Zarządzanie grupami użytkowników i ustawieniami

Zarządzanie grupami umożliwia Ci włączanie lub wyłączanie ustawień dla grupy użytkowników na swoim koncie. Możesz także wyznaczyć administratorów grupy, którzy będą zarządzać członkami i ustawieniami tej grupy. Taki administrator grupy może również sprawdzić, czy grupa, którą zarządza, jest ustawiona jako grupa główna dla użytkowników w jej obrębie. Administrator grupy nie musi być administratorem konta ani posiadać uprawnień do roli, aby edytować grupy użytkowników.

ikona ostrzeżenia

W tym artykule omówiono starszą wersję zarządzania grupami i ustawieniami. Jeśli w prawym górnym rogu obok przycisku Dodaj grupę widzisz opcję Zarządzanie priorytetami, oznacza to, że korzystasz już z nowego środowiska grup. Aby zarządzać grupami i ustawieniami w ramach nowego środowiska zarządzania grupami i ustawieniami, odwiedź stronę Korzystanie z nowego środowiska zarządzania grupami i ustawieniami.

Warunki wstępne dotyczące zarządzania grupami użytkowników i ustawieniami

Spis treści

Jak utworzyć nową grupę

Grupy umożliwiają włączanie lub wyłączanie ustawień dla grupy użytkowników na Twoim koncie. Możesz także używać grup do organizowania użytkowników w zakładce Kontakty w aplikacji stacjonarnej Zoom i aplikacji mobilnej. Możesz utworzyć nową grupę w portalu internetowym Zoom, dodając ją ręcznie lub klonując istniejącą grupę.

Dodaj grupę

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij Dodaj grupę.
  6. Wprowadź nazwę i opis nowej grupy.
  7. Kliknij Dodaj.
    Grupa pojawi się teraz na Twojej liście grup.

Klonuj ustawienia istniejącej grupy

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Po prawej stronie grupy, którą chcesz sklonować, kliknij ikonę wielokropka .
  6. Kliknij Klonuj ustawienia tej grupy.
  7. Wprowadź nazwę i opis nowej grupy.
  8. Kliknij Klonuj.
    Ta grupa pojawi się teraz na Twojej liście grup.
    Uwaga: admini grupy i członkowie muszą być dodawani ręcznie.

Jak dodać administratorów grupy

Możesz wyznaczyć administratorów grupy, którzy będą zarządzać członkami i ustawieniami tej grupy. Taki administrator grupy może również sprawdzić, czy grupa, którą zarządza, jest ustawiona jako grupa główna dla użytkowników w jej obrębie. Administrator grupy nie musi być administratorem konta ani posiadać uprawnień do roli, aby edytować grupy użytkowników.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij nazwę grupy, dla której chcesz dodać adminów.
  6. Na zakładce Profil, obok pozycji adminów grupy, kliknij Dodaj administratorów.
  7. Wprowadź jedną lub więcej nazw lub adresów e-mail użytkowników, których chcesz ustawić jako adminów grupy.
  8. Kliknij pozycję Add (Dodaj).

Jak zarządzać członkami w grupie

Dodaj użytkowników do grupy

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij nazwę grupy, do której chcesz dodać użytkowników.
  6. W zakładce Profil, w sekcji Członkowie, kliknij Dodaj członków.
  7. Wprowadź jedną lub więcej nazw lub adresów e-mail użytkowników, których chcesz dodać do grupy.
  8. Kliknij pozycję Add (Dodaj).

Usuń użytkowników z grupy

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij nazwę grupy, z której chcesz usunąć użytkowników.
  6. W zakładce Profil, w sekcji Członkowie, zaznacz pole wyboru obok każdego użytkownika, którego chcesz usunąć.
  7. Kliknij Usuń, a następnie kliknij ponownie Usuń, aby potwierdzić.
  8. (Opcjonalne) Alternatywnie kliknij Przenieś do innej grupy, aby usunąć je z bieżącej grupy i dodać do innej istniejącej grupy.

Ustaw grupę główną użytkownika

Jeśli użytkownik należy do wielu grup, możesz wyznaczyć dla niego grupę główną. Domyślnie grupa główna jest pierwszą grupą, do której użytkownik jest dodawany. Użytkownik będzie korzystał z ustawień grupy głównej. W przypadku ustawień czatu do użytkownika będzie miała zastosowanie grupa, która ma najbardziej restrykcyjne ustawienia czatu.

Uwagi:

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz ustawić jako grupę główną dla użytkownika.
  6. W zakładce Profil, w sekcji Członkowie, znajdź użytkownika.
  7. Obok nazwy użytkownika kliknij ikonę wielokropka .
  8. Kliknij Ustaw jako grupę główną.
  9. Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić, że chcesz ustawić tę grupę jako główną dla tego użytkownika.

