Włączanie lub wyłączanie funkcji Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion

Właściciele i administratorzy kont mogą włączyć lub wyłączyć funkcję Podsumowanie spotkania z asystentem Zoom AI Companion. Ta funkcja wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, która może obejmować modele innych firm, i umożliwia prowadzącym spotkania inicjowanie podsumowań spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję. Podsumowanie jest automatycznie wysyłane po zakończeniu spotkania.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z funkcji Podsumowanie spotkania i o tym, jak funkcje Zoom AI Companion przetwarzają Twoje dane.

Aby sprawdzić dostępność języków, przejrzyj obsługiwane języki dla funkcji Zoom AI Companion.

Wymagania dotyczące włączania i wyłączania funkcji Podsumowanie spotkania Zoom

• Konto Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub pakiet dla przedsiębiorstw.
  Uwaga: funkcja Podsumowanie spotkania jest dostępna dla klientów z aktywną umową BAA. Dowiedz się więcej o dostępności funkcji AI Companion.
• Uprawnienia właściciela konta, uprawnienia administratora lub dowolna niestandardowa rola, która uprawnia do modyfikacji ustawień konta.

Uwaga: asystent AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.

Ograniczenia podsumowania spotkania z asystentem AI Companion

• Jeśli masz ustawione zaimki w swoim profilu Zoom, funkcja AI Companion będzie używać tych zaimków w odniesieniu do Ciebie. Jeśli nie ustawisz swoich zaimków lub zdecydujesz się nie udostępniać ich podczas spotkania, zamiast nich zostaną użyte zaimki wybrane przez duży model językowy (Large Language Model, LLM). 
• Funkcja Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion nie jest dostępna w oddzielnych pokojach.

Jak włączyć lub wyłączyć funkcję Podsumowanie spotkania

Konto

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion dla wszystkich użytkowników konta:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniem do edytowania ustawień konta.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
3. Kliknij zakładkę AI Companion.
4. W sekcji Spotkanie kliknij przełącznik Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion, aby go włączyć lub wyłączyć.
5. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz w celu zweryfikowania zmiany.
6. (Opcjonalnie) Zaznacz pola wyboru obok następujących ustawień podrzędnych, aby je włączyć lub wyłączyć w razie potrzeby:
   • Włącz podsumowanie spotkania automatycznie po jego rozpoczęciu: jeśli ta opcja jest włączona, generowanie podsumowania spotkania będzie się rozpoczynać automatycznie dla spotkań użytkowników konta.
     Uwaga: funkcja ta nie wymaga obecności prowadzącego, ponieważ generowanie podsumowania spotkania rozpocznie się, gdy tylko ktoś rozpocznie spotkanie.
   • Wyślij powiadomienie e-mail podczas udostępniania innym: jeśli ta opcja jest włączona, podczas udostępniania podsumowania spotkania do użytkowników wysyłane jest powiadomienie e-mail. Możesz wybrać, czy wiadomość e-mail ma zawierać tekst podsumowania spotkania, czy też nie. Jeśli zdecydujesz się nie dołączać tekstu podsumowania spotkania do wiadomości e-mail, zamiast tego zostanie wysłany link, który otwiera podsumowanie za pośrednictwem portalu internetowego i wymaga uwierzytelnienia przed wyświetleniem.
   • Ogranicz użytkownikom możliwość udostępniania podsumowań osobom spoza organizacji: jeśli ta opcja jest włączona, użytkownicy nie mogą udostępniać podsumowań spotkań użytkownikom zewnętrznym.
7. W sekcji Automatycznie udostępnij podsumowanie wybierz, kto otrzyma podsumowanie spotkania w sposób automatyczny:
   Uwaga: użytkownicy zaproszeni na spotkanie obejmują tylko uczestników, którzy zostali pierwotnie zaproszeni na spotkanie, ponieważ uczestnicy dołączający do spotkania ad hoc (poprzez zaproszenie do kontaktu wysłane podczas spotkania lub udostępnienie linku do dołączenia) nie otrzymają podsumowania. 
   • Tylko prowadzący spotkanie
     Uwaga: wybranie tej opcji spowoduje wyłączenie automatycznego udostępniania podsumowań spotkań dla nowo utworzonych spotkań.
   • Tylko prowadzący spotkanie, współprowadzący i alternatywni prowadzący
   • Tylko prowadzący spotkanie i osoby zaproszone do spotkania w naszej organizacji
   • Wszyscy zaproszeni na spotkanie, w tym osoby spoza organizacji 
     Uwaga: ta opcja jest niedostępna, jeśli ograniczono możliwość udostępniania podsumowań użytkownikom spoza organizacji.
8. Kliknij opcję Zapisz.
9. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom konta zmianę tego ustawienia lub jakichkolwiek ustawień podrzędnych, kliknij ikonę kłódki obok ustawienia, a następnie kliknij Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Jeśli funkcja Podsumowanie spotkania jest wyłączona i zablokowana, poniżej pojawi się dodatkowa opcja, pozwalająca administratorom kontrolować, czy opcja Podsumowanie spotkania jest nadal wyświetlana w ramach spotkania, czy nie. Jeśli funkcja ta jest wyświetlona podczas spotkania, jego uczestnicy mogą poprosić o jej włączenie. Jeśli podczas bieżącego spotkania jest administrator, który może dostosować ustawienia konta lub grupy, zobaczy on taką prośbę podczas spotkania i zostanie poproszony o podjęcie działań lub zignorowanie prośby. Jeśli żaden administrator nie uczestniczy w bieżącym spotkaniu, wówczas zostanie wysłana wiadomość e-mail przez Zoom do wszystkich administratorów kont.

