Podczas planowania spotkania prowadzący może wyznaczyć innego użytkownika z licencją na tym samym koncie do pełnienia roli alternatywnego prowadzącego. Alternatywny prowadzący może rozpocząć spotkanie w imieniu prowadzącego. Użytkownik ten otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że został dodany jako alternatywny prowadzący wraz z linkiem do rozpoczęcia spotkania. Jeśli to powiadomienie e-mail jest wyłączone w portalu internetowym Zoom, alternatywny prowadzący nie otrzyma wiadomości e-mail z prośbą o rozpoczęcie spotkania.
W przypadku webinaru użytkownik, który planuje spotkanie, potrzebuje zarówno licencji, jak i rozszerzenia do webinaru; zastępca prowadzącego musi mieć tylko licencję
Zastępcy prowadzącego muszą być zalogowani w Zoomie na odpowiednie konto, aby mogli otrzymać uprawnienia prowadzącego lub współprowadzącego
Ograniczenia dotyczące wyznaczania alternatywnego prowadzącego
Alternatywny prowadzący może rozpocząć spotkanie używając linku dołączenia w wiadomości e-mail lub zaproszeniu z kalendarza wysłanym do niego przez prowadzącego. Spotkanie nie będzie wyświetlane na liście nadchodzących spotkań w aplikacji stacjonarnej, aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej dla alternatywnych prowadzących.
Alternatywni prowadzący nie mogą planować spotkań w imieniu prowadzącego. Jeśli chcesz zaplanować spotkanie w imieniu innego użytkownika, użyj opcji Uprawnienia do planowania. Można również nadać innemu użytkownikowi z licencją uprawnienia do planowania, co pozwala mu na planowanie spotkań dla Ciebie i czyni go alternatywnym prowadzącym dla tych spotkań.
Jeśli pierwotny prowadzący dołączy po alternatywnego prowadzącego, pierwotny prowadzący ma możliwość odzyskania kontroli prowadzącego nad spotkaniem lub pozostawienia kontroli prowadzącego alternatywnemu prowadzącemu. Jeśli pierwotny prowadzący przejmie kontrolę nad spotkaniem, alternatywny prowadzący zostanie zdegradowany do roli uczestnika.
Alternatywni prowadzący, którzy zostali automatycznie dodani z Uprawnieniami do planowania lub ręcznie przez prowadzącego, mogą zostać zdegradowani przez prowadzącego do roli uczestnika, gdy nie są potrzebni do pełnienia obowiązków prowadzącego. Zdegradowany użytkownik może opuścić sesję i ponownie do niej dołączyć, aby odzyskać uprawnienia alternatywnego prowadzącego.
Alternatywni prowadzący mogą być przypisani tylko podczas planowania lub przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia. Jeśli prowadzący bierze udział w spotkaniu, ale potrzebuje pomocy w zarządzaniu spotkaniem, może przypisać współprowadzącego podczas spotkania zamiast alternatywnego prowadzącego. Dowiedz się więcej o rolach w spotkaniu.
Jeśli dla spotkania zostanie wyznaczony alternatywny prowadzący, spotkanie będzie nadal podlegać ograniczeniom lub rozszerzeniom pierwotnego prowadzącego. Na przykład, jeśli prowadzący dysponuje rozszerzeniem Duże spotkania 500, ale alternatywny prowadzący nie, spotkanie i tak rozpocznie się z rozszerzoną możliwością 500 uczestników, ponieważ system sprawdza profil spotkania prowadzącego, a nie pierwszego uczestnika lub alternatywnego prowadzącego, który rozpoczął spotkanie.
Spotkania cykliczne z zaplanowanymi wystąpieniami nie mogą mieć edytowanych alternatywnych prowadzących dla pojedynczego zdarzenia. Aby zmienić alternatywnego prowadzącego, musisz edytować wszystkie wystąpienia w portalu internetowym.