Planowanie spotkań

Zoom oferuje wiele sposobów planowania spotkań. Prowadzący ma kontrolę nad opcjami zaplanowanych spotkań, z wyjątkiem ustawień, które zostały zablokowane przez administratora dla wszystkich użytkowników na koncie lub dla wszystkich członków określonej grupy.

Po zaplanowaniu spotkania sprawdź, jak zaprosić na nie inne osoby lub udostępnić im swój osobisty link Zoom.

Wymagania dotyczące planowania spotkań

Spis treści

Jak zaplanować spotkanie

Windows | macOS | Linux

W aplikacji stacjonarnej Zoom można łatwo zaplanować spotkanie z poziomu zakładki Start  lub z poziomu zakładki Kalendarz  lub Spotkania. Konfiguracja zależy od tego, czy integracja kalendarza i kontaktów jest włączona czy wyłączona. Integracja kalendarza i kontaktów synchronizuje się z istniejącą usługą kalendarza (Zoom Calendar, Google, Office 365 lub Exchange), aby wyświetlać spotkania w Zoom. 

Włączona integracja kalendarza i kontaktów

Jeśli masz zsynchronizowaną z Zoom usługę kalendarza innej firmy, wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować spotkanie.

Planowanie z poziomu zakładki Start

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Strona główna .
    Uwaga: Jeśli nie widzisz zakładki Strona główna, kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij Strona główna.
  3. Kliknij pozycję Zaplanuj .
    Spowoduje to otwarcie okna Nowe wydarzenie.
  4. Wprowadź temat lub nazwę spotkania.
  5. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  6. (Opcjonalnie) Dodaj zaproszonych użytkowników, wprowadzając ich imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Możesz również zaprosić inne osoby po zaplanowaniu spotkania.
  7. (Opcjonalnie) Kliknij Ustawienia, aby wybrać dodatkowe opcje spotkania.
  8. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć proces Zaplanuj.
    Po kliknięciu przycisku Zapisz , wybierz Obserwujesz opcja:
    • Powrót do edycji: Edytuj zaproszenie do kalendarza.
    • Nie wysyłaj: Zaproszenie z kalendarza nie zostanie dostarczone do odbiorcy; jednak spotkanie nadal pojawi się w kalendarzu zaproszonego użytkownika.
    • Wyślij: Zaproszenie do kalendarza zostanie dostarczone do odbiorcy.

Planowanie z poziomu zakładki Kalendarz

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Na pasku nawigacji kliknij zakładkę Calendar .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Calendar, kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij Calendar.
  3. Wybierz przedział czasowy w widoku kalendarza lub w lewym górnym rogu kliknij ikonę dodawania , a następnie kliknij opcję Utwórz wydarzenie.
    Spowoduje to otwarcie okna Nowe wydarzenie.
  4. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  5. (Opcjonalnie) Dodaj zaproszonych użytkowników, wprowadzając ich imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Możesz również zaprosić inne osoby po zaplanowaniu spotkania.
  6. (Opcjonalnie) Kliknij Ustawienia, aby wybrać dodatkowe opcje spotkania.
  7. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć proces Zaplanuj.
    Po kliknięciu przycisku Zapisz wybierz następujące opcje:
    • Powrót do edycji: Edytuj zaproszenie do kalendarza.
    • Nie wysyłaj: Zaproszenie z kalendarza nie zostanie dostarczone do odbiorcy; jednak spotkanie nadal pojawi się w kalendarzu zaproszonego użytkownika.
    • Wyślij: Zaproszenie do kalendarza zostanie dostarczone do odbiorcy.

Wyłączona integracja kalendarza i kontaktów

Jeśli nie masz zsynchronizowanej z Zoom usługi kalendarza innej firmy, wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować spotkanie.

Planowanie z poziomu zakładki Start

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Na pasku nawigacyjnym kliknij zakładkę Strona główna .
    Uwaga: Jeśli nie widzisz zakładki Strona główna, kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij Strona główna.
  3. Kliknij pozycję Zaplanuj .
    Spowoduje to otwarcie okna Nowe wydarzenie.
  4. Wprowadź temat lub nazwę spotkania.
  5. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  6. (Opcjonalne) Dodaj zaproszonych użytkowników, wpisując ich imię i nazwisko, e-mail lub numer telefonu. Możesz także zaprosić innych na spotkanie po zaplanowaniu.
    Uwaga: Aby automatycznie wysyłać zaproszenia e-mail, upewnij się, że Integracje Calendar i kontaktów są najpierw włączone.
  7. Wybierz spośród dostępnych opcji spotkań, takich jak identyfikator spotkania, bezpieczeństwo spotkania, wideo i audio oraz wiele innych.
  8. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zaawansowane, aby włączyć lub wyłączyć dodatkowe opcje.
  9. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć planowanie.

