Oddzielne pokoje pozwalają podzielić spotkanie Zoom na maksymalnie 100 oddzielnych sesji. Prowadzący spotkanie lub współprowadzący mogą zadecydować o automatycznym lub ręcznym podziale uczestników spotkania na te odrębne sesje lub mogą pozwolić uczestnikom na wybór i wchodzenie do sesji podzielonych ich według własnego uznania. Można również wstępnie przydzielić uczestników do oddzielnych pokojów podczas planowania spotkania, zamiast zarządzać nimi w trakcie spotkania. Prowadzący lub współprowadzący mogą przełączać się między sesjami w dowolnym momencie, a także monitorować poziom aktywności w każdym pokoju. Uczestnicy w oddzielnych pokojach mają te same funkcje głosowe, wideo i udostępniania ekranu, które są dozwolone w głównej sesji.
* Zarówno prowadzący, jak i współprowadzący mają możliwość przypisania uczestników do oddzielnych pokojów, ale po kliknięciu przycisku Otwórz wszystkie pokoje zaakceptowany zostanie tylko pierwszy zgłoszony zestaw przypisań.
Windows | macOS
Tworzenie oddzielnych pokojów
Uwaga : można również wstępnie przydzielić uczestników do oddzielnych pokojów podczas planowania spotkania, zamiast zarządzać nimi w trakcie spotkania.
Rozpocznij natychmiastowe lub zaplanowane spotkanie. Kliknij przycisk Oddzielne pokoje Wybierz liczbę pokojów, którą chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników do tych pokojów:
Przypisz automatycznie : Zoom równomiernie rozdzieli uczestników do pokojów
Uwzględnij współprowadzących w oddzielnych pokojach : opcja wyłączona domyślnie, umożliwia uwzględnienie wszelkich współprowadzących w automatycznym przydzielaniu oddzielnych pokojów.Przypisz ręcznie : przypisz żądanych uczestników do poszczególnych pokojów.Pozwól uczestnikom na wybór pokoju : uczestnicy mogą samodzielnie wybierać pokoje i wchodzić do nich. Załaduj wstępnie przypisane pokoje : wybierz wstępne przydziały lub wcześniej zapisane przydziały. Kliknij przycisk Utwórz . Twoje pokoje zostaną utworzone, ale nie będą automatycznie uruchamiane. Możesz zarządzać pokojami przed ich uruchomieniem, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami. Opcje oddzielnych pokojów
Po utworzeniu oddzielnych pokojów kliknij przycisk Opcje (w systemie Windows) lub ikonę koła zębatego Zaznacz wszystkie opcje, które chcesz stosować w swoich oddzielnych pokojach.
Pozwól uczestnikom na wybór pokoju : uczestnicy mogą samodzielnie wybierać uruchomione pokoje i wchodzić do nich.Pozwól uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnicy mogą wrócić do głównej sesji za pomocą swoich sterowników spotkania. Jeśli jest wyłączona, uczestnicy muszą czekać, aż prowadzący lub współprowadzący zakończą oddzielne pokoje.Automatycznie przenieś wszystkich przypisanych uczestników do oddzielnych pokojów : zaznaczenie tej opcji skutkuje automatycznym przenoszeniem wszystkich uczestników do oddzielnych pokojów. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, uczestnicy muszą kliknąć przycisk Dołącz , aby zostać dodani do oddzielnego pokoju.Automatycznie przenieś wszystkich wybranych uczestników w oddzielnych pokojach do głównego spotkania : zaznaczenie tej opcji spowoduje przeniesienie uczestników do głównej sesji spotkania po zamknięciu oddzielnych pokojów, zamiast dawania uczestnikom 60 sekund na zakończenie dyskusji i monitowania użytkowników o opuszczenie oddzielnego pokoju.Automatyczne zamknij oddzielne pokoje po () minutach : jeśli ta opcja jest zaznaczona, oddzielne pokoje będą automatycznie kończone po upływie skonfigurowanego czasu.