• Jeśli wyświetla się opcja  Widoczne w pasku narzędzi spotkania, uczestnicy spotkania będą nadal widzieć tę opcję podczas spotkania i będą mieli możliwość poproszenia administratora o włączenie tej funkcji.
• Jeśli wyświetla się opcja  Ukryte w pasku narzędzi spotkania, uczestnicy spotkania nie zobaczą tej opcji podczas spotkania ani nie będą mieli możliwości poproszenia administratora o jej włączenie. Przed następnym spotkaniem prowadzący będzie musiał włączyć ustawienie sieciowe na poziomie użytkownika (jeśli jest odblokowane na poziomie konta i grupy) lub poprosić administratora o zapewnienie mu dostępu do tej funkcji (jeśli jest zablokowana na poziomie grupy lub konta).

Grupa

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion dla grupy użytkowników:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
2. W menu nawigacyjnym kliknij polecenie Zarządzanie użytkownikami, a następnie Grupy.
3. Kliknij właściwą nazwę grupy na liście.
4. Kliknij zakładkę AI Companion.
5. W sekcji Spotkanie kliknij przełącznik Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion, aby go włączyć lub wyłączyć.
6. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz w celu zweryfikowania zmiany.
   Uwaga: jeśli opcja ta jest przyciemniona, została zablokowana na poziomie konta i należy ją zmienić na tym poziomie.
7. (Opcjonalnie) Zaznacz pola wyboru obok następujących ustawień podrzędnych, aby je włączyć lub wyłączyć w razie potrzeby:
   • Włącz podsumowanie spotkania automatycznie po jego rozpoczęciu: jeśli ta opcja jest włączona, generowanie podsumowania spotkania będzie się rozpoczynać automatycznie dla spotkań użytkowników w grupie.
     Uwaga: funkcja ta nie wymaga obecności prowadzącego, ponieważ generowanie podsumowania spotkania rozpocznie się, gdy tylko ktoś rozpocznie spotkanie.
   • Wyślij powiadomienie e-mail podczas udostępniania innym: jeśli ta opcja jest włączona, podczas udostępniania podsumowania spotkania do użytkowników wysyłane jest powiadomienie e-mail. Możesz wybrać, czy wiadomość e-mail ma zawierać tekst podsumowania spotkania, czy też nie. Jeśli zdecydujesz się nie dołączać tekstu podsumowania spotkania do wiadomości e-mail, zamiast tego zostanie wysłany link, który otwiera podsumowanie za pośrednictwem portalu internetowego i wymaga uwierzytelnienia przed wyświetleniem.
   • Ogranicz użytkownikom możliwość udostępniania podsumowań osobom spoza organizacji: jeśli ta opcja jest włączona, użytkownicy w grupie nie mogą udostępniać podsumowań spotkań użytkownikom zewnętrznym.
8. W sekcji Automatycznie udostępnij podsumowanie wybierz, kto otrzyma podsumowanie spotkania w sposób automatyczny:
   Uwaga: użytkownicy zaproszeni na spotkanie obejmują tylko uczestników, którzy zostali pierwotnie zaproszeni na spotkanie, ponieważ uczestnicy dołączający do spotkania ad hoc (poprzez zaproszenie do kontaktu wysłane podczas spotkania lub udostępnienie linku do dołączenia) nie otrzymają podsumowania. 
   • Tylko prowadzący spotkanie
     Uwaga: wybranie tej opcji spowoduje wyłączenie automatycznego udostępniania podsumowań spotkań dla nowo utworzonych spotkań.
   • Tylko prowadzący spotkanie, współprowadzący i alternatywni prowadzący
   • Tylko prowadzący spotkanie i osoby zaproszone do spotkania w naszej organizacji
   • Wszyscy zaproszeni na spotkanie, w tym osoby spoza organizacji 
     Uwaga: ta opcja jest niedostępna, jeśli ograniczono możliwość udostępniania podsumowań użytkownikom spoza organizacji.
9. Kliknij opcję Zapisz.
10. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom w grupie zmianę tego ustawienia lub jakichkolwiek ustawień podrzędnych, kliknij ikonę kłódki obok ustawienia, a następnie kliknij Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Użytkownik

