Uso de fluxos de trabalho com o My Notes Os usuários podem criar e anexar Fluxos de trabalho agênticos com o recurso My Notes em qualquer momento do ciclo de vida da reunião, durante o agendamento, em uma reunião ou após uma reunião, para automatizar itens de ação pós-reunião e tarefas de acompanhamento a partir de transcrições da reunião ou notas inseridas manualmente. Os fluxos de trabalho podem ser personalizados usando linguagem natural ao especificar detalhes como usuários autorizados das tarefas, prazos ou destinatários, sem exigir nenhuma configuração técnica.
Para que os fluxos de trabalho possam ser usados com o recurso My Notes, eles devem atender aos seguintes critérios:
Fluxos de trabalho pós-reunião pré-configurados do Zoom selecionados em gerenciamento de reuniões e com base em persona nas categorias Vendas, Marketing, TI e Engenharia, e RH Fluxos de trabalho criados pelo usuário que atendem aos seguintes critérios:
O acionador do fluxo de trabalho está definido como Evento de reunião Tipo de evento de reunião está definido como Quando a reunião terminar Quais reuniões monitorar está definido como Todas as minhas reuniões
Os fluxos de trabalho criados pelo usuário que estiverem ativos serão habilitados por padrão ao anexar fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho criados no ZoomMate que são acionados automaticamente ao final da reunião também serão mostrados no recurso My Notes correspondente, permitindo que os usuários gerenciem todos os fluxos de trabalho em execução após a reunião em um único lugar.
Requisitos para usar fluxos de trabalho com o My Notes
Uma conta Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Corporativo, Zoom Workplace Corporativo Plus, Zoom Workplace Empresarial, Zoom Workplace Empresarial Plus ou Pacote Empresarial My Notes habilitado Se você estiver usando os Fluxos de trabalho como anfitrião, a opção Transcrever minhas reuniões com o My Notes deve estar habilitada Se você estiver usando os Fluxos de trabalho como participante, a opção Permitir que os participantes transcrevam reuniões com o My Notes deve estar habilitada pelo anfitrião Fluxos de trabalho habilitadosAplicativo Zoom para computador com Windows ou macOS: 7.0.5 ou superior O uso de nós de conectores de terceiros com tecnologia de IA, Enviar mensagem SMS, Enviar mensagem de voz e Rastreador da Web requer uma licença do ZoomMate e consome créditos do Zoom AI . O uso do acionador de webhook requer que a opção Permitir que webhooks recebidos acionem fluxos de trabalho agênticos esteja habilitada. Observação : os recursos de IA podem não estar disponíveis para alguns segmentos e clientes regionais. Consulte o Relatório técnico sobre segurança e privacidade do Zoom AI para mais informações.
Como anexar um fluxo de trabalho no My Notes
Windows | macOS
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador. Começar uma nota .Na janela My Notes, clique em Anexar o fluxo de trabalho a esta nota . Na caixa de diálogo Anexar fluxo de trabalho, faça uma das seguintes ações:Selecione a caixa de seleção ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s) para anexar um modelo de fluxo de trabalho pré-criado. Clique no ícone + no canto superior direito e, em seguida, insira uma descrição em linguagem natural da tarefa que você deseja realizar após a reunião para criar e anexar um fluxo de trabalho personalizado.Observação : você pode anexar até 20 fluxos de trabalho a uma nota. Clique em Anexar . (Opcional) Clique em Detalhes para exibir o modelo no editor de fluxo de trabalho. fluxo de trabalho exigir aprovação adicional :
Clique em Revisar para revisar e aprovar o resultado final.Observação : eles podem ser revisados na aba Fluxos de trabalho ou no ZoomMate . Revise o resultado. (Opcional) Use os prompts principais ou a caixa de texto para modificar o conteúdo gerado usando linguagem natural. Observação : você também pode atualizar manualmente o texto de saída. (Opcional) Altere o fluxo de aprovação para Sempre permitir para gerar automaticamente o resultado sem aprovação no futuro.Observação : se o administrador tiver habilitado a opção Permitir que usuários desabilitem a confirmação para ações confidenciais , você não poderá modificar isso. Clique em Aprovar e continuar . Se estiver usando uma integração de terceiros pela primeira vez, quando solicitado, faça autenticação no serviço. Clique em Confirmar para concluir o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho será concluído e criará o resultado final. Observação : se houver algum erro ou problema, você pode exibir os registros de atividades para solucionar problemas .
Como anexar um fluxo de trabalho a uma nota existente
Windows | macOS
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador. Clique na aba Hub ou na aba Docs .Observação : se você não vir a aba, clique na aba Mais e, em seguida, clique em Hub ou Docs . No menu de navegação, clique em My Notes . Encontre e clique na nota desejada. Clique no nome da nota para exibi-la. Abaixo do título das notas, clique em Fluxos de trabalho . Clique em Anexar mais fluxos de trabalho . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para adicioná-los.Observação : no máximo 20 fluxos de trabalho podem ser anexados a uma nota. Clique em Anexar e executar .Observação : se disponível, o resumo de reunião também será usado. (Opcional) Clique em Detalhes para exibir o modelo no editor de fluxo de trabalho. fluxo de trabalho exigir aprovação adicional :
Clique em Revisar para revisar e aprovar o resultado final.Observação : eles podem ser revisados na aba Fluxos de trabalho no aplicativo Zoom para computador ou no ZoomMate . Revise o resultado. (Opcional) Use os prompts principais ou a caixa de texto para modificar o conteúdo gerado usando linguagem natural. Observação : você também pode atualizar manualmente o texto de saída. (Opcional) Altere o fluxo de aprovação para Sempre permitir para gerar automaticamente o resultado sem aprovação no futuro.Observação : se o administrador tiver habilitado a opção Permitir que usuários desabilitem a confirmação para ações confidenciais , você não poderá modificar isso. Clique em Aprovar e continuar . Se estiver usando uma integração de terceiros pela primeira vez, quando solicitado, faça autenticação no serviço. Clique em Confirmar para concluir o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho será concluído e criará o resultado final. Observação : se houver erros ou problemas, você poderá exibir os registros de atividade para solucionar problemas .
