Wtyczka Microsoft Outlook (wersja desktopowa)

Uwaga: Aby zoptymalizować korzystanie, Zoom zaleca korzystanie z wtyczki Zoom do programu Outlook (w wersji internetowej i stacjonarnej), zwłaszcza jeśli w organizacji znajdują się komputery z systemem macOS. Firma Microsoft będzie blokować możliwość uruchamiania wtyczek opartych na wstrzykiwaniu kodu w programie Outlook dla systemu macOS i będzie zezwalać jedynie na dodatki dostępne w sklepie Microsoft Store. Początkowo planowany termin (czerwiec 2020 roku) został przesunięty i ma zostać ustalony przez firmę Microsoft. Zalecamy migrację organizacji do programu dodatkowego zamiast korzystania z wtyczki stacjonarnej. Dowiedz się więcej o instalacji dodatku Zoom dla programu Outlook.

Wtyczka Zoom do programu Microsoft Outlook została zaprojektowana tak, aby planowanie spotkań w programie Microsoft Outlook było szybkie i wygodne. Wtyczka pozwala zaplanować i rozpocząć błyskawiczne spotkania Zoom, a także przekształcić istniejące wydarzenia spotkań w spotkania Zoom. Wtyczka Outlook może również synchronizować czas wolny/zajęty z klientem Zoom na podstawie wydarzeń z kalendarza Outlook (tylko dla systemu Windows — pobierz najnowszą wersję tutaj).

Wymagania dotyczące korzystania z Wtyczki Outlook Microsoft

• Należy mieć zainstalowanego klienta Zoom i być zalogowanym na swoje konto.
• Zainstaluj wtyczkę Zoom do programu Microsoft Outlook z aplikacji Zoom
• Windows:
  • Outlook jako część Microsoft Office 365
  • 32-bitowy lub 64-bitowy system operacyjny
• macOS:
  • 64-bitowy system operacyjny
  • W przypadku macOS, rozważ użycie programu Zoom dla Outlooka
  • Ze względu na nowy protokół bezpieczeństwa, wtyczka Outlook jest obsługiwana tylko w niektórych wersjach systemu macOS 10.14.1 i nowszych. Jeśli korzystasz ze starszej wersji, zalecamy aktualizację systemu macOS, użycie wtyczki Zoom do programu Outlook (internetowej i stacjonarnej) lub wyłączenie funkcji ochrony integralności systemu (SIP) w systemie operacyjnym. System macOS 10.15 Catalina nie obsługuje wtyczek, w tym wtyczki Microsoft Outlook dla aplikacji Zoom. 
   

Jak pobrać wtyczkę?

Możesz pobrać plik MSI lub PKG wtyczki Zoom do programu Microsoft Outlook z Centrum pobierania. Po zakończeniu pobierania uruchom plik i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji, aby wykonać instalację. Przed użyciem wtyczki należy ponownie uruchomić program Outlook.

Uwaga: Niektóre wersje programu Outlook nie obsługują opcji Zaplanuj spotkanie ani Rozpocznij natychmiastowe spotkanie. Jeśli nie widzisz ich na głównym pasku wstążki, sprawdź, czy pojawiają się po utworzeniu nowego spotkania lub wydarzenia w kalendarzu.

Jak zaplanować spotkanie?

Uwagi:

• Ustawienia harmonogramu są synchronizowane za pomocą portalu internetowego Zoom.
• Podczas przypisywania innym użytkownikom uprawnień do planowania w portalu internetowym Zoom, możesz wybrać, czy ci użytkownicy będą mogli zarządzać Twoimi spotkaniami oznaczonymi jako prywatne w kalendarzu Outlook lub Google. Jeśli użytkownicy nie mogą zarządzać prywatnymi wydarzeniami, nie będą mogli zobaczyć linku z zaproszeniem, tematu spotkania czy listy uczestników.

1. Kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie.
2. Wybierz żądane ustawienia do zaplanowania spotkania.
   
   • Identyfikator spotkania
     • Generuj automatycznie: Wygeneruj losowy, niepowtarzalny identyfikator spotkania.
     • Osobisty identyfikator spotkania*: Użyj osobistego identyfikatora spotkania.
   • Bezpieczeństwo: 
     • Kod dostępu: Wprowadź kod dostępu do spotkania. Dołączający uczestnicy będą musieli wprowadzić ten kod przed dołączeniem do zaplanowanego spotkania.
       Uwaga: Kod spotkania musi spełniać wymagania dotyczące złożoności określone przez administratora.
     • Poczekalnia: Włącz poczekalnię spotkania.
     • Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać: Ogranicz dostęp do spotkania, aby mogli do niego dołączyć tylko zalogowani użytkownicy.
   • Szyfrowanie:
     • Rozszerzone szyfrowanie: Klucze szyfrowania przechowywane w chmurze.
     • Szyfrowanie end-to-end: Klucze szyfrowania przechowywane na Twoim urządzeniu lokalnym.
       Uwaga: Korzystanie z szyfrowania end-to-end wyłącza niektóre funkcje. 
   • AI Companion:
     • Automatyczne uruchamianie pytań ze spotkania: Funkcja pytań ze spotkania AI Companion uruchamia się automatycznie w momencie rozpoczęcia spotkania. Ponadto umożliwia wybór, kto może zadawać pytania. 
     • Automatycznie uruchom podsumowanie spotkania: funkcja podsumowania spotkania AI Companion uruchamia się automatycznie w momencie rozpoczęcia spotkania. Dodatkowo umożliwia wybór, kto może otrzymać podsumowanie po spotkaniu. 
   • Czat spotkania:
     
