Proprietários da conta, administradores e usuários podem habilitar ou desabilitar recursos do Minhas Notas no Portal web do Zoom e no aplicativo para desktop, controlando se o Minhas Notas está disponível, se o áudio da reunião ou webinar pode ser transcrito, se as notas podem ser aprimoradas, se participantes, painelistas e participantes podem usar a transcrição do Minhas Notas e se notificações por e-mail e detecção automática de atividade de voz do Minhas Notas estão disponíveis. Essas configurações podem ser gerenciadas no nível de conta, grupo ou usuário.
Observação: se você precisar gerenciar o acesso dos participantes ao Minhas notas durante uma reunião, poderá fazer isso nos controles do Anfitrião.
Requisitos para habilitar ou desabilitar os recursos do Minhas Notas
Conta Pro, Corporativa, Empresarial ou independente My Notes
Proprietário da conta ou privilégios do administrador
Como habilitar ou desabilitar o recurso Minhas Notas
Você pode controlar as configurações do Minhas Notas no nível de conta, grupo ou usuário.
Habilitar ou desabilitar o recurso Minhas Notas para toda a conta
Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem o recurso Minhas Notas para todos os usuários na conta.
Inicie sessão no portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
No menu lateral, clique em Configurações .
Clique em Notes.
Em Minhas Notas, clique no botão de alternância Habilitar Minhas Notas para habilitar ou desabilitar.
Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração. (Opcional) Se Habilitar Minhas Notas estiver habilitado no nível da conta, você poderá habilitar ou desabilitar as seguintes configurações conforme necessário:
Permitir que os usuários da conta transcrevam reuniões com o recurso Minhas Notas: habilite ou desabilite o recurso para que os usuários da conta criem transcrições do inhas Notas usando o áudio do sistema e do microfone, permitindo aprimorar as notas com conteúdos baseados em transcrições.
Gerar e enriquecer conteúdos com IA: habilitar ou desabilitar a capacidade dos usuários da conta de expandir automaticamente o conteúdo das notas usando a transcrição da reunião ao enriquecer notas, bem como de usar a IA para ajudar a rascunhar e refinar o conteúdo das notas diretamente, bem como o recurso de tradução instantânea no Minhas Notas.
Habilitar notificações por e-mail para o Minhas Notas: habilite ou desabilite se os usuários da conta recebem notificações por e-mail relacionadas às atividades e ao conteúdo do Minhas Notas.
Salvar automaticamente gravações de reuniões que não sejam do Zoom no Minhas Notas no dispositivo móvel: habilite ou desabilite se as gravações para notas criadas fora de reuniões do Zoom serão salvas automaticamente assim que a nota for concluída.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que os participantes transcrevam as reuniões com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar o uso da transcrição do Minhas Notas pelos participantes de reuniões Zoom em suas reuniões, independentemente de o anfitrião poder usar o Minhas Notas. Esta configuração pode ser usada para desabilitar a capacidade de qualquer pessoa que entre em reuniões organizadas pela sua conta de criar uma transcrição do Minhas Notas.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que painelistas e participantes transcrevam webinars com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar a capacidade de painelistas e participantes usarem a transcrição do Minhas Notas em webinars.
(Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essas configurações, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Habilitar ou desabilitar o recurso Minhas Notas para um grupo de usuários
Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem o recurso Minhas Notas para um grupo específico de usuários. As alterações se aplicam somente aos usuários do grupo selecionado.
Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio para editar grupos.
No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
No menu lateral, clique em Usuários.
Clique em Grupos.
Clique no nome do grupo na lista.
Na seção de configuração geral, clique em Editar configurações do produto.
Clique na aba Notes.
Em Minhas Notas, clique no botão de alternância Habilitar Minhas Notas para habilitar ou desabilitar.
Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
(Opcional) Se a opção Habilitar Minhas Notas estiver habilitada, você pode habilitar ou desabilitar as seguintes configurações conforme necessário:
Transcrever minhas reuniões com o Minhas Notas: habilite ou desabilite a capacidade dos usuários do grupo de criar transcrições do Minhas Notas usando o áudio do sistema e do microfone, para que as notas possam ser aprimoradas com conteúdo baseado em transcrições.
Gerar e enriquecer conteúdo com IA: habilite ou desabilite a capacidade dos usuários do grupo de expandir automaticamente o conteúdo das notas usando a transcrição da reunião ao enriquecer notas, e de usar a IA para ajudar a rascunhar e aprimorar o conteúdo das notas diretamente, bem como o recurso de tradução instantânea no Minhas Notas.
Habilitar notificações por e-mail para minhas notas: habilite ou desabilite se os usuários do grupo recebem notificações por e-mail relacionadas às atividades e ao conteúdo do Minhas Notas.
