Zarządzanie przestrzeniami wspólnymi (nowe rozwiązania w zakresie przestrzeni wspólnej)

Zoom Phone wprowadza zaktualizowany przepływ pracy do zarządzania telefonami w przestrzeni wspólnej, analogowymi adapterami telefonicznymi (ATA) i urządzeniami Zoom Phone w portalu internetowym Zoom. Dowiedz się więcej na temat nowego rozwiązania w zakresie przestrzeni wspólnej. 

Jeśli masz włączoną tę funkcję na swoim koncie, przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak zdefiniować przestrzeń wspólną, przypisać urządzenia oraz skonfigurować ustawienia takie jak numer wewnętrzny.

Przestrzeń wspólna może być dowolnym obszarem w biurze, który jest dostępny do użytku przez więcej niż jednego pracownika. Na przykład, jeśli Twoja organizacja ma hybrydową przestrzeń biurową, możesz zdefiniować każdą współdzieloną stację roboczą jako przestrzeń wspólną, a następnie przypisać telefony do tego obszaru, aby pracownicy mogli z nich korzystać.

Wymagania dotyczące zarządzania przestrzeniami wspólnymi (nowe rozwiązania dla przestrzeni wspólnej)

• Nowe rozwiązanie w zakresie przestrzeni wspólnej włączone na koncie
• Konto dla profesjonalistów, dla firm, edukacja lub dla przedsiębiorstw
• Uprawnienia właściciela konta lub admina
• Licencja na przestrzeń wspólną umożliwiająca dodanie przestrzeni wspólnej i korzystanie z podstawowych funkcji
• Licencja Zoom Phone dla profesjonalistów lub wyższa, aby korzystać z automatycznej recepcjonistki i kolejki połączeń
• Dodane i aprowizowane certyfikowane urządzenie

Dodawanie przestrzeni wspólnej i przypisywanie urządzeń

Uwaga: Możesz również zbiorczo dodać kilka telefonów w przestrzeni wspólnej jednocześnie.

Dodaj przestrzeń wspólną

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. Kliknij Dodaj i wprowadź następujące informacje:
   • Lokalizacja (widoczna tylko wtedy, gdy masz wiele lokalizacji): wybierz lokalizację, do której ma należeć telefon w przestrzeni wspólnej.
   • Wyświetlana nazwa: wprowadź wyświetlaną nazwę, aby zidentyfikować telefon w przestrzeni wspólnej.
   • Numer wewnętrzny: wprowadź numer wewnętrzny do przypisania.
   • Pakiet: przypisz pakiet połączeń wychodzących.
   • Kraj/region: wybierz kraj/region adresu do kontaktu w nagłym wypadku. Kraj określa zastrzeżone numery wewnętrzne, których nie można używać w telefonie.
   • Strefa czasowa: wybierz strefę czasową, aby ustawić czas wyświetlany na przypisanych urządzeniach.
   • Język: skonfiguruj język w telefonach stacjonarnych.
     Uwaga: niektóre wymienione języki mogą nie być obsługiwane. Jeśli dany język nie jest obsługiwany, użyty zostanie język domyślny.
   • Określ szablon do przypisania do przestrzeni wspólnej: zaznacz to pole wyboru, aby określić i przypisać szablon do telefonu w przestrzeni wspólnej.
6. Kliknij Zapisz.

Przypisz urządzenia

Dodaj telefon stacjonarny

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie system telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. Kliknij nazwę przestrzeni wspólnej, którą chcesz zarządzać.
6. Kliknij zakładkę Ustawienia.
7. W obszarze Telefon stacjonarny, w sekcji Telefony stacjonarne, kliknij Dodaj.
   Pojawi się wyskakujące okno.
8. W oknie wybierz aprowizowane urządzenie, które chcesz dodać do przestrzeni wspólnej.
9. Wybierz następujące ustawienia dla wybranego urządzenia:
   
