Uso do My Notes

Seja para transcrição pessoal ou para transcrever uma reunião presencial, você pode iniciar uma nota diretamente pelo aplicativo Zoom Workplace para computador e habilitar o Minhas notas para acessar seu microfone e o áudio do sistema para transcrição.

Observações:

• Se você habilitou a detecção automática de atividade do microfone, ajustou as configurações para que a atividade de voz do Zoom não seja ignorada e está com o aplicativo Zoom Workplace para computador aberto, uma notificação Fazer anotações aparecerá quando o Zoom detectar atividade do seu microfone, para que você possa abrir o Minhas notas.
• Para escolher se a atividade de voz pode exibir automaticamente uma notificação, atualize suas preferências de detecção automática de atividade de voz nas configurações do aplicativo Zoom Workplace para computador. Saiba mais sobre como gerenciar a detecção automática de atividade de voz do Minhas notas.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais , depois clique em Minhas notas .
3. No canto superior direito, clique no ícone Criar uma nova nota para começar a fazer anotações.
4. (Opcional) Você também pode clicar na aba Início na barra de navegação e depois clicar em Minhas notas.
5. Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Continuar e, em seguida, clique em Permitir para conceder ao Zoom acesso ao áudio do seu sistema ou clique em Ignorar por enquanto.
   Observações:
   • Se você clicar em Ignorar por enquanto, não poderá usar a transcrição de áudio para o Minhas notas.
   • Se o recurso Detectar automaticamente a atividade de voz para criar Minhas notas estiver habilitado e a atividade de voz do Zoom não estiver configurada para ser ignorada, ocorrerá o seguinte:
     • Na sua área de trabalho, uma notificação Fazer anotações será exibida quando a atividade de voz for detectada.
     • Na janela Minhas notas, na seção Transcrição, a transcrição começará imediatamente assim que uma nova nota for aberta.
6. (Opcional) No campo Notas manuais, na parte inferior da janela, insira suas notas.
   Suas notas serão salvas enquanto você as insere.
7. (Opcional) No canto superior direito da janela Minhas notas, clique no ícone Mais para usar as seguintes opções:
   • Adicionar fluxo de trabalho a esta nota: permite anexar uma automação de fluxo de trabalho à nota.
   • Copiar link: adiciona um link para a nota à sua área de transferência.
   • Exibir todas as notas: abre o Minhas notas no aplicativo Zoom Workplace para computador e permite acessar diretamente suas notas geradas anteriormente.
   • Excluir: cancela a nota atual.
     Observação: caso a transcrição tenha sido utilizada, excluir a nota atual também excluirá a transcrição associada do Minhas notas.
8. (Opcional) Na seção Transcrição, clique no ícone de engrenagem para gerenciar as configurações de transcrição:
   • Idioma da transcrição: permite escolher o idioma da transcrição no seletor de idiomas.
   • Configurações do microfone: permite escolher a fonte de áudio do microfone.
9. (Opcional) Na seção Transcrição, clique no ícone Minimizar para minimizar a transcrição ou clique no ícone Exibir transcrição completa para mostrar o painel Transcrição completo.
   Observação: se você optar por minimizar a seção Transcrição, ela se tornará uma aba compacta que permite movê-la para qualquer lugar dentro da janela do Minhas notas, pausar ou retomar a transcrição ou expandi-la para restaurar a seção Transcrição ao seu tamanho original.
10. (Opcional) Se você estiver usando a transcrição do Minhas notas, clique no ícone de Pausa para interromper a transcrição, depois clique no ícone de Retomar para continuar a transcrição.
11. Após terminar de fazer anotações, clique em Concluído.
12. Quando a verificação for solicitada, clique em Completar para completar a nota e encerrar a transcrição.
    Observações:
    • Depois de clicar em Completar, você não poderá retomar a mesma nota, mas poderá iniciar uma nova nota e transcrição.
    • Uma notificação de Nenhum conteúdo disponível será exibida se você estiver tentando salvar uma nota que não tem conteúdo. Você pode clicar em Salvar mesmo assim para continuar salvando a nota em branco ou clicar em Excluir para excluir a nota se não precisar dela.
    • Uma notificação de Inatividade detectada será exibida se nenhuma atividade for detectada por cinco minutos. Você pode clicar em Dispensar para sair da notificação ou clicar em Excluir para cancelar a nota.