Powiadom mnie, gdy upłynie czas : jeśli ta opcja jest zaznaczona, prowadzący i współprowadzący będą powiadamiani o upłynięciu czasu przeznaczonego dla oddzielnego pokoju.Ustaw licznik czasu odliczania : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnikom będzie podawany odliczany czas, jaki pozostał im do powrotu do głównego pokoju. Wykonaj poniższe kroki, aby przypisać uczestników do pokojów lub kliknij przycisk Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić oddzielne pokoje. Przypisywanie uczestników do pokojów
Aby przypisać uczestników do pokojów, wybierz przycisk Przypisz obok pokoju, do którego chcesz przypisać uczestników, a następnie wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju. Powtórz to dla każdego pokoju.
Po przypisaniu uczestnika (ręcznie lub automatycznie) w miejscu przycisku Przypisz wyświetlona zostanie liczba uczestników.
Przygotowanie oddzielnych pokojów
Po ręcznym lub automatycznym przypisaniu uczestników do pokojów można ich przenosić. Uczestnicy, którzy nie zostali przydzieleni do sesji podziału, w chwili uruchomienia pokojów pozostaną na głównym spotkaniu. Najedź wskaźnikiem myszy na uczestnika lub pokój, aby wyświetlić te opcje:
Przenieś do (uczestnik): Wybierz pokój, do którego chcesz przenieść uczestnika.Wymień (uczestnik): wybierz w innym pokoju uczestnika, na którego chcesz wymienić wybranego uczestnika.Usuń pokój : usuwa wybrany pokój.Utwórz ponownie:
Utwórz ponownie wszystkie pokoje : usuwa istniejące oddzielne pokoje i pozwala prowadzącemu/współprowadzącemu utworzyć nowe.Przywróć do wcześniej przypisanych pokojów : tworzy ponownie oddzielne pokoje z wcześniejszymi przypisaniami. Można to zrobić jedynie przy użyciu funkcji wstępnego przypisania oddzielnych pokojów .Dodaj pokój : dodaj następny oddzielny pokój.Otwórz wszystkie pokoje : uruchom pokoje. Wszyscy przypisani uczestnicy zostaną przeniesieni do swoich pokojów po potwierdzeniu monitu o dołączenie do oddzielnego pokoju. Jeśli pozwalasz uczestnikom na wybór własnego pokoju, mogą oni otworzyć listę pokojów i wybrać ten, do którego chcą dołączyć. Prowadzący lub współprowadzący, który uruchomił podział, i pierwotny prowadzący pozostaną na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do jednego z pokojów.Zarządzanie oddzielnymi pokojami w toku
Po uruchomieniu oddzielnych pokojów przypisani uczestnicy zostaną poproszeni o dołączenie do sesji podziału. Prowadzący lub współprowadzący, który uruchomił podział, i pierwotny prowadzący pozostaną na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do pokoju.
Okno oddzielnych pokojów zostanie podzielone na dwie zakładki, z których jedna zawiera listę otwartych oddzielnych pokojów i ich uczestników, a druga listę wszystkich uczestników. Jeśli w spotkaniu uczestniczy co najmniej 7 uczestników, pojawi się narzędzie wyszukiwania. Jeśli przypisany uczestnik nie dołączył jeszcze do oddzielnego pokoju, zostanie to odnotowane za pomocą komunikatu (Nie dołączono) obok nazwiska. Nieprzypisani uczestnicy zostaną wyświetleni w kategorii Nieprzypisani .
W oknie oddzielnych pokojów można wyświetlić następujące opcje:
Zmień nazwę : zmienia nazwę oddzielnego pokoju. Wpisz nową nazwę pokoju i kliknij Tak .Dołącz : dołącz do oddzielnego pokoju.Opuść : opuść pokój i wróć do głównego spotkania (opcja wyświetlana jest tylko wówczas, gdy znajdujesz się w oddzielnym pokoju).Usuń pokój : usuwa oddzielny pokój, który jest już w toku. Uwaga : opcja usunięcia oddzielnego pokoju jest dostępna tylko wtedy, jeśli oddzielne pokoje nie zostały otwarte lub jeśli są już otwarte, ale w pokoju nie ma obecnie żadnego uczestnika.Transmituj do wszystkich : (prowadzący i współprowadzący) daje możliwość wysłania wiadomości lub transmisji dźwięku z mikrofonu do wszystkich oddzielnych pokojów . Uwaga: funkcję należy włączyć w ustawieniach oddzielnego pokoju .Dodaj pokój : pozwala utworzyć oddzielny pokój.Zamknij wszystkie pokoje : zatrzymuje wszystkie pokoje po 60-sekundowym odliczaniu, które jest pokazywane prowadzącemu, współprowadzącemu i uczestnikom, a następnie przywraca wszystkich uczestników z powrotem do głównego spotkania.Uwaga : dostosowywanie oddzielnych pokojów, gdy są otwarte, musi być włączone dla konta Zoom i włączone w ustawieniach oddzielnego pokoju .