   • Widoczne dla: określ, którzy użytkownicy i które przestrzenie wspólne są widoczne na urządzeniach w przestrzeni wspólnej. Określ ustawienia widoczności katalogu dla funkcji Shared Mobile Experience, sprzętowych telefonów IP oraz urządzeń Zoom Phone.
   • Możliwość wyszukiwania przez: określ, którzy użytkownicy i które przestrzenie wspólne mogą być wyszukiwane na urządzeniach w przestrzeni wspólnej. Określ ustawienia widoczności katalogu dla funkcji Shared Mobile Experience, sprzętowych telefonów IP oraz urządzeń Zoom Phone.
10. Kliknij Potwierdź.
    Urządzenie pojawi się w sekcji Telefony stacjonarne na portalu internetowym Zoom.
11. W sekcji Telefony stacjonarne, pod dodanymi urządzeniami, skonfiguruj przepływ pracy urządzenia:
    • Na urządzeniu, którym chcesz zarządzać, wybierz następujące żądane opcje:
      • Zezwalaj na pracę w trybie hot desking
      • Pozwól na sterowanie połączeniami z poziomu klienta
    • Kliknij Edytuj, aby edytować ustawienia Widoczne dla lub Możliwe do wyszukania przez.
    • Kliknij poniższe przełączniki, aby je włączyć lub wyłączyć:
      • Phone Screen Zablokuj: włącz przycisk ekranowy, który umożliwia Zablokuj ekranu Phone. Użytkownik telefonu musi wprowadzić swój kod PIN, aby odblokować telefon. Niektóre urządzenia nie obsługują tej funkcji.
      • Możliwość wyszukiwania jako kontakt: określ, czy ten telefon w przestrzeni wspólnej może pojawiać się w Kontaktach i czy można go wyszukiwać.
        Uwaga: administratorzy mogą kontrolować, czy telefony w przestrzeni wspólnej pojawiają się w kontaktach lub czy można je wyszukiwać, indywidualnie dla każdego urządzenia. Mogą oni na przykład sprawić, że urządzenia w salach konferencyjnych będą możliwe do wyszukania, podczas gdy telefony w holu pozostaną ukryte w katalogu.

Dowiedz się więcej o konfigurowaniu widoczności przestrzeni wspólnej w kontaktach.

Dodaj urządzenie Zoom Phone

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. Kliknij nazwę przestrzeni wspólnej, którą chcesz zarządzać.
6. Kliknij zakładkę Ustawienia.
7. W sekcji Telefon stacjonarny, w części Urządzenie Zoom Phone, kliknij Przypisz.
8. Wybierz urządzenie Zoom Phone, aby dodać je do przestrzeni wspólnej.

Jak zmienić ustawienia przestrzeni wspólnych

Wykonaj poniższe czynności, jeśli chcesz edytować ustawienia dodanego telefonu w przestrzeni wspólnej.

Uwaga: istnieją również globalne ustawienia telefonu oraz ustawienia zasad, które włączają lub wyłączają niektóre funkcje telefonu.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. Kliknij wyświetlaną nazwę przestrzeni wspólnej, którą chcesz edytować.
   Zobaczysz następujące informacje i opcje:

