Zaplanuj i dostosuj spotkanie z rejestracją

Zaplanowanie spotkania wymagającego rejestracji oznacza, że do rejestracji na wydarzenie wymagane jest podanie adresu e-mail i imienia i nazwiska. W formularzu rejestracyjnym możesz zamieścić własne pytania, dzięki czemu uzyskasz więcej informacji o osobach rejestrujących się. Po zaplanowaniu spotkania można zarządzać osobami dokonującymi rejestracji, ponownie wysyłać wiadomości e-mail z potwierdzeniem i generować raporty z rejestracji na spotkanie, jeśli chcesz pobrać listę zarejestrowanych osób.

Jeśli nie potrzebujesz tylu informacji, możesz zaplanować spotkanie bez rejestracji.

Wymagania dotyczące planowania spotkań z rejestracją

• Konto Pro, Business, Education lub Enterprise
• Prowadzący musi posiadać licencję Zoom Workplace
• Identyfikator spotkania musi być wygenerowany automatycznie zamiast używać osobistego identyfikatora spotkania
• Spotkanie nie może być spotkaniem cyklicznym bez ustalonego czasu

Ograniczenia planowania z rejestracją spotkania

• Osoby dokonujące rejestracji otrzymają link do dołączenia w e-mailu z potwierdzeniem rejestracji w Zoom, aby zapobiec uzyskaniu przez atakujących linku rejestracyjnego z adresu e-mail, którego nie kontrolują osobiście, oraz ograniczyć możliwość dołączania niepożądanych gości do spotkań lub webinarów. Administratorzy mogą pozwolić prowadzącym na skonfigurowanie ustawień rejestracji, aby podać informacje o dołączeniu na stronie potwierdzenia rejestracji, lecz domyślnie opcja ta jest wyłączona.
• Maksymalna liczba osób rejestrujących się na każde spotkanie wynosi 4999. W razie potrzeby rejestracji większej liczby osób niż maksymalna, zalecamy skorzystanie z opcji spotkania cyklicznego z rejestracją, ponieważ na każdy cykl serii spotkań może zarejestrować się 4999 osób.

Jak włączyć rejestrację na spotkanie?

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
3. Kliknij Zaplanuj spotkanie lub kliknij istniejące spotkanie, aby je edytować.
4. W sekcji Rejestracja zaznacz pole wyboru Wymagane.
   Uwaga: Jeśli jest to spotkanie cykliczne, musisz również wybrać jedną z następujących opcji po włączeniu rejestracji:
   
   • Uczestnicy rejestrują się raz i mogą brać udział bez ograniczeń
   • Uczestnicy muszą się rejestrować, aby uczestniczyć w każdym wystąpieniu
   • Uczestnicy rejestrują się jednorazowo i mogą wybrać uczestnictwo w jednym lub większej liczbie wystąpień
5. W sekcji Identyfikator spotkania wybierz Generuj automatycznie.
6. (Opcjonalnie) Wybierz dodatkowe opcje spotkania, jeśli to konieczne.
7. Kliknij Zapisz.
   Po zaplanowaniu spotkania pojawią się zakładki Rejestracja, Ustawienia e-mail i Branding.

Uwaga: Jeśli do dołączenia do spotkania wymagane jest również uwierzytelnienie, w celu finalizacji rejestracji użytkownicy będą musieli zarejestrować się, używając adresu e-mail powiązanego z aktywnym kontem Zoom. Profile uwierzytelniania mogą również wymagać, aby osoba rejestrująca się dołączała do spotkania przy użyciu konta, które pasuje do adresu e-mail użytego podczas rejestracji. Jako prowadzący możesz dodawać wyjątki uwierzytelniania (i importować plik CSV, aby zbiorczo przesyłać wyjątki uwierzytelniania), używając imion i adresów e-mail uczestników. Owi uczestnicy otrzymają unikalne linki do zaproszeń na spotkania i ominą uwierzytelnianie.

Jak dostosować opcje rejestracji na spotkanie, ustawienia e-mail i branding

Dostosuj opcje rejestracji na spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania z rejestracją kliknij zakładkę Rejestracja, aby zarządzać zarejestrowanymi osobami i dostosować opcje rejestracji, w tym określić, czy uczestnicy są automatycznie zatwierdzani po przesłaniu rejestracji, czy chcesz ręcznie zatwierdzać każdą rejestrację.

