Tworzenie i korzystanie z ciągłego czatu spotkania

Ta funkcja pozwala uczestnikom spotkania komunikować się przed spotkaniem, w jego trakcie i po spotkaniu, tworząc dedykowany czat grupowy w Zoom Team Chat dla jego uczestników. Po włączeniu usługi wiadomości na czacie spotkania będą wyświetlane na czacie grupowym tak, jak są wysyłane w jego trakcie, umożliwiając kontynuowanie rozmów po zakończeniu spotkania. Zaplanuj spotkanie cykliczne i zyskaj dostęp do czatu grupowego, który będzie towarzyszył zespołowi przez cały projekt – na spotkaniach i poza nimi.

Wymagania dotyczące tworzenia i korzystania z ciągłego czatu spotkania

• Aplikacja stacjonarna Zoom
  • Windows: wersja 5.14.0 lub nowsza
  • macOS: wersja 5.14.0 lub nowsza
  • Linux: wersja 5.14.0 lub nowsza
• Aplikacja mobilna Zoom
  • Android: wersja 5.14.0 lub nowsza
  • iOS: wersja 5.14.0 lub nowsza
• Zoom Rooms w wersji 5.14.0 lub nowszej
• Włączono Team Chat i czat spotkania
• Włączono ciągłe czaty spotkania
• Zaplanowano spotkanie z uczestnikami i włączono funkcję Włącz ciągły czat spotkania

Uwagi:

• Ustawienia te będą domyślnie włączone dla większości klientów. Klienci korporacyjni będą mogli korzystać z kontroli wersji funkcji dla przedsiębiorstw.
• Aplikacja mobilna Zoom nie obsługuje jeszcze planowania spotkań cyklicznych.
• W przypadku korzystania z zewnętrznego kalendarza, takiego jak Kalendarz Google lub Outlook, zaleca się, aby prowadzący miał swój kalendarz zintegrowany z Zoom.

Ograniczenia ciągłego czatu spotkania

• Ciągły czat spotkania nie obsługuje korzystania z pokoju do osobistego spotkania.
  Identyfikator spotkania musi zostać wygenerowany automatycznie.
• Spotkania utworzone przed włączeniem ciągłego czatu spotkania dla Twojego konta nie są automatycznie obsługiwane. Spotkanie należy edytować lub przełożyć, aby zapewnić obsługę ciągłego czatu spotkania. Należy edytować spotkanie, aby dodać ciągły czat spotkania. Aby to zrobić, edytuj spotkanie i zaznaczyć lub przełącz opcję ciągłego czatu spotkania. Możesz także korzystać z harmonogramów lub integracji Zoom za pośrednictwem rozszerzeń Firefox lub Google Chrome, dodatku Google Workplace lub dodatku Outlook.
• Spotkania ad-hoc lub natychmiastowe nie są obsługiwane. Spotkanie musi być zaplanowane.
• Wydarzenia offline lub osobiste nie utworzą dedykowanego czatu grupowego, ponieważ nie ma powiązanego spotkania Zoom.
• Czaty odbywające się w osobnych pokojach nie będą synchronizowane z czatem grupowym spotkania.
• Listy grup lub listy dystrybucyjne są obsługiwane tylko przez Google Workspace Group Connector. W przypadku korzystania z list grup lub list dystrybucyjnych w celu szybkiego wprowadzenia wielu uczestników do zaproszenia, poszczególni członkowie listy otrzymają zaproszenia na spotkanie, a wszystkie kontakty wewnętrzne zostaną automatycznie dodane do czatu grupowego. Poszczególne kontakty z listy grupy lub listy dystrybucyjnej muszą zostać ręcznie dodane do czatu grupowego przed spotkaniem lub po spotkaniu.
• Interoperacyjność z usługami innych firm za pośrednictwem Mio nie jest obecnie obsługiwana.
• Ciągły czat spotkania nie jest obsługiwany, gdy włączone jest zaawansowane szyfrowanie czatu lub spotkanie jest zaplanowane z szyfrowaniem end-to-end (E2EE).

Jak zaplanować spotkanie z ciągłym czatem spotkania

Po włączeniu ciągłego czatu spotkania w ustawieniach portalu internetowego, opcja Włącz dedykowane czaty grupowe dla konwersacji podczas spotkań jest domyślnie włączona podczas planowania spotkania.

1. Rozpocznij planowanie spotkania.
2. W sekcji Uczestnicy (sekcja Zaproszeni użytkownicy w portalu internetowym) wyszukaj kontakty według nazwiska lub adresu e-mail.
3. Kliknij kontakty, aby dodać je jako uczestników.
4. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk X obok nazwy kontaktu, aby usunąć go z listy.
5. Upewnij się, że opcja Włącz ciągły czat spotkania jest włączona. 
   Po zapisaniu spotkania wszyscy uczestnicy zostaną dodani do listy nadchodzących spotkań.