Zakładka Profil

• Nazwa wyświetlana: kliknij Edytuj obok nazwy wyświetlanej, aby ją zmienić.
• Lokalizacja: wyświetla lokalizację, do której należy użytkownik telefonu. Wybierz inną lokalizacja za pomocą Menu rozwijane, aby przenieść telefon do innej lokalizacja.
• Pakiet: kliknij Przypisz, aby przypisać pakiet połączeń wychodzących. Kliknij × obok przypisanego pakietu, aby go usunąć.
• Numer wewnętrzny: kliknij Edytuj , aby zmienić numer wewnętrzny przypisany do telefonu.
  Uwaga: numery wewnętrzne mogą składać się maksymalnie z 6 cyfr. Jeśli masz wiele lokalizacji i włączone kody lokalizacji, numery wewnętrzne będą mogły zawierać od 2 do 5 cyfr, a kody lokalizacji od 1 do 2 cyfr.
• Numer(y): kliknij Przypisz , aby przypisać bezpośrednie numery telefonów do telefonu w przestrzeni wspólnej. To ustawienie jest widoczne tylko wtedy, gdy przypiszesz pakiet.
• Identyfikator dzwoniącego dla połączeń wychodzących (widoczny tylko po przypisaniu pakietu): wybierz identyfikator dzwoniącego dla połączeń wychodzących, gdy telefon nawiązuje połączenie. Możesz wybierać spośród numerów telefonów przypisanych do głównej automatycznej recepcjonistki.
• Kraj/region (widoczny tylko po przypisaniu pakietu): wyświetla kraj adresu do kontaktu w nagłym wypadku. Kraj określa zastrzeżone numery wewnętrzne, których nie można używać w telefonie.
• Numer kierunkowy (widoczny tylko po przypisaniu pakietu): wyświetla domyślny numer kierunkowy do wybierania numeru wychodzącego. Kliknij Edytuj, aby go zmienić, lub Ustaw, jeśli numer kierunkowy nie został dodany.
• Adres do kontaktu w nagłym wypadku: kliknij Zarządzaj , aby edytować adres do kontaktu w nagłym wypadku przypisany do telefonu w przestrzeni wspólnej. Jeśli masz Wiele lokalizacji, możesz wybrać dowolny adres przypisany do lokalizacji lub adres domyślne.
• Strefa czasowa: wybierz strefę czasową, aby ustawić czas wyświetlany w telefonie w przestrzeni wspólnej.
• Język: skonfiguruj język w telefonach stacjonarnych.
  Uwaga: niektóre wymienione języki mogą nie być obsługiwane. Jeśli dany język nie jest obsługiwany, użyty zostanie język domyślny.
• Dział / Centrum kosztów: przypisz dział lub centrum kosztów.
• Dane i przechowywanie: wybierz kraj dla swojego magazynu danych. Nagrania obejmują nagrania telefoniczne, poczty głosowe, transkrypcje poczty głosowej oraz niestandardowe polecenia powitania. Dowiedz się więcej o lokalizacjach przechowywania.
• Lokalizacja przechowywania danych operacyjnych: kliknij przełącznik Kopiuj rejestry połączeń Zoom Phone do innej lokalizacji, aby go włączyć lub wyłączyć. Po włączeniu określ, gdzie będzie przechowywana kopia nowo wygenerowanych rejestrów.
  Notes:
  • Oryginalne rejestry są przechowywane w Stanach Zjednoczonych.
  • Kopie zostaną automatycznie usunięte za 12 miesięcy.

Zakładka „Zasady”

Ustawienia zasad umożliwiają włączanie lub wyłączanie niektórych funkcji Zoom Phone.

Uwaga: przestrzenie wspólne mają dostęp do tych samych ustawień zasad, co telefony w przestrzeni wspólnej, z wyjątkiem korzystania z tego samego biurka przez różne osoby. Funkcję korzystania z tego samego biurka przez różne osoby można włączyć lub wyłączyć dla określonych urządzeń w zakładce Ustawienia.

Zakładka „Ustawienia”

Ustawienia obsługi połączeń

Uwaga: po ustawieniu godzin niestandardowych można dostosować sposób kierowania połączeń przychodzących w tych godzinach.

• Godziny pracy: kliknij Edytuj , aby zmienić godziny, w których użytkownik może odbierać połączenia. Możesz ustawić godziny pracy tak, aby wykraczały poza godzinę 23:30. Możesz także ustawić godziny pracy w odstępach co 10 minut, ręcznie wprowadzając godzinę (na przykład 23:10).
• Godziny zamknięcia: jeśli dostosowano godziny pracy, można również ustawić godziny zamknięcia.
• Godziny świąteczne: kliknij pozycję Zarządzaj, aby wyznaczyć określone dni jako wolne od pracy.