Observação: no aplicativo para dispositivo móvel Zoom Workplace, gravar uma nota usando o Minhas notas captura áudio e gera uma transcrição. Assim que a nota for concluída, a transcrição será salva e a gravação será excluída por padrão. Para reter a gravação, habilite a opção Salvar automaticamente gravações de reuniões que não sejam do Zoom no Minhas notas no dispositivo móvel. Isso salva a gravação no seu armazenamento de gravação na nuvem, onde ela poderá ser acessada posteriormente.

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e, em seguida, toque em Minhas notas .
3. Toque no ícone de mais para criar uma nova nota.
4. (Opcional) Você também pode tocar na aba Início na barra de navegação e, em seguida, tocar em Minhas notas .
5. Se o Zoom não tiver acesso ao seu microfone, aparecerá uma caixa de diálogo de verificação. Toque em Configurações e habilite o acesso ao microfone do seu dispositivo, ou toque em Iniciar para começar a usar Minhas notas sem transcrição.
6. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, toque em Iniciar.
   Se você permitiu gravar nas configurações do dispositivo, a janela do Minhas notas será aberta e começará a transcrever. Na aba Transcrição , a transcrição do áudio será exibida.
7. (Opcional) Toque na aba Notas manuais para inserir texto manualmente.
   Suas notas serão salvas enquanto você as insere.
8. No topo da janela do Minhas notas, toque no ícone de menu suspenso  para mais opções:
   • Nome da sua nota: toque para compartilhar a nota com outras pessoas.
   • Renomear: permite atualizar o nome da nota.
   • Copiar link: adiciona um link para a nota à sua área de transferência.
   • Idioma da transcrição: permite que você escolha o idioma da transcrição no seletor de idioma.
   • Excluir: cancela a nota.
     Observação: caso a transcrição tenha sido utilizada, excluir a nota também excluirá a transcrição e a gravação associadas.
9. (Opcional) Se estiver usando a transcrição, toque no ícone de Pausa para interromper a transcrição, depois toque no ícone de Retomar para continuar a transcrição.
10. Após terminar de fazer anotações, toque em Concluído.
11. Quando a verificação for solicitada, toque em Completar para completar a nota e encerrar a transcrição.
    Observação: depois de você tocar em Completar, você não poderá retomar a mesma nota, mas poderá iniciar uma nova nota e transcrição.
    Assim que a nota for concluída, se a opção Salvar automaticamente gravações de reuniões que não sejam do Zoom no Minhas notas no dispositivo móvel estiver habilitada, a gravação associada à transcrição também será salva e poderá ser gerenciada no Portal web do Zoom ou no Zoom Hub.

Observações:

• Se uma ligação telefônica for aceita enquanto você estiver usando o Minhas notas, a gravação da nota será pausada e retomada automaticamente assim que a ligação terminar.
• Se você aceitar um convite de reunião do Zoom enquanto já estiver usando o Minhas notas, a nota atual será salva e fechada. Você precisará iniciar uma nova nota para a reunião.
• Se nenhuma atividade de voz for detectada por cinco minutos e a nota não contiver conteúdo, a nota será pausada e você receberá solicitação para Excluir a nota ou Fechar a caixa de diálogo.
• Se a tela bloquear, a nota continuará e poderá ser gerenciada na sua caixa de diálogo de notificações.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Inicie ou entre em uma reunião Zoom.
3. Na parte superior da janela da reunião, clique no ícone My Notes .
4. Clique em Começar a fazer anotações. A transcrição começará imediatamente se for compatível com a reunião.
   Observação: como alternativa, na parte superior da janela da reunião, clique no ícone da IA Zoom para abrir o painel lateral e, em seguida, clique no prompt principal Criar uma nota de reunião para mim para iniciar o Minhas notas.
   A janela do Minhas notas será exibida.
5. Na aba Notas, insira suas notas manualmente.
   Suas notas serão salvas enquanto você as insere e vinculadas à reunião atual do Zoom.
6. (Opcional) Na aba Notas, clique no ícone Mais à direita para usar as seguintes opções:
   • Adicionar fluxo de trabalho a esta nota: permite anexar uma automação de fluxo de trabalho à nota.
   • Copiar link: adiciona um link para a nota à sua área de transferência.
   • Excluir: cancela a nota atual.
     Observação: caso a transcrição tenha sido utilizada, excluir a nota atual também excluirá a transcrição associada do Minhas notas.
   • Exibir todas as notas: abre o Minhas notas no aplicativo Zoom Workplace para computador e permite acessar diretamente suas notas geradas anteriormente.
7. (Opcional) Se estiver usando a transcrição, clique no ícone de Pausa para interromper a transcrição, depois clique no ícone de Retomar para continuar a transcrição.
8. Após terminar de fazer anotações, clique em Concluído.
9. Quando a verificação for solicitada, clique em Completar para completar a nota e encerrar a transcrição.
   A nota será salva e a janela Minhas notas será fechada automaticamente.
   Observações:
   • Se o recurso Permitir que a IA Zoom gere conteúdo em Minhas notas estiver habilitado, a IA enriquecerá automaticamente suas notas se a reunião tiver sido transcrita e você tiver concluído sua nota.
   • Se a reunião terminar antes de você concluir sua anotação, o Zoom fechará automaticamente suas anotações e as salvará.
   • Se uma nota estiver vazia após uma reunião, o My Notes não gerará automaticamente um resumo e você precisará clicar manualmente em Gerar para criar um resumo.