Uwagi:

• Spotkania zaplanowane za pośrednictwem portalu internetowego, aplikacji stacjonarnej, aplikacji mobilnej, usługi Outlook, Google lub rozszerzeń przeglądarki obsługują ciągły czat spotkania. Dodatki lub rozszerzenia kalendarza używają uczestników wydarzeń zamiast kontaktów Zoom.
• Spotkania cykliczne będą miały jeden czat grupowy utworzony dla całej serii spotkań.
• Jeśli nikogo nie zaprosisz, spotkanie nadal będzie zaplanowane, ale na czacie grupowym nie będzie żadnych uczestników.
• Zaproszenie jednego kontaktu spowoduje utworzenie dedykowanego czatu grupowego powiązanego ze spotkaniem. Twój indywidualny czat z tym kontaktem nie zostanie użyty.
• Osoby zaproszone z zewnątrz nie są automatycznie dodawane do czatu spotkania, ale mogą w nim uczestniczyć i przeglądać historię od momentu dołączenia. Nie zobaczą czatów z przeszłości ani czatów po spotkaniu. Prowadzący mogą dodawać takie osoby, jeśli jest to dozwolone.
• Uczestnicy wewnętrzni zaproszeni za pośrednictwem funkcji „Zaproś” lub udostępnionego linku nie są automatycznie dodawani do czatu grupowego ani jego historii. Może je jednak dodać prowadzący lub dowolny członek grupy.
• Dodanie użytkowników do czatu grupowego spotkania nie powoduje automatycznego dodania ich do zaproszenia na spotkanie. Prowadzący powinni edytować swoje zaproszenia i dodawać dodatkowych uczestników za pomocą preferowanego narzędzia do planowania.
• Podczas korzystania z uprawnienia do planowania w celu zmiany właściciela spotkania zaplanowanego z włączonym ciągłym czatem spotkania, właściciel dedykowanego czatu grupowego również zostanie zmieniony.
• Po spotkaniu prowadzący mogą dodać wewnętrznych uczestników, którzy nie byli obecni na czacie grupowym z powodu późnych zaproszeń lub dodania do listy grup. Mogą zatwierdzić dołączenie wszystkich lub wybranych osób.

Jak korzystać z ciągłego czatu spotkania

Dostęp do czatu grupowego przed spotkaniem

Czat grupowy zostanie utworzony automatycznie po rozpoczęciu spotkania, ale można również uzyskać do niego dostęp i wysyłać wiadomości do uczestników przed rozpoczęciem pierwszego spotkania. Opcja ta może służyć jako wprowadzenie do projektu, nad którym możesz współpracować, udostępniając plany spotkań lub linki do grupy.

1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
2. W górnej części aplikacji kliknij zakładkę Spotkania  lub zakładkę Kalendarz .
   Uwaga: jeśli skonfigurowano integrację kalendarza i kontaktów w celu połączenia kalendarza, dostępna będzie karta Kalendarz. Jeśli nie masz podłączonego kalendarza, zobaczysz tylko zakładkę Spotkania.
3. Kliknij spotkanie Zoom, które chcesz otworzyć, aby uzyskać dostęp do czatu grupowego.
4. W sekcji Zaproszeni użytkownicy kliknij przycisk z ikoną czatu  .
   Czat grupowy dla tego spotkania zostanie otwarty w zakładce Czat zespołowy , a także będzie dostępny za pomocą paska wyszukiwania.
5. Wysyłaj i odpowiadaj na wiadomości.

   Wiadomości te będą dostępne przed spotkaniem, w jego trakcie i po spotkaniu.

Wysyłanie wiadomości czatu podczas spotkania

Po rozpoczęciu zaplanowanego spotkania dostępne będą wszystkie poprzednie wiadomości z czatu grupowego. Jeśli czat grupowy nie był jeszcze dostępny, teraz jest dostępny i widoczny dla wszystkich pierwotnych uczestników w Team Chat i natychmiast aktualizowany o wszystkie wiadomości wysłane podczas spotkania.

Podczas trwania spotkania użytkownicy, którzy zostali włączeni do czatu grupowego spotkania, mogą wysyłać wiadomości do czatu spotkania. Pozwala im to powiadamiać aktywnych uczestników spotkania, jeśli się spóźnią, nie mogą dołączyć, a także umożliwia udzielenie szybkiej odpowiedzi. Wiadomości te mogą być widoczne dla wszystkich osób obecnych na spotkaniu, w tym użytkowników zewnętrznych.