     • Włącz ciągły czat spotkania: Pozwala uczestnikom komunikować się przed, w trakcie i po spotkaniu, tworząc dedykowany czat grupowy w Zoom Team Chat dla wszystkich uczestników. 
   • Wideo:
     • Prowadzący: Wybierz, czy chcesz włączać czy wyłączać wideo prowadzącego podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję, aby wideo było wyłączone, prowadzący będzie miał możliwość uruchomienia swojego wideo.
     • Uczestnicy: Wybierz, czy chcesz, aby wideo uczestników było włączone, czy wyłączone podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję wyłączenia, uczestnicy będą mieli możliwość uruchomienia swojego wideo.
   • Dźwięk: Zezwól użytkownikom na dzwonienie tylko przy użyciu telefonu ,dźwięku komputera, obu tych opcji lub dźwięku podmiotów zewnętrznych (jeśli opcja ta jest włączona na Twoim koncie).
     • Połącz z: Jeśli dla spotkania włączona jest opcja Telefon lub Obie, kliknij pozycję Edytuj, aby wybrać kraje, które mają być uwzględnione w zaproszeniu. Domyślnie są to Globalne kraje połączenia wymienione w ustawieniach spotkania.
   • Opcje zaawansowane:
     • Zezwól uczestnikom na dołączanie przed prowadzącym: Zezwól uczestnikom na dołączanie do spotkania bez Ciebie lub zanim Ty dołączysz. Spotkanie zakończy się po 40 minutach dla użytkowników planu Podstawowego (bezpłatnego). Jeśli opcja ta jest włączona, możesz również wybrać na ile przed zaplanowanym czasem rozpoczęcia osoby te będą mogły dołączyć: 5 minut, 10 minut, 15 minut lub dowolnie.
     • Pytania i odpowiedzi: Pozwól uczestnikom zadawać pytania podczas spotkania, a prowadzącemu i współprowadzącym odpowiadać na ich pytania.
     • Wycisz uczestników w momencie dołączenia: Jeśli funkcja dołączenie przed prowadzącym nie jest włączona, ta opcja powoduje wyciszenie wszystkich uczestników po dołączeniu do spotkania.
     • Automatycznie nagrywaj spotkanie: Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby spotkanie było nagrywane automatycznie. Wybierz, czy chcesz, aby było nagrane lokalnie (na twoim komputerze) czy w chmurze. Dowiedz się więcej o automatycznym nagrywaniu.
     • Włącz tryb skupienia, gdy rozpoczyna się spotkanie: Automatycznie rozpoczynaj spotkanie z włączonym trybem skupienia, aby zminimalizować rozpraszacze podczas spotkania. Ta funkcja wymaga wersji klienta 5.9.0 lub wyższej.
     • Wyświetl na Publicznej liście zdarzeń: Dodaj spotkanie do ogólnie dostępnego kalendarza powiązanego z Twoim spersonalizowanym adresem URL.
     • Włącz dodatkowe regiony centrum danych dla tego spotkania
     • Zezwalaj na wstęp lub odmawiaj wstępu użytkownikom z określonych regionów i krajów: Prowadzący może zezwolić na dołączenie tylko uczestnikom z określonych krajów/regionów lub zablokować wszystkich uczestników z określonych krajów/regionów.
     • Dołącz link zaproszenia w polu lokalizacji: Skutkuje umieszczeniem umożliwiającego dołączenie adresu URL w polu lokalizacji wydarzenia w kalendarzu. 
     • Wstaw zaproszenie na spotkanie Zoom nad istniejącym tekstem: Wstaw szczegóły spotkania Zoom u góry zaproszenia na spotkanie (przed dowolnym niestandardowym tekstem wprowadzonym w zaproszeniu na spotkanie).
     • Wybierz język, w którym chcesz wysłać zaproszenie: Ta opcja pozwala wybrać język, w którym ma być wysłane zaproszenie Zoom.
     • Alternatywny prowadzący: Wprowadź na swoim koncie adres e-mail innego użytkownika usługi Zoom, który ma licencję, aby umożliwić mu rozpoczęcie spotkania pod Twoją nieobecność. 
       Uwaga: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Jeśli organizator spotkania chce dodać alternatywnych prowadzących do swojego spotkania, może włączyć ustawienie Zezwól alternatywnym prowadzącym na dodawanie lub edytowanie ankiet. Funkcja ta wymaga klienta stacjonarnego Zoom w wersji 5.8.0 lub nowszej. Jeśli nie masz pewności, czy rola alternatywnego prowadzącego jest dla Ciebie odpowiednia, dowiedz się więcej o rolach w spotkaniu.
     • Zapisz i nie pokazuj ponownie: Zaznacz tę opcję, aby używać tych samych ustawień jako ustawień domyślnych dla innych spotkań w przyszłości. Okno ustawień nie pojawi się automatycznie i trzeba będzie otworzyć je ręcznie, aby edytować ustawienia.
3. Kliknij przycisk Kontynuuj.
   Zaproszenie w kalendarzu zostanie automatycznie wygenerowane z informacjami o spotkaniu Zoom.