Planowanie z poziomu zakładki Spotkania

  1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
  2. Na pasku nawigacji kliknij zakładkę Zoom Meetings .
    Uwaga: jeśli nie widzisz zakładki Zoom Meetings, kliknij zakładkę Więcej , a następnie kliknij opcję Zoom Meetings.
  3. W lewym górnym rogu kliknij ikonę dodawania , a następnie kliknij Utwórz wydarzenie.
    Spowoduje to otwarcie okna Nowe wydarzenie.
  4. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  5. (Opcjonalne) Dodaj zaproszonych użytkowników, wpisując ich imię i nazwisko, e-mail lub numer telefonu. Możesz także zaprosić innych na spotkanie po zaplanowaniu.
    Uwaga: Aby automatycznie wysyłać zaproszenia e-mail, upewnij się, że Integracje Calendar i kontaktów są najpierw włączone.
  6. Wybierz spośród dostępnych opcji spotkań, takich jak identyfikator spotkania, bezpieczeństwo spotkania, wideo i audio oraz wiele innych.
  7. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Zaawansowane, aby włączyć lub wyłączyć dodatkowe opcje.
  8. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć planowanie.
Android | iOS
  1. Zaloguj się w aplikacji mobilnej Zoom.
  2. Na pasku nawigacji dotknij zakładkę Strona główna .
    Uwaga: Jeśli nie widzisz zakładki Strona główna, dotknij zakładkę Więcej , a następnie dotknij Strona główna.
  3. Dotknij pozycji Zaplanuj .
  4. Wprowadź temat lub nazwę spotkania.
  5. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  6. Wybierz opcje spotkania.
  7. Dotknij przycisku Zapisz, aby zakończyć planowanie.
Portal internetowy
  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę produktów Zoom .
  3. W menu produktowym Zoom kliknij opcję Zoom Meetings.
    Zoom Meetings otworzą się w nowej zakładce przeglądarki.
  4. Click Zaplanuj spotkanie.
  5. Wprowadź temat lub nazwę spotkania.
  6. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  7. (Opcjonalnie) Dodaj zaproszonych użytkowników, wprowadzając ich imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Możesz również zaprosić inne osoby po zaplanowaniu spotkania.
  8. Wybierz opcje spotkania.
  9. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć proces Zaplanuj.
    Uwaga: aby wysyłać automatyczne zaproszenia e-mail, należy włączyć Integracje Calendar i kontaktów dla prowadzącego spotkanie lub planer. Zaproszeni użytkownicy otrzymają zaproszenie e-mail, gdy spotkanie zostanie zapisane.

Aplikacja internetowa Zoom
  1. Otwórz aplikację internetową Zoom.
  2. Na pasku nawigacji kliknij zakładkę Strona główna.
  3. Click Zaplanuj.
    Zostaniesz przekierowany(-a) do portalu internetowego Zoom, aby zaplanować spotkanie.
  4. Wprowadź temat lub nazwę spotkania.
  5. Ustaw datę i godzinę spotkania.
  6. (Opcjonalnie) Dodaj uczestników, wprowadzając ich imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Możesz również zaprosić inne osoby po zaplanowaniu spotkania.
  7. Wybierz opcje spotkania.
  8. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć planowanie.
    Uwaga: aby wysyłać automatyczne zaproszenia e-mailowe, Integracje Calendar i kontaktów musi być włączona dla prowadzącego spotkanie lub planer. Zaproszeni użytkownicy otrzymają zaproszenie e-mailowe po zapisaniu spotkania.
Wtyczki i rozszerzenia

Instrukcje dotyczące planowania przy użyciu naszych wtyczek i rozszerzeń zawiera artykuł:

Opcje dostępne podczas planowania spotkania Zoom

W poniższej tabeli przedstawiono dodatkowe ustawienia dostępne podczas planowania spotkania w aplikacji stacjonarnej Zoom Workplace, aplikacji mobilnej lub w portalu internetowym Zoom. Niektóre z tych opcji mogą być niedostępne, jeśli zostały wyłączone i zablokowane w pozycji wyłączonej na poziomie konta lub grupy w portalu internetowym Zoom.