Wysyłaj, odpowiadaj i reaguj na wiadomości podczas spotkania.
Uwaga: niektóre opcje podczas spotkania na żywo mogą być niedostępne ze względu na ustawienia czatu prowadzącego.

Wszelkie wiadomości wysłane na czacie grupowym spotkania będą również natychmiast dostępne na dedykowanym czacie grupowym. Wiadomości wysyłane bezpośrednio do innego uczestnika spotkania (wiadomości prywatne) nie będą uwzględniane w dedykowanym czacie grupowym, będą widoczne (i możliwe do zapisania lokalnie) tylko przez osoby posiadające dostęp do wiadomości prywatnych i będą niemożliwe do odzyskania po zakończeniu spotkania (chyba że zostaną zapisane lokalnie).

Podczas spotkania prowadzący mogą wyłączyć lub ograniczyć czat spotkania tylko do prowadzących i współprowadzących. W takich przypadkach pole tworzenia na czacie grupowym spotkania zostanie tymczasowo wyłączone. Pozostanie nieaktywne, dopóki prowadzący nie przywróci czatu spotkania do pełnej funkcjonalności lub do momentu zakończenia spotkania.

Uczestnicy gościnni

Wszyscy uczestnicy dodani podczas spotkania na żywo, poprzez udostępnienie linku lub zaproszenie bezpośrednie, lub uczestnicy zewnętrzni, nawet jeśli byli częścią oryginalnego zaproszenia, będą traktowani jako uczestnicy-goście.

Uczestnicy-goście będą mogli wysyłać wiadomości i wyświetlać inne wiadomości wysłane podczas spotkania od momentu dołączenia, ale nie będą mogli wczytywać wiadomości sprzed dołączenia, w tym wiadomości wysłanych na czacie grupowym przed rozpoczęciem spotkania. Ich wiadomości zostaną uwzględnione w czacie grupowym, ale nie będą oni mogli uzyskać do niego dostępu, dopóki jeden z członków nie doda ich do czatu grupowego.

Uczestnicy-goście, którzy zostali zaproszeni i dołączyli podczas sesji na żywo, nie zostaną automatycznie dodani do wydarzenia w kalendarzu i muszą zostać zaproszeni ręcznie. Edytowanie spotkania i zapraszanie dodatkowych uczestników zależy od metody planowania.

Urządzenia Zoom Room są również traktowane jako gość na potrzeby czatu podczas spotkania. Ponieważ są to urządzenia współdzielone, mogą uczestniczyć w czacie podczas spotkania, ale nie mogą rozmawiać przed spotkaniem ani po nim.

Uwaga: chociaż prowadzący mogą ograniczać niektóre funkcje czatu, takie jak zezwalanie uczestnikom na usuwanie własnych wiadomości podczas spotkania lub reagowanie za pomocą emotikonów, ograniczenia te nie mają zastosowania do czatu grupowego spotkania.

Jak korzystać z czatu grupowego po spotkaniu

Znajdowanie i uzyskiwanie dostępu do czatu grupowego

Po zakończeniu spotkania czat spotkania będzie dostępny dla wszystkich członków wewnętrznych, którzy zostali pierwotnie zaproszeni do kontynuowania rozmowy ze spotkania. 

Czat spotkania pojawi się na lewym pasku bocznym zakładki Czat zespołowy jako czat grupowy o tej samej nazwie co temat spotkania. Te czaty grupowe są oznaczone ikoną kalendarza . Spotkania cykliczne będą oznaczone ikoną cyklicznego kalendarza.

Jeśli w ustawieniach klienta w wersji starszej niż 5.15.X w zakładce Czat zespołowy wybrano opcję Organizuj według sekcji, pojawi się on jako Oddzielne czaty i kanały. Te czaty spotkań pojawią się w nowej sekcji Czaty spotkań. Jeśli opcja Organizuj według sekcji nie zostanie wybrana, czaty spotkań będą wyświetlane w kolejności chronologicznej od najnowszego, podobnie jak inne czaty. Czat grupowy można wyszukać po nazwie spotkania lub uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem zakładki Spotkania.

Wszystkie wiadomości publiczne, reakcje i odpowiedzi w wątkach wysłane przed spotkaniem, a także wszystkie wiadomości publiczne wysłane podczas spotkania, będą dostępne na czacie grupowym.

Dodawanie uczestników do czatu grupowego spotkania

Duże spotkania lub spotkania skonfigurowane za pośrednictwem list grup lub list dystrybucyjnych mogą pominąć niektórych uczestników i oznaczyć ich jako Gości podczas spotkania, co uniemożliwia im zobaczenie czatu grupowego poza spotkaniem, nawet jeśli mogą być potrzebni na czacie grupowym spotkania. Lista uczestników oznaczonych jako goście zostanie wyświetlona prowadzącemu w karcie po spotkaniu, umożliwiając mu dodanie ich do czatu grupowego. Prowadzący może zatwierdzić wszystkich lub wybrać/odznaczyć poszczególnych uczestników, których chce dodać do czatu grupowego spotkania.

