Korzystanie z podsumowania spotkania z asystentem AI Companion
Podsumowanie spotkania z Zoom AI Companion wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, która może obejmować modele innych firm, aby umożliwić prowadzącym spotkania zainicjowanie podsumowania spotkania wygenerowanego przez sztuczną inteligencję. Gdy prowadzący włączy tę funkcję na spotkaniu, uczestnicy mogą automatycznie otrzymać podsumowanie po zakończeniu spotkania, jeśli prowadzący zdecyduje się je im udostępnić.
Podsumowania spotkań są wysyłane pocztą elektroniczną i publikowane na dedykowanym czacie grupowym w Team Chat. Ułatwia to uczestnikom przeglądanie kluczowych punktów spotkania i omawianych tematów.
Wymagania dotyczące korzystania z podsumowania spotkania z asystentem AI Companion
Użytkownik z licencją na koncie Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub w pakiecie dla przedsiębiorstw.
Podsumowanie spotkania jest dostępne dla klientów z aktywną umową BAA. Proszę dowiedzieć się więcej o dostępności funkcji AI Companion.
Uczestnicy muszą być zalogowani na swoje konto Zoom podczas spotkania, aby automatycznie otrzymać podsumowanie
Tylko prowadzący i współprowadzący spotkanie mogą uruchomić lub zatrzymać podsumowanie spotkania za pomocą elementów sterujących w trakcie spotkania Uwaga: uruchamianie i zatrzymywanie podsumowania nie spowoduje usunięcia podsumowania spotkania, które zostało wygenerowane do lub od danego momentu.
Uwaga: asystent AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.
Ograniczenia podsumowania spotkania z asystentem AI Companion
Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion ma następujące ograniczenia:
Jeśli nie ustawisz swoich zaimków lub zdecydujesz się nie udostępniać ich podczas spotkania, w odniesieniu do Ciebie używane będą zaimki wybrane przez duży model językowy (LLM).
Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion nie jest dostępne w oddzielnych pokojach.
Podsumowanie spotkania można uruchomić lub zatrzymać za pomocą elementów sterujących w trakcie spotkania. Podsumowanie spotkania rozpoczyna się dopiero po kliknięciu przycisku Rozpocznij podsumowanie przez prowadzącego lub współprowadzącego. Użytkownicy również mogą dostosować swoje ustawienia, aby podsumowanie spotkania uruchamiało się natychmiast po rozpoczęciu spotkania. Uwaga: funkcja ta nie wymaga obecności prowadzącego, ponieważ generowanie podsumowania spotkania rozpocznie się, gdy tylko ktoś rozpocznie spotkanie.
Prośba o włączenie podsumowania podczas spotkania
Jeśli prowadzący włączył podsumowanie spotkania dla swoich spotkań, każdy uczestnik spotkania może poprosić o uruchomienie podsumowania dla bieżącego spotkania.
Prowadzący otrzyma w trakcie spotkania prośbę o rozpoczęcie podsumowania spotkania dla bieżącego spotkania.
Jeśli prowadzący nie włączył podsumowania spotkania dla swoich spotkań, prowadzący, współprowadzący i wszyscy uczestnicy mogą poprosić o włączeni podsumowania.
Jeśli prowadzący lub inny uczestnik spotkania jest administratorem, zostanie poproszony o włączenie podsumowania podczas bieżącego spotkania.
W przypadku kont Dla profesjonalistów administrator spotkania zostanie poproszony za pośrednictwem monitu w oknie spotkania o włączenie zarówno funkcji podsumowania spotkania podczas spotkania, jak i ustawienia podsumowania spotkania w portalu internetowym. Zmiany zostaną zastosowane natychmiast.
W przypadku kont Dla firm i wyższych administrator spotkania zostanie poproszony w oknie spotkania o otwarcie portalu internetowego i włączenie ustawienia podsumowania spotkania. Zmiana zostanie zastosowana od rozpoczęcia następnego spotkania.
Jeśli nikt na spotkaniu nie ma niezbędnych uprawnień administratora, prośba zostanie wysłana do administratorów konta za pośrednictwem wiadomości e-mail od Zoom.
Jak wyświetlić podsumowanie spotkania
Jeśli prowadzący włączy udostępnianie, uczestnicy spotkania mogą uzyskać dostęp do podsumowania za pośrednictwem poczty e-mail i Zoom Team Chat. Każdy, kto otrzyma podsumowanie spotkania, może je zapisać i udostępnić innym aplikacjom lub osobom. Właściciel konta może uzyskać dostęp do podsumowania spotkania.
Dostęp do podsumowania za pośrednictwem Team Chat
Podsumowanie spotkania jest dostępne tylko za pośrednictwem Zoom Team Chat, jeśli spotkanie zostało zaplanowane z włączonym ciągłym czatem spotkania.
Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
Kliknij zakładkę Team Chat.
Wybierz czat grupowy o tej samej nazwie co temat spotkania.
Wyszukaj wiadomość od Zoom Meetings, a następnie kliknij Wyświetl szczegóły.
(Opcjonalnie) Kliknij Edytuj, aby zmodyfikować podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz. Uwaga: tylko prowadzący może edytować podsumowanie.
(Opcjonalnie) Kliknij Usuń, aby usunąć podsumowanie. Uwaga: tylko prowadzący może usunąć podsumowanie. Tego działania nie można cofnąć, a usuniętego podsumowania nie można przywrócić do kanału czatu.
Wyświetlanie podsumowania w wiadomości e-mail
Po udostępnieniu podsumowania spotkania jego kopia jest przesyłana pocztą elektroniczną. Jeśli ciągły czat spotkania jest wyłączony dla spotkania z danym podsumowaniem spotkania, podsumowanie jest udostępniane tylko w ten sposób.
Otwórz swoją skrzynkę pocztową.
Wybierz wiadomość e-mail o tym samym temacie co temat spotkania, aby wyświetlić podsumowanie.
(Opcjonalnie) W treści wiadomości e-mail kliknij opcję Edytuj podsumowanie tutaj. Zobaczysz monit o zalogowanie się na swoje konto Zoom (jeśli użytkownik nie jest jeszcze zalogowany), aby kontynuować edycję podsumowania za pośrednictwem portalu internetowego. Uwaga: tylko prowadzący ma opcję Edytuj podsumowanie tutaj.
Uwagi:
Nieuwierzytelnieni użytkownicy nie otrzymają podsumowania w wiadomości e-mail, ponieważ żaden adres e-mail nie został powiązany z ich obecnością na spotkaniu.
Uczestnicy dołączający do spotkania ad hoc (poprzez zaproszenie do kontaktu podczas spotkania lub udostępnienie linku do dołączenia) nie otrzymają podsumowania, ponieważ nie znajdowali się na pierwotnej liście zaproszonych.
W zakładce Moje podsumowania wybierz z listy podsumowanie spotkania, aby uzyskać do niego dostęp. Alternatywnie, wprowadź temat spotkania lub identyfikator albo wybierz zakres dat, aby wyszukać konkretne podsumowanie spotkania do wyświetlenia. Wybierz spośród następujących opcji:
Udostępnij: wyślij podsumowanie w wiadomości e-mail. Otrzymasz monit o wprowadzenie adresów e-mail lub nazw kontaktów. Następnie kliknij Udostępnij.
Edytuj: zmodyfikuj podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz.
Usuń: usuń podsumowanie. Uwaga: tego działania nie można cofnąć.
Obsługiwane języki
Podsumowanie spotkania może podsumować dyskusje na spotkaniu w kilku językach. Jeśli podczas spotkania używany jest więcej niż jeden język, wygenerowane podsumowanie zostanie przedstawione w języku używanym przez większość uczestników lub w języku prowadzącego, jeśli nie ma wyraźnej większości.
W przypadku rozmów w językach innych niż angielski, zapewnienie, że język napisów jest ustawiony prawidłowo, pomaga asystentowi AI Companion dokładnie transkrybować mowę, poprawiając jakość wygenerowanej transkrypcji dla podsumowania spotkania. Jeśli napisy są wyłączone lub nie były wcześniej używane, domyślnie wybierany jest język angielski. Jeśli zostały one wcześniej użyte, zamiast tego zostanie użyty poprzednio używany język napisów. W przypadku wykrycia niezgodności między wybranym językiem mówionym a językiem, w którym mówisz, asystent AI Companion wykryje język mówiony i dostosuje się do niego.
: wyślij podsumowanie w wiadomości e-mail. Otrzymasz monit o wprowadzenie adresów e-mail lub nazw kontaktów. Następnie kliknij Udostępnij.
: zmodyfikuj podsumowanie, a następnie kliknij Zapisz.
: usuń podsumowanie.