Zarządzanie nagraniami w chmurze i udostępnianie ich

Jako właściciel lub administrator konta możesz zarządzać nagraniami w chmurze i je udostępniać. Możesz również ustawić uprawnienia dla osób, które będą mogły wyświetlać lub edytować nagrania, a także używać linków lub zaproszeń do ich udostępniania. Dodatkowo możesz nadzorować nagrania w chmurze swoich użytkowników poprzez:

• Wyszukiwanie i wyświetlanie plików nagrań
• Usuwanie plików nagrań
• Udostępnianie plików nagrań

Uwaga: jeśli masz problemy z wyszukiwaniem lub udostępnianiem nagrań w chmurze, dowiedz się, jak prawidłowo rozwiązać te problemy.

Wymogi dotyczące zarządzania nagraniami w chmurze i i ich udostępniania

• Posiadanie uprawnień właściciela lub administratora konta
• Nagrywanie w chmurze włączone
• Włączone udostępnianie nagrań w chmurze
• Włączone uwierzytelnianie w celu wyświetlania nagrań w chmurze

Uwagi:

• Aby uzyskać dostęp do nagrania w chmurze w portalu internetowym Zoom, musi być ono w pełni przetworzone.
• Aby użytkownik mógł edytować lub usuwać nagrania w chmurze, musi uzyskać uprawnienia od właściciela lub administratora konta.
• Użytkownicy z uprawnieniami do planowania mogą uzyskiwać dostęp do nagrań w chmurze, pobierać je i udostępniać na potrzeby spotkań prowadzonych przez użytkownika, którego reprezentują, lecz nie mogą usuwać tych nagrań.

Jak uzyskać dostęp do zarządzania nagraniami

Konto

Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem konta, możesz wyświetlać wszystkie nagrania na swoim koncie w sekcji Zarządzanie nagraniami i transkrypcjami. 

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniem do edytowania ustawień konta.
2. W menu nawigacji kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Zarządzanie nagraniami i transkrypcjami.
3. Kliknij zakładkę Nagrania.
   Wyświetli się wówczas lista nagrań w chmurze na Twoim koncie.
4. Wyszukuj nagrania według identyfikatora spotkania, tematu lub słów kluczowych w sekcji transkrypcji audio.
5. (Opcjonalnie) Kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, aby przefiltrować wyniki za pomocą tych parametrów:
   • Zakres dat
   • Prowadzący
   • Miejsce przechowywania
6. Kliknij Szukaj lub naciśnij Enter na klawiaturze.
   Pojawi się wówczas lista pasujących tematów.

Użytkownik

Możesz przeglądać swoje nagrania na stronie Nagrania i transkrypcje. 

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacji kliknij Nagrania i transkrypcje.
3. Kliknij zakładkę Nagrania w chmurze.
   Wyświetli się wówczas lista przetworzonych nagrań w chmurze.
   Uwaga: użytkownicy z uprawnieniami do planowania mogą również uzyskiwać dostęp do tych nagrań.
4. Wyszukuj nagrania według identyfikatora spotkania, tematu lub słów kluczowych w sekcji transkrypcji audio.
5. (Opcjonalnie) Kliknij Wyszukiwanie zaawansowane, aby przefiltrować wyniki według zakresu dat lub następujących parametrów:
   • Wszystkie statusy
   • Udostępnione
   • Na żądanie
   • Przesłane
6. Kliknij Szukaj lub naciśnij Enter na klawiaturze.
   Pojawi się wówczas lista pasujących tematów.

Jak zarządzać nagraniami w chmurze z poziomu strony nagrywania

Udostępnianie nagrań w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij miniaturkę nagrania, aby je otworzyć.
3. Kliknij Udostępnij .
4. Dostosuj ustawienia udostępniania.
5. Kliknij Kopiuj link i kod dostępu , a następnie wklej lub wyślij link na swój adres e-mail lub wybraną platformę.

Pobieranie nagrań w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij miniaturkę nagrania, aby je otworzyć.
3. Na stronie nagrania kliknij Pobierz .
   Zostanie wówczas wyświetlony komunikat z prośbą o potwierdzenie.
4. Kliknij Pobierz, aby potwierdzić.
   Uwaga: w zależności od konfiguracji mogą pojawić się komunikaty z prośbą o potwierdzenie pobrania plików, wybranie lokalizacji zapisu lub podanie dodatkowych informacji. Postępuj zgodnie z tymi komunikatami, aby ukończyć proces pobierania.

Dodawanie do klipów Zoom

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij miniaturkę nagrania, aby je otworzyć.
3. Na stronie nagrania kliknij Dodaj do Zoom Clips .
   Pojawi się wówczas okno umożliwiające przycięcie nagrania.
4. (Opcjonalnie) Aby przyciąć wideo przed dodaniem go do Zoom Clips, wykonaj następujące czynności:
   1. Kliknij zakładkę Przytnij wideo.
   2. Przytnij i zmodyfikuj nagranie zgodnie z preferencjami. Dowiedz się, jak przycinać nagrania w chmurze.
5. W polu Zmień nazwę zachowaj lub wprowadź tytuł klipu.
6. (Opcjonalnie) Dodaj opis. 
7. Kliknij opcję Zapisz.