Po najechaniu kursorem każdy uczestnik będzie miał do dyspozycji następujące opcje:
Przypisz do : opcja dostępna tylko dla nieprzypisanych uczestników, pozwala prowadzącemu lub współprowadzącemu przypisać uczestnika do pokoju.Przenieś do : kliknij, aby przenieść uczestnika do innego dostępnego oddzielnego pokoju. Wszystkie oddzielne pokoje zostaną wymienione, każdy z aktualną liczbą uczestników.Zapisywanie bieżących przydziałów do oddzielnych pokojów do użycia w przyszłości
Jeśli chcesz zapisać te przydziały, wykonane automatycznie lub ręcznie, do użycia w przyszłych spotkaniach w tej serii. Dla każdego użytkownika obsługuje się do 10 różnych zapisanych przypisań.
Uwaga : spotkanie cykliczne musi mieć ustalony schemat powtarzania. Spotkania bez ustalonego czasu nie są obsługiwane.
Po przypisaniu oddzielnych pokojów, gdy nie są obecnie otwarte, kliknij przycisk Zapisz oddzielne pokoje . Podaj nazwę dla tego zestawu przypisań. Kliknij opcję Zapisz . Odpowiadanie na prośby o pomoc
Uczestnicy w oddzielnych pokojach mogą poprosić prowadzącego spotkanie o dołączenie do ich spotkania, klikając przycisk Poproś o pomoc <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
Wyświetlony zostanie monit o dołączenie do pokoju, z którego pochodzi prośba. Aby dołączyć do pokoju, kliknij przycisk Dołącz do oddzielnego pokoju .
Udostępnianie ekranu wszystkim oddzielnym pokojom
Po otwarciu oddzielnych pokojów prowadzący lub współprowadzący mogą udostępnić swój ekran z głównej sesji bezpośrednio wszystkim otwartym oddzielnym pokojom. Dzięki temu prezenter może udostępniać informacje wizualne wszystkim oddzielnym pokojom naraz, wskazując im kolejne kroki lub zadania.
Kliknij pozycję Udostępnij ekran Włącz opcję Udostępnij oddzielnym pokojom u dołu okna udostępniania. Wybierz, co chcesz udostępnić (np. cały ekran, określony otwarty program lub inne obszary). (Opcjonalnie) Kliknij również opcję Udostępnij dźwięk , aby dołączyć dźwięk do udostępnianej zawartości . Kliknij przycisk Udostępnij . Możesz również użyć opcji Wideo, na karcie Udostępnianie zaawansowane, aby udostępnić odtwarzanie lokalnie przechowywanych plików , które również spowoduje udostępnienie głosu.
Wyświetlanie statusów aktywności uczestników w oddzielnych pokojach
Po otwarciu oddzielnych pokojów prowadzący i współprowadzący mogą wyświetlić poziom aktywności w każdym oddzielnym pokoju, aby uzyskać wgląd w aktywność uczestników. W zakładce Pokoje w panelu Oddzielne pokoje można zobaczyć uczestników w poszczególnych pokojach, wraz z ikonami wskazującymi włączenie głosu lub obrazu wideo, sprawdzić, czy udostępniają ekran, a także dowiedzieć się, czy mają aktywne reakcje lub niewerbalne informacje zwrotne. Ta funkcja może być szczególnie użyteczna w przypadku nauczycieli, którzy chcą zwiększyć zaangażowanie studentów w sesjach oddzielnych pokojów.