Jak zarządzać czatem grupowym spotkania

Dodawanie członków do czatu grupowego

Wszyscy zaproszeni uczestnicy spotkania na żywo (niebędący pierwotnie zaproszonymi lub uczestnicy zewnętrzni) muszą zostać ręcznie dodani do dedykowanego czatu grupowego.

1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
2. Kliknij zakładkę Czat zespołowy .
3. W menu nawigacyjnym, w sekcji Wiadomości kliknij dedykowany czat grupowy dla danego spotkania.
4. W prawym górnym rogu kliknij opcję Więcej .
5. Kliknij przycisk Dodaj członków.
   Pojawi się okno umożliwiające wyszukiwanie i dodawanie członków.
6. Użyj pola wyszukiwania, aby wyszukać użytkowników. Wybierz wszystkich użytkowników, których chcesz zaprosić.
   Każdy zewnętrzny uczestnik spotkania musi być kontaktem, aby można go było dodać do czatu grupowego. Dowiedz się, jak dodawać kontakty zewnętrzne.
   Uwaga: ustawienia administratora mogą uniemożliwiać dodawanie uczestników zewnętrznych jako kontaktów, uniemożliwiając członkowi czatu grupowego dodanie określonego uczestnika zewnętrznego.
7. Kliknij przycisk Dodaj, aby potwierdzić dodanie.
   Uczestnicy ci będą teraz mieli dostęp do czatu grupowego i dotychczasowych wiadomości.

Dowiedz się więcej o dodawaniu i usuwaniu członków w tym czacie grupowym.

Zmiana ustawień czatu grupowego spotkania

Prowadzący spotkanie, który jest również właścicielem czatu grupowego spotkania, może dostosować uprawnienia czatu grupowego, ograniczając widoczność wiadomości i plików wysłanych przed dodaniem nowego użytkownika lub ograniczając możliwość dodawania do czatu grupowego użytkowników zewnętrznych (użytkowników spoza konta). 

Ograniczenie historii wiadomości i plików 

1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
2. Kliknij zakładkę Czat zespołowy .
3. Kliknij dedykowany czat grupowy.
4. W prawym górnym rogu kliknij Więcej .
5. Kliknij opcję Więcej działań.
6. Kliknij Edytuj czat spotkania.
7. W sekcji Historia wiadomości i plików zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Nowi członkowie zobaczą poprzednie wiadomości i pliki .
8. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Ograniczenie możliwości dodawania użytkowników zewnętrznych do czatu grupowego

1. Zaloguj się w aplikacji stacjonarnej Zoom.
2. Kliknij zakładkę Czat zespołowy .
3. Kliknij dedykowany czat grupowy.
4. W prawym górnym rogu kliknij Więcej .
5. Kliknij opcję Więcej działań.
6. Kliknij Edytuj czat spotkania.
7. Kliknij opcję Uprawnienia zaawansowane.
8. W sekcji Kto może dodawać użytkowników zewnętrznych zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Można dodawać użytkowników zewnętrznych. 
   Niektóre organizacje mogą zablokować to ustawienie na poziomie konta.
9. Kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Uwagi:

• Następujące funkcje czatu grupowego nie są dostępne dla czatów grupowych spotkań:
  • Edytowanie nazwy czatu grupowego spotkania jest wyłączone. Aby edytować nazwę lub temat spotkania, należy edytować zaproszenie na spotkanie. Zmiany zostaną natychmiast zastosowane.
  • Czatów grupowych spotkania nie można konwertować na kanały.
  • Przypisanie nowego właściciela. Prowadzący spotkanie jest właścicielem czatu grupowego spotkania.
  • Planowanie spotkania lub inicjowanie spotkania ad-hoc z poziomu czatu grupowego spotkania.
• Tylko prowadzący, którzy są również właścicielami, mogą usunąć czat grupowy spotkań.
• Usunięcie czatu grupowego spotkania przed czasem rozpoczęcia spotkania spowoduje usunięcie tej funkcji z tego spotkania. Uczestnicy będą mogli wziąć udział w spotkaniu, ale czat spotkaniu nie będzie dostępny po zakończeniu spotkania.
• Odrzucenie zaproszenia na spotkanie nie spowoduje usunięcia danej osoby z czatu grupowego spotkania. Uczestnicy, którzy nie chcą kontynuować rozmowy, mogą opuścić czat grupowy spotkania w dowolnym momencie, podobnie jak w przypadku innych czatów.