Ustawienia godzin pracy, zamknięcia i świąt

• Zadzwoń na urządzenie: kliknij przełącznik, aby włączyć lub wyłączyć sygnał dzwonka dla połączeń przychodzących.
• Czas trwania sygnału dzwonka: jeśli włączono opcję Zadzwoń na urządzenie, ustaw maksymalny czas trwania sygnału dzwonka, zanim połączenie zostanie obsłużone zgodnie z poniższym ustawieniem (Gdy połączenie nie zostanie odebrane).
• Gdy połączenie nie zostanie odebrane: kliknij listę rozwijaną i wybierz sposób obsługi nieodebranych połączeń w określonych godzinach:
  
  • Przekieruj do poczta głosowa: przekierowuje połączenie do poczta głosowa.
  • Odtwórz wiadomość, a następnie rozłącz się: odtwarza niestandardową wiadomość dla dzwoniącego, a następnie rozłącza połączenie. Kliknij Biblioteka dźwięków, aby wybrać, nagrać lub przesłać niestandardowy dźwięk.
  • Rozłącz: połączenie zostanie rozłączone bez odtwarzania wiadomości.
  • Przekieruj na inny numer wewnętrzny: przekieruj połączenia na inny numer wewnętrzny określony na koncie.
  • Przekieruj do kontaktu zewnętrznego: jeśli konto ma katalog użytkowników zewnętrznych, możesz kierować połączenia do kontaktu zewnętrznego.
  • (Opcjonalnie) Zaznacz jedno lub oba z poniższych pól wyboru:
    • Pozwól dzwoniącym na połączenie z operatorem: po wybraniu tej opcji Menu IVR będzie zawierać opcje 0 Przekaż do operatora oraz 1 Zostaw wiadomość na poczcie głosowej: Bieżący numer wewnętrzny.
      1. W obszarze Connect to Operator kliknij Listę rozwijaną i wybierz opcję.
      2. Wyszukaj nazwę lub numer wewnętrzny, a następnie wybierz żądaną opcję.
      3. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Odtwarzaj powitanie na poczcie głosowej odbiorcy, gdy dzwoniący dotrze do końca sekwencji przekierowania.
      4. Kliknij Zapisz.
         Uwaga: Zmiana, której dokonano, może zastąpić poprzednie dostosowane powitanie. Może być konieczne nagranie nowego powitania dźwięku.
    • Pozwól dzwoniącym sprawdzać pocztę głosową: po wybraniu tej opcji Menu IVR będzie zawierać opcje 1 Zostaw wiadomość na poczcie głosowej dla: Bieżący numer wewnętrzny oraz 2 Sprawdź pocztę głosową za pomocą kodu PIN.
      • 2 Sprawdź pocztę głosową za pomocą kodu PIN: ta opcja umożliwia użytkownikom połączenie się z systemem poczty głosowej poprzez naciśnięcie przycisku poczty głosowej lub wybranie numeru *86 na telefonach w przestrzeni wspólnej. Użytkownicy mogą wybrać opcję 2 w interfejsie użytkownika telefonii (TUI), aby nagrać lub zaktualizować powitanie na poczcie głosowej. Umożliwia to użytkownikom zarządzanie powitaniami na poczcie głosowej bez konieczności pomocy administratora. Niestandardowe powitanie na poczcie głosowej użytkownika przesłane przez menu IVR będzie powitaniem używanym tylko w godzinach pracy (nie w godzinach zamknięcia ani w święta).
    • Gdy oba pola wyboru są zaznaczone, menu IVR będzie zawierać opcje: 0 Przekieruj do operatora, 1 Zostaw wiadomość na poczcie głosowej: bieżący numer wewnętrzny oraz 2 Sprawdź pocztę głosową za pomocą kodu PIN.
• Powitanie i instrukcja zostawienia wiadomości na poczcie głosowej:
  • Wybierz z biblioteki zasobów: wybierz żądany plik dźwiękowy, a następnie kliknij Zapisz.
  • Dodaj dźwięk: Ręcznie dodaj plik dźwiękowy do obsługi połączeń.

