Wyznaczanie zastępcy prowadzącego
Podczas planowania spotkania prowadzący może wyznaczyć innego użytkownika z licencją na tym samym koncie do pełnienia roli zastępcy prowadzącego. Zastępca prowadzącego może rozpocząć spotkanie w imieniu prowadzącego. Użytkownik ten otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że został dodany jako zastępca prowadzącego wraz z linkiem do rozpoczęcia spotkania. Jeśli to powiadomienie e-mail jest wyłączone w portalu internetowym Zoom, zastępca prowadzącego nie otrzyma wiadomości e-mail z prośbą o rozpoczęcie spotkania.
Możliwe jest nawet użycie alternatywnego prowadzącego pomiędzy połączonymi kontami głównym/podrzędnym.
Uwaga: jeśli nie masz pewności, czy rola zastępcy prowadzącego jest dla Ciebie odpowiednia, dowiedz się więcej o rolach w spotkaniu.
W tym artykule omówiono:
Warunki wstępne dotyczące wyznaczania zastępcy prowadzącego
- Klient stacjonarny Zoom dla systemu Windows lub macOS, wersja 4.1.8826,0925 lub nowsza
- Aplikacja mobilna Zoom
- Android: wersja 4.1.8860.0925 lub nowsza
- iOS: 4.1.8855.09254.1.8855.0925 lub nowsza
- Obaj użytkownicy muszą posiadać Licencję i być na tym samym koncie.
- W przypadku webinaru użytkownik, który planuje spotkanie, potrzebuje zarówno licencji, jak i rozszerzenia do webinaru; zastępca prowadzącego musi mieć tylko licencję
- Zastępcy prowadzącego muszą być zalogowani w Zoomie na odpowiednie konto, aby mogli otrzymać uprawnienia prowadzącego lub współprowadzącego
Ograniczenia zastępcy prowadzącego
- Zastępca prowadzącego może rozpocząć spotkanie używając linku dołączenia w e-mailu lub zaproszeniu z kalendarza wysłanym do niego przez prowadzącego. Spotkanie nie będzie wyświetlane na liście nadchodzących spotkań w kliencie stacjonarnym, aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej dla zastępców prowadzącego.
- Zastępcy prowadzącego nie mogą planować spotkań w imieniu prowadzącego. Jeśli chcesz zaplanować spotkanie w imieniu innego użytkownika, użyj uprawnienia planowania.Można również nadać innemu użytkownikowi z licencją uprawnienia do planowania, co pozwala mu na planowanie spotkań dla Ciebie i czyni go zastępcą prowadzącego dla tych spotkań.
- Jeśli pierwotny prowadzący dołącza do spotkania z zastępcą prowadzącego, może on przejąć kontrolę nad spotkaniem lub wspólnie kontrolować je wraz z zastępcą prowadzącego. Jeśli pierwotny prowadzący przejmuje kontrolę nad spotkaniem, wówczas zastępca prowadzącego zostaje zdegradowany do roli uczestnika.
- Jeśli prowadzący bierze udział w spotkaniu, ale potrzebuje pomocy w zarządzaniu spotkaniem, może przypisać współprowadzącego podczas spotkania zamiast zastępcy prowadzącego. Dowiedz się więcej o rolach w spotkaniu.
Wyznaczenie zastępcy prowadzącego
- Zaloguj się do klienta stacjonarnego Zoom.
- Kliknij ikonę Zaplanuj.
Wyświetli się okno harmonogramu. - Kliknij przycisk Opcje zaawansowane.
- W polu Zastępca prowadzącego wprowadź alternatywną nazwę do wyszukiwania przez użytkowników. Można również wprowadzić adres e-mail zastępcy prowadzącego, jeśli jego nazwa się nie pojawi.
- (Opcjonalnie): Zaznacz pole wyboru Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety. Ta funkcja wymaga wersji Zoom 5.8.0 lub nowszej.
- Kliknij Zaplanuj, aby zakończyć, i otwórz zaznaczony kalendarz.
Zastępca prowadzącego otrzyma teraz wiadomość e-mail z informacją, że został dodany jako zastępca prowadzącego, pod warunkiem, że opcja powiadomień nie została wyłączona w portalu internetowym Zoom.
- Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
- W menu nawigacji kliknij Spotkania, następnie kliknij Zaplanuj spotkanie.
- Przewiń w dół do pozycji Opcje i kliknij Pokaż, aby sprawdzić dodatkowe opcje spotkania.
- W polu Zastępca prowadzącego wprowadź adres e-mail zastępcy prowadzącego.
- (Opcjonalnie): Zaznacz pole wyboru Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety. Ta funkcja wymaga wersji Zoom 5.8.0 lub nowszej.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć.
Zastępca prowadzącego otrzyma teraz wiadomość e-mail z informacją, że został dodany jako zastępca prowadzącego, pod warunkiem, że nie został wyłączony w portalu internetowym Zoom.
- Zaloguj do aplikacji mobilnej Zoom.
- Dotknij Zaplanuj
. - Dotknij Opcje zaawansowane.
- Dotknij Zastępcy prowadzącego.
- Dotknij użytkowników, których chcesz dodać jako zastępców prowadzących z listy, lub wpisz ich adresy e-mail, a następnie dotknij OK.
- (Opcjonalne): Dotknij przełącznik, aby włączyć opcję Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety. Funkcja ta wymaga klienta stacjonarnego Zoom w wersji 5.8.3 lub nowszej.
- Dotknij Zaplanuj, aby zakończyć planowanie.
Zastępca prowadzącego otrzyma teraz wiadomość e-mail z informacją, że został dodany jako zastępca prowadzącego, pod warunkiem, że nie został wyłączony w portalu internetowym Zoom.
- Zaloguj do aplikacji mobilnej Zoom.
- Dotknij Zaplanuj.
- Dotknij Opcje zaawansowane.
- Dotknij Zastępcy prowadzącego.
- Dotknij użytkowników, których chcesz dodać jako zastępców prowadzących z listy, lub wpisz ich adresy e-mail, a następnie dotknij OK.
- (Opcjonalne): Dotknij przełącznik, aby włączyć opcję Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety. Funkcja ta wymaga klienta stacjonarnego Zoom w wersji 5.8.0 lub nowszej.
- Dotknij Gotowe, aby zakończyć planowanie.
Zastępca prowadzącego otrzyma teraz wiadomość e-mail z informacją, że został dodany jako zastępca prowadzącego, pod warunkiem, że nie został wyłączony w portalu internetowym Zoom.
Dowiedz się, jak zaplanować spotkanie za pomocą wtyczki Outlook.- Kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie.
- W oknie Opcje planowania wpisz adres e-mail zastępcy prowadzącego w polu Zastępcy prowadzącego.
- (Opcjonalnie): Zaznacz pole wyboru Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety.
- Po wybraniu pozostałych opcji, kliknij przycisk Kontynuuj.
- Dodaj osoby zaproszone na spotkanie i Zapisz lub Wyślij zaproszenie.
- Zaloguj się do rozszerzenia Chrome.
- Kliknij Zaplanuj spotkanie.
- W oknie Opcje planowania wpisz adres e-mail zastępcy prowadzącego w polu Zastępcy prowadzącego.
- (Opcjonalnie): Zaznacz pole wyboru Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety.
- Kliknij przycisk Kontynuuj.
- Po wysłaniu zaproszenia, kliknij przycisk Zapisz.
- Zaloguj się do rozszerzenia Firefox.
- Kliknij Zaplanuj spotkanie.
- Powinny pojawić się opcje planowania.Jeśli opcje planowania nie pojawiają się automatycznie, kliknij rozszerzenie i ikonę koła zębatego.
- Wpisz adres e-mail zastępcy prowadzącego w polu Zastępcy prowadzącego.
- (Opcjonalnie): Zaznacz pole wyboru Pozwól zastępcy prowadzącego dodawać lub edytować ankiety.
- (Opcjonalnie): Zaznacz opcję Pozwól mi określić za każdym razem, jeśli chcesz otrzymywać monity za każdym razem o wprowadzeniu zastępców prowadzącego.
- Kliknij przycisk Zapisz zmiany.
- Po wysłaniu zaproszenia, kliknij przycisk Zapisz.