Uwaga: Możesz anulować spotkanie Zoom lub zmienić ustawienia spotkania Zoom w zaproszeniu z kalendarza, wybierając odpowiednie przyciski w menu.

Jak zaplanować Osobistą konferencję głosową (PAC)?

Uwaga: Zanim wykonasz te kroki, upewnij się, że w portalu internetowym wybrana została opcja weryfikacji numerów do połączenia.

1. Włącz i skonfiguruj Osobistą konferencję głosową w portalu internetowym. 
2. Kliknij strzałkę u dołu okna Zaplanuj spotkanie.
3. Jeśli masz wiele kont PAC, wybierz to, z którym chcesz zaplanować spotkanie.
   
   To automatycznie wypełni wydarzenie w kalendarzu Twoimi informacjami PAC. Zmień datę i godzinę oraz dodaj uczestników według potrzeb.
4. Kliknij Wyślij.

Jak przekształcić istniejące wydarzenie w spotkanie Zoom?

1. Otwórz istniejące wydarzenie kalendarza w programie Outlook.
2. Wybierz Zaplanuj spotkanie lub Osobistą konferencję głosową, aby zaplanować wybrany typ spotkania.
3. Wybierz żądane ustawienia do zaplanowania spotkania.
   Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Jak zaplanować spotkanie .
4. Kliknij przycisk Kontynuuj.
   Zaproszenie zostanie teraz automatycznie wypełnione szczegółami.
5. Kliknij Zapisz i zamknij.

Jak włączyć link do funkcji streszczania spotkań Meeting Insights w zaproszeniu na spotkanie?

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia.
3. Kliknij zakładkę Zoom Mail & Calendar.
4. W sekcji Integracje kliknij przełącznik Wstaw link do spostrzeżeń ze spotkania z Zoom AI Companion w zaproszeniu na spotkanie, aby go włączyć.
   Uwaga: Jeśli opcja ukazuje w szarym kolorze, została zablokowana na poziomie grupy lub konta i trzeba ją zmienić na tym poziomie.
5. Jeśli pojawi się okno dialogowe weryfikacji, kliknij opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę.

Jak wyświetlić podsumowanie spotkania?

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji, należy aktywować Zoom AI Companion i włączyć opcję Dodaj szczegóły spotkania w ustawieniach internetowych Zoom (ta funkcja jest włączona domyślnie).

1. Otwórz kalendarz Outlook i kliknij opcję Nowe wydarzenie, aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu.
2. Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak nazwa, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
3. Kliknij opcję Zoom , a następnie opcję Ustawienia.
   Jeśli nie jesteś zalogowany, zostanie otwarty pasek boczny z prośbą o podanie danych uwierzytelniających Zoom. Jeśli wykonano już logowanie w portalu internetowym Zoom, nastąpi automatyczne zalogowanie.
4. W sekcji AI Companion wybierz Automatycznie uruchom asystenta AI Companion.
   OpcjeAutomatycznie uruchamiaj pytania dotyczące spotkania i Automatycznie uruchamiaj podsumowanie spotkania będą wybrane domyślnie.
5. Kliknij Dodaj spotkanie Zoom.
   W szczegółach spotkania Zoom pojawi się link Wyświetl informacje o spotkaniu z AI Companion.
6. Kliknij link, aby otworzyć podsumowanie w Zoom:
   • Jeśli aplikacja stacjonarna Zoom jest zainstalowana i aktywna, podsumowanie zostanie otwarte w tej aplikacji.
   • Jeśli nie, pojawi się w portalu internetowym Zoom.

Brakująca ikona wtyczki

Jeśli w menu nie widzisz ikony Zaplanuj spotkanie, otwórz opcje programu Outlook.

1. Wybierz Wyłączone elementy.
2. Wybierz wtyczkę Zoom Outlook.
3. Wybierz Włącz.
   
4. Wybierz dodatki komunikacyjne.
5. Zaznacz pole Wtyczka Zoom dla programu Outlook. 
6. Kliknij Ok.

Jak zaplanować spotkania dla innych?

Jeśli chcesz zaplanować spotkanie w imieniu innego użytkownika Zoom, zobacz artykuł o uprawnieniach do planowania.