Usuwanie nagrań w chmurze

Dowiedz się, jak usuwać nagrania w chmurze.

Uwagi:

• Jeśli użytkownik uzyska dostęp do nagrania w chmurze z włączoną opcją automatycznego usuwania, może ją wyłączyć, chyba że administrator zablokował tę opcję.
• Użytkownicy z uprawnieniami do planowania mogą uzyskiwać dostęp do nagrań w chmurze, pobierać je i udostępniać na potrzeby spotkań prowadzonych przez użytkownika, którego są pełnomocnikami, lecz nie mogą usuwać takich nagrań.
• Dowiedz się, jak odzyskać usunięte nagrania lub co dzieje się z plikami nagrań w chmurze po ich usunięciu.

Ustawienia udostępniania nagrań w chmurze

Podczas udostępniania nagrań w chmurze możesz uzyskać dostęp do następujących opcji. Po skonfigurowaniu ustawień w tej sekcji użyj linku do udostępniania, aby udostępnić nagranie w chmurze.

Uwaga: możesz również zmienić ustawienia nagrywania na poziomie użytkownika.

Sekcja	Opcje
Kto może przeglądać	Umożliwia publiczne lub wewnętrzne udostępnianie nagrania. Zmiany są zapisywane automatycznie. Uwaga: opcje usunięte lub ukryte przez administratora konta na poziomie grupy lub konta mogą nie być dla Ciebie widoczne. Skontaktuj się z administratorem konta, jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do opcji, której nie widzisz. Każdy z linkiem do nagrania: każdy, kto posiada link do udostępniania, może uzyskać dostęp do nagrania. W celu wyświetlenia nagrania może być wymagane podanie kodu dostępu. Zalogowani użytkownicy na moim koncie: tylko zalogowani użytkownicy z tego samego konta mogą wyświetlać nagranie. Uwierzytelnianie w celu wyświetlania nagrań w chmurze musi być włączone. Zaloguj się do Zoom: tylko użytkownicy zalogowani do swojego konta Zoom mogą uzyskać dostęp do nagrania. Uwierzytelnianie w celu wyświetlania nagrań w chmurze musi być włączone. Domeny: tylko użytkownicy zalogowani do Zoom, z domenami określonymi przez administratora konta, mogą uzyskać dostęp do nagrania. Uwierzytelnianie w celu wyświetlania nagrań w chmurze musi być włączone. Zaloguj się zewnętrznym jednokrotnym logowaniem (SSO): tylko użytkownicy, którzy zalogują się zewnętrznym SSO, określonym przez administratora konta, mogą uzyskać dostęp do nagrania. Uwierzytelnianie w celu wyświetlania nagrań w chmurze musi być włączone. Tylko poniższe osoby, którym udostępniono nagranie: tylko określeni użytkownicy, zarówno w ramach tego samego konta, jak i zewnętrzni, mogą uzyskać dostęp do nagrania. Nikt inny nie może wyświetlać: ta opcja ogranicza dostęp tylko do Ciebie. Użyj tej opcji, aby ograniczyć dostęp innym osobom.
Udostępnianie określonym osobom	Określ zewnętrznych lub wewnętrznych użytkowników, którzy mogą uzyskać dostęp do nagrania. Dodani użytkownicy otrzymają również powiadomienie e-mailem z linkiem do nagrania. Aby dodać użytkownika: W polu Wprowadź nazwę lub adres e-mail wpisz wyświetlaną nazwę lub adres e-mail użytkownika. Pojawi się wówczas lista rozwijana pasujących wyników. Kliknij wybranego użytkownika, aby go dodać. (Opcjonalnie) Powtórz kroki 1–2, aby dodać więcej niż jednego użytkownika. Kliknij Wyślij. Lista adresów e-mail, którym udostępniono nagranie, pojawi się poniżej pola wyszukiwania. Uwaga: aby usunąć użytkownika, obok jego nazwy kliknij ikonę .
Więcej ustawień	Kliknij, aby uzyskać dostęp do tych dodatkowych ustawień: Ustaw datę wygaśnięcia: ta opcja pozwala określić liczbę dni do wygaśnięcia linku lub konkretną datę jego wygaśnięcia. Oglądający mogą pobierać: ta opcja umożliwia oglądającym, poza wyświetlaniem online, pobieranie wideo. Oglądający mogą zobaczyć transkrypcję: ta opcja umożliwia oglądającym wyświetlanie transkrypcji audio, jeśli jest dostępna. Oglądający muszą się zarejestrować, aby oglądać:. ta opcja wymaga od użytkowników wprowadzenia imienia i nazwiska oraz adresu e-mail przed obejrzeniem lub pobraniem nagrania. Prowadzący może pobrać listę zarejestrowanych użytkowników. Kod dostępu: ta opcja wymaga wprowadzenia hasła przed wyświetleniem lub pobraniem. Dostępny jest wstępnie wygenerowany kod dostępu, ale możesz również utworzyć własny. Zezwól zaproszonym użytkownikom na dostęp do nagrań bez kodu dostępu: umożliwia zaproszonym użytkownikom wyświetlanie nagrań bez wprowadzania kodu dostępu. Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy kod dostępu jest włączony. Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tym ekranie kliknij Zapisz, aby potwierdzić wprowadzone zmiany.

