Korzystanie z panelu asystenta AI Companion w aplikacji Zoom Workplace
Panel asystenta AI Companion w Zoom Workplace zapewnia użytkownikom osobistego asystenta w aplikacji Zoom Workplace, który pomaga zwiększyć produktywność i skuteczność w pracy. Dzięki ikonie diamentu asystenta AI Companion w Zoom Workplace użytkownicy będą mogli otworzyć panel, w którym mogą zadawać pytania i otrzymywać dostosowane odpowiedzi pochodzące z różnych źródeł danych i kontekstów dostępnych dla użytkownika. Panel asystenta AI Companion obsługuje obecnie zadawanie pytań dotyczących Zoom Meetings, Team Chat, Docs, Mail, Calendar oraz kontaktów.
Wymagania dotyczące korzystania z panelu asystenta AI Companion w aplikacji Zoom Workplace
Konto Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub pakiet dla przedsiębiorstw.
Uwaga: asystent AI Companion jest dostępny dla klientów w Stanach Zjednoczonych. Istnieją pewne ograniczenia dla klientów w wybranych regionach, które nie są obsługiwane przez naszych dostawców modeli zewnętrznych oraz dla klientów w wybranych branżach. Więcej informacji można znaleźć w raporcie dotyczącym bezpieczeństwa i prywatności Zoom AI Companion.
Jak uzyskać dostęp do panelu asystenta AI Companion?
Jak korzystać z panelu asystenta AI Companion z zakładek obsługiwanych produktów
Niezależnie od aktywnej zakładki produktu, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do panelu asystenta AI Companion, klikając ikonę asystenta AI Companion w prawym górnym rogu aplikacji komputerowej lub mobilnej Zoom Workplace. Dostępne są sugerowane podpowiedzi lub wstępnie wypełnione podpowiedzi, które są dynamicznie aktualizowane, gdy użytkownicy przechodzą między zakładkami produktów. Obecnie panel asystenta AI Companion obsługuje zadawanie pytań dotyczących Zoom Meetings, Team Chat, Docs, Mail, Calendar oraz kontaktów. Odpowiedzi na pytania ogólne można uzyskać, jeśli administrator włączył funkcję zawartości internetowej. Odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentu można uzyskać, jeśli administrator włączył funkcję lokalnego przesyłania plików.
Zaloguj się w aplikacji komputerowej lub mobilnej Zoom Workplace.
W aktywnej zakładce produktu kliknij lub stuknij ikonę asystenta AI Companion .
W polu Wyślij wiadomość do asystenta AI Companion lub wpisz /, aby uzyskać więcej informacji wprowadź słowa kluczowe, frazy lub zdania. Uwaga: dowiedz się więcej o formatowaniu podpowiedzi dla asystenta AI Companion.
(Opcjonalnie) Aby uzyskać bardziej precyzyjną odpowiedź, wpisz „/”, a następnie wybierz preferowane źródło danych. Dowiedz się więcej o dodawaniu zawartości jako źródła danych.
Kliknij lub stuknij ikonę wysyłania .
Poniżej znajdują się różne czynności, które można wykonać w panelu asystenta AI Companion:
Meetings / Calendar
Przed spotkaniem
Podczas spotkania
Po spotkaniu
Kliknij kalendarz, zakładkę spotkania, a następnie kliknij opcję Otwórz pełne szczegóły spotkania. W panelu asystenta AI Companion kliknij opcję Przygotuj na moje następne spotkanie.
Użytkownicy mogą również kliknąć konkretne spotkanie w swoim kalendarzu, a następnie w panelu asystenta AI Companion kliknąć lub wpisać Przygotuj na to spotkanie.
Przydatne podpowiedzi:
Pomóż mi przygotować plan tego spotkania
Jakie są sposoby na przełamanie lodów podczas spotkania?
Kiedy jest moje następne spotkanie z (nazwisko osoby)?
Na pasku narzędzi spotkania kliknij Asystent AI Companion, aby wyświetlić panel asystenta AI Companion.
Użytkownicy mogą również kliknąć konkretne spotkanie w swoim kalendarzu, następnie w panelu asystenta AI Companion kliknąć lub wpisać Wprowadź mnie w temat, Czy wymieniono moje imię?, Jakie działania należy podjąć.
Przydatne podpowiedzi:
Co (imię uczestnika) powiedział(a) na temat (temat)?
Jakie decyzje zostały podjęte na tym spotkaniu?
Komu podlega (imię uczestnika)?
Do jakiego działu należy (nazwisko uczestnika)?
Co oznacza (akronim)?
Kliknij kalendarz, zakładkę spotkania, a następnie kliknij opcję Otwórz pełne szczegóły spotkania.
W panelu asystenta AI Companion kliknij kolejno opcje Podsumuj to spotkanie, Jakie działania należy podjąć po spotkaniu, Jakie tematy zostały poruszone na tym spotkaniu? lub Czy na tym spotkaniu wspomniano moje nazwisko.
Przydatne podpowiedzi:
Streść to spotkanie
Co (imię uczestnika) powiedział(a) na temat (temat)?
Jakie były obawy (imię uczestnika)?
Napisz podziękowanie do uczestników spotkania
Opracuj plan projektu na podstawie podsumowania spotkania
Team Chat
Z poziomu czatu grupowego lub kanału użytkownicy mogą poprosić asystenta AI Companion o podsumowanie nieprzeczytanych wiadomości, zapytać, czy dany temat został wspomniany w wątku czatu lub zapytać, co konkretna osoba powiedziała na czacie.
Przydatne podpowiedzi:
Podsumuj ostatnie wiadomości
Wymień ostatnie działania do podjęcia
Podsumuj nowe wiadomości w tym czacie
Co (imię) powiedział(a) na temat (temat)?
