Zarządzanie nagraniami w chmurze i udostępnianie ich

Zarządzanie nagraniami umożliwia właścicielom kont i administratorom zarządzanie nagraniami w chmurze swoich użytkowników, w tym przeglądanie, usuwanie i udostępnianie plików wideo, audio, transkrypcji i czatu.

Jeśli jesteś użytkownikiem, zarządzanie nagraniami umożliwia przeglądanie, usuwanie i udostępnianie własnych nagrań w chmurze.

Uwaga: administrator może ograniczyć możliwość edytowania lub usuwania nagrań w chmurze.

W tym artykule omówiono:

• Jak uzyskać dostęp do zarządzania nagraniami w Zoom?
• Jak udostępniać, pobierać i usuwać nagrania w chmurze?
  • Ustawienia udostępniania nagrań w chmurze
• Jak przeglądać nagrania w chmurze?
  
  • Zmiana nazwy tematu i wyświetlanej nazwy nagranego spotkania
  • Wyświetlanie analizy nagrań w chmurze
• Jak wyeksportować listę nagrań w chmurze?

Wymagania wstępne dotyczące zarządzania i udostępniania nagrań w chmurze Zoom

• Właściciel konta lub uprawnienia administratora (wymagane do zarządzania nagraniami w chmurze użytkowników)
• Nagrywanie w chmurze włączone
• Udostępnianie nagrań w chmurze włączone

Jak uzyskać dostęp do zarządzania nagraniami w Zoom?

Administrator

1. Zaloguj się do Zoom web portal.
2. W menu nawigacyjnym kliknij pozycję Account Management (Zarządzanie kontem), a następnie Recording Management (Zarządzanie nagraniami).
   Zobaczysz listę nagrań w chmurze na swoim koncie.
3. Wyszukuj nagrania, wprowadzając identyfikator spotkania lub temat. Możesz też wprowadzać słowa kluczowe, aby wyszukać tekst w transkrypcjach głosu.
   Uwaga: Nie ma ograniczeń dotyczących daty, którą można podać.
4. (Opcjonalne) Kliknij pozycję Wyszukiwanie zaawansowane, aby wyfiltrować nagrania według zakresu dat, prowadzącego lub lokalizacji przechowywania.

Użytkownik

1. Zaloguj się do Zoom web portal.
2. W menu nawigacyjnym kliknij pozycję Recordings (Nagrania).
   Zobaczysz listę nagrań w chmurze, które zostały rozpoczęte i zakończone.
3. Dostosuj zakres dat i status, a następnie wyszukaj według prowadzącego, identyfikatora spotkania, tematu lub słowa kluczowego.
   Uwaga: Nie ma ograniczeń dotyczących daty, którą można podać.

Jak udostępniać, pobierać i usuwać nagrania w chmurze?

1. Uzyskiwanie dostępu do nagrań w chmurze.
2. Znajdź nagranie w chmurze, które chcesz udostępnić, pobrać lub usunąć.
   • Aby udostępnić:
     1. Na stronie nagrania kliknij przycisk Udostępnij.
     2. W wyskakującym oknie Share this cloud recording (Udostępnij to nagranie w chmurze) dostosuj ustawienia udostępniania zgodnie z wymaganiami.
     3. Kliknij pozycję Copy Sharing Information (Skopiuj dane udostępniania), a następnie przejdź do swojej poczty e-mail lub do innego miejsca, w którym chcesz udostępnić nagranie w chmurze, i wklej dane udostępniania.
   • Aby pobrać:
     1. Na stronie nagrania kliknij przycisk Pobierz.
        Uwaga: jeśli uzyskujesz dostęp do nagrania jako administrator, pobieranie nagrań z chmury nie jest możliwe.
   • Aby usunąć:
     1. Na stronie nagrania kliknij ikonę usuwania .
     2. W wyskakującym oknie Potwierdzenie kliknij opcję Przenieś do kosza.
        Dowiedz się więcej o usuwaniu nagrań w chmurze.

Uwaga: jeśli uzyskujesz dostęp do nagrań w chmurze jako użytkownik i opcja automatycznego usuwania jest włączona, będziesz mieć możliwość wyłączenia automatycznego usuwania, jeśli opcja nie została zablokowana przez administratora.

Ustawienia udostępniania nagrań w chmurze

Kliknij pozycję Share (Udostępnij), aby wyświetlić informację o linku do nagrania i ustawienia udostępniania, takie jak wyłączenie pobierania przez oglądających i wymaganie hasła do przeglądania. Ustawienia te są uwzględniane dla wszystkich nagrań wideo w ramach oryginalnego nagranego spotkania.

• Share this recording (Udostępnij to nagranie): Pozwala na publiczne lub wewnętrzne udostępnienie nagrania. Przesuń przełącznik na pozycję wyłączoną, jeśli chcesz, aby nagranie było prywatne. Jeśli udostępnisz nagranie, Zoom utworzy stronę internetową, na której odwiedzający będą mogli obejrzeć nagranie w chmurze.
• Add expiry date to the link (Dodaj do linku datę wygaśnięcia): Pozwala ustawić liczbę dni lub konkretną datę, kiedy link wygaśnie dla oglądających.
• Viewers can download (Oglądający mogą pobierać): Umożliwia oglądającym nie tylko oglądanie nagrania wideo online, ale również jego pobranie.
• Viewers can see the transcript (Oglądający mogą zobaczyć transkrypcję): Umożliwia oglądającym wyświetlenie transkrypcji głosu, jeśli Zoom był w stanie ją przetworzyć.
• View recording on demand (registration required) (Wyświetl nagranie na żądanie (wymagana rejestracja)): Wymaga od użytkowników wprowadzenia imienia i nazwiska oraz adresu e-mail przed obejrzeniem lub pobraniem nagrania. Prowadzący będzie mógł pobrać raport z tymi informacjami.
• Password protection (Chronione hasłem): Wymaga od użytkowników wprowadzenia hasła przed obejrzeniem lub pobraniem nagrania. Po włączeniu tej opcji wprowadź hasło i kliknij przycisk Save (Zapisz).
• Copy Sharing Information (Skopiuj dane udostępniania): Kopiuje link i hasło (jeśli włączone) do nagrania w chmurze. Ten link zapewnia oglądającym dostęp do wszystkich wideoklipów dostępnych w ramach nagranego spotkania. Udostępnij tę informację, aby umożliwić innym oglądanie nagrania w chmurze.