Uwagi :
Tę opcję należy włączyć w opcjach ustawień oddzielnego pokoju . Po włączeniu funkcji uczestnicy będą powiadamiani, zanim dołączą do oddzielnego pokoju, że ich status aktywności będzie udostępniany prowadzącemu i współprowadzącym, i mają możliwość kontynuowania lub opuszczenia pokoju. Statusy aktywności nie są wyświetlane dla uczestników dołączających na niektórych urządzeniach, takich jak telefon, H.323 i SIP.
Linux
Tworzenie oddzielnych pokojów
Rozpocznij natychmiastowe lub zaplanowane spotkanie. Kliknij przycisk O ddzielne pokoje Wybierz liczbę pokojów, którą chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników do tych pokojów:
Przypisz automatycznie : Zoom równomiernie rozdzieli uczestników do pokojów
Uwzględnij współprowadzących w oddzielnych pokojach : opcja wyłączona domyślnie, umożliwia uwzględnienie wszelkich współprowadzących w automatycznym przydzielaniu oddzielnych pokojów.Przypisz ręcznie : przypisz żądanych uczestników do poszczególnych pokojów.Pozwól uczestnikom na wybór pokoju : uczestnicy mogą samodzielnie wybierać pokoje i wchodzić do nich. Kliknij przycisk Utwórz . Opcje oddzielnych pokojów
Po utworzeniu oddzielnych pokojów kliknij ikonę koła zębatego Zaznacz wszystkie opcje, które chcesz stosować w swoich oddzielnych pokojach.
Pozwól uczestnikom na wybór pokoju : uczestnicy mogą samodzielnie wybierać uruchomione pokoje i wchodzić do nich.Pozwól uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnicy mogą wrócić do głównej sesji za pomocą swoich sterowników spotkania. Jeśli jest wyłączona, uczestnicy muszą czekać, aż prowadzący/współprowadzący zakończą oddzielne pokoje.Automatycznie przenieś wszystkich przypisanych uczestników do oddzielnych pokojów : zaznaczenie tej opcji skutkuje automatycznym przenoszeniem wszystkich uczestników do oddzielnych pokojów. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, uczestnicy muszą kliknąć przycisk Dołącz , aby zostać dodani do oddzielnego pokoju.Automatycznie przenieś wszystkich wybranych uczestników w oddzielnych pokojach do głównego spotkania : zaznaczenie tej opcji spowoduje przeniesienie uczestników do głównej sesji spotkania po zamknięciu oddzielnych pokojów, zamiast dawania uczestnikom 60 sekund na zakończenie dyskusji i monitowania użytkowników o opuszczenie oddzielnego pokoju.Automatyczne zamknij oddzielne pokoje po () minutach : jeśli ta opcja jest zaznaczona, oddzielne pokoje będą automatycznie kończone po upływie skonfigurowanego czasu.
Powiadom mnie, gdy upłynie czas : jeśli ta opcja jest zaznaczona, prowadzący i współprowadzący będą powiadamiani o upłynięciu czasu przeznaczonego dla oddzielnego pokoju.Ustaw licznik czasu odliczania : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnikom będzie podawany odliczany czas, jaki pozostał im do powrotu do głównego pokoju. Wykonaj poniższe kroki, aby przypisać uczestników do pokojów lub kliknij przycisk Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić oddzielne pokoje. Przypisywanie uczestników do pokojów
Aby przypisać uczestników do pokojów, wybierz przycisk Przypisz obok pokoju, do którego chcesz przypisać uczestników, a następnie wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju. Powtórz to dla każdego pokoju.
Po przypisaniu uczestnika (ręcznie lub automatycznie) w miejscu przycisku Przypisz wyświetlona zostanie liczba uczestników.
