Gerenciamento do Minhas notas

Gerencie as notas existentes depois de criadas usando o Minhas notas. Você pode encontrar, abrir, editar, compartilhar, organizar, renomear, enriquecer, restaurar ou excluir notas no aplicativo Zoom Workplace para computador, no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel ou no Aplicativo Zoom para web.

Este artigo descreve as tarefas pós-criação do Minhas notas, incluindo como acessar notas, usar tags, gerenciar ações das notas, editar o conteúdo das notas, gerar resumos de notas a partir de transcrições, gerenciar gravações no dispositivo móvel, excluir e recuperar notas.

Saiba mais sobre como iniciar uma nota usando o Minhas notas.

Requisitos para gerenciar o Minhas notas

Para gerenciar as notas existentes:

Para gerar resumos de notas a partir de transcrições:

Para gerenciar gravações do Minhas notas em dispositivos móveis:

Índice

Como acessar notas existentes no Minhas notas

Acesse Minhas notas para localizar e abrir uma nota existente. Você pode pesquisar, filtrar ou navegar por suas notas para encontrar uma nota específica.

Windows | macOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
  4. (Opcional) Para restringir sua pesquisa, use o campo de pesquisa na parte superior, aplique filtros ou selecione uma das seguintes abas: De propriedade minha, Compartilhado comigo ou Marcado com estrela.
  5. Clique no nome da nota para abri-la.
    A nota abre no editor Minhas notas, onde você pode exibi-la, editá-la, compartilhá-la ou excluí-la.
Android | iOS
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e depois em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. (Opcional) Na parte superior, use o campo de pesquisa para encontrar uma nota específica.
  4. (Opcional) Para restringir sua pesquisa, use o campo de pesquisa na parte superior ou filtre por aba: Início (notas de sua propriedade), Compartilhado (notas compartilhadas com você) ou Marcado com estrela (suas notas marcadas com estrela).
  5. Toque na nota que deseja abrir.
    A nota abre no editor Minhas notas, onde você pode exibi-la, editá-la, compartilhá-la ou excluí-la.
Aplicativo Zoom para web
  1. Inicie a sessão no Aplicativo Zoom para web.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
  4. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
  5. (Opcional) Para restringir sua pesquisa, use o campo de pesquisa na parte superior, aplique filtros ou selecione uma das seguintes abas: De propriedade minha, Compartilhado comigo ou Marcado com estrela.
  6. Clique no nome da nota para abri-la.
    A nota abre no editor Minhas notas, onde você pode exibi-la, editá-la, compartilhá-la ou excluí-la.

Encontre as notas usando tags

As notas estão categorizadas com tags por reunião, participante, projeto ou tópico. Em vez de percorrer sua lista de notas, você pode usar tags para encontrar a nota de que precisa. As notas de reuniões recorrentes e individuais são agrupadas automaticamente na seção Tags. Assim, você pode exibir todas as notas de uma série recorrente juntas.

Observação: as tags só estão acessíveis no Minhas notas. Elas não aparecem em nenhuma outra área fora do Minhas notas.

Windows | macOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. No menu lateral, em Tags, clique em uma tag existente para exibir as notas marcadas com ela ou no ícone de mais para criar uma nova tag.
    Observação: se você não conseguir encontrar uma tag existente, clique no ícone de seta suspensa ao lado de Tags para expandir a seção.
    A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
  4. Clique em uma nota para abri-la e exibir seu conteúdo completo.
Android | iOS
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e depois em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Na parte superior, toque na aba Tags.
  4. Toque em uma tag existente para exibir as notas marcadas com ela ou no ícone de mais para criar uma nova tag.
    A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
  5. Toque em uma nota para abri-la e exibir seu conteúdo completo.
Aplicativo Zoom para web
  1. Inicie a sessão no Aplicativo Zoom para web.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
  4. No menu lateral, clique na aba Todas as notas.
  5. No menu lateral, em Tags, clique em uma tag existente para exibir as notas marcadas com ela ou no ícone de mais para criar uma nova tag.
    Observação: se você não conseguir encontrar uma tag existente, clique no ícone de seta suspensa ao lado de Tags para expandir a seção.
    A página da tag será aberta, mostrando apenas as notas que correspondem à sua tag selecionada.
  6. Clique em uma nota para abri-la e exibir seu conteúdo completo.