 
Opcja spotkaniaOpisPlatformy
Rejestracja
Wymagana rejestracjaZaznacz to pole wyboru, aby skonfigurować rejestrację na spotkanie, która wymaga od rejestrujących się podania adresu e-mail oraz imienia i nazwiska w celu zarejestrowania się na wydarzenie.Portal internetowy
Identyfikator spotkania
Generuj automatycznie lub osobisty identyfikator spotkania

Wygeneruj losowy, unikalny identyfikator spotkania lub użyj swojego osobistego identyfikatora spotkania (PMI).

Uwaga

  • W aplikacji mobilnej identyfikator spotkania jest domyślnie generowany automatycznie, ale możesz dotknąć przełącznika Użyj osobistego identyfikatora spotkania, aby przełączyć go na swój PMI.
  • Jeśli zaplanujesz spotkanie przy użyciu osobistego identyfikatora spotkania i użyjesz niestandardowej nazwy tematu, ta niestandardowa nazwa tematu nie będzie uwzględniana w raportach.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Szablon
Wybierz szablon osobisty lub szablon kontaZastosuj szablon spotkania.

Windows lub macOS (z włączoną integracją kalendarza i kontaktów)

Portal internetowy

Whiteboard
Dodaj tablicę, która będzie automatycznie dostępna dla osób zaproszonych na spotkanie.Dostęp do tablicy jest przyznawany zaproszonym osobom po zaplanowaniu wydarzenia. Usunięcie zaproszonych osób nie spowoduje odebrania im dostępu do tablicy.

Portal internetowy

Bezpieczeństwo spotkania (aplikacja stacjonarna) lub Bezpieczeństwo (portal internetowy/aplikacja mobilna)
Kod dostępu

Wprowadź kod spotkania. Dołączający uczestnicy będą musieli wprowadzić ten kod przed dołączeniem do zaplanowanego spotkania.

Uwaga: kod spotkania musi spełniać wymagania dotyczące złożoności określone przez administratora.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Poczekalnia.Wyślij uczestników do poczekalni przed dopuszczeniem ich do zaplanowanego spotkania.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączyć (aplikacja stacjonarna)


Wymagaj uwierzytelnienia, aby dołączyć

Ogranicz dostęp do spotkania, aby mogli do niego dołączyć tylko zalogowani użytkownicy.

Uwaga: po wybraniu opcji Zaloguj się do Zoom przy użyciu określonej domeny nie można dodać żadnych domen, które znajdują się na liście blokowania domen.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Szyfrowanie
Rozszerzone szyfrowanie lub szyfrowanie end-to-end

Wybierz pomiędzy standardowym rozszerzonym szyfrowaniem (klucze szyfrujące przechowywane w chmurze) a szyfrowaniem end-to-end (klucze szyfrujące przechowywane na urządzeniu lokalnym) dla swojego spotkania.

Uwaga: użycie szyfrowania end-to-end uniemożliwia korzystanie z niektórych funkcji.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Zoom AI

Automatycznie uruchom Zoom AI

  • Automatyczne uruchom pytania ze spotkania
  • Automatycznie uruchom podsumowanie spotkania
Wybierz, aby automatycznie uruchamiać funkcje SI pytania podczas spotkania lub podsumowanie spotkania po rozpoczęciu spotkania Zoom. Jeśli nie włączysz tych Opcja podczas Zaplanuj, nadal możesz je uruchomić podczas spotkania.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Czat podczas spotkania
Włącz Pozwól użytkownikom na dostęp do czatowania przed spotkaniem i po nimPozwala uczestnikom spotkania komunikować się przed, w trakcie i po spotkaniu, tworząc dedykowany czat grupowy w Zoom Chat dla wszystkich uczestników spotkania.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Wideo
ProwadzącyWybierz, czy chcesz, aby wideo prowadzącego było włączone, czy wyłączone podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję, aby wideo było wyłączone, prowadzący będzie miał możliwość uruchomienia swojego wideo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

