Zoom Sheets é uma plataforma de planilhas nativa de IA que ajuda você a criar, gerenciar e analisar dados. Diferentemente das ferramentas tradicionais, que se concentram principalmente na entrada de dados e nos cálculos, o Zoom Sheets prioriza a geração de resultados significativos, como insights acionáveis, tomada de decisões mais informadas e colaboração eficiente com sua equipe. A plataforma se integra perfeitamente ao ecossistema do Zoom, permitindo que você transforme o conteúdo das reuniões em tabelas de dados estruturadas e aproveite seus recursos do Zoom Workplace para gerar planilhas contextualizadas.
Requisitos para começar a usar o Zoom Sheets
O uso de recursos de IA limitados requer uma licença do Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate e créditos de IA disponíveis
Aplicativo Zoom Workplace para computador com Windows, macOS ou Linux: 7.0.0 ou superior
O Zoom Sheets oferece vários métodos para criar planilhas que se adaptem a diferentes fluxos de trabalho e preferências. Você pode criar uma planilha manualmente, importar arquivos de outras fontes ou usar a IA para gerar planilhas com prompts em linguagem natural. Depois de criar uma planilha, é possível adicionar recursos para aprimorá-la, como fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas e formatação condicional. Saiba mais sobre como usar IA com o Zoom Sheets.
Depois de criar sua planilha, você pode compartilhá-la facilmente com outras pessoas, permitindo a colaboração. Ao compartilhar a planilha, os colaboradores podem editar seu conteúdo e adicionar comentários a células, linhas ou colunas. Saiba mais sobre como compartilhar planilhas com o Zoom Sheets.
Os atalhos do Zoom Sheets podem economizar tempo e aumentar sua produtividade na hora de criar e criar planilhas. Conhecer os atalhos mais comuns facilita a navegação nas planilhas e ajuda você a manter o foco no conteúdo. Saiba mais sobre como usar atalhos de teclado e mouse com o Zoom Sheets.
Como usar os recursos de IA do Zoom Sheets
O AI Companion integra-se perfeitamente ao Zoom Sheets para agilizar a criação de planilhas por meio de prompts em linguagem natural. Com ele, os usuários podem gerar planilhas completas do zero, converter Canvas em tabelas de dados estruturadas e refinar conteúdos existentes com ferramentas de edição baseadas em IA. A plataforma oferece recursos como geração inteligente de fórmulas, análise automática de dados e ações rápidas para aprimorar planilhas, incluindo criação de fórmulas complexas, geração de tabelas dinâmicas, limpeza de dados, aplicação de formatação condicional e muito mais.
O Zoom Sheets conta com uma interface intuitiva e uma barra de ferramentas completa para o gerenciamento eficiente de planilhas.
O menu Arquivo reúne operações relacionadas a documentos, controle de versão e modelos. O menu Editar inclui recursos de edição básica, operações da área de transferência e localizar e substituir. O menu Inserir permite adicionar imagens, gráficos, tabelas dinâmicas, links e elementos colaborativos. O menu Formatar oferece opções para estilizar texto, ajustar o alinhamento e aplicar formatação condicional. O menu Dados reúne recursos para classificação, filtragem, validação e proteção de dados. O menu Exibir permite ajustar configurações de visualização, como fixação de painéis e nível de zoom. O menu Fórmulas oferece acesso rápido a funções e cálculos. O menu Ferramentas inclui utilitários para remover duplicatas e limpar dados.
Além disso, a barra de ferramentas oferece acesso com um clique aos recursos mais usados, incluindo opções de formatação, alinhamento e formatos numéricos.
Barra de ferramentas principal
As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas principal:
Desfazer: reverte a alteração mais recente feita na planilha.
Refazer: reaplica uma alteração desfeita anteriormente.
Imprimir: configura o layout e as opções de impressão antes de imprimir a planilha.
