Korzystanie z rozszerzenia Zoom dla Google Workspace
Z rozszerzeniem Zoom dla Google Workspace możesz z łatwością planować spotkania, dołączać do nich i zarządzać nimi bezpośrednio z poczty Gmail lub Kalendarza Google. Ustawienia rozszerzenia są synchronizowane za pomocą portalu internetowego Zoom. Po instalacji rozszerzenia można użyć go w przeglądarce internetowej komputera (Gmail lub Kalendarz Google) lub na urządzeniu mobilnym (aplikacja Kalendarz Google). Aby uzyskać dalszą integrację z usługą Kalendarza Google, skonfiguruj integrację kontaktów i kalendarza.
Jeśli masz licencję Zoom Phone, możesz również wykonywać połączenia Zoom Phone z poziomu kalendarza lub obszaru roboczego poczty e-mail. Dowiedz się więcej na temat korzystania z Zoom Phone z rozszerzeniem Google Workspace.
W przypadku zaawansowanego planowania spotkań zalecamy użycie rozszerzenia Zoom Chrome Extension.
Uwaga:
16 listopada 2020 r. firma Google włączyła usługę Google Meet jako domyślną w przypadku spotkań w sytuacjach, w których włączonych jest kilku dostawców konferencji wideo. Jeśli poza Zoom masz włączoną usługę Google Meet, dowiedz się, jak zmienić to ustawienie domyślne.
Integracja Rezerwacji miejsc do pracy jest dostępna wyłącznie przez Zoom Chrome Extension.
Wymagania dotyczące instalacji i korzystania z Zoom dla Google Workspace
Sprawdź warunki świadczenia usługi, określ, czy chcesz udostępnić aplikację całej domenie, konkretnemu zespołowi lub działowi, zaznacz pole zgody i kliknij Zaakceptuj.
Jeśli zarządzasz kontem Google organizacji i masz dostęp do Konsoli administratora Google, skorzystaj z tych zasobów od Google, aby zainstalować Zoom dla Google Workspace dla swoich użytkowników.
Zweryfikuj warunki świadczenia usługi i kliknij Zaakceptuj.
Jak włączyć sprawdzanie spójności konta w rozszerzeniu Google Workspace?
Adminowie mogą wymusić ścisłe dopasowanie adresów e-mail podczas logowania, aby zapewnić dostęp wyłącznie autoryzowanym użytkownikom, co zwiększa ogólne bezpieczeństwo i zgodność z politykami organizacyjnymi. Wykonaj te kroki, aby włączyć sprawdzanie spójności konta:
Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniem do edytowania ustawień konta.
W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
W zakładce Spotkania przewiń w dół do sekcji Bezpieczeństwo.
Znajdź przełącznik Zapewnij spójność kont dla Integracji Outlooka i Google Workspace i kliknij go, aby włączyć to ustawienie.
Jeśli wyświetlone zostanie okno dialogowe weryfikacji, kliknij opcję Włącz, aby potwierdzić zmianę.
Jak włączać lub wyłączać automatyczne dodawanie połączeń wideo do wydarzeń w Kalendarzu Google?
Po zainstalowaniu rozszerzenia Zoom dla Google Workspace dodanie wydarzenia do Kalendarza Google spowoduje automatyczne dodanie spotkania Zoom, jeśli zostanie dodany gość. Aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję:
Kliknij Aplikacje, wybierz Google Workspace, a następnie kliknij Kalendarz.
Kliknij Ustawienia udostępniania.
W sekcji Połączenia wideo usuń zaznaczenie lub zaznacz pole wyboru obok opcji Automatycznie dodawaj połączenia wideo do wydarzeń utworzonych przez użytkownika.
W sekcji Integracje kliknij przełącznik Wstaw link do informacji o spotkaniu za pomocą asystenta Zoom AI Companion w zaproszeniu na spotkanie , aby go włączyć. Uwaga: Jeśli opcja ta jest przyciemniona, została zablokowana na poziomie grupy lub konta i należy ją zmienić na tym poziomie.