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Inicie ou entre em uma reunião Zoom.
3. No topo da janela da reunião, toque no ícone My Notes .
4. (Opcional) Habilite Iniciar Minhas notas automaticamente para futuras reuniões para que o Minhas notas inicie automaticamente ao entrar em reuniões.
5. Toque em Começar a fazer anotações.
   A transcrição começará imediatamente se for compatível com a reunião.
   A janela Minhas notas aparecerá.
6. Na aba Notas manuais, você pode inserir notas manualmente, quer a transcrição esteja habilitada ou não.
   Suas notas serão salvas enquanto você as insere e vinculadas à reunião atual do Zoom.
7. No topo da janela do Minhas notas, toque no ícone de menu suspenso para usar as seguintes opções:
   • Nome da sua nota: toque para compartilhar a nota com outras pessoas.
   • Renomear: permite atualizar o nome da nota.
   • Copiar link: adiciona um link para a nota à sua área de transferência.
   • Idioma da transcrição: permite que você escolha o idioma da transcrição no seletor de idioma.
   • Configurações: permite gerenciar as configurações locais do Minhas notas.
   • Excluir: cancela a nota.
     Observação: caso a transcrição tenha sido utilizada, excluir a nota também excluirá a transcrição e a gravação associadas.
8. (Opcional) Se estiver usando a transcrição, toque no ícone de Pausa  para interromper a transcrição, depois toque no ícone de Retomar para continuar a transcrição.
9. Após terminar de fazer anotações, toque em Concluído.
10. Quando a verificação for solicitada, toque em Completar para completar a nota e encerrar a transcrição.
    Observação: depois de tocar em Completar, você não poderá retomar a mesma nota, mas poderá iniciar uma nova nota e transcrição.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
   O Minhas notas será aberto e mostrará a aba Início.
3. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
4. (Opcional) Na parte superior, use o campo de pesquisa ou as opções de filtro para ajudar a restringir sua pesquisa.
5. Clique no nome da nota desejada para abri-la e fazer edições conforme necessário.

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e, em seguida, toque em Minhas notas .
3. Encontre e toque no nome da nota desejada para abri-la e fazer edições conforme necessário.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para web.
2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
   O Minhas notas abrirá em uma nova aba do navegador e mostrará a aba Início.
4. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
5. (Opcional) Na parte superior, use o campo de pesquisa ou as opções de filtro para ajudar a restringir sua pesquisa.
6. Clique no nome da nota desejada para abri-la e fazer edições conforme necessário.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
   Minhas notas será aberto.
3. No menu lateral, em Tags, clique em uma tag existente para ver as notas marcadas com ela ou no ícone de mais para criar uma nova tag.
   
   Observação: se você não conseguir encontrar uma tag existente, clique no ícone de seta suspensa ao lado de Tags para expandir a seção.
   

   A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
4. Clique em uma nota para abri-la e visualizar todo o seu conteúdo.