Colar especial: cola o conteúdo da área de transferência usando opções específicas, como somente valores ou somente fórmulas.
Pincel de formatação: copia a formatação de uma célula ou intervalo e a aplica em outro local.
Limpar formatação: remove toda a formatação das células selecionadas, preservando os dados originais.
Percentual: formata os números selecionados como porcentagens, exibindo o símbolo %.
Separador de milhares: adiciona separadores de milhares aos números para facilitar a leitura de valores grandes.
Aumentar/diminuir casas decimais: adiciona ou remove casas decimais para ajustar a precisão dos valores numéricos.
Formatos de número: aplica formatos predefinidos aos números, como moeda, data ou notação científica.
Fonte: altera a fonte do texto selecionado para outra família tipográfica.
Tamanho da fonte: ajusta o tamanho do texto selecionado para aumentá-lo ou reduzi-lo.
Aumentar/Diminuir o tamanho da fonte: aumenta ou diminui rapidamente o tamanho do texto, um incremento por vez.
Negrito: aplica formatação em negrito ao texto selecionado para destacá-lo.
Itálico: aplica formatação em itálico ao texto selecionado para fins de ênfase ou estilo.
Sublinhar: adiciona uma linha abaixo do texto selecionado para enfatizá-lo ou destacá-lo.
Tachado: adiciona uma linha sobre o texto selecionado para indicar exclusão ou conclusão.
Mais : exibe opções adicionais de formatação:
Cor da fonte: altera a cor do texto selecionado para melhorar a aparência visual ou facilitar a categorização.
Cor de preenchimento: aplica uma cor de fundo às células selecionadas para destacar ou organizar os dados.
Bordas: adiciona ou modifica bordas ao redor das células para criar separação visual ou dar ênfase a informações específicas.
Alinhamento horizontal: controla como o conteúdo é posicionado horizontalmente nas células (à esquerda, centralizado ou à direita).
Alinhamento vertical: controla como o conteúdo é posicionado verticalmente nas células (na parte superior, centralizado ou na parte inferior).
Quebra de texto: ajusta automaticamente a exibição do texto em uma célula para acomodar todo o conteúdo.
Mesclar células: combina várias células selecionadas em uma única célula maior.
Fixar: mantém linhas ou colunas específicas visíveis durante a rolagem da planilha.
Classificar: organiza os dados em ordem crescente ou decrescente com base nos critérios selecionados.
Filtrar: exibe apenas as linhas que atendem a critérios específicos, ocultando temporariamente os demais dados.
Inserir link: cria um hiperlink para sites externos, documentos ou outros locais.
Inserir gráfico: cria representações visuais dos seus dados, como gráficos de barras, linhas ou pizza.
Inserir imagem: adiciona imagens à planilha, seja dentro de uma célula ou sobre as células.
Localizar e substituir: pesquisa texto ou valores específicos na planilha e os substitui por outro conteúdo.
Adicionar comentário: adiciona comentários ou notas às células, colunas ou linhas selecionadas para facilitar a colaboração ou a documentação.
Menu Arquivo
As seguintes opções estão disponíveis no menu Arquivo:
Novo: cria e abre uma nova planilha em branco.
Abrir: abre uma planilha existente dos seus arquivos.
Baixar: exporta e salva a planilha no seu dispositivo em vários formatos.
Importar: faz upload de um arquivo de planilha do seu computador e abre-o no Zoom Sheets.
Adicionar aos favoritos: marca esta planilha como favorita para acessá-la rapidamente.
Duplicar para: cria uma cópia da planilha em um local específico.
Mover para: move a planilha atual para outra pasta ou workspace.
Salvar em meus modelos: salva a planilha atual como um modelo reutilizável para uso futuro.
Histórico de versões: exibe e permite restaurar versões anteriores da planilha.
Salvar versão: cria um instantâneo nomeado do estado atual da planilha.
Configurações: gerencia as configurações de região e fuso horário da planilha.
