as etapas abaixo para formatar tabelas em uma planilha no Zoom Sheets.

Adicionar nova formatação a uma tabela

1. Crie ou abra uma planilha.
2. No menu do Zoom Sheets, clique em Formatar e depois em Definir estilo.
3. Selecione um dos formatos básicos de tabela ou, em Editar formato, crie um estilo personalizado.
4. (Opcional) Clique em Definir como estilo de tabela padrão para torná-lo o estilo padrão ao criar novas planilhas.
5. Clique em Concluído.
   A formatação será aplicada à tabela.

Limpar formatação da tabela

1. Abra uma planilha.
2. Selecione toda a planilha.
3. No menu do Zoom Sheets, clique em Formatar e depois em Limpar formatação da tabela.

Como usar a formatação condicional em uma planilha

O Zoom Sheets permite analisar e destacar visualmente padrões de dados ao aplicar regras de formatação condicional às células da sua planilha. A formatação condicional altera automaticamente a aparência das células com base em seus valores, facilitando a identificação rápida de tendências, discrepâncias e informações importantes. Siga os passos abaixo para adicionar e gerenciar regras de formatação condicional no Zoom Sheets.

Adicionar nova regra

1. Crie ou abra uma planilha.
2. No menu do Zoom Sheets, clique em Formatar e depois em Formatação condicional.
3. Clique em Nova regra.
4. Selecione um tipo de regra:
   • Realçar células: aplica formatação às células que atendem a condições específicas, como conter determinado texto, números ou datas.
   • Regra do primeiro/último: destaca os valores superiores ou inferiores em um intervalo, com base em quantidade de valores ou em porcentagem.
   • Fórmulas personalizadas: usa fórmulas personalizadas para determinar quais células devem ser formatadas com base em condições complexas definidas por você.
   • Barras de dados: exibe barras horizontais dentro das células que representam visualmente os valores em relação às demais células do intervalo.
   • Escala de 2 cores: aplica um gradiente de duas cores para representar o intervalo de valores do mais baixo ao mais alto.
   • Escala de 3 cores: aplica um gradiente de três cores para representar valores baixos, médios e altos no intervalo selecionado.
5. Selecione as preferências de estilo, incluindo opções de fonte e cores de preenchimento das células.
6. Clique em Ok.
   A formatação será aplicada à tabela.

Gerenciar regras de formatação condicional

1. Abra uma planilha.
2. No menu do Zoom Sheets, clique em Formatar e depois em Formatação condicional.
3. Clique em Gerenciar regras.
   Todas as regras de formatação condicional atuais serão exibidas.
4. (Opcional) Clique em uma regra para modificá-la.
5. (Opcional) Clique em Otimizar regras para que o Zoom Sheets remova automaticamente formatações condicionais excedentes.

Excluir regras de formatação condicional

1. Abra uma planilha.
2. No menu do Zoom Sheets, clique em Formatar e depois em Formatação condicional.
3. Clique em uma das seguintes opções:
   • Limpar regras das células selecionadas: remove todas as regras de formatação condicional apenas das células selecionadas no momento.
   • Limpar regras da planilha inteira: remove todas as regras de formatação condicional de todas as células da planilha ativa.

Como compartilhar uma planilha no Zoom Sheets

Depois de criar sua planilha, você pode compartilhá-la facilmente com outras pessoas, permitindo a colaboração. Ao compartilhar a planilha, os colaboradores podem editar e comentar os slides dentro da planilha. Saiba mais sobre os tipos de permissão de usuário do Zoom Sheets.

