Generowanie raportów ze spotkań dotyczących rejestracji, Q&A, ankiet i sondaży.
Raport użycia spotkania pozwala administratorom i gospodarzom zbierać informacje o rejestracji, przesłanych pytaniach&A, odpowiedziach na ankiety i ankietach przeprowadzonych podczas spotkań. Jeśli Twoje spotkanie Zoom ma włączoną rejestrację, Q& A, ankietę lub ankietę po spotkaniu, możesz wygenerować raport do dalszej analizy.
Uwagi:
- Aby móc tworzyć raporty, spotkania muszą być obsługiwane przez płatne konto. Aktualizacja konta nie spowoduje wygenerowania raportów dla spotkań hostowanych przed aktualizacją.
- Identyfikatory spotkań są automatycznie usuwane 30 dni po zaplanowanej dacie lub dacie ostatniego użycia i są usuwane ze strony Poprzednie spotkania w portalu internetowym. Daje to taki sam efekt, jak ręczne usunięcie spotkania. Raporty rejestracyjne są również usuwane wraz z identyfikatorem, chociaż raporty wyborcze będą dostępne przez okres do 12 miesięcy.
- Podobnie, jeśli usuniesz spotkanie z listy spotkań w portalu internetowym, nie możesz generować raportów dla tego spotkania. Wszelkie raporty wygenerowane przed usunięciem spotkania są nadal dostępne.
- Powinieneś wygenerować raporty ze spotkania 30 minut po jego zakończeniu. Jeśli wygenerowałeś raport przed rozpoczęciem spotkania, powinieneś ponownie wygenerować raport, aby uzyskać dane zebrane podczas spotkania. Tylko raporty ankietowe mogą być generowane podczas sesji na żywo, po zakończeniu ankiety.
Wymagania dotyczące generowania raportów wykorzystania spotkań
Typy raportów użycia spotkań
Raport rejestracyjny
Domyślnie raport rejestracji zawiera następujące informacje o zarejestrowanych uczestnikach, ale może zawierać dodatkowe informacje w zależności od ustawień rejestracji:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Data i godzina rejestracji
- Status zatwierdzenia
Podczas generowania raportu rejestracji możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić wszystkich rejestrujących, tylko zatwierdzonych rejestrujących, czy tylko odrzuconych rejestrujących.
Raport z sondażu
Raport z ankiety zawiera następujące informacje o uczestnikach, którzy odpowiedzieli na pytanie ankiety, w zależności od ustawień spotkania:
- Jeśli rejestracja była włączona, a ankieta nie była anonimowa, wyświetlone zostaną imiona i nazwiska uczestników, adresy e-mail, każde pytanie ankiety i odpowiedź uczestnika oraz data i godzina przesłanych odpowiedzi.
- Jeśli rejestracja nie była włączona, raport z ankiety będzie zawierał nazwy profili nieuwierzytelnionych uczestników oraz nazwy i adresy e-mail uwierzytelnionych uczestników, a także każde pytanie ankiety, odpowiedź każdego uczestnika oraz datę i godzinę przesłanych odpowiedzi.
- Jeśli ankieta była anonimowa, na stronie "pojawi się anonimowy adres" z nazwiskami i adresami e-mail uczestników.
Uwaga: Jeśli ankieta zostanie ponownie uruchomiona podczas spotkania, raport ankiety wyświetli tylko ostatnie wystąpienie ankiety. Jeśli wiesz, że będziesz musiał dwukrotnie uruchomić tę samą ankietę i chcesz uzyskać oba zestawy danych, rozważ utworzenie drugiej ankiety z tymi samymi pytaniami, co oryginał, aby uniknąć ponownego uruchamiania.
Raport z badania
Raport z ankiety pokazuje odpowiedzi na wszelkie ankiety po spotkaniu.
Q&Raport
Raport Q& A wyświetla pytania i odpowiedzi ze spotkania.
Jak uzyskać dostęp i wygenerować raport użycia spotkania
Uwagi: Aby wygenerować i wyświetlić raport, upewnij się, że spełnione są następujące wymagania:
- Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
- W menu nawigacji kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Raporty.
- Kliknij kartę Raporty użycia.
- Kliknij opcję Historia spotkań i webinarów.
Wygenerowana zostanie lista nadchodzących i poprzednich spotkań. Możesz wyszukiwać według zakresu czasu lub ID spotkania. - (Opcjonalnie) Możesz filtrować wyniki, wybierając Spotkania, Webinaria lub oba z rozwijanego menu.
- W polach Od i Do wybierz daty dla zakresu czasu, dla którego chcesz otrzymywać raporty.
- W menu rozwijanym po prawej stronie filtra spotkań i webinarów wybierz typ raportu, który chcesz wyszukać:
- Czy są jakieś dane
- Posiada dane sondażowe
- Posiada dane ankietowe
- Posiada dane Q&A
- Posiada dane łącza do zasobów
- Posiada dane dotyczące reakcji
- Kliknij przycisk Szukaj.
- (Opcjonalnie) W ostatniej kolumnie po przycisku Szukaj kliknij przycisk Eksportuj.
Wybierz raport, który chcesz wyeksportować jako plik CSV.
- Eksport
- Eksportuj listę ze szczegółami uczestników
- Eksportuj listę z używanymi funkcjami
- W ostatniej kolumnie spotkania, z którego chcesz utworzyć raport, kliknij ikonę Generuj szczegółowy raport .
Wybierz raport, który chcesz wygenerować.
- Q&Raport
- Raport powiązania z zasobami
- Raport uczestnika
- Raport wydajności
- (Opcjonalnie) Po zakończeniu generowania raportu, na karcie Kolejka raportów pobierz raport jako plik CSV lub usuń go z kolejki.
Jak wygenerować raport z ankiety podczas spotkania
- Rozpocznij zaplanowane spotkanie Zoom z włączonym głosowaniem.
- Jako gospodarz spotkania uruchom ankietę.
- Zbierz odpowiedzi, a następnie zakończ ankietę.
Wyświetlony zostanie podstawowy podział wyników ankiety. Aby zobaczyć, kto dokładnie głosował za każdą opcją, musisz pobrać pełny raport. - Kliknij ikonę więcej
, a następnie kliknij Pobierz wyniki.
Zoom otworzy twoją domyślną przeglądarkę internetową i rozpocznie pobieranie.
Uwaga: Być może będziesz musiał najpierw zalogować się na swoje konto Zoom.