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e, em seguida, toque em Minhas notas .
   O Minhas notas será aberto.
3. Na parte superior, toque na aba Tags.
4. Toque em uma tag existente para exibir as notas marcadas com ela ou toque no ícone de mais para criar uma nova tag.
   
   A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
5. Toque em uma nota para abri-la e exibir seu conteúdo completo.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para web.
2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
   O Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
4. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
5. No menu lateral, em Tags, clique em uma tag existente para ver as notas marcadas com ela ou no ícone de mais para criar uma nova tag.
   
   Observação: se você não encontrar uma tag existente, clique no ícone de seta suspensa ao lado de Tags para expandir a seção.
   A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
6. Clique em uma nota para abri-la e exibir o conteúdo completo.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
   Minhas notas será aberto.
3. Encontre e clique no nome da nota desejada para abri-la.
4. No final da página, clique em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição disponível.
   Outros detalhes da transcrição serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
5. (Opcional) No canto superior direito, clique em Chat com IA para solicitar à IA que refine ainda mais a nota usando prompts padrão de IA no painel de chat com IA.
6. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
   1. Ao lado de Gerar, clique no nome do modelo atual em uso para alterá-lo para outro.
   2. Nas opções do menu Modelos, atualize a Extensão da nota conforme necessário.
   3. Clique em Regenerar.
      A nota será atualizada com base no modelo e na extensão da nota selecionados.

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
   Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e, em seguida, toque em Minhas notas .
3. Encontre e toque no nome da nota desejada para abri-la.
4. No final da página, toque em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição e/ou gravação disponível.
   Outros detalhes da transcrição e/ou gravação serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
5. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
   1. Ao lado de Gerar, toque no nome do modelo atual que está sendo usado para alterá-lo para outro.
   2. Nas opções do menu Modelos, atualize a Extensão da nota conforme necessário.
   3. Toque em Regenerar.
      A nota será atualizada com base no modelo e na extensão da nota selecionados.

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom para web.
2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
   O Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
4. Encontre e clique no nome da nota desejada para abri-la.
5. No final da página, clique em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição disponível.
   Outros detalhes da transcrição serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
6. (Opcional) No canto superior direito, clique em Chat com IA para solicitar à IA que refine ainda mais a nota usando prompts padrão de IA no painel de chat com IA.
7. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
   1. Ao lado de Gerar, clique no nome do modelo atual em uso para alterá-lo para outro.
   2. Nas opções do menu Modelos, atualize a Extensão da nota conforme necessário.
   3. Clique em Regenerar.
      A nota será atualizada com base no modelo e na extensão da nota selecionados.

Embora os participantes não possam solicitar a interrupção do uso do Minhas notas especificamente, eles podem solicitar a interrupção da transcrição durante a reunião:

1. Entre em uma reunião no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Na parte superior do painel de reunião, clique no ícone de Transcrição .
3. Clique em Pedir para o anfitrião interromper a transcrição.

Como anfitrião, se um participante solicitar a interrupção da transcrição do My Notes:

1. Como anfitrião, você receberá a mensagem "Um participante solicitou a desativação das transcrições".
2. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Excluir todos os ativos gerados pelo Zoom AI para excluir a transcrição.
3. Clique em Parar transcrição para interromper a transcrição, ou clique em Recusar para continuar permitindo o uso da transcrição durante a reunião.
   Observação: se você clicar em Parar transcrições, todos os recursos da reunião que utilizam transcrição também serão interrompidos (resumo de reunião, perguntas na reunião, gravação inteligente etc.).

Embora os participantes não possam solicitar a interrupção do uso do Minhas notas especificamente no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel, eles podem solicitar a interrupção da transcrição durante uma reunião do Zoom:

1. Entre em uma reunião no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. No topo do painel da reunião, toque no ícone de Transcrição .
3. Toque Perguntar ao host para parar a transcrição.

Como anfitrião, se um participante solicitar a interrupção da transcrição do My Notes:

1. Como anfitrião, você receberá a mensagem "Um participante solicitou a desativação das transcrições".
2. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Excluir todos os ativos gerados pelo Zoom AI para excluir a transcrição.
3. Toque em Interromper transcrição para interromper a transcrição, ou toque em Recusar para continuar permitindo o uso da transcrição durante a reunião.
   Observação: se você tocar em Interromper transcrição, a transcrição do Minhas notas e outros recursos da reunião que utilizam a transcrição também serão interrompidos, incluindo resumo de reunião, perguntas na reunião e muito mais.