Delegacja i asystent

• Delegowanie: Konfiguruj ustawienia delegowania dla telefonów w przestrzeni wspólnej za pomocą rozszerzonych kontroli zasad. Po włączeniu telefony w przestrzeni wspólnej można delegować do innego użytkownika lub innego telefonu w przestrzeni wspólnej.
  Uwaga: ta funkcja wymaga, aby telefony w przestrzeni wspólnej posiadały licencje dla profesjonalistów.

Interkom

• Interkom: skonfiguruj połączenie interkomowe. Po utworzeniu połączenia interkomowego telefon wyemituje sygnał dźwiękowy, aby powiadomić odbiorcę o przychodzącym połączeniu interkomowym. Połączenie zostanie automatycznie odebrane na telefonie odbiorcy.

Telefon stacjonarny

• Ustawienia ogólne: użyj ustawień konta lub ustawień niestandardowych do ogólnej konfiguracji telefonów stacjonarnych przypisanych do Twoich przestrzeni wspólnych. Te ogólne konfiguracje telefonów stacjonarnych na Twoim koncie można ustawić globalnie, jednak niektóre ustawienia mogą nie działać w przypadku poszczególnych modeli. Musisz ręcznie zrestartować telefony stacjonarne, aby zastosować te zmiany.
• Klawisze i pozycje: zmień ustawienia klawiszy linii.
• Telefony stacjonarne: dodaj telefony stacjonarne lub ATA do przestrzeni wspólnej.
• Kod PIN: użyj, aby uzyskać dostęp do poczty głosowej, korzystać z trybu hot desking, odblokowywać telefony stacjonarne i dzwonić pod numery wymagające autoryzacji.
• Urządzenie Zoom Phone: dodaj urządzenia Zoom Phone do przestrzeni wspólnej
  • Calendar (opcjonalnie): dodaj zasób kalendarza.
  • Lokalizacja (opcjonalnie): przypisz urządzenie do miejsca do pracy.

Inne

• Weryfikacja połączeń: kliknij przełącznik, aby ją włączyć lub wyłączyć. Dzwoniący bezpośrednio z zewnątrz zostaną poproszeni o naciśnięcie przycisku w celu połączenia z użytkownikami; dzwoniący, którzy nie odpowiedzą, zostaną rozłączeni. Urządzenia nie będą mogły odbierać faksów od podmiotów zewnętrznych.
• Lista zablokowanych: zarządzaj listą zablokowanych dla połączeń przychodzących i wysyłania wiadomości. Pozwala to użytkownikom i administratorom na blokowanie połączeń przychodzących oraz wiadomości SMS/MMS z określonych numerów telefonów lub prefiksów.
• Reguły blokowania: ustaw reguły blokowania połączeń zewnętrznych lub połączeń bez identyfikatora dzwoniącego.

Dodawanie telefonu w przestrzeni wspólnej do kolejki połączeń

Możesz dodać telefon w przestrzeni wspólnej jako członka kolejki połączeń.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a następnie Kolejki połączeń.
4. Kliknij nazwę kolejki połączeń, do której chcesz dodać telefon.
5. W sekcji Członkowie kliknij Wyświetl lub Edytuj.
6. Kliknij pozycję Add (Dodaj).
7. Kliknij zakładkę Przestrzenie wspólne.
8. Wybierz telefon w przestrzeni wspólnej i kliknij OK.

Dodawanie przestrzeni wspólnej do automatycznej recepcjonistki

Możesz kierować połączenia na telefon w przestrzeni wspólnej w godzinach pracy lub w godzinach zamknięcia automatycznej recepcjonistki.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Automatyczne recepcjonistki.
4. Kliknij nazwę automatycznej recepcjonistki, do której chcesz dodać telefon.
5. W sekcji Godziny pracy lub Godziny zamknięcia kliknij Edytuj obok Przekieruj do.
6. Wybierz Przestrzenie wspólne, wprowadź nazwę przestrzeni wspólnej, a następnie wybierz przestrzeń wspólną.
7. Kliknij OK.