Como gerenciar uma nota no Minhas notas

O recurso Minhas notas oferece ações para ajudar você a organizar suas notas. Você pode copiar o link da nota para sua área de transferência, compartilhá-la com outros usuários, marcá-la com estrela para acesso rápido, adicionar ou remover tags para ajudar a organizar as notas ou mover a nota para a lixeira.

Essas opções estão acessíveis no recurso Minhas notas no aplicativo Zoom Workplace para computador, no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel e no Aplicativo Zoom para web.

Windows | macOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. No menu lateral, clique em Todas as notas e depois clique na aba Notas.
  4. (Opcional) Na parte superior, use o campo de pesquisa ou os filtros para encontrar uma nota específica por nome, data ou outros critérios.
  5. À direita da nota que você deseja gerenciar, clique no ícone Mais .
  6. Selecione uma das seguintes ações no menu suspenso:
    • Copiar link: copia o link da nota para sua área de transferência.
    • Compartilhar: compartilha a nota com outros usuários.
      Observações:
      • As notas só podem ser compartilhadas depois de concluídas.
      • As ações disponíveis para uma nota compartilhada dependem das suas permissões. Você pode solicitar permissões adicionais ao proprietário da nota.
    • Adicionar aos marcados com estrela: marca a nota com uma estrela para acesso rápido.
    • Adicionar/remover tag: acrescenta ou remove tags para ajudar a organizar a nota.
    • Excluir: move a nota para a lixeira e revoga o acesso de todos os usuários que tinham acesso anteriormente.
Android | iOS
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e depois em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Na aba Início, encontre a nota que deseja gerenciar.
    Observação: você também pode tocar nas abas Compartilhado, Marcado com estrela ou Tags para procurar as notas por categoria.
  4. Deslize para a esquerda na nota, depois toque no ícone Mais .
  5. Toque em uma das seguintes ações no menu:
    • Copiar link: copia o link da nota para sua área de transferência.
    • Compartilhar: compartilha a nota com outros usuários.
      Observações:
      • As notas só podem ser compartilhadas depois de concluídas.
      • As ações disponíveis para uma nota compartilhada dependem das suas permissões. Você pode solicitar permissões adicionais ao proprietário da nota.
    • Adicionar aos marcados com estrela: marca a nota com uma estrela para acesso rápido.
    • Adicionar/remover tag: acrescenta ou remove tags para ajudar a organizar a nota.
    • Excluir: move a nota para a lixeira e revoga o acesso de todos os usuários que tinham acesso anteriormente.
Aplicativo Zoom para web
  1. Inicie a sessão no Aplicativo Zoom para web.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
  4. No menu lateral, clique em Todas as notas e depois clique na aba Notas.
  5. (Opcional) Na parte superior, use o campo de pesquisa ou os filtros para encontrar uma nota específica por nome, data ou outros critérios.
  6. À direita da nota que você deseja gerenciar, clique no ícone Mais .
  7. Selecione uma das seguintes ações no menu suspenso:
    • Copiar link: copia o link da nota para sua área de transferência.
    • Compartilhar: compartilha a nota com outros usuários.
      Observações:
      • As notas só podem ser compartilhadas depois de concluídas.
      • As ações disponíveis para uma nota compartilhada dependem das suas permissões. Você pode solicitar permissões adicionais ao proprietário da nota.
    • Adicionar aos marcados com estrela: marca a nota com uma estrela para acesso rápido.
    • Adicionar/remover tag: acrescenta ou remove tags para ajudar a organizar a nota.
    • Excluir: move a nota para a lixeira e revoga o acesso de todos os usuários que tinham acesso anteriormente.

