Gerenciar a exclusão automática de Minhas notas

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Os usuários agora podem criar e gerenciar suas notas usando o  My Notes, que oferece uma experiência aprimorada com IA. Como o Zoom Notes está sendo descontinuado, os usuários devem começar a migrar para o My Notes para manter o acesso ininterrupto à funcionalidade de anotações.

Usuários e administradores podem definir um período de exclusão automática para Minhas notas e Notas clássicas (anteriormente Zoom Notes). Assim que a nota for excluída com base na política de exclusão automática, a nota será excluída permanentemente da lixeira 30 dias depois. 

Requisitos para habilitar a exclusão automática para Minhas notas

Índice

Como habilitar a exclusão automática de Minhas notas

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Minhas notas para toda a conta

Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem a exclusão automática de Minhas notas para todos os usuários da conta.

  1. Inicie sessão no portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Notes.
  5. Clique na aba Minhas Notas .
  6. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  7. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  8. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  9. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente. 
  10. (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado  e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Minhas notas para um grupo de usuários

Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem a exclusão automática de Minhas Notas para um grupo específico de usuários. As alterações se aplicam somente aos usuários do grupo selecionado.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio para editar grupos.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
  3. No menu lateral, clique em Usuários .
  4. Clique em Grupos.
  5. Clique no nome do grupo na lista.
  6. Na seção Configuração geral, clique em Editar configurações do produto.
  7. Clique na aba Notes.
  8. Clique na aba Minhas Notas .
  9. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  10. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  11. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  12. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente.
  13. (Opcional) Para impedir que todos os usuários no grupo possam alterar essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, em Bloquear para confirmar a configuração.

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Minhas notas para sua conta pessoal

Esta configuração permite que os usuários individuais habilitem ou desabilitem a exclusão automática de Minhas notas para suas contas pessoais. Você não precisa de permissões de administrador para alterar essa configuração, a menos que ela tenha sido bloqueada por um administrador para toda a conta ou para um grupo de usuários.

  1. Inicie a sessão no Portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Notes.
  5. Clique na aba Minhas Notas .
  6. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  7. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, clique em Habilitar ou Desabilitar para verificar a alteração.
    Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
  8. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  9. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  10. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente. 

Como habilitar a exclusão automática das Notas clássicas (anteriormente Zoom Notes)

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Notas clássicas para toda a conta

Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem a exclusão automática de Notas clássicas para todos os usuários da conta.

  1. Inicie sessão no portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Notes.
  5. Clique na aba Notas descontinuadas .
  6. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  7. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  8. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  9. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente. 
  10. (Opcional) Para impedir que todos os usuários da sua conta alterem essa configuração, clique no ícone de cadeado  e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar a configuração.

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Notas clássicas para um grupo de usuários

Esta configuração permite que os proprietários ou administradores da conta habilitem ou desabilitem a exclusão automática de Notas clássicas para um grupo específico de usuários. As alterações se aplicam somente aos usuários do grupo selecionado.

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio para editar grupos.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto de perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Central do Administrador.
  3. No menu lateral, clique em Usuários .
  4. Clique em Grupos.
  5. Clique no nome do grupo na lista.
  6. Na seção Configuração geral, clique em Editar configurações do produto.
  7. Clique na aba Notes.
  8. Clique na aba Notas descontinuadas .
  9. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  10. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  11. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  12. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente.
  13. (Opcional) Para impedir que todos os usuários no grupo possam alterar essa configuração, clique no ícone de cadeado e, em seguida, em Bloquear para confirmar a configuração.

Habilitar ou desabilitar a exclusão automática de Notas clássicas para sua conta pessoal

Esta configuração permite que os usuários individuais habilitem ou desabilitem V para suas contas pessoais. Você não precisa de permissões de administrador para alterar essa configuração, a menos que ela tenha sido bloqueada por um administrador para toda a conta ou para um grupo de usuários.

  1. Inicie a sessão no Portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou iniciais e, em seguida, clique em Minha conta.
  3. No menu lateral, clique em Configurações .
  4. Clique em Notes.
  5. Clique na aba Notas descontinuadas .
  6. Em Retenção de Notas, habilite Excluir automaticamente Notas especificadas.
  7. Se uma caixa de diálogo de verificação for exibida, clique em Habilitar ou Desabilitar para verificar a alteração.
    Observação: se a opção estiver esmaecida, ela foi bloqueada no nível do grupo ou da conta. Você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom.
  8. Defina quanto tempo antes as Notas serão excluídas automaticamente, com base na Data da última modificação ou na Data de criação.
  9. (Opcional) Habilitar Salvar notas marcadas com estrela para isentar notas marcadas com estrela da política de retenção.
  10. Em Definir o lembrete antes, selecione se um lembrete será exibido aos usuários 5, 15 ou 30 dias antes de a nota ser excluída automaticamente.