Dodawanie przestrzeni wspólnej do IVR

Jeśli masz system IVR, możesz udostępnić opcję menu IVR dla dzwoniących, aby przekierowywać połączenia do przestrzeni wspólnej.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Automatyczne recepcjonistki.
4. Kliknij nazwę automatycznej recepcjonistki z IVR, do której chcesz dodać telefon.
   Uwaga: skonfiguruj IVR, jeśli automatyczna recepcjonistka go nie ma.
5. W sekcji Godziny pracy lub Godziny zamknięcia kliknij Edytuj pod Interaktywna odpowiedź głosowa (IVR).
6. Kliknij Edytuj obok jednego z kluczy.
7. Wybierz Przekieruj do przestrzeni wspólnej, wprowadź nazwę przestrzeni wspólnej, a następnie wybierz przestrzeń wspólną.
8. Kliknij Zapisz.

Dodawanie wielu przestrzeni wspólnych

Wiele przestrzeni wspólnych jednocześnie można dodać za pomocą pliku CSV.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. Kliknij Importuj u góry strony.
6. Jeśli masz wiele lokalizacji, wybierz lokalizację docelową, do której mają należeć użytkownicy.
7. Kliknij Przykładowy plik CSV. Możesz pobrać przykładowy plik CSV i wyświetlić wymagane pola.
   Uwaga: kliknij Sprzęt z certyfikatem Zoom Phone, aby wyświetlić listę dopuszczalnych pozycji. Wypełnij kolumny Producent i Model, korzystając z tej listy, aby plik CSV został poprawnie zaimportowany.
8. Kliknij Pobierz.
9. Wypełnij pola w przykładowym pliku CSV za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel.
   Uwaga:
   • nie usuwaj pierwszego wiersza z nazwami pól. Upewnij się, że poprawnie wprowadzono producentów i modele.
   • Jeśli masz wiele lokalizacji, ale nie masz włączonych kodów lokalizacji, pozostaw kolumnę Kod lokalizacji pustą. Telefon zostanie zaimportowany do wybranej lokalizacji docelowej.
10. Kliknij Prześlij plik CSV i wybierz wypełniony plik CSV, aby rozpocząć proces przetwarzania wsadowego.
    Uwaga: jeśli wystąpi błąd w jednym lub kilku polach, proces przetwarzania wsadowego nie zostanie ukończony. Będziesz mieć następujące opcje:
    • Kliknij Szczegóły, aby wyświetlić opis pól, które nie zostały poprawnie wypełnione.
    • (W stosownych przypadkach) Kliknij Ignoruj problemy i prześlij pozostałe , aby kontynuować proces zbiorczy. Wiersze w pliku CSV z błędami nie zostaną zaimportowane. Ta opcja nie będzie widoczna, jeśli wszystkie wiersze zawierają błędy.
    • Jeśli wszystkie wiersze w pliku CSV zawierają błędy, proces dodawania wielu przestrzeni wspólnych nie zostanie zakończony. Kliknij Prześlij ponownie po naprawieniu pliku CSV.
    • Kliknij Zamknij, aby anulować proces importu wielu przestrzeni wspólnych.
11. Kliknij Zamknij, jeśli proces wsadowy zakończy się pomyślnie.

Eksportowanie listy przestrzeni wspólnych

Możesz także wyeksportować plik CSV zawierający listę wszystkich przestrzeni wspólnych do własnych celów archiwizacyjnych.

Uwaga: portal internetowy Zoom nie obsługuje aktualizowania wielu przestrzeni wspólnych jednocześnie przy użyciu pliku CSV. Nie można edytować wyeksportowanego pliku CSV, a następnie importować go z powrotem.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administratora.
3. W menu bocznym kliknij Konfiguracja produktu, następnie System telefoniczny, a potem Użytkownicy i Rooms.
4. Kliknij zakładkę Przestrzeń wspólna .
5. (Opcjonalnie) Użyj paska wyszukiwania i menu rozwijanych, aby filtrować przestrzenie wspólne.
6. Kliknij Eksportuj, aby pobrać plik CSV z aktualną listą przestrzeni wspólnych w portalu internetowym.