Web
Inicie sessão no Portal web do Zoom . No menu de navegação à esquerda, clique em Notes . Clique na nota desejada para exibi-la. Abaixo do título das notas, clique em Fluxos de trabalho . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para adicioná-los.Observação : no máximo 20 fluxos de trabalho podem ser anexados a uma nota. Clique em Anexar e executar .Observação : se disponível, o resumo de reunião também será usado. (Opcional) Clique em Detalhes para exibir o modelo no editor de fluxo de trabalho. fluxo de trabalho exigir aprovação adicional :
Clique em Revisar para revisar e aprovar o resultado final.Observação : eles podem ser revisados na aba Fluxos de trabalho ou no ZoomMate . Revise o resultado. (Opcional) Use os prompts principais ou a caixa de texto para modificar o conteúdo gerado usando linguagem natural. Observação : você também pode atualizar manualmente o texto de saída. (Opcional) Altere o fluxo de aprovação para Sempre permitir para gerar automaticamente o resultado sem aprovação no futuro.Observação : se o administrador tiver habilitado a opção Permitir que usuários desabilitem a confirmação para ações confidenciais , você não poderá modificar isso. Clique em Aprovar e continuar . Se estiver usando uma integração de terceiros pela primeira vez, quando solicitado, faça autenticação no serviço. Clique em Confirmar para concluir o fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho será concluído e criará o resultado final. Observação : se houver algum erro ou problema, você pode exibir os registros de atividades para solucionar problemas .
Android | iOS
Inicie sessão no aplicativo Zoom para dispositivo móvel. Toque em Canvas . (Opcional) Toque em Hub e, em seguida, selecione My Notes .Observação : se você não vir Hub , toque em Mais e, em seguida, toque em Hub . Abra a nota onde você deseja anexar um fluxo de trabalho. Abaixo do título da nota, toque em Fluxos de trabalho . Na lista, selecione o fluxo de trabalho que você deseja anexar.Fluxos de trabalho para monitorar o progresso. Pendente enquanto estiver em execução ou quando exigir sua entrada para continuar. Se o status do fluxo de trabalho for Pendente , conclua todas as ações necessárias:
Se solicitado, insira os detalhes obrigatórios.Observação : os campos obrigatórios variam dependendo do aplicativo ou da integração do fluxo de trabalho. Se solicitado, toque em Aprovar e continuar para autorizar o fluxo de trabalho e continuar a execução. Se solicitado, toque em Autenticar para conectar os aplicativos exigidos pelo fluxo de trabalho caso eles ainda não tenham sido autenticados.
Como anexar um fluxo de trabalho a uma reunião do Zoom
Windows | macOS
Anexar um fluxo de trabalho antes de uma reunião do Zoom
Crie ou abra uma reunião existente .Clique em Adicionar fluxo de trabalho . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para adicioná-los.Observação : no máximo 20 fluxos de trabalho podem ser anexados a uma reunião. Clique em Atualizar .Nota : assim que um fluxo de trabalho for anexado, o recurso My Notes será habilitado automaticamente para essa reunião. Clique em Salvar para salvar as alterações na reunião Anexar um fluxo de trabalho durante uma reunião do Zoom
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador. Acesse ou inicie uma reunião. Começar uma nota .Na janela do My Notes, clique em Anexar fluxo de trabalho a esta nota . Ao lado do(s) modelo(s) de fluxo de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para adicioná-los.Observação : no máximo 20 fluxos de trabalho podem ser anexados a uma reunião. Clique em Atualizar .
Web
Anexar um fluxo de trabalho antes de uma reunião do Zoom
Inicie sessão no Portal web do Zoom . No menu de navegação à esquerda, Meetings . Crie ou abra uma reunião existente .Ao lado de Fluxos de trabalho , clique em Anexar o fluxo de trabalho a esta reunião . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para adicioná-los.Observação : no máximo 20 fluxos de trabalho podem ser anexados a uma reunião. Clique em Atualizar .
Como remover um fluxo de trabalho anexado de uma reunião do Zoom
Windows | macOS
Remover um fluxo de trabalho antes de uma reunião do Zoom
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador. Clique na aba Calendar . Abra o evento de calendário desejado. Clique no ícone Editar . Clique em [#] fluxo(s) de trabalho selecionado(s) . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para removê-lo(s). Clique em Atualizar . Remover um fluxo de trabalho durante uma reunião do Zoom
Inicie sessão no aplicativo Zoom para computador. Acesse ou inicie uma reunião. Começar uma nota .Na janela do My Notes, clique em [#] fluxos de trabalho selecionados . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para removê-lo(s). Clique em Atualizar .
Web
Remover um fluxo de trabalho antes de uma reunião do Zoom
Inicie sessão no Portal web do Zoom . No menu de navegação à esquerda, Meetings . Ao lado da reunião desejada, clique em Editar . Ao lado de Fluxo de trabalho , clique em [#] fluxos de trabalho selecionados . Ao lado do(s) fluxo(s) de trabalho desejado(s), clique na caixa de seleção para removê-lo(s). Clique em Atualizar .