Uwaga: możesz również zmienić ustawienia nagrywania na poziomie użytkownika.

Jak przeglądać nagrania w chmurze?

1. Uzyskiwanie dostępu do nagrań w chmurze.
2. W zależności od wybranych ustawień nagrań w chmurze, wyświetlane są różne widoki nagrań.
   Uwagi:
   • Możesz kliknąć każdy z tych widoków, aby obejrzeć nagranie lub posłuchać głosu.
   • Po podświetleniu widoku możesz kliknąć przycisk pobierania w celu pobrania nagrania, ikonę linku w celu udostępnienia linku do nagrania lub ikonę usuwania  w celu usunięcia nagrania.
   • Dowiedz się więcej na temat układów nagrań.
3. Znajdź nagranie, które chcesz obejrzeć, i kliknij temat.
   Uwaga: Jeśli spotkanie nie zakończyło się konwersją, nagranie będzie widoczne na liście z etykietą Processing Recording (Nagranie w trakcie przetwarzania). Po zakończeniu konwersji nagrania, będziesz w stanie obejrzeć, udostępnić, pobrać lub usunąć nagranie w chmurze.
4. Kliknij ikonę odtwarzania , aby odtworzyć wideo.

Zmiana nazwy tematu i wyświetlanej nazwy nagranego spotkania

Możesz zmienić temat nagrania w chmurze, a także jego wyświetlaną nazwę. Możesz też przejrzeć analizę, np. odsłony strony i pobrania, dla nagrania w chmurze, które zostało udostępnione wewnętrznie lub zewnętrznie.

• Podczas oglądania nagrania kliknij ikonę ołówka/edycji po prawej stronie tematu nagrania, a następnie zmień temat zgodnie z życzeniem.
• Kliknij ikonę ołówka/edycji po prawej stronie wyświetlanej nazwy nagrania, a następnie zmień ją zgodnie z życzeniem.

Wyświetlanie analizy nagrań w chmurze

Możesz przejrzeć analizę (odsłony strony i pobrania) nagrania w chmurze, które zostało udostępnione wewnętrznie lub zewnętrznie.

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Znajdź nagranie, które chcesz wyświetlić, i kliknij temat.
3. Kliknij pozycję Recording Analytics (Analiza nagrania).
4. Użyj menu rozwijanych u góry, aby określić zakres dat, a następnie kliknij przycisk Szukaj.
5. Kliknij jedną z zakładek, aby wyświetlić podsumowanie lub przefiltrować dane według wyświetleń/pobrań.
   Zobaczysz następujące metryki dla nagrania:
   • Summary (Podsumowanie): Krótkie podsumowanie wyświetleń i pobrań według daty.
   • Wyświetlenia: liczba wyświetleń strony z nagraniem, a także czas oglądania nagrania. Metryka ta nie uwzględnia liczby odtworzeń nagrania. Ponadto metryka nie zlicza unikalnych odsłon strony, więc jeśli ktoś przeładuje stronę, będzie to liczone jako kolejne wyświetlenie.
   • Pobrania: informacja o tym, ile razy kliknięto przycisk Pobierz na stronie nagrania w chmurze. Metryka ta nie uwzględnia liczby przypadków, w których pobieranie zostało zakończone. Innymi słowy, jeśli użytkownik kliknął przycisk Pobierz, ale nie zakończył pobierania, to nadal liczy się do tej metryki.

Możesz również zobaczyć opcję Eksportuj jako plik CSV, która wyeksportuje dane w bieżącej zakładce jako plik CSV.

Uwaga:

• Jeśli użytkownik Zoom jest zalogowany do swojego konta w Internecie i wyświetla lub pobiera nagranie, w kolumnie tej wyświetlana jest nazwa jego profilu oraz powiązany adres e-mail. W przeciwnym wypadku goście, którzy wyświetlili nagrania i nie podali adresów e-mail prowadzącemu, nie będą wyświetlani w analizach nagrań; ich adresy e-mail zostaną ukryte na karcie Widok.
• Metryka nie zostanie zresetowana, jeśli zostaną zmienione ustawienia udostępniania nagrania w chmurze. Jeśli na przykład zmienisz je z prywatnego na publiczne.

Jak wyeksportować listę nagrań w chmurze?

Możesz wyeksportować plik CSV zawierający szczegóły nagrania, takie jak e-mail prowadzącego, identyfikator spotkania, temat spotkania, datę i godzinę rozpoczęcia oraz rozmiar pliku.

1. Przejdź do zarządzania nagraniami.
2. Wprowadź kryteria wyszukiwania, według których chcesz pobrać raport.
3. Kliknij pozycję Export (Eksportuj).