Jeśli wyświetlone zostanie okno dialogowe weryfikacji, kliknij opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę.
Jak korzystać z rozszerzenia Zoom dla Google Workspace?
Ograniczenia i rozwiązywanie problemów z rozszerzeniem Zoom dla Google Workspace
Wiele kont Google
W przypadku instalacji i korzystania z rozszerzenia zaleca się, aby użytkownik nie był zalogowany do wielu kont Google w tej samej przeglądarce. Nie można zainstalować rozszerzenia, jeśli użytkownik jest zalogowany do wielu kont Google. Należy zalogować się wyłącznie na jedno konto, dla którego będzie instalowane rozszerzenie. Ponadto w przypadku korzystania z rozszerzenia i zalogowania do wielu kont Google przy zainstalowanym rozszerzeniu dojdzie do problemów z planowaniem spotkań Zoom.
Nie można zmienić właściciela spotkania za pomocą rozszerzenia Google Workspace
Rozszerzenie Zoom dla Google Workspace nie obsługuje przenoszenia roli prowadzącego Zoom w kontekście działania Zmień właściciela w Kalendarzu Google. Kiedy zmienisz właściciela wydarzenia w Kalendarzu Google, które ma przypisane spotkanie Zoom, nie spowoduje to, że ten użytkownik stanie się prowadzącym w Zoom.
Jako obejście można dodać użytkownika jako alternatywnego prowadzącego (jeśli nie korzystasz z Uprawnień do planowania) lub edytować wydarzenie za pomocą rozszerzenia, zmieniając opcję Zaplanuj dla (jeśli korzystasz z Uprawnień do planowania).
Aby dodać alternatywnego prowadzącego:
W Kalendarzu Google otwórz spotkanie i kliknij ikonę ołówka, aby je edytować.
W panelu po prawej stronie kliknij ikonę Zoom dla Google Workspace.
Przewiń w dół, aby znaleźć pole Alternatywny prowadzący, a następnie wpisz adres e-mail użytkownika, aby dodać go jako alternatywnego prowadzącego spotkanie.
Na górze panelu kliknij Dodaj spotkanie.
Na zaproszeniu na spotkanie kliknij przycisk Zapisz.
Aby zmienić Zaplanuj dla:
W Kalendarzu Google otwórz spotkanie i kliknij ikonę ołówka, aby je edytować.
W panelu po prawej stronie kliknij ikonę Zoom dla Google Workspace.
W sekcji Zaplanuj dla, wybierz użytkownika, dla którego masz Uprawnienia do planowania i któremu chcesz nadać prawa prowadzącego.
W górnej części panelu kliknij Aktualizuj spotkanie.
Na zaproszeniu na spotkanie kliknij przycisk Zapisz.
Symbole zastępcze "To jest spotkanie w kalendarzu" oraz "Spotkanie w Kalendarzu Google"
Podczas planowania spotkania za pośrednictwem rozszerzenia zostaje utworzone spotkanie zastępcze, a szczegóły zaproszenia z tego spotkania zastępczego są dodawane do wydarzenia w kalendarzu. Szczegóły faktycznego wydarzenia w kalendarzu, np. temat, plan i data/godzina, nie są synchronizowane ze spotkaniem Zoom, dopóki wydarzenie w kalendarzu nie zostanie zapisane w Google. Po zapisaniu wydarzenia w kalendarzu synchronizacja tych szczegółów spotkania z Zoom może zająć około 2 minut. Po tym czasie szczegóły spotkania zastępczego w wydarzeniu w kalendarzu zostaną zaktualizowane.