1. W zakładce Rejestracja, w sekcji Opcje rejestracji, kliknij Edytuj.
   Pojawi się wyskakujące okno Rejestracja.
2. Dostosuj opcje na poniższych zakładkach, jeśli zajdzie taka potrzeba:
   • Zakładka Rejestracja: 
     
     • Gdy uczestnicy dokonali już rejestracji: 
       • Zatwierdzenie automatyczne: Rejestrujący automatycznie otrzymają informacje o tym, jak dołączyć do spotkania.
       • Zatwierdzenie ręczne: Organizator musi zatwierdzić rejestrujących się, zanim otrzymają informacje o tym, jak dołączyć do spotkania. Osoby dokonujące rejestracji, które nadal oczekują na zatwierdzenie, nie będą mogły dołączyć do spotkania. 
     • Wysłanie e-maila do prowadzącego: Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz otrzymywać e-mail, gdy ktoś zarejestruje się na Twoje spotkanie. Uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail, gdy zatwierdzisz ich rejestrację.
     • Zamknij rejestrację po dacie spotkania: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz uniemożliwić wszystkim osobom rejestrację po dacie spotkania. Uczestnicy mogą nadal rejestrować się w dniu wydarzenia, w trakcie spotkania oraz po jego zakończeniu przez okres 12 godzin. Na przykład, jeśli zaplanujesz spotkanie na godzinę 9:00 i będzie ono trwało dwie godziny, to po zakończeniu zaplanowanego spotkania o godzinie 11:00 uczestnicy będą mogli nadal rejestrować się na spotkanie przez nadchodzące 12 godzin. Jednak link rejestracyjny nie będzie już pozwalał uczestnikowi dołączyć do spotkania. Po 12 godzinach uczestnicy nie mogą już zarejestrować się na spotkanie.
       Uwaga: Jeśli włączysz te ustawienia i udostępnisz spotkanie na żądanie, osoby będą mogły użyć oryginalnego linku rejestracyjnego, aby zarejestrować się na nagranie spotkania na żądanie.
     • Zezwól uczestnikom na dołączanie z wielu urządzeń: Zaznacz tę opcję, aby umożliwić uczestnikom spotkania dołączanie z wielu urządzeń, takich jak komputery i telefony.
     • Ogranicz liczbę osób dokonujących rejestracji: Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz ograniczyć liczbę osób, które mogą zarejestrować się na spotkanie. Gdy liczba zarejestrowanych uczestników osiągnie określoną liczbę, nikt nie będzie mógł się już zarejestrować na spotkanie.
     • Pokaż przyciski do udostępniania w mediach społecznościowych na stronie rejestracji: Umożliwia umieszczenie przycisków do udostępniania strony rejestracji na platformach Facebook, X, LinkedIn lub w wiadomości e-mail.
     • Pokaż informacje o dołączeniu na stronie potwierdzenia rejestracji: Jeśli włączyłeś automatyczne zatwierdzanie rejestracji uczestników, ta opcja będzie dostępna. Po włączeniu informacje o dołączeniu są wyświetlane na stronie z potwierdzeniem, jeśli użytkownik zarejestruje się na mniej niż 5 minut przed rozpoczęciem sesji lub jeśli sesja już trwa. Wyświetlanie tych informacji oznacza, że użytkownik może dołączyć do sesji bez weryfikacji, czy adres e-mail użyty do rejestracji należy do niego.
   • Zakładka Pytania:
     1. Zaznacz pole wyboru obok każdego pola, które chcesz uwzględnić na swojej stronie rejestracji.
     2. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Wymagane, jeśli chcesz, aby to pole było obowiązkowe.
        Uwagi:
        • Imię i adres e-mail są zawsze włączone i należy je wprowadzać. Nazwisko jest zawsze włączone, ale nie musisz wymagać tego pola w formularzu rejestracyjnym.
        • Niektóre pola, takie jak Kraj/Region i Stan/Prowincja, pojawią się podczas rejestracji jako menu rozwijane.
     3. (Opcjonalnie) Kliknij Dodaj pytanie, aby utworzyć własne pytanie.
        Uwaga: Zabronione jest wymaganie udostępniania poufnych danych osobowych (np. danych karty kredytowej lub numeru ubezpieczenia społecznego) w pytaniach rejestracyjnych.
        
        1. Wpisz pytanie w polu tekstowym.
        2. Wybierz rodzaj pytania: Krótki tekst lub Wybór jednokrotny.
        3. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby uczestnicy musieli odpowiadać na niestandardowe pytanie, zaznacz pole wyboru Wymagane.
        4. Wprowadź opcje odpowiedzi dla pytań jednokrotnego wyboru.
        5. (Opcjonalnie) Powtórz kroki od 1 do 5, aby stworzyć więcej pytań niestandardowych.
        6. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać niestandardową rejestrację.
        7. pencil-button.png(Opcjonalnie) Aby edytować pytanie niestandardowe, kliknij ikonę ołówka .
        8. (Opcjonalnie) Aby usunąć pytanie niestandardowe, kliknij ikonę kosza .
3. Po zakończeniu kliknij Zapisz wszystko, aby zapisać zmiany wprowadzone na każdej zakładce i zamknąć okno rejestracji.