Imprimir: configura o layout e as opções de impressão antes de imprimir a planilha.
Menu Editar
As seguintes opções estão disponíveis no menu Editar:
Desfazer: desfaz a alteração mais recente feita na planilha.
Refazer: reaplica alterações desfeitas anteriormente na planilha.
Recortar: remove o conteúdo selecionado e o armazena na área de transferência para colá-lo em outro local.
Copiar: copia o conteúdo selecionado para a área de transferência sem removê-lo do local original.
Copiar como imagem: copia as células ou o intervalo selecionado como uma imagem para a área de transferência.
Colar: insere o conteúdo da área de transferência no local selecionado da planilha.
Colar especial: cola o conteúdo da área de transferência usando opções específicas, como somente valores ou somente fórmulas.
Localizar e substituir: pesquisa texto ou valores específicos na planilha e os substitui por outro conteúdo.
Ir para especial: navega até células com características específicas, como fórmulas, constantes ou células em branco.
Menu Inserir
As seguintes opções estão disponíveis no menu Inserir:
Imagem na célula: insere uma imagem que caiba em uma única célula e acompanhe a célula quando os dados forem classificados ou filtrados.
Imagem sobre as células: adiciona uma imagem que flutue sobre a grade da planilha e possa abranger várias células.
Tabela dinâmica: cria uma tabela de resumo dinâmica para analisar e reorganizar os dados da planilha.
Caixa de texto: adiciona uma caixa de texto flutuante que pode ser posicionada em qualquer lugar da planilha.
Gráfico: cria representações visuais dos seus dados, como gráficos de barras, linhas ou pizza.
Minigráfico: insere um pequeno gráfico em uma célula para visualizar tendências de dados rapidamente.
Símbolo: insere caracteres especiais, símbolos matemáticos ou emojis nas células.
Caixa de seleção: adiciona caixas de seleção interativas às células para listas de tarefas ou entrada de dados binários.
Classificação com estrela: insere um sistema visual de classificação por estrelas nas células para fins de avaliação ou pontuação.
Barra de progresso: adiciona um indicador visual de progresso às células para representar o percentual de conclusão.
@menção: menciona e notifica membros da equipe ou colaboradores diretamente na planilha.
Inserir link: cria um hiperlink para sites externos, documentos ou outros locais.
Link para anexo: cria um link para um arquivo anexado à planilha.
Anexo sobre as células: adiciona um anexo que flutue sobre a grade da planilha.
Notas e comentários: adiciona notas ou comentários às células, colunas ou linhas selecionadas.
Menu Formatar
As seguintes opções estão disponíveis no menu Formatar:
Formatos de número: controla como os dados numéricos são exibidos.
Negrito: aplica formatação em negrito ao texto selecionado para destacá-lo.
Itálico: aplica formatação em itálico ao texto selecionado para fins de ênfase ou estilo.
Sublinhar: adiciona uma linha abaixo do texto selecionado para enfatizá-lo ou destacá-lo.
Tachado: adiciona uma linha sobre o texto selecionado para indicar exclusão ou conclusão.
Fonte: altera a fonte do texto selecionado para outra família tipográfica.
Tamanho da fonte: ajusta o tamanho do texto selecionado para aumentá-lo ou reduzi-lo.
Alinhamento horizontal: controla como o conteúdo é posicionado horizontalmente nas células (à esquerda, centralizado ou à direita).
Alinhamento vertical: controla como o conteúdo é posicionado verticalmente nas células (na parte superior, centralizado ou na parte inferior).
Quebra de texto: ajusta automaticamente a exibição do texto em uma célula.
Mesclar células: combina várias células selecionadas em uma única célula maior.
Orientação: gira ou inclina o texto dentro das células para melhorar o layout ou criar efeitos visuais.
Recuo: adiciona espaçamento à esquerda do conteúdo da célula para criar hierarquia ou estrutura visual.