Przygotowanie oddzielnych pokojów
Po ręcznym lub automatycznym przypisaniu uczestników do pokojów można ich przenosić. Uczestnicy, którzy nie zostali przydzieleni do sesji podziału, w chwili uruchomienia pokojów pozostaną na głównym spotkaniu. Najedź wskaźnikiem myszy na uczestnika lub pokój, aby wyświetlić te opcje:
Przenieś do (uczestnik): Wybierz pokój, do którego chcesz przenieść uczestnika.Wymień (uczestnik): wybierz w innym pokoju uczestnika, na którego chcesz wymienić wybranego uczestnika.Usuń pokój : usuwa wybrany pokój.Utwórz ponownie : usuwa istniejące oddzielne pokoje i pozwala prowadzącemu/współprowadzącemu utworzyć nowe.Dodaj pokój : dodaj następny oddzielny pokój.Otwórz wszystkie pokoje : uruchom pokoje. Wszyscy przypisani uczestnicy zostaną przeniesieni do swoich pokojów po potwierdzeniu monitu o dołączenie do oddzielnego pokoju. Jeśli pozwalasz uczestnikom na wybór własnego pokoju, mogą oni otworzyć listę pokojów i wybrać ten, do którego chcą dołączyć. Prowadzący lub współprowadzący, który uruchomił podział i pierwotny prowadzący pozostaną na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do jednego z pokojów.Zarządzanie oddzielnymi pokojami w toku
Po uruchomieniu oddzielnych pokojów przypisani uczestnicy zostaną poproszeni o dołączenie do sesji podziału. Prowadzący lub współprowadzący, który uruchomił podział, i pierwotny prowadzący pozostaną na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do pokoju. (Nie dołączono) obok nazwiska. Nieprzypisani uczestnicy zostaną wyświetleni w kategorii Nieprzypisani .
W oknie oddzielnych pokojów można wyświetlić następujące opcje:
Zmień nazwę : zmienia nazwę oddzielnego pokoju. Wpisz nową nazwę pokoju i kliknij Tak .Dołącz : dołącz do oddzielnego pokoju.Opuść : opuść pokój i wróć do głównego spotkania (opcja wyświetlana jest tylko wówczas, gdy znajdujesz się w oddzielnym pokoju).Usuń pokój : usuwa oddzielny pokój, który jest już w toku. Uwaga : opcja usunięcia oddzielnego pokoju jest dostępna tylko wtedy, jeśli oddzielne pokoje nie zostały otwarte lub jeśli są już otwarte, ale w pokoju nie ma obecnie żadnego uczestnika.Transmituj do wszystkich : (prowadzący i współprowadzący) daje możliwość wysłania wiadomości lub transmisji dźwięku z mikrofonu do wszystkich oddzielnych pokojów . Uwaga: funkcję należy włączyć w ustawieniach oddzielnego pokoju .Dodaj pokój : pozwala utworzyć oddzielny pokój.Zamknij wszystkie pokoje : zatrzymuje wszystkie pokoje po 60-sekundowym odliczaniu, które jest pokazywane prowadzącemu, współprowadzącemu i uczestnikom, a następnie przywraca wszystkich uczestników z powrotem do głównego spotkania.Uwaga : dostosowywanie oddzielnych pokojów, gdy są otwarte, musi być włączone dla konta Zoom i włączone w ustawieniach oddzielnego pokoju .
Po najechaniu kursorem każdy uczestnik będzie miał do dyspozycji następujące opcje:
Przypisz do : opcja dostępna tylko dla nieprzypisanych uczestników, pozwala prowadzącemu lub współprowadzącemu przypisać uczestnika do pokoju.Przenieś do : kliknij, aby przenieść uczestnika do innego dostępnego oddzielnego pokoju. Wszystkie oddzielne pokoje zostaną wymienione, każdy z aktualną liczbą uczestników.Odpowiadanie na prośby o pomoc
Uczestnicy w oddzielnych pokojach mogą poprosić prowadzącego spotkanie o dołączenie do spotkania, klikając przycisk Poproś o pomoc
Wyświetlony zostanie monit o dołączenie do pokoju, z którego pochodzi prośba. Aby dołączyć do pokoju, kliknij przycisk Dołącz do oddzielnego pokoju .
Udostępnianie ekranu oddzielnym pokojom
Po otwarciu oddzielnych pokojów prowadzący lub współprowadzący mogą udostępnić swój ekran z głównej sesji bezpośrednio wszystkim otwartym oddzielnym pokojom. Dzięki temu prezenter może udostępniać informacje wizualne wszystkim oddzielnym pokojom naraz, wskazując im kolejne kroki lub zadania.
Kliknij pozycję Udostępnij ekran Włącz opcję Udostępnij oddzielnym pokojom u dołu okna udostępniania. Wybierz, co chcesz udostępnić (np. cały ekran, określony otwarty program lub inne obszary). Kliknij przycisk Udostępnij . Wybrane treści zostaną udostępnione wszystkim oddzielnym pokojom. Wszystkie aktywne udostępnienia we wszystkich oddzielnych pokojach zostaną przerwane w celu wyświetlenia udostępnionego ekranu prowadzącego/współprowadzącego. Notatki lub tablica są zapisywane przed wyświetleniem treści udostępnionej przez prowadzącego. Wyświetlanie statusów aktywności uczestników w oddzielnych pokojach
Po otwarciu oddzielnych pokojów prowadzący i współprowadzący mogą wyświetlić poziom aktywności w każdym oddzielnym pokoju, aby uzyskać wgląd w aktywność uczestników. W zakładce Pokoje w panelu Oddzielne pokoje można zobaczyć uczestników w poszczególnych pokojach, wraz z ikonami wskazującymi włączenie głosu lub obrazu wideo, sprawdzić, czy udostępniają ekran, a także dowiedzieć się, czy mają aktywne reakcje lub niewerbalne informacje zwrotne. Ta funkcja może być szczególnie użyteczna w przypadku nauczycieli, którzy chcą zwiększyć zaangażowanie studentów w sesjach oddzielnych pokojów.
Uwagi :
Tę opcję należy włączyć w opcjach ustawień oddzielnego pokoju . Po włączeniu funkcji uczestnicy będą powiadamiani, zanim dołączą do oddzielnego pokoju, że ich status aktywności będzie udostępniany prowadzącemu i współprowadzącym, i mają możliwość kontynuowania lub opuszczenia pokoju. Statusy aktywności nie są wyświetlane dla uczestników dołączających na niektórych urządzeniach, takich jak telefon, H.323 i SIP.
Klient internetowy
Postępuj zgodnie z tą sekcją, jeśli używasz klienta internetowego Zoom .
Tworzenie oddzielnych pokojów
Uwaga : można również wstępnie przydzielić uczestników do oddzielnych pokojów podczas planowania spotkania, zamiast zarządzać nimi w trakcie spotkania.
Rozpocznij natychmiastowe lub zaplanowane spotkanie. Kliknij przycisk Oddzielne pokoje Wybierz liczbę pokojów, którą chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników do tych pokojów:
Przypisz automatycznie : Zoom równomiernie rozdzieli uczestników do pokojów
Uwzględnij współprowadzących w oddzielnych pokojach : opcja wyłączona domyślnie, umożliwia uwzględnienie wszelkich współprowadzących w automatycznym przydzielaniu oddzielnych pokojów.Przypisz ręcznie : przypisz żądanych uczestników do poszczególnych pokojów.Pozwól uczestnikom na wybór pokoju : uczestnicy mogą samodzielnie wybierać pokoje i wchodzić do nich. Kliknij przycisk Utwórz . Opcje oddzielnych pokojów
Po utworzeniu oddzielnych pokojów kliknij pozycję Opcje , aby wyświetlić dodatkowe opcje oddzielnych pokojów. Zaznacz wszystkie opcje, które chcesz stosować w swoich oddzielnych pokojach:
Automatycznie przenieś wszystkich uczestników do oddzielnych pokojów : zaznaczenie tej opcji skutkuje automatycznym przenoszeniem wszystkich uczestników do oddzielnych pokojów. Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, uczestnicy muszą kliknąć przycisk Dołącz , aby zostać dodani do oddzielnego pokoju.Pozwól uczestnikom na powrót do głównej sesji w dowolnym momencie : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnicy mogą wrócić do głównej sesji za pomocą swoich sterowników spotkania. Jeśli jest wyłączona, uczestnicy muszą czekać, aż prowadzący lub współprowadzący zakończą oddzielne pokoje.Automatyczne zamknij oddzielne pokoje po x minutach: jeśli ta opcja jest zaznaczona, oddzielne pokoje będą automatycznie kończone po upływie skonfigurowanego czasu.