Aby włączyć lub wyłączyć funkcję Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion na własny użytek:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Ustawienia.
3. Kliknij zakładkę AI Companion.
4. W sekcji Spotkanie kliknij przełącznik Podsumowanie spotkania z asystentem AI Companion, aby go włączyć lub wyłączyć.
5. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz w celu zweryfikowania zmiany.
   Uwaga: jeśli opcja ta jest przyciemniona, została zablokowana na poziomie grupy albo konta. Skontaktuj się z administratorem Zoom.
6. (Opcjonalnie) Zaznacz pola wyboru obok następujących ustawień podrzędnych, aby je włączyć lub wyłączyć w razie potrzeby:
   • Włącz podsumowanie spotkania automatycznie po jego rozpoczęciu: jeśli ta opcja jest włączona, generowanie podsumowania spotkania będzie się rozpoczynać automatycznie dla spotkań prowadzonych przez Ciebie.
     Uwaga: funkcja ta nie wymaga obecności prowadzącego, ponieważ generowanie podsumowania spotkania rozpocznie się, gdy tylko ktoś rozpocznie spotkanie.
   • Wyślij powiadomienie e-mail podczas udostępniania innym: jeśli ta opcja jest włączona, podczas udostępniania podsumowania spotkania do użytkowników wysyłane jest powiadomienie e-mail. Możesz wybrać, czy wiadomość e-mail ma zawierać tekst podsumowania spotkania, czy też nie. Jeśli zdecydujesz się nie dołączać tekstu podsumowania spotkania do wiadomości e-mail, zamiast tego zostanie wysłany link, który otwiera podsumowanie za pośrednictwem portalu internetowego i wymaga uwierzytelnienia przed wyświetleniem.
7. W sekcji Automatycznie udostępnij podsumowanie wybierz, kto otrzyma podsumowanie spotkania w sposób automatyczny:
   Uwaga: użytkownicy zaproszeni na spotkanie obejmują tylko uczestników, którzy zostali pierwotnie zaproszeni na spotkanie, ponieważ uczestnicy dołączający do spotkania ad hoc (poprzez zaproszenie do kontaktu wysłane podczas spotkania lub udostępnienie linku do dołączenia) nie otrzymają podsumowania. 
   • Tylko ja (prowadzący spotkanie)
     Uwaga: wybranie tej opcji spowoduje wyłączenie automatycznego udostępniania podsumowań spotkań dla nowo utworzonych spotkań.
   • Tylko prowadzący spotkanie, współprowadzący i alternatywni prowadzący
   • Tylko prowadzący spotkanie i osoby zaproszone do spotkania w naszej organizacji
   • Wszyscy zaproszeni na spotkanie, w tym osoby spoza organizacji 
     Uwaga: ta opcja jest niedostępna, jeśli administrator ograniczył udostępnianie osobom spoza organizacji.
8. Kliknij opcję Zapisz.

Uwaga dotycząca wykorzystania danych

Zoom nie wykorzystuje żadnego dźwięku, wideo, czatu, udostępniania ekranu, załączników ani innych treści podobnych do komunikacji (takich jak wyniki ankiet, tablica i reakcje) klienta do trenowania modeli AI Zoom lub innych firm.

Okresowo oceniamy i aktualizujemy nasze modele, a modele używane do obsługi funkcji Zoom AI Companion mogą się od czasu do czasu zmieniać. W przypadku funkcji asystenta AI Companion, które korzystają z zewnętrznych dostawców modeli AI, będziemy udostępniać odpowiednie dane tym stronom trzecim, gdy użytkownik będzie korzystać z funkcji. Na przykład, jeśli użyjesz funkcji Podsumowanie spotkania do utworzenia podsumowania wygenerowanego przez sztuczną inteligencję, transkrypcja spotkania zostanie wysłana do odpowiedniego modelu w celu świadczenia usługi. Dane mogą być przetwarzane w centrach danych w Stanach Zjednoczonych.

Dowiedz się więcej o tym, jak Zoom wykorzystuje dane do udostępniania funkcji Zoom AI Companion.