Para compartilhar uma planilha:

1. Abra a planilha.
2. No canto superior direito da planilha, clique em Compartilhar.
3. Na janela Compartilhar, as seguintes opções estarão disponíveis:
   • Na caixa de pesquisa, insira os contatos, canais ou endereços de e-mail com os quais deseja compartilhar a planilha e selecione um dos seguintes níveis de permissão:
     Observação: ao usar este método para compartilhar uma planilha, por padrão seu contato será notificado por e-mail e receberá a permissão de Comentarista.
     • Coproprietário: permite que seu contato tenha as mesmas permissões do proprietário original, incluindo compartilhar, editar, comentar e excluir.
     • Editor: permite que seu contato faça alterações na planilha e adicione comentários quando necessário.
     • Comentarista: permite que seu contato apenas comente na planilha.
     • Espectador: permite que seu contato apenas visualize a planilha.
     • (Opcional) Selecione Notificar no chat, caso tenha esse recurso e queira notificar seu contato pelo chat. Insira uma mensagem e clique em Enviar.
       Seus usuários receberão uma notificação no Team Chat.
   • Em Acesso geral, selecione uma das seguintes opções:
     • Somente você pode acessar: esta opção é selecionada por padrão e permite que apenas você trabalhe na planilha.
     • Somente colaboradores: adicione colaboradores e o acesso padrão por link será atualizado para permitir que eles acessem a planilha.
     • Qualquer pessoa na [Nome da sua organização]: permite que qualquer pessoa na conta Zoom da sua organização pesquise a planilha e a acesse por meio do link.
     • Qualquer pessoa com o link: permite que qualquer pessoa com o link visualize o conteúdo. No entanto, para comentar ou editar, os usuários precisam estar conectados à conta ou ao aplicativo Zoom.
       Observação: esse recurso só pode ser ativado pelo administrador da conta. Entre em contato com o administrador se essa opção estiver esmaecida e você não conseguir selecioná-la.
   • Clique em um dos botões de rede social para compartilhar a planilha na plataforma correspondente.
     Observação: ao usar os botões de redes sociais, o nível de acesso da planilha será definido como Qualquer pessoa com o link, e a plataforma de rede social será aberta com o link da planilha preenchido automaticamente.
   • Clique em Copiar link para compartilhar manualmente o link da planilha com outras pessoas.

Você também pode compartilhar uma planilha diretamente pelo Zoom Hub. Saiba mais sobre como gerenciar ativos no Hub.

Como comentar no Zoom Sheets

O Zoom Sheets permite colaborar de forma eficiente adicionando comentários diretamente às células da planilha. Os comentários permitem dar feedback, fazer perguntas ou deixar observações para você e outros colaboradores. Siga as etapas abaixo para adicionar e gerenciar comentários no Zoom Sheets.

Adicionar um comentário a uma planilha

1. Abra uma planilha.
2. Clique em uma célula da planilha.
3. Na barra de ferramentas, clique no ícone Adicionar comentário .
   Como alternativa, clique com o botão direito na célula em Adicionar comentário ou use as teclas de atalho (Ctrl+Shift+M ou ⌘+Shift+M).
4. Na caixa Comentário, insira um comentário e clique no ícone Enviar .
5. (Opcional) No canto inferior esquerdo da caixa de comentários, clique em um dos seguintes ícones:
   • Ícone de tag : marque usuários específicos em seu comentário.
     Observação: você pode marcar um usuário com quem não compartilhou a planilha, e a planilha será compartilhada automaticamente com ele.
   • Ícone de emoji : adicione um emoji ao comentário.
   • Ícone de anexo : anexe um arquivo do seu computador ao comentário.

Veja e responda aos comentários na sua planilha

1. Abra uma planilha.
2. No canto superior direito da planilha, clique no ícone de comentário  para exibir novos comentários na planilha.
3. Clique no comentário e, em seguida, clique no ícone Responder .
4. Na caixa Responder, insira sua resposta.
5. Clique no ícone Enviar .
6. (Opcional) Clique no ícone Mais , depois clique em Copiar link para enviar manualmente um link do comentário para outras pessoas.

Resolva os comentários na sua planilha

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2. No canto superior direito da planilha, clique no ícone de comentário para exibir novos comentários na planilha.
3. Clique no comentário e, à direita da janela, clique no ícone Resolver .

Exclua um comentário da sua planilha

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3. Clique no ícone Mais e, em seguida, clique em Excluir.