Salvar automaticamente gravações de reuniões fora do Zoom no Minhas Notas no dispositivo móvel: habilite ou desabilite se as gravações de notas criadas fora de reuniões serão salvas automaticamente assim que a nota for concluída.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que os participantes transcrevam as reuniões com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar o uso da transcrição do Minhas Notas pelos participantes de reuniões do Zoom em suas reuniões. Permite que os participantes de reuniões do Zoom em reuniões organizadas por usuários do grupo usem a transcrição do Minhas Notas.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que painelistas e participantes transcrevam webinars com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar a capacidade de painelistas e participantes usarem a transcrição do Minhas Notas em webinars. Observação: se qualquer uma das opções acima estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada nesse nível.
(Opcional) Para impedir que todos os usuários no grupo possam alterar essas configurações, clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
Habilitar ou desabilitar o recurso Minhas notas para sua conta pessoal
Esta configuração permite que os usuários individuais habilitem ou desabilitem o recurso Minhas Notas para suas contas pessoais. Você não precisa de permissões de administrador para alterar essa configuração, a menos que ela tenha sido bloqueada por um administrador para toda a conta ou para um grupo de usuários.
No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
No menu lateral, clique em Configurações .
Clique em Notes.
Em Minhas Notas, clique no botão de alternância Habilitar Minhas Notas para habilitar ou desabilitar.
Se aparecer uma caixa de diálogo de verificação, clique em Habilitar ou Desabilitar para confirmar a alteração.
(Opcional) Se a opção Habilitar Minhas Notas estiver habilitada, você pode habilitar ou desabilitar as seguintes configurações conforme necessário:
Transcrever minhas reuniões com o Minhas Notas: habilite ou desabilite a capacidade de criar transcrições do Minhas Notas usando o áudio do sistema e do microfone, para que as notas possam ser aprimoradas com conteúdo baseado em transcrição.
Gerar e enriquecer conteúdo com IA: habilite ou desabilite a capacidade de expandir automaticamente o conteúdo das notas usando a transcrição da reunião ao enriquecer notas, e de usar a IA para ajudar a rascunhar e refinar o conteúdo das notas diretamente, bem como a funcionalidade de tradução instantânea no Minhas Notas.
Habilitar notificações por e-mail para minhas notas: habilite ou desabilite se você receberá notificações por e-mail relacionadas a atividades e conteúdos do Minhas Notas.
Salvar automaticamente gravações de reuniões fora do Zoom no Minhas Notas no dispositivo móvel: habilite ou desabilite se as gravações de notas criadas fora de reuniões serão salvas automaticamente assim que a nota for concluída.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que os participantes transcrevam as reuniões com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar a capacidade de os participantes da reunião usarem a transcrição do Minhas Notas em suas reuniões.
(Opcional) Clique no botão de alternância Permitir que todos usem a transcrição do webinar com o Minhas Notas para habilitar ou desabilitar a capacidade de painelistas e participantes usarem a transcrição do Minhas notas em webinars. Observação: se qualquer uma das opções acima estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível da conta ou do grupo e precisa ser alterada nesse nível.
Como gerenciar os recursos do Minhas Notas no aplicativo para desktop
Gerenciar notificações quando for detectada atividade de voz
Os usuários podem controlar se o Zoom os notifica automaticamente para iniciar uma nova anotação quando a atividade de voz for detectada durante uma reunião do Zoom, ou ao usar aplicativos de terceiros, como Microsoft Teams, Slack ou Google Chrome, para capturar suas notas e transcrever áudio. Para controlar esse comportamento:
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador.
No canto superior direito, clique na sua foto do perfil e, em seguida, clique em Configurações. Observação: como alternativa, na parte inferior da barra de navegação à esquerda nas versões 6.7.0 e posteriores, clique no ícone de engrenagem . A janela Configurações será aberta.
No canto superior direito, clique na sua foto do perfil e, em seguida, clique em Configurações.
No menu de navegação, clique em Notificações e sons.
Em Enviar notificações na área de trabalho para, clique na alternância Detectar automaticamente a atividade de voz para criar Minhas Notas para habilitar ou desabilitar as notificações do Minhas notas quando a atividade de voz for detectada.
(Opcional) Clique em Gerenciar e, em seguida, clique no alternador do aplicativo para selecionar de quais aplicativos suprimir as notificações de detecção de atividade de voz.
Gerenciar início automático do Minhas Notas
Os usuários podem controlar se o Zoom abre automaticamente o Minhas Notas ao entrar em uma reunião do Zoom. Para controlar esse comportamento:
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e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.
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