Largura da coluna: ajusta a largura das colunas para acomodar o conteúdo ou melhorar o layout.
Altura da linha: ajusta a altura das linhas para acomodar o conteúdo ou manter um espaçamento consistente.
Ajuste automático da altura da linha: ajusta automaticamente a altura da linha para acomodar o conteúdo mais alto.
Formatação condicional: aplica regras de formatação que alteram automaticamente a aparência das células com base em valores ou condições definidos.
Formatar como tabela: abre a ferramenta Formatar como tabela para gerenciar o design e a aparência da tabela.
Limpar formatação: remove toda a formatação das células selecionadas, preservando os dados originais.
Menu Dados
As seguintes opções estão disponíveis no menu Dados:
Classificar em ordem crescente: organiza os dados em ordem crescente, do menor para o maior ou de A a Z.
Classificar em ordem decrescente: organiza os dados em ordem decrescente, do maior para o menor ou de Z a A.
Classificação personalizada: cria regras de classificação avançadas com vários critérios e opções de ordenação personalizadas.
Filtrar: exibe apenas as linhas que atendem a critérios específicos, ocultando temporariamente os demais dados.
Segmentação de dados: adiciona filtros visuais interativos que permitem filtrar dados rapidamente por meio de botões clicáveis.
Validação de dados: define regras e restrições para controlar quais tipos de dados podem ser inseridos em células específicas.
Tabela dinâmica: cria uma tabela de resumo dinâmica para analisar e reorganizar os dados da planilha.
Definir nome: atribui nomes personalizados a células ou intervalos para facilitar a referência em fórmulas e a navegação pela planilha.
Dividir texto em colunas: divide o conteúdo de texto das células em colunas separadas com base em delimitadores ou larguras fixas.
Agrupar: recolhe várias linhas ou colunas em uma seção expansível e recolhível para melhorar a organização.
Desagrupar: remove o agrupamento de linhas ou colunas para restaurar a exibição normal.
Proteger intervalo: restringe as permissões de edição de intervalos específicos de células para evitar alterações não autorizadas.
Proteger planilha: bloqueia toda a planilha para impedir modificações, permitindo que usuários específicos façam alterações.
Exibir intervalos protegidos: exibe uma lista de todos os intervalos de células protegidos e suas respectivas permissões na planilha.
Remover duplicatas: identifica e exclui linhas duplicadas com base nas colunas selecionadas para limpar os dados.
Mesclar planilhas: combina dados de várias planilhas em uma única planilha com base em colunas ou critérios em comum.
Menu Exibir
As seguintes opções estão disponíveis no menu Exibir:
Fixar até a linha atual: mantém as linhas acima da seleção atual visíveis enquanto percorre o restante da planilha.
Fixar até a coluna atual: mantém as colunas à esquerda da seleção atual visíveis durante a rolagem horizontal da planilha.
Fixar até a linha e a coluna atuais: mantém visíveis as linhas acima e as colunas à esquerda da seleção atual durante a rolagem.
Desafixar: remove todas as linhas e colunas fixadas para restaurar o comportamento normal de rolagem da planilha.
Visualização de filtro: cria uma visualização filtrada temporária dos dados que pode ser salva e compartilhada sem afetar a visualização de outros usuários.
Mostrar fórmulas: exibe as fórmulas das células em vez dos resultados calculados para revisão e depuração.
Linhas de grade: mostra ou oculta as linhas que delimitam as células e separam as linhas e colunas da planilha.
Tela cheia: expande a planilha para ocupar toda a tela, ocultando barras de ferramentas e outros elementos da interface.
Destacar linha/coluna ativa: destaca visualmente a linha e a coluna selecionadas para facilitar a navegação em planilhas extensas.
Zoom: ajusta o nível de ampliação da planilha para exibir o conteúdo em tamanho maior ou menor na tela.