Como editar uma nota no Minhas notas

Você pode editar uma nota que criou ou para a qual tenha acesso de edição. Depois de abrir uma nota, você poderá renomear, adicionar, modificar ou remover conteúdo direto no editor de notas. É possível editar uma nota no aplicativo Zoom Workplace para computador, no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel ou no Aplicativo Zoom para web.

  1. Abra a nota que você deseja editar.
  2. Clique ou toque duas vezes no corpo da nota para começar a editar. Suas edições são salvas automaticamente.
    Observação: saiba mais sobre a formatação de conteúdo, incluindo como adicionar formatação ao texto, títulos, listas, tabelas e outros recursos de edição.
  3. (Opcional) Para renomear uma nota, clique ou toque no título da nota na parte superior da página e insira o novo nome quando o cursor aparecer.
  4. (Opcional) No canto superior direito da página da nota, clique ou toque no ícone Mais para acessar outras opções de edição no nível da página.
  5. (Opcional) Se uma transcrição estiver disponível, você poderá gerar ou aprimorar o resumo de uma nota usando sua transcrição ou um modelo diferente.
  6. (Opcional) No canto superior direito da página da nota, clique ou toque em Chat com IA , se disponível, para abrir o painel de chat com IA e inserir prompts para refinar ainda mais sua nota.

Gere um resumo da nota a partir da transcrição

Quando as transcrições estão habilitadas com o Minhas notas, a IA pode gerar um resumo da nota a partir da sua transcrição, automaticamente após você concluir uma nota ou manualmente ao abrir a nota e clicar em Gerar. Para aprimorar ainda mais o resumo gerado, ajuste o modelo da nota ou altere o comprimento da nota e depois clique em Gerar novamente.

Windows | macOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Encontre e clique no nome da nota desejada para abri-la.
  4. No final da página, clique em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição disponível.
    Outros detalhes da transcrição serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
  5. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
    1. Ao lado de Gerar, clique no nome do modelo atual em uso para alterá-lo para outro.
    2. Nas opções do menu Modelos, atualize o Comprimento da nota conforme necessário.
    3. Clique em Gerar novamente.
      A nota será atualizada com base no modelo e no comprimento da nota selecionados.
Android | iOS
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e depois em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Encontre e toque no nome da nota desejada para abri-la.
  4. No final da página, toque em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição e/ou gravação disponível.
    Outros detalhes da transcrição e/ou gravação serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
  5. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
    1. Ao lado de Gerar, toque no nome do modelo atual que está sendo usado para alterá-lo para outro.
    2. Nas opções do menu Modelos, atualize o Comprimento da nota conforme necessário.
    3. Toque em Gerar novamente.
      A nota será atualizada com base no modelo e no comprimento da nota selecionados.
Aplicativo Zoom para web
  1. Inicie a sessão no Aplicativo Zoom para web.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
  4. Encontre e clique no nome da nota desejada para abri-la.
  5. No final da página, clique em Gerar para atualizar sua nota usando a transcrição disponível.
    Outros detalhes da transcrição serão adicionados no texto regular e as citações mostrarão quais segmentos da transcrição foram usados.
  6. (Opcional) Você pode modificar as notas geradas alterando o modelo atual em uso:
    1. Ao lado de Gerar, clique no nome do modelo atual em uso para alterá-lo para outro.
    2. Nas opções do menu Modelos, atualize o Comprimento da nota conforme necessário.
    3. Clique em Gerar novamente.
      A nota será atualizada com base no modelo e no comprimento da nota selecionados.

Como gerenciar gravações do Minhas notas no dispositivo móvel

ícone de nota
Gravações não serão geradas quando usuários em dispositivos móveis usarem Minhas notas durante as reuniões do Zoom.

