Podsumowanie spotkania wykorzystuje technologię AI, która może obejmować modele firm zewnętrznych, i umożliwia prowadzącym spotkanie rozpoczęcie generowanego przez AI podsumowania ich spotkania. Gdy prowadzący włączy tę funkcję podczas spotkania, uczestnicy mogą automatycznie otrzymać podsumowanie po zakończeniu spotkania, jeśli prowadzący zdecyduje się je z nimi udostępnić. Podsumowanie spotkania wykorzystuje dane z zamiany mowy na tekst w celu wygenerowania podsumowania spotkania.
Wymagania dotyczące korzystania z podsumowania spotkania z AI
Użytkownik z licencją na koncie Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub w pakiecie dla przedsiębiorstw.
Podsumowanie spotkania jest dostępne dla klientów z aktywną umową BAA. Dowiedz się więcej o dostępności funkcji AI.
(Opcjonalne) Aby pomóc w poprawie identyfikacji języka dla Twojego podsumowania spotkania, możesz włączyć automatyczne napisy i ustawić język mówiony podczas spotkania.
Uwaga: funkcje AI mogą nie być dostępne dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.
Ograniczenia podsumowania spotkania z AI
Podsumowanie spotkania ma następujące ograniczenia:
Jeśli nie ustawisz swoich zaimków lub zdecydujesz się nie udostępniać ich podczas spotkania, w odniesieniu do Ciebie używane będą zaimki wybrane przez duży model językowy (LLM).
Jeśli prowadzący włączy udostępnianie, uczestnicy spotkania mogą uzyskać dostęp do podsumowania za pośrednictwem poczty e-mail i Zoom Chat. Każda osoba, która otrzyma podsumowanie spotkania, może je zapisać i udostępnić aplikacjom oraz innym osobom. Właściciel konta może uzyskać dostęp do podsumowania spotkania. Podsumowanie spotkania jest również dostępne w Zoom Hub, wraz z innymi zasobami Zoom, takimi jak dokumenty, tablice, klipy i nagrania spotkań. Dowiedz się więcej o tym, jak znaleźć podsumowania spotkań w Hubie.
Wybierz czat grupowy o tej samej nazwie co temat spotkania.
Wyszukaj wiadomość od Zoom Meetings, a następnie kliknij Wyświetl szczegóły.
(Opcjonalnie) Kliknij Edytuj, aby zmodyfikować podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz. Uwaga: tylko prowadzący może edytować podsumowanie.
(Opcjonalnie) Kliknij Usuń, aby usunąć podsumowanie. Uwaga: tylko prowadzący może usunąć podsumowanie. Tego działania nie można cofnąć, a usuniętego podsumowania nie można przywrócić do kanału czatu.
Wyświetlanie podsumowania w wiadomości e-mail
Gdy podsumowanie spotkania będzie dostępne, jego kopia zostanie przesłana pocztą e-mail. Jeśli opcja zezwól użytkownikom na dostęp do czatów przed spotkaniem i po nim jest wyłączona dla spotkania z odpowiednim podsumowaniem spotkania, podsumowanie jest udostępniane tylko w ten sposób.
Otwórz swoją skrzynkę pocztową.
Wybierz wiadomość e-mail o tym samym temacie co temat spotkania, aby wyświetlić podsumowanie.
(Opcjonalnie) W treści wiadomości e-mail kliknij opcję Edytuj podsumowanie tutaj. Zobaczysz monit o zalogowanie się na swoje konto Zoom (jeśli użytkownik nie jest jeszcze zalogowany), aby kontynuować edycję podsumowania za pośrednictwem portalu internetowego. Uwaga: tylko prowadzący ma opcję Edytuj podsumowanie tutaj.
Nieuwierzytelnieni użytkownicy nie otrzymają podsumowania w wiadomości e-mail, ponieważ żaden adres e-mail nie został powiązany z ich obecnością na spotkaniu.
Uczestnicy dołączający do spotkania ad hoc (poprzez zaproszenie do kontaktu podczas spotkania lub udostępnienie linku do dołączenia) nie otrzymają podsumowania, ponieważ nie znajdowali się na pierwotnej liście zaproszonych.
Wyświetl podsumowanie z portalu internetowego
Użytkownicy bez funkcji AI mogą wyświetlać podsumowania spotkań, które udostępnili im prowadzący lub inni uczestnicy.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
W menu bocznym kliknij Podsumowania .
W zakładce Moje podsumowania możesz wyświetlać swoje podsumowania spotkań i zarządzać nimi.
Na karcie Udostępnione mi możesz uzyskać dostęp do podsumowań spotkań, które inni użytkownicy udostępnili Tobie. Uwaga: użytkownicy, którzy nie mają włączonych funkcji AI, mogą również wyświetlać podsumowania spotkań udostępnione im przez prowadzącego lub innych uczestników spotkania.
Jak zarządzać podsumowaniami spotkań
Strona Podsumowania umożliwia wyświetlanie, edytowanie i udostępnianie podsumowań spotkań, których jesteś prowadzącym.
W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
W menu bocznym kliknij Podsumowania .
W zakładce Moje podsumowania wybierz z listy podsumowanie spotkania, aby uzyskać do niego dostęp. Alternatywnie, wprowadź temat spotkania lub identyfikator albo wybierz zakres dat, aby wyszukać konkretne podsumowanie spotkania do wyświetlenia. Wybierz spośród następujących opcji:
Udostępnij: wyślij podsumowanie w wiadomości e-mail. Otrzymasz monit o wprowadzenie adresów e-mail lub nazw kontaktów. Następnie kliknij Udostępnij.
Edytuj: zmodyfikuj podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz.
Usuń: usuń podsumowanie. Uwaga: tego działania nie można cofnąć.
Możesz również udostępniać i usuwać podsumowania spotkań bezpośrednio z Zoom Hub. Dowiedz się więcej o tym, jak zarządzać tymi zasobami.
Obsługiwane języki dla podsumowania spotkania
Podsumowanie spotkania może podsumowywać dyskusje ze spotkań w kilku językach. Jeśli podczas spotkania używanych jest więcej niż jeden język, wygenerowane podsumowanie zostanie dostarczone w języku używanym przez większość uczestników lub w języku prowadzącego, jeśli nie ma wyraźnej większości. Administratorzy kont i użytkownicy mogą skonfigurować domyślny język podsumowań spotkań.
W przypadku rozmów w językach innych niż angielski upewnienie się, że język napisów jest poprawnie ustawiony, pomaga sztucznej inteligencji w dokładnym tłumaczeniu mowy, co poprawia jakość danych zamiany mowy na tekst na potrzeby podsumowania spotkania. Jeśli napisy są wyłączone lub nie były wcześniej używane, domyślnie wybierany jest język angielski. Jeśli były one wcześniej używane, zamiast tego zostanie użyty poprzednio wykorzystywany język napisów. W przypadku wykrycia niezgodności między wybranym językiem mówionym a językiem, w którym mówisz, sztuczna inteligencja wykryje język mówiony i się do niego dostosuje.
.
: wyślij podsumowanie w wiadomości e-mail. Otrzymasz monit o wprowadzenie adresów e-mail lub nazw kontaktów. Następnie kliknij Udostępnij.
: zmodyfikuj podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz.
: usuń podsumowanie.