Menu Fórmulas
As seguintes opções estão disponíveis no menu Fórmulas:
Soma: calcula o total de números ou intervalos de células selecionados.
Média: calcula o valor médio dos números ou intervalos de células selecionados.
Contar número: conta o número de células que contêm valores numéricos em um intervalo selecionado.
Máx.: encontra o maior valor em um intervalo de células selecionado.
Mín,: encontra o menor valor em um intervalo de células selecionado.
Financeiro: acessa fórmulas para cálculos financeiros, como pagamentos de empréstimos, taxas de juros e retornos sobre investimentos.
Texto e lógica: usa fórmulas para operações lógicas e manipulação de texto, como instruções IF e concatenação de texto.
Data e hora: acessa fórmulas para trabalhar com datas e horários, incluindo cálculos e formatação.
Pesquisa e referência: usa fórmulas para localizar e recuperar dados de tabelas ou intervalos, como VLOOKUP e INDEX.
Matemática e trigonometria: acessa funções matemáticas e trigonométricas para cálculos avançados, como seno, cosseno e logaritmos.
Referência entre tabelas: cria fórmulas que façam referência a dados de outras planilhas ou tabelas e os recuperem.
Fórmulas personalizadas: cria e salva fórmulas reutilizáveis para cálculos específicos ou necessidades de processamento de dados.
Todas as opções de cálculo: acessa a biblioteca completa de fórmulas e funções, organizada por categoria.
Recalcular: executa manualmente o recálculo de todas as fórmulas da planilha para atualizar os resultados.
Menu Ferramentas
As seguintes opções estão disponíveis no menu Ferramentas:
Ferramentas de valores duplicados
Destacar valores duplicados: marca visualmente as células que contenham valores duplicados em um intervalo selecionado para facilitar a identificação.
Remover valores duplicados: exclui valores duplicados das células selecionadas, mantendo apenas os valores únicos.
Destacar linhas duplicadas: marca visualmente linhas inteiras que contenham dados duplicados com base nas colunas selecionadas.
Remover linhas duplicatas: identifica e exclui linhas duplicadas com base nas colunas selecionadas para limpar os dados.
Extrair valores únicos: cria uma nova lista contendo apenas valores únicos de um intervalo selecionado, removendo todas as duplicatas.
Contar duplicatas: calcula e exibe o número de ocorrências de cada valor duplicado em um intervalo selecionado.
Limpeza de dados
Remover espaços nas células: exclui espaços extras do conteúdo das células para limpar a formatação e garantir a consistência dos dados.
Destacar valores com erro: marca visualmente as células que contêm erros de fórmula ou dados inválidos para facilitar a identificação e a correção.
Remover valores inválidos: exclui ou limpa células que contenham dados que não atendam às regras de validação ou aos formatos esperados.
Converter fórmulas em valores: substitui as fórmulas nas células selecionadas pelos resultados calculados para preservar os dados e eliminar dependências das fórmulas.
Menu Ajuda
Pesquisar recursos: pesquisa recursos e opções disponíveis no Zoom Sheets.
Otimizar o tamanho do arquivo: reduz o tamanho do arquivo da planilha removendo dados desnecessários, formatação excedente ou conteúdo em cache para melhorar o desempenho e a eficiência de armazenamento.
Menu AI Companion
As seguintes opções estão disponíveis no menu AI Companion:
Gerar fórmula: gera uma fórmula usando prompts em linguagem natural.
Função de IA: gera uma função usando prompts em linguagem natural.
Analisar dados: usa a IA para analisar automaticamente os dados da planilha e gerar insights, identificar tendências e criar visualizações.
Edição com IA: usa ferramentas baseadas em IA para refinar e aprimorar o conteúdo das planilhas, incluindo sugestões de formatação e melhorias nos dados.
Limpar dados: usa a IA para identificar e corrigir problemas de qualidade dos dados, como inconsistências, erros e problemas de formatação na planilha.
: exibe opções adicionais de formatação: