Proces PoC dla Zoom Meetings – wytyczne

Dziękujemy za dołączenie do nas w tej podróży ku szczęśliwszym spotkaniom.

Za pomocą tego przewodnika zamierzamy przeprowadzić Cię przez typowe kroki procedury, aby zapewnić pomyślne skonfigurowanie platformy Zoom w środowisku Proof of Concept.

W tym artykule omówiono:

Ustalanie kryteriów sukcesu

Aby uzyskać możliwie najlepsze rezultaty z procesu PoC, zalecamy poświęcenie czasu na przemyślenie kryteriów sukcesu dla procesu.

Należy udokumentować te kryteria i upewnić się, że w procesie PoC są one regularnie weryfikowane. W ten sposób można zagwarantować osiągnięcie wszystkich założeń.

Konfiguracja sieci i instalacja klienta

Oto podstawowe kroki, które należy wykonać za pierwszym razem, aby upewnić się, że proces PoC przebiegnie pomyślnie.

  1. Upewnij się, że wymagania systemowe, a także wymagania sieciowe zostały spełnione.
  2. Pobierz i zainstaluj klienta Desktop Client dla komputera z systemem Windows lub komputera Mac.

Uwaga: aby zapewnić możliwie najlepsze środowisko użytkownika, wszystkich użytkowników biorących udział w tej ewaluacji zachęca się do instalowania klienta Zoom Client. Platforma Zoom udostępnia również klient internetowy Web Client, który zapewnia uproszczony zestaw możliwości. Również może być wykorzystywany do nawiązywania połączeń ze spotkaniami Zoom bez pełnej instalacji klienta Desktop Client. Zapoznaj się z porównaniem klientów, aby zobaczyć, jak każda wersja różni się pod względem funkcji, i sprawdzić, co może pasować do Twoich potrzeb. 

Wstępne zadania administratora

Ta sekcja będzie korzystać z portalu administratora Zoom, więc należy logować się przy użyciu poświadczeń wybranych dla konta Zoom Executive skonwertowanego na wersję próbną.

  1. Zapoznaj się ze standardowymi rolami użytkowników: właścicielem, administratorem, członkiem.
  2. Zaproś użytkowników do konta.

    Uwaga: nowo dodani użytkownicy będą w stanie oczekującym do momentu zaakceptowania zaproszenia i aktywowania konta. To zaproszenie jest wysyłane do nich w wiadomości e-mail. Będzie pochodzić z adresu no-reply@zoom.us. Dostarczenie zaproszenia do skrzynki odbiorczej może potrwać od 1–2 do 30 minut. Może być konieczne skonfigurowanie usługi poczty e-mail w celu zezwolenia na wiadomości e-mail od firmy Zoom, jeśli nie są one dostarczane.  Możesz przesłać użytkownikom ten przewodnik wprowadzający dla nowych użytkowników, aby zapewnić im więcej informacji.
  1. Upewnij się, że wszyscy użytkownicy, którzy mają zostać administratorami w środowisku PoC, zostali zarejestrowani przy użyciu odpowiedniej roli użytkownika. Jeśli niektóre role nie są prawidłowe, zawsze możesz je zmienić.
  2. Aby dodać więcej użytkowników do konfiguracji, możesz też przeprowadzić importowanie zbiorcze z pliku .csv lub skonfigurować logowanie jednokrotne z aprowizacją Just-In-Time (JIT), które zostało opisane w sekcji Zaawansowane zadania administratora.

Stanowi to podsumowanie najbardziej podstawowych kroków konfiguracji PoC. Teraz administratorzy mają dostęp do portalu internetowego i mogą już planować spotkania Zoom Meetings. Ten krótki film wideo również może być pomocny.

Zaawansowane zadania administratora

Aby jeszcze bardziej dostosować środowisko, przygotowaliśmy kilka sugestii dotyczących dalszej konfiguracji.

Powiązane domeny

Aby dowiedzieć się, czy platforma Zoom jest już używana w organizacji oraz, opcjonalnie, przenieść istniejących użytkowników do konfigurowanego konta Zoom, musisz skonfigurować powiązane domeny. Dzięki temu będziesz w stanie mapować domenę firmy (@domena.com) do tego konta Zoom i potencjalnie scalić wszystkich istniejących użytkowników w ramach tego konta w kilku prostych krokach.

Próżny adres URL

Aby dostosować linki do spotkań z wykorzystaniem nazwy firmy, a także uzyskać dostęp do funkcji brandingu konta, należy aktywować spersonalizowany adres URL. Zapewni to również w pełni konfigurowalną stronę docelową firmy dla wszystkich usług na platformie Zoom.

Uwaga: ten krok jest również wymagany, jeśli w późniejszym czasie chcesz skonfigurować logowanie jednokrotne.

Jednokrotne logowanie (SSO)

Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli logować się przy użyciu tych samych poświadczeń, z których korzystają w przypadku innych narzędzi firmowych, musisz skonfigurować logowanie jednokrotne (SSO). Obsługujemy wszystkich dostawców tożsamości korzystających z SAML 2.0 oraz zapewniamy instrukcje krok po kroku w przypadku szerzej wdrażanych rozwiązań.

Uwaga: logowanie jednokrotne wymaga zatwierdzonego spersonalizowanego adresu URL, jak już wspomniano powyżej.

Z kim należy się skontaktować?

Te instrukcje powinny być chwilowo wyczerpujące, ale w razie jakichkolwiek pytań pojawiających się podczas realizacji procesu PoC nie wahaj się ich przekazać do kierownika ds. kont Zoom.

Ponadto nasza witryna pomocy technicznej zawiera wiele dodatkowych artykułów ze szczegółami dotyczącymi wielu innych funkcji i konfiguracji oferowanych na platformie Zoom.