Konfiguracja Zoom Rooms z kalendarzem Google
Jeżeli zasób kalendarza jest zintegrowany z Zoom Room, wyświetlacz TV w danym pokoju, kontroler oraz wyświetlacz planowania prezentują spotkania zaplanowane dla danego pokoju. Członkowie organizacji mogą planować spotkania w Zoom Room, zapraszając pokój do spotkania. Sale konferencyjne są przydzielane jako zasób kalendarza przez usługę kalendarza. Autoryzacja platformy Zoom do uzyskania dostępu do zasobów kalendarza umożliwia użytkownikom rozpoczynanie spotkań w pokoju i dołączanie do nich za jednym dotknięciem.
Uwaga: po utworzeniu zasobu kalendarza w Google może minąć nawet 72 godziny, zanim będzie można udostępniać zasób kalendarza dedykowanemu użytkownikowi, którego utworzono w celu zarządzania kalendarzami.
W tym artykule omówiono:
Wstępne warunki dotyczące korzystania z Zoom Rooms z kalendarzem Google
- Dostęp administratora do konta Google
Jak przygotować się do integracji kalendarza Google z Zoom Rooms
- Logowanie na koncie Google jako administrator
- Utwórz dedykowanego użytkownika, który może zarządzać wszystkimi zasobami kalendarza.
W artykule pomocy Google Pojedyncze dodawanie użytkowników znajdziesz instrukcje dotyczące tego, jak dodać tego użytkownika. - Utwórz lub zlokalizuj zasób kalendarza dla każdego Zoom Room.
Patrz artykuł pomocniczy Google, Dodawanie zasobu kalendarza, aby uzyskać więcej wskazówek. - Otwórz aplikację Kalendarz Google.
Upewnij się, że widzisz zasób kalendarza dla każdego pokoju w sekcji Moje kalendarze.
Jak udostępnić zasoby kalendarza Zoom Room
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby udostępnić zasób kalendarza użytkownikowi, którego utworzono w celu zarządzania zasobami kalendarza i przyznać mu uprawnienia do dokonywania zmian. Powtarzaj te kroki dla każdego zasobu kalendarza, który chcesz udostępnić.
- Zaloguj się do kalendarza Google, wykorzystując użytkownika, który został utworzony celem zarządzania zasobami kalendarza.
- Kliknij ikonę menu w górnym lewym rogu.
- Znajdź zasób kalendarza do Zoom Room, najedź na nazwę zasobu kalendarza, kliknij elipsy , a następnie Ustawienia i udostępnianie.
- Pod Udostępnij określonym osobom kliknij opcję Dodaj osoby.
- Wprowadź adres e-mail dedykowanego użytkownika, który będzie zarządzał zasobami kalendarza.
- W przypadku Pozwoleń, wybierz opcję Dokonaj zmian i zarządzaj udostępnianiem.
- Kliknij Wyślij.
Uwaga: Konto, z którym się podzielono, będzie musiało zalogować się do swojej skrzynki odbiorczej i zaakceptować zaproszenie do udostępnienia. - Powtórz powyższe kroki, aby udostępnić więcej zasobów kalendarza.
Jak dodawać zasoby kalendarza do kalendarza Google (użytkownicy końcowi)
Po udostępnieniu zasobu kalendarza dedykowanemu użytkownikowi, który został utworzony w celu zarządzania zasobami kalendarza, możesz poprosić użytkowników, aby postępowali według tych kroków celem dodania zasobu do kalendarza Google.
- Zaloguj się do kalendarza Google.
- Obok opcji Dodaj kalendarz współpracownika kliknij znak + , a następnie Przeszukaj zasoby.
- Wybierz pola wyboru obok zasobów Zoom Room, które chcesz dodać.
Jak usunąć Google Hangouts z kalendarza
Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby zaproszenia Google Hangouts nie były automatycznie dodawane do wydarzeń utworzonych przez użytkowników.
- Zaloguj się do administratora Google.
- Przejdź do opcji Kalendarz – ustawienia udostępniania.
Twój kalendarz – ustawienia udostępniania można znaleźć pod Aplikacje > GSuite > Kalendarz > Ustawienia udostępniania. - Zrezygnuj z wyboru pola opcji Połączenie wideo .
- Kliknij opcję Zapisz.
Jak dodać usługę kalendarz Google do Zoom
- Zaloguj się do Zoom web portal.
Uwaga: konto musi mieć uprawnienie Zoom Rooms. - W opcji Zarządzanie pokojami wybierz Integracja kalendarza.
- Kliknij Dodaj usługę kalendarza.
- Kliknij Dodaj w sekcji Kalendarz Google.
- Wybierz adres e-mail związany ze współdzieloną usługą kalendarza dla Twojej organizacji. Jeżeli dedykowany użytkownik usługi kalendarza nie zostaje pokazany, kliknij Użyj innego konta oraz dodaj dane uwierzytelniające tego użytkownika.
- Kliknij Pozwól na stronie potwierdzenia, dzięki czemu Zoom uzyska pozwolenie na zarządzanie kalendarzami na dedykowanym koncie klienta.
Strona Integracja kalendarza pokaże dodany zasób kalendarza.
Uwaga: Dodaj Zoom Room do konfiguracji zasobu kalendarza z Zoom Room.