Powiadom mnie, gdy upłynie czas : jeśli ta opcja jest zaznaczona i współprowadzący będą powiadamiani o upłynięciu czasu przeznaczonego dla oddzielnego pokoju.Odliczaj po zamknięciu oddzielnego pokoju : jeśli ta opcja jest zaznaczona, uczestnikom będzie podawany odliczany czas, jaki pozostał im do powrotu do głównego pokoju. Wykonaj poniższe kroki, aby przypisać uczestników do pokojów lub kliknij przycisk Otwórz wszystkie pokoje , aby uruchomić oddzielne pokoje. Przypisywanie uczestników do pokojów
Aby przypisać uczestników do pokojów, wybierz przycisk Przypisz obok pokoju, do którego chcesz przypisać uczestników, a następnie wybierz uczestników, których chcesz przypisać do tego pokoju. Powtórz to dla każdego pokoju.
Po przypisaniu uczestnika (ręcznie lub automatycznie) w miejscu przycisku Przypisz wyświetlona zostanie liczba uczestników.
Przygotowanie oddzielnych pokojów
Po ręcznym lub automatycznym przypisaniu uczestników do pokojów można ich przenosić. Uczestnicy, którzy nie zostali przydzieleni do sesji podziału, w chwili uruchomienia pokojów pozostaną na głównym spotkaniu. Najedź wskaźnikiem myszy na uczestnika lub pokój, aby wyświetlić te opcje:
Przenieś do (uczestnik): Wybierz pokój, do którego chcesz przenieść uczestnika.Wymień (uczestnik): wybierz w innym pokoju uczestnika, na którego chcesz wymienić wybranego uczestnika.Usuń pokój : usuwa wybrany pokój.Utwórz ponownie : usuwa istniejące oddzielne pokoje i pozwala prowadzącemu utworzyć nowe.Dodaj pokój : dodaj następny oddzielny pokój.Otwórz wszystkie pokoje : uruchom pokoje. Wszyscy uczestnicy zostaną przeniesieni do swoich pokojów po potwierdzeniu monitu o dołączenie do oddzielnego pokoju. Prowadzący pozostanie na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do jednego z pokojów.Zarządzanie oddzielnymi pokojami w toku
Po uruchomieniu oddzielnych pokojów uczestnicy zostaną poproszeni o dołączenie do sesji podziału. Prowadzący pozostanie na głównym spotkaniu do chwili ręcznego dołączenia do sesji. Jeśli uczestnik nie dołączył jeszcze do sesji, zostanie to odnotowane za pomocą komunikatu (Nie dołączono) obok nazwiska. W oknie Oddzielne pokoje można kliknąć te opcje:
Dołącz : dołącz do oddzielnego pokoju.Opuść : opuść pokój i wróć do głównego spotkania (opcja wyświetlana jest tylko wówczas, gdy znajdujesz się w oddzielnym pokoju).Zamknij wszystkie pokoje : zatrzymuje wszystkie pokoje po 60-sekundowym odliczaniu, pokazywanym prowadzącemu i uczestnikom, a następnie przywraca wszystkich uczestników z powrotem do głównego spotkania.Zapisywanie bieżących przydziałów do oddzielnych pokojów do użycia w przyszłości
Jeśli chcesz zapisać te przydziały, wykonane automatycznie lub ręcznie, do użycia w przyszłych spotkaniach w tej serii. Dla każdego użytkownika obsługuje się do 10 różnych zapisanych przypisań.
Uwaga : spotkanie cykliczne musi mieć ustalony schemat powtarzania. Spotkania bez ustalonego czasu nie są obsługiwane.
Po przypisaniu oddzielnych pokojów, gdy nie są obecnie otwarte, kliknij przycisk Zapisz oddzielne pokoje . Podaj nazwę dla tego zestawu przypisań. Kliknij opcję Zapisz . Odpowiadanie na prośby o pomoc
Uczestnicy w oddzielnych pokojach mogą poprosić prowadzącego spotkanie o dołączenie do spotkania, klikając przycisk Poproś o pomoc
Wyświetlony zostanie monit o dołączenie do pokoju, z którego pochodzi prośba. Aby dołączyć do pokoju, kliknij przycisk Dołącz do oddzielnego pokoju .