Zoom Rooms to oparty na oprogramowaniu system pokoi, który zapewnia zintegrowane otoczenie dla prowadzenia konferencji głosowych, bezprzewodowego udostępniania ekranu i prowadzenia wideokonferencji. Z systemu Zoom Rooms mogą korzystać tylko stacjonarni w danym pomieszczeniu lub uczestnicy zdalni z innego pomieszczenia, korzystający ze swoich komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych.
Każde pomieszczenie wymaga co najmniej komputera z systemem macOS lub Windows, na którym uruchomione jest oprogramowanie Zoom Rooms, oraz iPada lub tabletu z systemem Android lub Windows 10, na którym uruchomiona jest aplikacja Zoom Rooms. Dodatkowe wyposażenie może obejmować ekrany telewizyjne, głośniki, kamery, mikrofony i iPada, na którym uruchomione jest oprogramowanie Zoom Rooms Scheduling Display. Urządzenia mogą być zarejestrowane w funkcji Zarządzanie urządzeniami Zoom, która zapewnia dodatkowe zarządzanie zdalne z Zoom web portal.
W tym artykule omówiono:
Wymagania wstępne dla konfiguracji Zoom Rooms
- Licencja Zoom Rooms
-
Rola z dostępem do Zoom Rooms na portalu internetowym
Licencjonowanie
Aby wdrożyć pełną usługę Zoom Room, Twoje konto musi zawierać licencję Zoom Room lub bezpłatny 30-dniowy okres próbny Zoom Rooms. Licencje Zoom Rooms można kupić w Zoom Rooms lub kontaktując się z działem sprzedaży.
W celu przetestowania możesz wdrożyć konfigurację testową Zoom Room, która pozwoli rozpocząć spotkanie testowe lub dołączyć do spotkania z ograniczonymi funkcjami i bez konieczności zakupu licencji Zoom Rooms.
Jak przygotować się do konfiguracji Zoom Room
- Wyznacz pomieszczenie ze stołami ustawionym w sposób najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb:
- Zastanów się, czy Zarządzanie urządzeniami Zoom jest odpowiednie dla Twojej organizacji.
- Kup sprzęt spełniający wymagania systemowe.
- Przygotuj sieć przewodową lub bezprzewodową i skonfiguruj zaporę sieciową:
- Upewnij się, że podsieć bezprzewodowa może się łączyć z podsiecią przewodową; w przeciwnym razie użyj adaptera ethernet na iPadzie.
- W razie potrzeby skonfiguruj swoją zaporę sieciową dla Airplay.
- Na portalu Zoom Rooms dodaj lub zidentyfikuj użytkowników, którzy mogą zarządzać Zoom Rooms. Użytkownicy ci muszą posiadać uprawnienia do Zoom Rooms.
- Dodaj Zoom Rooms z portalu internetowego lub sterownika Zoom Rooms. Możesz również przetestować swoją konfigurację Zoom Room zdalnie, korzystając ze sterownika internetowego.
- Dodaj system kalendarza Google lub Microsoft w celu integracji z Zoom Rooms:
- Przygotuj w zabezpieczonym katalogu kartę konta Room z danymi logowania.
- Sprawdź, czy w pomieszczeniu gotowe są meble, zasilanie, sieć i okablowanie.
Jak skonfigurować Zoom Rooms
Konfiguracja sprzętu w sali konferencyjnej
- Zamontuj telewizor, kamerę, komputer PC/Mac.
- Podłącz okablowanie telewizora, kamery, urządzeń audio i sieciowe.
- Włącz komputer PC/Mac i sterownik, połącz z siecią.
- Zaktualizuj oprogramowanie systemowe telewizora, kamery i urządzeń audio (w razie potrzeby).
Konfiguracja systemu operacyjnego (OS)
- Skonfiguruj system Windows lub macOS do trybu kiosku.
- Skonfiguruj tryb kiosku swojego sterownika.
Konfiguracja oprogramowania Zoom Rooms
-
Pobierz oprogramowanie Zoom Rooms dla sali konferencyjnej i zainstaluj je na komputerze z systemem macOS lub Windows.
-
Pobierz sterowniki dla Zoom Rooms i zainstaluj w sterowniku iOS i planowaniu wyświetlania lub sterowniku Android albo sterowniku Windows.
- W przypadku Zoom Rooms dla macOS użyj kodu parowania w celu szybkiej konfiguracji i kodu aktywacji w celu zakończenia konfiguracji. W przypadku Zoom Rooms dla Windows zaloguj się w celu zakończenia konfiguracji.
- Wybierz domyślną kamerę, mikrofon, głośnik i poziomy głośności.
Sprawdź i dokończ konfigurację.
Jak korzystać ze sterownika Zoom Rooms
Po zakończeniu ustawień używaj przycisków po lewej stronie interfejsu użytkownika sterownika. Niektóre funkcje mogą nie być dostępne na wszystkich platformach.
Uwaga: instrukcje te dotyczą pokojów ze sterownikami iOS lub Androida.
Strona główna: rozpocznij zaplanowane spotkane jako prowadzący, rozpocznij natychmiast spotkanie, dołącz do spotkania za pomocą ID spotkania lub nazwy osobistego linku, zadzwoń na urządzenie H.323/SIP, lub wyświetl na ekranie instrukcje dotyczące rozpoczęcia współdzielenia ekranu.
Telefon: Wybieranie numeru telefonu za pomocą Zoom Phone. Aby korzystać z tej funkcji, musisz przypisać licencję Zoom Phone do pokoju.
Kontakty: wyświetl kontakty i rozpocznij natychmiast spotkanie.
- W sterowniku pokoju pokazywane są wyłącznie kontakty wewnętrzne (użytkownicy i pokoje).
- Domyślnie spis kontaktów Zoom zawiera użytkowników wewnętrznych z tej samej organizacji, którzy są na tym samym koncie co Ty, lub których adresy e-mail znajdują się w tej samej domenie co Twój. Aby to zmienić, możesz zarządzać kontaktami.
- Możesz wykluczyć użytkownika z pojawiania się na liście kontaktów pokoju, dodając ograniczoną lub prywatną grupę IM i dodając każdego z wyłączeniem Zoom Room.
Ustawienia: Przeglądanie ustawień pokoju, takich jak zmiana urządzeń audio/wideo.
Dodatkowe zasoby
*Osoby, które skonfigurowały Zoom Rooms przed 1 listopada 2015 r., mogą nadal wykorzystywać swoje płatne licencje do konfigurowania dodatkowych pokoi.