Embora os participantes não possam solicitar a interrupção do uso do Minhas notas especificamente, eles podem solicitar a interrupção da transcrição durante a reunião:

1. Entre em uma reunião no Aplicativo Zoom para web.
2. Na parte superior do painel de reunião, clique no ícone de Transcrição .
3. Clique em Pedir para o anfitrião interromper a transcrição.

Como anfitrião, se um participante solicitar a interrupção da transcrição do My Notes:

1. Como anfitrião, você receberá a mensagem "Um participante solicitou a desativação das transcrições".
2. (Opcional) Selecione a caixa de seleção Excluir todos os ativos gerados pelo Zoom AI para excluir a transcrição.
3. Clique em Parar transcrição para interromper a transcrição, ou clique em Recusar para continuar permitindo o uso da transcrição durante a reunião.
   Observação: se você clicar em Parar transcrições, todos os recursos da reunião que utilizam transcrição também serão interrompidos, incluindo resumo de reunião, perguntas na reunião, gravação inteligente e muito mais.

Gerenciar a transcrição do My Notes no painel de participantes

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Inicie uma reunião.
3. Clique em Participantes nos controles do anfitrião para abrir o painel de Participantes.
4. (Opcional) Clique no menu suspenso localizado no canto superior esquerdo e clique em Destacar para separar o painel de Participantes da janela de reunião.
   Na lista de participantes, qualquer participante usando o My Notes terá o ícone My Notes ao lado do nome de exibição.
5. Passe o mouse sobre o nome de um participante e clique em Mais. As seguintes opções aparecerão:
   • Interromper transcrição de notas: encerra a transcrição para este participante específico.
   • Interromper todas as transcrições de notas: encerra a transcrição para todos os participantes.

Gerenciar a transcrição do My Notes pelas ferramentas do anfitrião

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Inicie uma reunião.
3. Clique em Ferramentas do anfitrião , depois clique em Participantes.
4. Em Permitir que todos os participantes, clique no botão Transcrever no My Notes para habilitar ou desabilitar.

Gerenciar a transcrição do My Notes pelo ícone da Zoom AI

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Inicie uma reunião.
3. No canto superior direito da janela da reunião, clique no ícone Zoom AI .
4. Clique em Interromper recursos da IA Zoom.
   (Opcional) Marque a caixa de seleção Excluir todos os ativos gerados pela IA Zoom para excluir a transcrição.
   Observação: se os participantes já tiverem concluído suas notas, eles ainda terão uma cópia da transcrição até o momento em que o anfitrião interrompeu a transcrição.
5. Clique em Interromper o Zoom AI.

Gerenciar a transcrição do My Notes a partir do ícone de transcrição

1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
2. Inicie uma reunião.
3. No canto superior direito da janela da reunião, clique no ícone de Transcrição .
4. Clique em Interromper transcrição.
5. (Opcional) Marque a caixa de seleção Excluir todos os ativos gerados pelo Zoom AI para excluir a transcrição.
   Nota: se os participantes já tiverem concluído suas anotações, eles ainda terão uma cópia da transcrição até o momento em que o anfitrião interrompeu a transcrição.
6. Clique em Interromper transcrição.

Gerenciar a transcrição do My Notes para um participante individual

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Inicie uma reunião.
3. Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais .
4. Toque em Participantes .
   Na lista de participantes, qualquer participante que esteja atualmente utilizando Minhas notas terá o ícone do Minhas notas ao lado de seu nome de exibição.
5. Toque no nome de um participante.
6. Toque em Parar de transcrever em Minhas notas.

Gerenciar a transcrição do My Notes para todos os participantes

1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
2. Inicie uma reunião.
3. Na barra de ferramentas de controles de reunião, toque no ícone Mais .
4. Toque em Ferramentas do anfitrião .
5. Toque em Participantes e, em seguida, toque no botão de alternância Permitir que todos usem a transcrição da reunião com o My Notes para habilitá-la ou desativá-la.