Kto jest odpowiedzialny za [temat]
Jakie są zalecane działania w związku z [temat]?
Jaki jest status [temat] na tym czacie?
Zoom Docs
Z pulpitu nawigacyjnego Zoom Docs lub z otwartego pliku Docs użytkownicy mogą poprosić asystenta AI Companion o podsumowanie dokumentu, uzyskanie wniosków, przygotowanie wpisu na bloga na określony temat, napisanie konspektu na dany temat lub sprawdzenie pisowni.
Przydatne podpowiedzi:
Podsumuj ten dokument
Jakie są najważniejsze wnioski z tego dokumentu?
Znajdź błędnie napisane słowa
Jakie tematy zostały omówione w dokumencie?
Utwórz ogłoszenie reklamowe o długości jednego akapitu na podstawie tego dokumentu.
Mail
Na karcie Mail użytkownicy mogą wybrać konkretną wiadomość e-mail lub wątek wiadomości e-mail, a następnie wybrać jedną z podpowiedzi, takich jak Podsumuj tę wiadomość e-mail, Wymień zalecane działania z tej wiadomości e-mail, Czy moje imię zostało wymienione w tej wiadomości e-mail lub Wskazówki, jak brzmieć bardziej profesjonalnie w wiadomości e-mail.
Zawartość internetowa
Jeśli opcja ta jest włączona, użytkownicy mogą zadawać ogólne pytania dotyczące treści w Internecie.
Przydatne podpowiedzi:
Jakie języki są używane w (kraj)?
Co oznacza akronim (akronim)?
Jak dodać zawartość jako źródło danych?
Jeśli opcja ta jest włączona, użytkownicy mogą dodawać treści lub korzystać z dostępnych źródeł danych, aby uzyskać lepsze odpowiedzi.
Zaloguj się w aplikacji komputerowej Zoom.
Kliknij zakładkę Strona główna lub kliknij ikonę asystenta AI Companion w aktywnej zakładce.
W polu tekstowym wpisz "/", aby dodać źródła danych, lub kliknij ikonę dołączania plików, aby dodać pliki, a następnie wybierz preferowane źródło danych.
Czaty: wybierz czat lub kanał z listy lub użyj pola wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe.
Kontakty: wybierz jeden lub wiele kontaktów z listy lub użyj pola wyszukiwania, aby wpisać nazwę kontaktu.
Mail: wybierz jedną lub wiele wiadomości e-mail z listy lub użyj pola wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe.
Meetings: wybierz jedno lub wiele spotkań z listy lub użyj pola wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe.
Dysk Google / Office 365: wybierz jeden lub wiele plików z listy lub użyj pola wyszukiwania, aby wpisać słowa kluczowe. Uwaga: aby korzystać z tej funkcji, źródła danych muszą być włączone.
Prześlij plik lokalny: wybierz plik z urządzenia. Uwagi:
Obecnie obsługiwane formaty to PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT o maksymalnym rozmiarze 5 MB.
Lokalne przesyłanie plików musi być włączone, aby korzystać z tej funkcji.
Jak przesłać informacje zwrotne na temat odpowiedzi asystenta AI Companion?
Po otrzymaniu odpowiedzi na przesłaną podpowiedź można wybrać ikonę dobrej odpowiedzi lub ikonę złej odpowiedzi pod odpowiedzią. Możesz również podać bardziej szczegółową opinię i wybrać, czy chcesz udostępniać treści związane z opiniami zespołowi AI w celu ulepszenia produktu.
Inną opcją jest skorzystanie z opcji Zostaw ocenę i wybranie AI Companion jako produktu.
Jak sformatować podpowiedź dla asystenta AI Companion?
Gdy dodasz więcej szczegółów do swoich podpowiedzi, przekonasz się, że odpowiedzi generowane przez asystenta AI Companion są bogatsze, pełniejsze i bliższe Twoim oczekiwaniom.
Oto cztery najważniejsze elementy tworzenia udanych podpowiedzi dla asystenta AI Companion:
Konkrety i kontekst: podaj szczegółowy kontekst i dokładne informacje dotyczące tego, czego szukasz. Podaj, dlaczego o to prosisz i jak ma wyglądać odpowiedź.
Jasne instrukcje do analizy: określ, w jaki sposób chcesz, aby asystent AI Companion potraktował informacje, o które prosisz. Możesz potrzebować podsumowania, wyodrębnienia konkretnych wniosków lub uzyskania szczegółowych informacji. Im jaśniejsza będzie podpowiedź, tym lepsze będą wyniki.
Informacje ogólne: uwzględnij aktualne informacje ogólne dotyczące tematu, aby dać modelowi najlepszą okazję do dostarczenia dokładnych informacji.
Określ typ danych wyjściowych: opierając się na innych dostarczonych informacjach, sformułuj podpowiedź w taki sposób, aby dać asystentowi AI Companion jasne zadanie do wykonania.
Więcej informacji na temat wykorzystania asystenta AI Companion w konkretnych produktach można znaleźć w poniższych artykułach:
.
w Zoom Workplace użytkownicy będą mogli otworzyć panel, w którym mogą zadawać pytania i otrzymywać dostosowane odpowiedzi pochodzące z różnych źródeł danych i kontekstów dostępnych dla użytkownika. Panel asystenta AI Companion obsługuje obecnie zadawanie pytań dotyczących Zoom Meetings, Team Chat, Docs, Mail, Calendar oraz kontaktów.
plików, aby dodać pliki, a następnie wybierz preferowane źródło danych.
lub ikonę złej odpowiedzi 
pod odpowiedzią. Możesz również podać bardziej szczegółową opinię i wybrać, czy chcesz udostępniać treści związane z opiniami zespołowi AI w celu ulepszenia produktu.