Jak wyświetlać, zmieniać nazwy i sprawdzać analizy nagrań w chmurze

Wyświetlanie nagrań w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami i zlokalizuj nagranie, które chcesz wyświetlić.
2. Kliknij miniaturkę nagrania.
   Otworzy się nowa karta przeglądarki, w której wyświetlone zostanie nagranie do odtworzenia.
   Uwaga: jeśli nagranie jest nadal przetwarzane, przed uzyskaniem do niego dostępu należy poczekać, aż zostanie w pełni przetworzone.
3. Na stronie odtwarzania nagrań dostępne są następujące opcje:
   • Odtwórz / Wstrzymaj : rozpocznij lub zatrzymaj odtwarzanie.
   • Głośność : wycisz, wyłącz wyciszenie lub dostosuj głośność.
   • Prędkość: dostosowuje prędkość odtwarzania.
   • Przytnij : przytnij nagranie.
   • Pełny ekran : przełącza na pełny ekran.
4. (Opcjonalnie) Możesz również użyć tych funkcji, aby dokonać edycji nagrania i dopasować je do własnych potrzeb.
   • Najważniejsze fragmenty nagrania
   • Zarządzanie inteligentnymi rozdziałami

Zmiana tematu nagrania w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij temat nagrania, którego nazwę chcesz zmienić.
3. W lewym górnym rogu kliknij ikonę ołówka  obok bieżącego tematu nagrania.
   Pojawi się wówczas pole tekstowe.
4. W polu tekstowym wpisz nowy temat.
5. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.

Aktualizacja wyświetlanej nazwy nagrania w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij temat nagrania, który chcesz zaktualizować.
3. Po prawej stronie miniaturki nagrania kliknij ikonę ołówka  obok aktualnie wyświetlanej nazwy nagrania.
   Pojawi się wówczas pole tekstowe.
4. W polu tekstowym wpisz nową wyświetlaną nazwę.
5. Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.

Wyświetlanie analizy nagrań w chmurze

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Kliknij temat nagrania, dla którego chcesz wyświetlić dane analityczne.
3. W lewym górnym rogu, pod tematem nagrania, kliknij opcję Analiza nagrania.
   Nastąpi wówczas przekierowanie na stronę Analiza nagrania.
4. W lewym górnym rogu skorzystaj z rozwijanych menu, aby dostosować zakres dat, a następnie kliknij Szukaj.
   Pojawią się następujące mierniki, umożliwiające wyświetlanie określonych części analizy nagrania:
   • Podsumowanie: krótkie podsumowanie wyświetleń i pobrań według daty.
   • Wyświetlenia: liczba wyświetleń strony z nagraniem, a także czas oglądania nagrania.
     • Miernik ten nie uwzględnia liczby odtworzeń nagrania.
     • Miernik ten nie zlicza unikalnych odsłon, więc jeśli ktoś przeładuje stronę, zostanie to policzone jako kolejna odsłona.
   • Pobrania: informacja o tym, ile razy kliknięto przycisk Pobierz na stronie nagrania w chmurze.
     • Miernik ten zlicza każde kliknięcie opcji Pobierz, niezależnie od tego, czy pobieranie zostało zakończone.
5. (Opcjonalnie) Kliknij Eksportuj jako plik CSV, aby zapisać dane bieżącej zakładki jako plik CSV.

Uwagi:

• Jeśli zalogowany użytkownik Zoom wyświetli lub pobierze nagranie, jego nazwa profilu i adres e-mail pojawią się w odpowiednich zakładkach. Użytkownicy, którzy wyświetlą nagranie bez podania adresu e-mail, nie zostaną wyświetleni, a ich adres e-mail zostanie ukryty w zakładce Widok.

• Mierniki nie zostaną zresetowane, jeśli zmienisz ustawienia udostępniania nagrania w chmurze, np. z prywatnych na publiczne.

Jak wyeksportować listę nagrań w chmurze

Uwaga: możesz wyeksportować plik CSV (wartości oddzielone przecinkami) zawierający szczegóły nagrania, takie jak e-mail prowadzącego, identyfikator spotkania, temat spotkania, data i godzina rozpoczęcia oraz rozmiar pliku.

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Wprowadź kryteria wyszukiwania, według których chcesz pobrać raport.
3. Kliknij Eksportuj.

Chcesz szybko zorientować się w treści długiego spotkania lub webinaru? Inteligentne nagrywanie pozwala uzyskać krótkie i łatwe do przyswojenia kluczowe wnioski poprzez wyodrębnienie najważniejszych momentów nagrania i identyfikowanie działań, które należy podjąć po spotkaniu lub webinarze wraz z kolejnymi krokami.

Rozpocznij