O My Notes é um recurso de observação pessoal que permite tomar notas durante uma reunião ou webinar e enriquecê-las com uma transcrição. As observações resultantes são suas e não são compartilhadas automaticamente com o anfitrião da reunião ou webinar, ou com outros participantes da reunião ou webinar. Acessível pelo aplicativo Zoom para computador, você pode usar o My Notes para Zoom Meetings, Zoom Webinars, reuniões presenciais ou reuniões virtuais em outras plataformas.
Requisitos para usar o My Notes
Pro, Corporativa, Empresarial, ou conta independente My Notes
Aplicativo Zoom para computador com Windows ou macOS: 6.7.5 ou superior*
macOS versão 14.2 ou posterior para funcionalidades completas do My Notes
Versão 21H1 do Windows (OS 18430) ou superior para funcionalidade completa do My Notes
Aplicativo Zoom para dispositivo móvel para Android ou iOS: 7.0.3 ou superior*
Zoom Hub habilitado
Habilitar My Notes habilitado no portal web do Zoom
O enriquecimento (aprimoramento) de notas requer que Gerar e enriquecer conteúdo com IA esteja habilitado
Para usar as transcrições com o recurso My Notes, é necessário habilitar a opção Transcrever minhas reuniões com o My Notes
Acesso ao microfone e acesso ao áudio do sistema (necessários para obter transcrições para suas anotações)
*Nota: tanto os anfitriões quanto os participantes devem estar na versão do cliente 6.7.5 ou superior (ou 7.0.3 ou superior se no dispositivo móvel) para gerenciar e usar toda a funcionalidade My Notes durante uma reunião no Zoom, incluindo desativar a transcrição do My Notes para um ou mais participantes. Usuários em versões inferiores à 6.7.5 (ou 7.0.3 se estiverem no no dispositivo móvel) podem não conseguir gerenciar o uso do My Notes ou utilizar transcrição e outras capacidades do My Notes.
Limitações para o uso de My Notes
O My Notes não foi projetado para ser usado por participantes do Zoom Phone ou do Zoom Contact Center
O My Notes atualmente não é compatível com o Zoom Rooms nem com o cliente web
Ao usar o recurso My Notes para transcrever uma reunião ou webinar do Zoom usando a funcionalidade fora da reunião, o My Notes tratará o áudio da reunião ou do webinar da mesma forma que o áudio de um aplicativo de terceiros, caso o usuário tenha entrado na reunião ou webinar de outro dispositivo, entrado sem fazer login ou feito login com uma conta Zoom diferente. Antes de começar a transcrever, certifique-se de seguir todas as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso.
Isso também se aplica a experiências do Zoom Meeting SDK hospedadas em plataformas de terceiros. Nesses casos, a transcrição usa o áudio do sistema e do microfone no dispositivo onde o My Notes está habilitado, em vez da transcrição do Zoom durante a reunião.
Comece uma nota no aplicativo Zoom Workplace usando o My Notes
Comece uma nota durante uma reunião no Zoom usando o My Notes
Você pode abrir o My Notes no topo da janela da reunião do Zoom para capturar anotações vinculadas à reunião atual e, opcionalmente, usar a transcrição para enriquecê-las.
Use o My Notes com áudio de um aplicativo de terceiros
Você pode usar o My Notes enquanto usa um aplicativo ou navegador de terceiros, como Microsoft Teams, Slack ou Google Chrome, para capturar suas notas e transcrever áudio usando seu cliente Zoom para computador. Se a detecção automática de atividade de voz estiver habilitada e a atividade de voz do aplicativo ou navegador de terceiros não estiver configurada para ser ignorada, uma notificação de Fazer anotações aparecerá quando a atividade de voz for detectada, para que você possa abrir o My Notes e começar a fazer anotações. Para escolher quais aplicativos ou navegadores vão acionar uma notificação para começar a fazer uma nova anotação quando o áudio de voz for detectado, atualize suas preferências de detecção automática de atividade de voz nas configurações do aplicativo Zoom para computador. Saiba mais sobre como gerenciar a detecção automática de atividade de voz do My Notes.
Ao usar o recurso My Notes para transcrever áudio de um aplicativo ou navegador de terceiros, ao usar a funcionalidade fora da reunião para uma reunião ou webinar do Zoom e ao usar o recurso My Notes para as experiências do Meeting SDK do Zoom hospedadas em plataformas de terceiros, a transcrição usa o áudio do sistema e do microfone do dispositivo. Antes de começar a transcrever, certifique-se de seguir todas as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso. Como o My Notes usa o áudio do sistema e do microfone, usar o botão de silenciar em um aplicativo ou navegador de terceiros durante uma reunião virtual não impedirá que o My Notes transcreva o áudio detectado pelo microfone do dispositivo. Por isso, você precisa usar o ícone de Pausa no My Notes para pausar ou interromper a transcrição.
Para usar oMy Notes com um aplicativo ou navegador de terceiros:
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
Clique na aba Início . Nota: se você não vir a aba Início , clique na aba Mais e, em seguida, na aba Início .
Clique em My Notes .
Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Continuar e, em seguida, Permitir para conceder ao Zoom acesso ao áudio do seu sistema ou clique em Ignorar por enquanto.
Inicie ou entre em uma reunião de terceiros.
(Opcional) Se a detecção automática de atividade de voz estiver ativada e a atividade de voz do aplicativo de terceiros ou do navegador não estiver configurada para ser ignorada, uma notificação Fazer anotações será exibida quando a atividade de voz for detectada. Clique em Fazer anotações para abrir o My Notes e começar a fazer anotações. A transcrição começará imediatamente assim que uma nova nota for aberta.
Insira notas no editor My Notes. Suas notas serão salvas enquanto você digita.
(Opcional) No editor My Notes, clique no ícone Mais e faça o seguinte:
Clique em Copiar link para adicionar um link para esta nota à sua área de transferência.
Clique em Excluir, então em Excluir para cancelar a nota e remover a transcrição.
Clique em Exibir outras notas para acessar suas notas geradas anteriormente.
(Opcional) Clique no ícone de Pausa para interromper a transcrição e, em seguida, clique no ícone de Reprodução ou Retomar para continuar a transcrição.
Clique em Concluído.
Quando a verificação for solicitada, clique em Concluído para completar a nota e encerrar a transcrição. Nota: depois de clicar em Concluído, você não pode retomar a mesma nota. Você pode iniciar uma nova nota e transcrição.
Como acessar as notas geradas com o My Notes
Depois de gerar uma nota, você pode facilmente voltar e fazer as alterações ou edições necessárias. Acesse o seu My Notes pelo Zoom Hub ou Zoom Canvas e escolha como deseja fazer alterações utilizando as ferramentas de edição disponíveis no Canvas, enriquecer o My Notes com IA (disponível se as transcrições estiverem habilitadas ao fazer anotações com o My Notes) ou compartilhar as anotações com outros usuários.
Acesse as notas geradas com o My Notes
Acesse as notas geradas com o My Notes para uma reunião específica no Zoom
Depois que uma reunião do Zoom for concluída, você poderá acessar e reabrir facilmente todas as notas geradas com o My Notes e vinculadas a essa sessão de reunião específica. Você só tem acesso às anotações que fez, não às anotações feitas por outros, a menos que sejam compartilhadas pelo autor das anotações.
Como enriquecer anotações com transcrições
Para usuários que habilitaram transcrições para uso com o My Notes, o My Notes pode ser enriquecido por IA usando a transcrição disponível, seja automaticamente após você terminar uma nota ou manualmente ao selecionar a nota e clicar em Gerar. Além do enriquecimento, você pode solicitar à IA que refine ainda mais a nota usando prompts padrão de IA.
Como gerenciar gravações do My Notes no dispositivo móvel
No menu de navegação, clique em Gravações e Transcrições.
Clique na aba Gravações do My Notes. Você verá uma lista de gravações criadas com o My Notes.
(Opcional) Pesquise gravações pelo nome da nota e/ou filtre pela data da gravação.
Clique na gravação desejada.
Na página de informações da gravação, você pode reproduzi-la, bem como Baixar , Excluir ou Compartilhar a gravação.
Como saber se o My Notes está sendo usado durante uma reunião no Zoom
Se o anfitrião permitiu que os participantes transcrevessem reuniões do Zoom com o My Notes, qualquer participante que tenha o recurso My Notes disponível e habilitado pode usá-lo para a reunião atual. Como participante de uma reunião do Zoom, você saberá se o recurso My Notes com transcrição está sendo usado quando o ícone do My Notes e o ícone de Transcrição estiverem ativados nas notificações da reunião, no canto superior direito da janela da reunião.
Como gerenciar a transcrição do My Notes de um participante como anfitrião de uma reunião no Zoom
Como anfitrião da reunião no Zoom, você pode ver quem está usando a transcrição do My Notes durante a reunião, assim como encerrar o uso da transcrição do My Notes para participantes individuais ou para todos os participantes da reunião a partir do painel de participantes ou dos controles de Transcrição. Você também pode gerenciar se os participantes podem usar o My Notes nas reuniões que você organiza atualizando suas configurações do My Notes. Saiba mais sobre como gerenciar as configurações do My Notes para reuniões do Zoom que você organiza.
O anfitrião da reunião deve entrar na reunião do Zoom para desabilitar a transcrição do recurso My Notes iniciada por outros participantes. Embora a opção de excluir os ativos da reunião se aplique a transcrições e resumos, ela não se aplica às transcrições do recurso My Notes que foram concluídas pelos participantes antes de o anfitrião da reunião excluir os ativos. Portanto, embora os participantes não possam continuar transcrevendo no My Notes, eles ainda manterão o que foi transcrito antes de o anfitrião da reunião interromper a transcrição.
Ao usar o My Notes para transcrever o áudio de um aplicativo de terceiros, a transcrição usa o áudio do sistema e do microfone no dispositivo. Antes de começar a transcrever, certifique-se de seguir todas as leis aplicáveis ao transcrever conversas, o que pode incluir fornecer aviso.