Se o recurso Salvar automaticamente gravações de reuniões que não sejam do Zoom no Minhas notas no dispositivo móvel estiver habilitado, as gravações serão salvas depois que uma nota for gravada e transcrita em um dispositivo móvel e poderá ser exibida posteriormente.

Para gerenciar uma gravação móvel no Minhas notas:

  1. Inicie sessão no Portal web do Zoom.
  2. No canto superior direito, clique na sua foto do perfil ou nas suas iniciais e, em seguida, clique em Perfil.
  3. No menu lateral, clique em Gravações e transcrições .
  4. Clique na aba Gravações do Minhas notas.
    Uma lista de gravações criadas com o Minhas notas será exibida.
  5. (Opcional) Navegue pelas gravações pelo nome da nota ou filtre por data de gravação.
  6. Clique em Pesquisar.
  7. Clique na gravação desejada.
  8. Na página de informações da gravação, você pode reproduzir a gravação, renomear, baixar, compartilhar ou excluí-la.
    Observação: se você excluir uma gravação, ela será movida para a aba Lixeira em Gravações e transcrições . Você ainda pode escolher recuperá-la nos próximos 30 dias.

Como gerenciar as notas excluídas no Minhas notas

Quando você exclui uma nota do Minhas notas, ela é movida para a lixeira. Na lixeira, você pode restaurar as notas excluídas na sua biblioteca do Minhas notas ou excluí-las permanentemente. A exclusão das notas na lixeira é automática e permanente após 30 dias.

Windows | macOS
  1. Inicie sessão no aplicativo Zoom Workplace para computador.
  2. Na barra de navegação, clique na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , clique na aba Mais e depois clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Na parte inferior do menu lateral, clique no ícone Lixeira .
    A página Lixeira será aberta, exibindo todas as notas excluídas nos últimos 30 dias.
    Observação: você pode ver o nome de cada nota excluída, o usuário que a excluiu, a data de exclusão e o tempo restante antes da exclusão automática e permanente.
  4. Localize a nota excluída que você deseja gerenciar ou use o campo de pesquisa para encontrá-la.
  5. (Opcional) À direita da nota excluída, clique em Restaurar para enviar a nota de volta para sua biblioteca do Minhas notas.
  6. (Opcional) À direita da nota excluída, clique em Excluir permanentemente para remover a nota de maneira definitiva.
Android | iOS
  1. Inicie a sessão no aplicativo Zoom Workplace para dispositivo móvel.
  2. Na barra de navegação, toque na aba Minhas notas .
    Observação: se você não vir a aba Minhas notas , toque na aba Mais e depois em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto.
  3. Na parte superior, toque na aba Lixeira.
    Ela mostrará todas as notas excluídas nos últimos 30 dias.
  4. Encontre a nota excluída que você deseja gerenciar.
  5. Deslize para a esquerda na nota, depois toque no ícone Mais .
  6. (Opcional) Toque em Restaurar para enviar a nota de volta para sua biblioteca do Minhas notas.
  7. (Opcional) Toque em Excluir permanentemente para remover a nota de maneira definitiva.
Aplicativo Zoom para web
  1. Inicie a sessão no Aplicativo Zoom para web.
  2. No canto superior direito, clique no ícone de Produtos Zoom .
  3. No menu Produtos Zoom, clique em Minhas notas .
    Minhas notas será aberto em uma nova aba do navegador.
  4. Na parte inferior do menu lateral, clique no ícone Lixeira .
    A página Lixeira será aberta, exibindo todas as notas excluídas nos últimos 30 dias.
    Observação: você pode ver o nome de cada nota excluída, o usuário que a excluiu, a data de exclusão e o tempo restante antes da exclusão automática e permanente.
  5. Localize a nota excluída que você deseja gerenciar ou use o campo de pesquisa para encontrá-la.
  6. (Opcional) À direita da nota excluída, clique em Restaurar para enviar a nota de volta para sua biblioteca do Minhas notas.
  7. (Opcional) À direita da nota excluída, clique em Excluir permanentemente para remover a nota de maneira definitiva.