Jak zmienić ustawienia grupy

Właściciele kont i admini mogą włączać, wyłączać i blokować ustawienia na poziomie grupy. Jeśli ustawienie nie jest zablokowane dla danego konta lub grupy, może być dostosowywane przez poszczególnych użytkowników. Dowiedz się więcej o ustawieniach wielopoziomowych.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Grupy.
  5. Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
  6. Kliknij zakładkę, aby wyświetlić dostępne ustawienia powiązane z danym produktem lub tematem.
  7. Kliknij przełącznik, aby włączyć lub wyłączyć dane ustawienie.
  8. (Opcjonalnie) Kliknij ikonę blokady , aby zablokować ustawienie. Jeśli zablokujesz ustawienie, członkowie grupy nie będą mogli go indywidualnie modyfikować.
    Uwaga: ustawienia można również zablokować na poziomie konta. Zostanie to odnotowane obok ustawienia. Jeśli dane ustawienie jest zablokowane na poziomie konta, należy je zmienić w Ustawieniach konta.

Jak zarządzać grupami kontaktów

Za pomocą strony Kontakty możesz kontrolować użytkowników i grupy wyświetlane w aplikacji stacjonarnej i mobilnej (widoczne w sekcji Wszystkie kontakty w zakładce Kontakty). Takich użytkowników lub grupy będzie można również wyszukiwać podczas korzystania z aplikacji Zoom Phone (zakładka Zoom Phone) lub podłączonego telefonu stacjonarnego.

Określ sposób wyświetlania użytkowników i grup w aplikacjach stacjonarnych i mobilnych Zoom Workplace

Wykonaj poniższe kroki, aby wyświetlić użytkowników i grupy konta w aplikacji stacjonarnej Zoom i aplikacji mobilnej (wyświetlane w sekcji Wszystkie kontakty w zakładce Kontakty).

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Kontakty.
  5. Włącz przełącznik u góry strony, aby wyświetlać użytkowników i grupy konta w aplikacji stacjonarnej i mobilnej (wyświetlane w sekcji Wszystkie kontakty w zakładce Kontakty).
  6. (Opcjonalnie) Zaznacz następujące pola wyboru:
  7. Kliknij Kontynuuj, aby potwierdzić.

Łączenie grup ze stroną Kontakty

Możesz powiązać grupy użytkowników z grupami kontaktów i kontrolować sposób wyświetlania tych grup kontaktów w kliencie desktopowym i aplikacji mobilnej (wyświetlane w sekcji Wszystkie kontakty w zakładce Kontakty). Każda wybrana grupa zostanie dodana jako nowa, oddzielna grupa kontaktów. Nazwa każdej grupy kontaktów będzie taka sama jak nazwa odpowiadającej jej grupie użytkowników. Alternatywnie można wykonać instrukcje zawarte w następnej sekcji, aby ręcznie utworzyć i nazwać grupy kontaktów (dodając pojedynczych użytkowników lub opierając się na jednej lub kilku grupach użytkowników). Wszyscy użytkownicy dodani do grupy użytkowników lub z niej usunięci zostaną uwzględnieni w grupie kontaktów.

Uwaga: jeśli grupa kontaktów nie ma żadnych członków, nie będzie dostępna i nie pojawi się na liście do powiązania/zaimportowania na stronie Kontakty. Admin musi dodać członków do grupy kontaktów, nawet jeśli w tej grupie jest admin, ale nie ma żadnych członków.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Kontakty.
  5. Kliknij przycisk Wybierz grupy.
    Uwaga: nawet jeśli wybierzesz kilka grup, każda z nich zostanie utworzona jako osobna grupa kontaktów.
  6. Wyszukaj i wybierz grupy do zaimportowania, a następnie wybierz ustawienia prywatności:
  7. Kliknij przycisk Importuj.

Tworzenie grupy kontaktów

Aby uporządkować użytkowników w kliencie desktopowym i aplikacji mobilnej, można ręcznie utworzyć grupę kontaktów (wyświetlaną w sekcji Wszystkie kontakty w zakładce Kontakty). Metoda ta umożliwia tworzenie grup kontaktów poprzez wybieranie pojedynczych użytkowników, jednej lub kilku grup użytkowników albo kombinacji obu tych metod. Można też opcjonalnie wykonać instrukcje opisane w poprzedniej sekcji, aby indywidualnie połączyć istniejące grupy użytkowników w celu wykorzystania ich jako grupy kontaktów.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Kontakty.
  5. Kliknij przycisk Dodaj grupę kontaktów.
  6. Wprowadź następujące ustawienia:
  7. Kliknij Zapisz.

Edytuj ustawienia prywatności grupy kontaktów

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator.
  2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Wyśrodkuj admina.
  3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
  4. Kliknij Kontakty.
  5. Obok nazwy grupy kontaktów kliknij ikonę wielokropka .
  6. Kliknij Edytuj, aby zmienić ustawienia prywatności dla grupy i jej członków:

Uwaga: w przypadku użytkowników należących do wielu grup kontaktów pierwszeństwo ma grupa, która umożliwia widoczność i wyszukiwanie użytkowników. Jeśli użytkownik należy do grupy kontaktów, w której jest widoczny dla wszystkich, jest widoczny dla wszystkich, nawet jeśli należy też do grupy o bardziej restrykcyjnych ustawieniach. Na przykład jeśli użytkownik należy do tych dwóch grup z następującymi ustawieniami prywatności, zastosowanie mają ustawienia prywatności grupy A.

Grupa kontaktów B jest widoczna tylko dla jej członków, ale ponieważ użytkownik należy też do grupy kontaktów A, będzie widoczny w grupie kontaktów A w zakładce Kontakty i będzie można go wyszukać.