Podczas synchronizacji możesz zobaczyć to spotkanie zastępcze na liście nadchodzących spotkań Zoom z opisem „To jest spotkanie w kalendarzu“ lub „Spotkanie w Kalendarzu Google (nie zsynchronizowane)“. Po zakończeniu synchronizacji informacje zostaną zaktualizowane. Powinny pasować do zestawu tematu dla wydarzenia w kalendarzu. Jeśli synchronizacja się nie powiedzie, wyloguj się i zaloguj ponownie do rozszerzenia Zoom dla Google Workspace.
Uwaga: To spotkanie zastępcze jest zazwyczaj planowane na dzień 31 grudnia 1979 r. lub 1 stycznia 1980 r. Po zakończeniu synchronizacji data i godzina zaplanowanego wydarzenia w kalendarzu zastąpi datę/godzinę spotkania zastępczego.
Błąd „Nie udało się utworzyć konferencji“ podczas planowania spotkania
Jeśli podczas planowania spotkania za pomocą rozszerzenia Google Workspace pojawi się błąd Nie udało się utworzyć konferencji, może to być spowodowane problemem z usługą związanym z przekroczeniem limitu zapytań API. Odwiedź stronę Status Usług Zoom, aby dowiedzieć się więcej o bieżącym statusie i okresach konserwacji wszystkich Usług Zoom.
Jako obejście problemu zaleca się użycie rozszerzenia Zoom Chrome Extension do czasu rozwiązania problemu.
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją
Jeśli masz zapisane wydarzenie w kalendarzu, upłynęło kilka minut i nadal nie widzisz synchronizacji szczegółów z kalendarza z Zoom, może to wynikać z kilku problemów, np. braku uprawnień do zapisu w kalendarzu, w którym przeprowadza się planowanie, lub podjęcia próby zaplanowania spotkania w przeszłości.
Aby podjąć próbę ręcznego wymuszenia synchronizacji:
Użyj przeglądarki internetowej, aby zalogować się do Kalendarza Google.
W panelu po prawej stronie kliknij ikonę Zoom dla Google Workspace.
Kliknij wydarzenie w Kalendarzu Google z problemami z synchronizacją. Spowoduje to sprawdzenie przez rozszerzenie identyfikatora wydarzenia w kalendarzu względem spotkania Zoom i synchronizację wszelkich zmian lub brakujących informacji.
Poczekaj 1–2 min na zakończenie synchronizacji.
Jak wykorzystywane są Twoje dane?
Ta aplikacja uzyskuje dostęp i wykorzystuje następujące dane z konta Zoom:
Informacje o użytkowniku (imię i nazwisko, adres e-mail, strefa czasowa) – używane podczas wyświetlania informacji o użytkowniku.
Ustawienia spotkania – używane podczas tworzenia spotkań z ustawieniami domyślnymi.
Użytkownicy z Uprawnieniami do planowania – używane do określania, kiedy należy zezwolić użytkownikowi na planowanie spotkań dla innego użytkownika.
Lista spotkań – używane podczas wymieniania listy bieżących spotkań użytkownika.
Szczegóły spotkania (numer spotkania, temat, czas rozpoczęcia, czas trwania, hasło spotkania, zaproszenie na spotkanie zawierające instrukcje dołączenia) – używane do wyświetlania szczegółów wybranego nadchodzącego spotkania.
Ta aplikacja uzyskuje dostęp i wykorzystuje następujące dane z konta Google Workspace:
Lista wydarzeń z kalendarza – używane do wyszukiwania wydarzenia w celu aktualizacji informacji o spotkaniu Zoom oraz wyświetlenia listy spotkań użytkownika.
Szczegóły wydarzenia z kalendarza (tytuł, godzina, typ, organizator) – używane podczas tworzenia/aktualizowania spotkania Zoom dla wydarzenia w kalendarzu.
Odbiorcy wybranej wiadomości e-mail – używane w integracji Gmail na potrzeby wysyłania zaproszeń na spotkanie
Temat wybranej wiadomości e-mail – używane w integracji Gmail na potrzeby uzupełniania tematu spotkania utworzonego spotkania Zoom.
.
.