Uwaga: Jeśli prowadzący spotkanie zmieni pole rejestracji na wymagane, wszyscy użytkownicy, którzy zakończyli rejestrację przed tą zmianą, nie będą już mieli pełnej i ważnej rejestracji. Oznacza to, że nie będą mogli dołączyć za pomocą podanych linków rejestracyjnych, a zamiast tego zostaną przekierowani do ponownej rejestracji. 

Zarządzanie osobami zarejestrowanymi na spotkania

Po zaplanowaniu spotkania z rejestracją uczestnicy mogą rejestrować się na spotkanie indywidualnie lub możesz zbiorczo zaimportować uczestników przez import CSV.

W zakładce Rejestracja kliknij Wyświetl, aby zobaczyć listę osób, które zarejestrowały się na spotkanie. Dowiedz się więcej o zarządzaniu uczestnikami spotkania.

Dostosuj wiadomości e-mail dotyczące rejestracji na spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania z rejestracją, kliknij zakładkę Ustawienia poczty e-mail, aby dostosować ustawienia poczty e-mail związane z rejestracją. Po prawej stronie każdego ustawienia kliknij Edytuj, aby zmienić ustawienia według potrzeb i zapisać je.

• Wybierz język wiadomości e-mail: Określ język wiadomości e-mail, którą otrzymają osoby dokonujące rejestracji. Możesz wybrać konkretny język lub skorzystać z opcji Taki sam, jak domyślny język odbiorcy, aby zezwolić platformie Zoom na automatyczne przesłanie odpowiedzi w języku, w którym odbiorca wyświetlał stronę rejestracji. 
• Kontakt za pośrednictwem wiadomości e-mail: Dostosuj informacje kontaktowe przesyłane osobom dokonującym rejestracji, z których skorzystają w razie pytań dotyczących spotkania. 
• E-mail z potwierdzeniem do zarejestrowanych: Ustaw, jeśli chcesz, aby po zatwierdzeniu zarejestrowani otrzymali e-mail z potwierdzeniem. Po włączeniu tej opcji możesz edytować temat wiadomości e-mail i wprowadzać dodatki do treści szablonu e-mail. Kliknij Wyślij mi e-mail z podglądem, aby zobaczyć, jak wiadomość będzie wyglądać dla rejestrujących się.
  Uwaga: Bardziej rozległe zmiany w szablonie e-mail muszą być dokonane przez administratora w ustawieniach Branding konta. 

Dostosuj branding rejestracji na spotkanie

Po tym jak zaplanujesz spotkanie z rejestracją, kliknij zakładkę Branding, aby dostosować opcje brandingu dla swojej strony rejestracji:

• Baner: Aby dodać obraz, który pojawi się u góry strony zaproszenia, kliknij przycisk Prześlij.
• Logo: Kliknij Prześlij, aby dodać obraz, który pojawi się po prawej stronie tematu spotkania na stronie zaproszenia, stronie rejestracji i w zaproszeniu e-mail.
• (Opcjonalnie) Aby dodać tekst alternatywny do obrazu, kliknij przycisk Dodaj opis. Opis nie jest wyświetlany na ekranie, ale pomaga osobom niedowidzącym uzyskać dostęp do obrazu i zrozumieć go.

Jak dostosować linki do Warunków świadczenia usług i Polityki prywatności we wszystkich formularzach rejestracji?

Właściciele kont i administratorzy mogą dostosować adresy URL dla swoich linków do Warunków świadczenia usług i Polityki prywatności. Te linki zostaną wyświetlone poniżej formularza rejestracji na wszystkie spotkania, webinary i nagrania.

1. Zaloguj się w portalu internetowym Zoom jako właściciel konta lub administrator.
2. W menu nawigacyjnym kliknij polecenie Zarządzanie kontem, a następnie Profil konta.
3. Kliknij przycisk Edytuj w sekcji Strony rejestracji – linki do Warunków świadczenia usług oraz Polityki prywatności.
4. (Opcjonalnie) W polu Warunki świadczenia usług wprowadź adres URL do Warunków świadczenia usług Twojej organizacji.
5. (Opcjonalnie) W polu Polityka prywatności wprowadź adres URL do Polityki prywatności Twojej organizacji.
6. Kliknij Zapisz.