Zarządzanie mapami pięter rezerwacji przestrzeni roboczej

Aby dokończyć konfigurację rezerwacji przestrzeni roboczej, należy umieścić ją na mapie. Aby skonfigurować tę opcję, musisz przesłać mapę piętra do portalu internetowego Zoom. Gdy to zrobisz, możesz wyznaczyć obszary na mapie piętra, które odpowiadają lokalizacjom miejsc pracy w Twojej organizacji. Dzięki temu użytkownicy mogą wyświetlić mapę piętra i zarezerwować te miejsca.

Uwaga: Każdy obszar roboczy musi posiadać zasób kalendarza lub mieć włączoną usługę Zoom Calendar, aby móc go zarezerwować.

Wymagania dotyczące zarządzania mapami pięter rezerwacji przestrzeni roboczej

• Właściciel konta lub uprawnienia administratora
• Subskrypcja Zoom Workspace Reservation, subskrypcja Zoom Rooms lub subskrypcja Zoom Common Area Phone.

Jak przesłać mapę piętra

1. Uzyskaj dostęp do zarządzania obszarami roboczymi.
2. W hierarchii po lewej stronie kliknij lokalizację, a następnie wybierz piętro, dla którego chcesz przesłać mapę piętra.
3. Na stronie piętra wybierz opcję Dodaj mapę piętra.
4. Wybierz obraz, który ma zostać użyty jako mapa piętra, a następnie prześlij go.
   Uwaga: Obraz może być plikiem JPG, PNG, PDF lub CAD i nie może przekraczać 5 MB.

Jak edytować mapę piętra

Gdy edytujesz mapę piętra, wyświetlony zostanie przegląd Edytuj mapę piętra. W lewym menu nawigacyjnym możesz wyświetlić następujące rozwijane pozycje menu:

• Dodaj miejsca pracy do mapy: Obejmuje wszystkie biurka, pokoje, kioski i cyfrowe oznakowanie, które nie zostały dodane do mapy piętra; możesz je dodać do mapy piętra.
• Biurka: Obejmuje wszystkie biurka dodane do mapy piętra.
• Pokoje: Obejmuje wszystkie pokoje dodane do mapy piętra.
• Kiosk: Obejmuje wszystkie kioski dodane do mapy piętra. Jeśli kiosk zostanie dodany do mapy, użytkownicy zobaczą wskaźnik Jesteś tutaj w lokalizacji umieszczonej na mapie, gdy znajdą się przy tym kiosku.
• Tylko oznakowanie cyfrowe: Obejmuje wszystkie oznakowania cyfrowe dodane do mapy piętra. Jeśli digital signage zostanie dodane do mapy, użytkownicy zobaczą wskaźnik Jesteś tutaj w lokalizacji umieszczonej na mapie, gdy znajdą się na ekranie digital signage.

Aby edytować mapę piętra:

1. Uzyskaj dostęp do zarządzania obszarami roboczymi.
2. W hierarchii po lewej stronie kliknij lokalizację, a następnie wybierz piętro z mapą pięter, które chcesz edytować.
3. Po prawej stronie mapy piętra kliknij opcję Edytuj.
   Pojawi się widok Edytuj mapę twojego piętra.
4. Skonfiguruj mapę piętra.
5. (Opcjonalnie) W dolnej części mapy piętra wybierz następujące działania:
   • Prześlij nową mapę : Prześlij nową mapę, aby zastąpić istniejącą mapę piętra.
   • Usuń wszystkie miejsca pracy : Usuń wszystkie obszary robocze z mapy piętra.
   • Zmiana rozmiaru biurek: Użyj paska przewijania, aby dostosować rozmiary biurek.
   • Powiększ/zmniejsz: Kliknij ikony powiększenia, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar mapy piętra.
6. (Opcjonalnie) Możesz przesuwać mapę piętra w dowolnym kierunku, klikając mapę piętra.
7. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Jak skonfigurować mapę piętra

Po przesłaniu mapy piętra możesz skonfigurować na niej pokoje i biurka. Możesz dodać do mapy piętra pokoje Zoom, przestrzenie robocze, telefony w obszarze wspólnym (telefony w obszarze wspólnym z włączoną funkcją hot desking ), które znajdują się na tym piętrze.

Uwaga: Aby ukończyć konfigurację nowo utworzonego obszaru roboczego tak, aby można go było zarezerwować, musisz wykonać jedną z następujących czynności:

• Wróć do Ustawień pokoju, aby zintegrować go z zasobem kalendarza i urządzeniem, jeśli dotyczy.
• Pod biurkiem kliknij + Dodaj kalendarz.