UczestnikWybierz, czy chcesz, aby wideo uczestników było włączone, czy wyłączone podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję, aby wideo było wyłączone, uczestnicy będą mieli możliwość uruchomienia swojego wideo.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Audio

Telefon

Dźwięk z komputera

Oba

Dźwięk dostawcy zewnętrznego

Zezwalaj użytkownikom na nawiązywanie połączeń za pomocą telefonu, dźwięku z komputera, obu lub dźwięku dostawcy zewnętrznego (jeśli jest włączony na koncie).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Zaawansowane (aplikacja stacjonarna/mobilna) lub Opcje (portal internetowy)
Pozwól uczestnikom dołączyć w dowolnym momencie

Pozwól uczestnikom na dołączenie do spotkania bez Ciebie lub przed Twoim dołączeniem. Jeśli opcja ta jest włączona, możesz również wybrać wyprzedzenie przed zaplanowanym czasem rozpoczęcia, z jakim chcesz, aby osoby te mogły dołączyć: 5 minut, 10 minut, 15 minut lub kiedykolwiek.

Uwaga: spotkanie zakończy się po 40 minutach w przypadku użytkowników podstawowych (bezpłatnych).

Windows

macOS

Linux

Portal internetowy

Pozwól uczestnikom na dołączanie przed prowadzącym

Pozwól uczestnikom dołączyć do spotkania przed Tobą.

iOS

Android

Pytania i odpowiedzi

Pozwól uczestnikom zadawać pytania podczas spotkania, a prowadzącemu i współprowadzącym odpowiadać na ich pytania.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Wycisz uczestników po wejściu

Jeśli opcja dołączania przed prowadzącym nie jest włączona, spowoduje to wyciszenie uczestników dołączających do spotkania. Uczestnicy mogą samodzielnie wyłączyć wyciszenie po dołączeniu do spotkania.

Uwaga: aby wyciszyć wszystkich uczestników aktualnie biorących udział w spotkaniu, sprawdź opcje zarządzania uczestnikami.

Windows

macOS

Linux

Portal internetowy

Dodaj znak wodny, który identyfikuje uczestników

Nałóż niesłyszalny znak wodny z danymi osobowymi użytkownika osadzonymi w dźwięku odtwarzanym przez głośniki użytkownika odbierającego przez klienta odbierającego dźwięk z serwerów spotkań Zoom.

Portal internetowy

Wstępne przypisanie oddzielnych pokoi

Wstępnie przypisz uczestników do oddzielnych pokoi.

Portal internetowy

Automatycznie nagrywaj spotkanieWybierz, czy chcesz nagrywać spotkanie lokalnie (na komputerze), czy w chmurze.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Pokaż na liście wydarzeń publicznychDodaj spotkanie do publicznego kalendarza powiązanego z Twoim spersonalizowanym adresem URL.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Włącz tryb koncentracji po rozpoczęciu spotkaniaAutomatycznie rozpoczynaj spotkanie z włączonym trybem koncentracji, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli cieszyć się lepszym skupieniem.

Portal internetowy

Włącz dodatkowe regiony centrum danych dla tego spotkania

Zezwalaj użytkownikom z określonych regionów na dołączanie do spotkań lub blokuj użytkownikom z określonych regionów możliwość dołączania do spotkań. Region/kraj użytkownika jest określany na podstawie jego adresu IP.
Uwaga: domyślne regiony/kraje można zmienić w ustawieniach portalu internetowego.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Alternatywni prowadzący

Wprowadź na swoim koncie adres e-mail innego licencjonowanego użytkownika usługi Zoom, aby umożliwić mu rozpoczęcie spotkania pod Twoją nieobecność. Jeśli funkcja jest włączona, możesz też zaznaczyć pole wyboru Pozwól alternatywnym prowadzącym dodawać lub edytować ankiety.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Tłumaczenie ustne
Wybierz tłumaczenie językowe (kanały audio)

Włącz tłumaczenie językowe (audio) dla spotkania.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portal internetowy

Wybierz tłumaczenie na język migowy (kanały wideo)

Włącz tłumaczenie na język migowy (wideo) podczas spotkania.

Portal internetowy

Uwagi:

ikona wskazówki przedstawiająca żarówkę
Konfiguracja, szkolenie i korzystanie z Zoom Meetings.Zacznij używać platformy wirtualnych spotkań Zoom, korzystając z naszej pomocy w zakresie onboardingu.
Rozpocznij