Pierwsze kroki z Zoom Rooms

Zoom Rooms to oparty na oprogramowaniu system pokoi, który zapewnia zintegrowane otoczenie dla prowadzenia konferencji głosowych, bezprzewodowego udostępniania ekranu i prowadzenia wideokonferencji. Z systemu Zoom Rooms mogą korzystać tylko stacjonarni w danym pomieszczeniu lub uczestnicy zdalni z innego pomieszczenia, korzystający ze swoich komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych.

Każde pomieszczenie wymaga co najmniej komputera z systemem macOS lub Windows, na którym uruchomione jest oprogramowanie Zoom Rooms, oraz iPada lub tabletu z systemem Android lub Windows 10, na którym uruchomiona jest aplikacja Zoom Rooms. Dodatkowe wyposażenie może obejmować ekrany telewizyjne, głośniki, kamery, mikrofony i iPada, na którym uruchomione jest oprogramowanie Zoom Rooms Scheduling Display. Urządzenia mogą być zarejestrowane w funkcji Zarządzanie urządzeniami Zoom, która zapewnia dodatkowe zarządzanie zdalne z Zoom web portal.

W tym artykule omówiono:

• Licencjonowanie
• Jak przygotować się do konfiguracji Zoom Room
• Jak skonfigurować Zoom Rooms
  • Konfiguracja sprzętu w sali konferencyjnej
  • Konfiguracja systemu operacyjnego (OS)
  • Konfiguracja oprogramowania Zoom Rooms
• Jak korzystać ze sterownika Zoom Rooms
• Dodatkowe zasoby

Wymagania wstępne dla konfiguracji Zoom Rooms

• Licencja Zoom Rooms
• Rola z dostępem do Zoom Rooms na portalu internetowym

Licencjonowanie

Aby wdrożyć pełną usługę Zoom Room, Twoje konto musi zawierać licencję Zoom Room lub bezpłatny 30-dniowy okres próbny Zoom Rooms. Licencje Zoom Rooms można kupić w Zoom Rooms lub kontaktując się z działem sprzedaży.

W celu przetestowania możesz wdrożyć konfigurację testową Zoom Room, która pozwoli rozpocząć spotkanie testowe lub dołączyć do spotkania z ograniczonymi funkcjami i bez konieczności zakupu licencji Zoom Rooms.

Jak przygotować się do konfiguracji Zoom Room

1. Wyznacz pomieszczenie ze stołami ustawionym w sposób najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb:
   • Zobacz przykłady z firm Innovant, Haworth, Paul Downs, Salamander lub UrbenTech
2. Zastanów się, czy Zarządzanie urządzeniami Zoom jest odpowiednie dla Twojej organizacji. 
3. Kup sprzęt spełniający wymagania systemowe. 
4. Przygotuj sieć przewodową lub bezprzewodową i skonfiguruj zaporę sieciową:
   • Upewnij się, że podsieć bezprzewodowa może się łączyć z podsiecią przewodową; w przeciwnym razie użyj adaptera ethernet na iPadzie.
   • W razie potrzeby skonfiguruj swoją zaporę sieciową dla Airplay.
5. Na portalu Zoom Rooms dodaj lub zidentyfikuj użytkowników, którzy mogą zarządzać Zoom Rooms. Użytkownicy ci muszą posiadać uprawnienia do Zoom Rooms.
6. Dodaj Zoom Rooms z portalu internetowego lub sterownika Zoom Rooms. Możesz również przetestować swoją konfigurację Zoom Room zdalnie, korzystając ze sterownika internetowego.
7. Dodaj system kalendarza Google lub Microsoft w celu integracji z Zoom Rooms:
   • Kalendarz Google, Office 365, Exchange 2016/13, Exchange 2010 i Exchange 2007.
8. Przygotuj w zabezpieczonym katalogu kartę konta Room z danymi logowania.
9. Sprawdź, czy w pomieszczeniu gotowe są meble, zasilanie, sieć i okablowanie.

Jak skonfigurować Zoom Rooms

Konfiguracja sprzętu w sali konferencyjnej

• Zamontuj telewizor, kamerę, komputer PC/Mac.
• Podłącz okablowanie telewizora, kamery, urządzeń audio i sieciowe.
• Włącz komputer PC/Mac i sterownik, połącz z siecią.
• Zaktualizuj oprogramowanie systemowe telewizora, kamery i urządzeń audio (w razie potrzeby).

Konfiguracja systemu operacyjnego (OS)

1. Skonfiguruj system Windows lub macOS do trybu kiosku.
2. Skonfiguruj tryb kiosku swojego sterownika.

Konfiguracja oprogramowania Zoom Rooms

• Pobierz oprogramowanie Zoom Rooms dla sali konferencyjnej i zainstaluj je na komputerze z systemem macOS lub Windows.
• Pobierz sterowniki dla Zoom Rooms i zainstaluj w sterowniku iOS i planowaniu wyświetlania lub sterowniku Android albo sterowniku Windows.
• W przypadku Zoom Rooms dla macOS użyj kodu parowania w celu szybkiej konfiguracji i kodu aktywacji w celu zakończenia konfiguracji. W przypadku Zoom Rooms dla Windows zaloguj się w celu zakończenia konfiguracji. 
• Wybierz domyślną kamerę, mikrofon, głośnik i poziomy głośności. 

Sprawdź i dokończ konfigurację.

• Sprawdź i wypełnij listę kontrolną weryfikacji.
• Ustaw alerty i monitor na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Jak korzystać ze sterownika Zoom Rooms

Po zakończeniu ustawień używaj przycisków po lewej stronie interfejsu użytkownika sterownika. Niektóre funkcje mogą nie być dostępne na wszystkich platformach.

Uwaga: instrukcje te dotyczą pokojów ze sterownikami iOS lub Androida. 

Strona główna:  rozpocznij zaplanowane spotkane jako prowadzący, rozpocznij natychmiast spotkanie, dołącz do spotkania za pomocą ID spotkania lub nazwy osobistego linku, zadzwoń na urządzenie H.323/SIP, lub wyświetl na ekranie instrukcje dotyczące rozpoczęcia współdzielenia ekranu.

Telefon: Wybieranie numeru telefonu za pomocą Zoom Phone. Aby korzystać z tej funkcji, musisz przypisać licencję Zoom Phone do pokoju.

Kontakty: wyświetl kontakty i rozpocznij natychmiast spotkanie.

• W sterowniku pokoju pokazywane są wyłącznie kontakty wewnętrzne (użytkownicy i pokoje).
• Domyślnie spis kontaktów Zoom zawiera użytkowników wewnętrznych z tej samej organizacji, którzy są na tym samym koncie co Ty, lub których adresy e-mail znajdują się w tej samej domenie co Twój. Aby to zmienić, możesz zarządzać kontaktami.
• Możesz wykluczyć użytkownika z pojawiania się na liście kontaktów pokoju, dodając ograniczoną lub prywatną grupę IM i dodając każdego z wyłączeniem Zoom Room.

Ustawienia: Przeglądanie ustawień pokoju, takich jak zmiana urządzeń audio/wideo.

Dodatkowe zasoby

• Zasięgnij porad w ramach usług profesjonalnych Zoom Rooms.
• Poznaj dodatkowe funkcje Zoom Rooms. 

*Osoby, które skonfigurowały Zoom Rooms przed 1 listopada 2015 r., mogą nadal wykorzystywać swoje płatne licencje do konfigurowania dodatkowych pokoi.