Dodaj miejsca pracy na mapie piętra

Dodaj biurka

1. Po dodaniu mapy piętra uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. W lewym górnym rogu kliknij przycisk Biurko .
   Twój kursor pojawi się na mapie piętra.
3. Kliknij mapę piętra, aby utworzyć biurko.
   Pojawi się panel.
4. W panelu uzupełnij następujące informacje:
   • Nazwa: Wprowadź nazwę biurka.
   • Kalendarz: Wybierz zasoby kalendarza, aby połączyć się z biurkiem:
     • Użyj usługi kalendarza Zoom: Wybierz tę opcję, aby zintegrować obszary robocze z klientem Zoom Calendar w celu zarządzania wydarzeniami kalendarza w scentralizowanej lokalizacji.
     • Użyj zewnętrznej usługi kalendarza: Kliknij menu rozwijane Wybierz usługę kalendarza i wybierz zewnętrzną usługę kalendarza, którą chcesz połączyć z biurkiem. Następnie użyj menu rozwijanego Wybierz zasób kal endarza, aby wybrać zasób kalendarza dla biurka.
   • (Opcjonalnie) Zasoby: Dodaj zasoby powiązane z biurkiem (takie jak podwójny monitor, biurko stojące itp.).
5. Kliknij przycisk Gotowe.
   Biurko pojawi się automatycznie na mapie piętra.
6. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Dodaj pokoje

1. Po dodaniu mapy piętra uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. W lewym górnym rogu kliknij przycisk Tylko rezerwacja pokoju.
   Twój kursor pojawi się na mapie piętra.
3. Kliknij mapę piętra, aby utworzyć pokój.
   Pojawi się panel.
   Uwaga: Rozmiar pomieszczeń można zmieniać i rysować je w różnych kształtach.
4. W panelu uzupełnij następujące informacje:
   • Nazwa: Wprowadź nazwę pokoju.
   • Kalendarz: Wybierz zasoby kalendarza, aby połączyć się z pokojem:
     • Użyj usługi kalendarza Zoom: Wybierz tę opcję, aby zintegrować obszary robocze z klientem Zoom Calendar w celu zarządzania wydarzeniami kalendarza w scentralizowanej lokalizacji.
     • Użyj zewnętrznej usługi kalendarza: Kliknij menu rozwijane Wybierz usługę kalendarza i wybierz zewnętrzną usługę kalendarza, którą chcesz połączyć z biurkiem. Następnie użyj menu rozwijanego Wybierz zasób kal endarza, aby wybrać zasób kalendarza dla biurka.
   • Opcjonalnie) Zasoby: Dodaj zasoby powiązane z biurkiem (takie jak podwójny monitor, biurko stojące itp.).
   • (Opcjonalnie) Pojemność: Dodaj pojemność pomieszczenia.
   • (Opcjonalnie) Zdjęcie obszaru roboczego: Kliknij przycisk Prześlij nowe zdjęcie, aby przesłać zdjęcie obszaru roboczego.
     Uwaga: Wybierz plik obrazu JPG/JPEG, GIF lub 24-bitowy PNG (bez alfa) o sugerowanych wymiarach 1920px na 1080px.
5. Kliknij przycisk Gotowe.
   Pokój pojawi się automatycznie na mapie piętra, gdzie możesz zmienić jego rozmiar i narysować go.
6. Po zakończeniu zmiany rozmiaru i rysowania pokoju kliknij ikonę znacznika wyboru , aby zapisać zmiany i zamknąć edycję pokoju.
7. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Zmień rozmiar i narysuj pokoje

Zmień rozmiar i narysuj pokoje podczas dodawania pokoju

1. Uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. Dodaj pokój tylko do rezerwacji.
   Pojawi się panel, w którym możesz dodać informacje o pokoju, a pasek narzędzi edycji pojawi się pod pokojem na mapie piętra.
3. Na pasku narzędzi wybierz następujące akcje:
   • Kliknij ikonę kwadratu, aby nadać pomieszczeniu kształt kwadratu.
   • Kliknij ikonę okręgu , aby nadać pomieszczeniu kształt okręgu.
   • Kliknij ikonę rysowania, aby narysować linie i kontur pomieszczenia.
   • Kliknij ikonę zamknięcia , aby anulować i zamknąć edycję pokoju.
   • Kliknij ikonę znacznika wyboru , aby zapisać zmiany i zamknąć edycję pokoju.
4. Zmień rozmiar pokoju, klikając jego róg i przeciągając strzałki zmiany rozmiaru , aby kontrolować rozmiar pokoju, a następnie kliknij ikonę znacznika wyboru na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
5. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Zmień rozmiar i narysuj pokoje podczas edycji mapy piętra

1. Uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. Kliknij pomieszczenie, które chcesz edytować.
   Pod pomieszczeniem, które edytujesz, na mapie piętra pojawi się pasek narzędzi edycji.
3. Na pasku narzędzi wybierz następujące akcje:
   • Kliknij ikonę kwadratu, aby nadać pomieszczeniu kształt kwadratu.
   • Kliknij ikonę okręgu , aby nadać pomieszczeniu kształt okręgu.
   • Kliknij ikonę rysowania, aby narysować linie i kontur pomieszczenia.
   • Kliknij ikonę zamknięcia , aby anulować i zamknąć edycję pokoju.
   • Kliknij ikonę znacznika wyboru , aby zapisać zmiany i zamknąć edycję pokoju.
4. Zmień rozmiar pokoju, klikając jego róg i przeciągając strzałki zmiany rozmiaru , aby kontrolować rozmiar pokoju, a następnie kliknij ikonę znacznika wyboru na pasku narzędzi, aby zapisać zmiany.
5. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Skonfiguruj biurka i pokoje na mapie piętra

1. Po dodaniu mapy piętra uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. W sekcji Dodaj obszary robocze do mapy znajdź (wcześniej utworzone) biurko lub pomieszczenie, które chcesz dodać do mapy.
3. Przeciągnij biurko lub pokój z listy na mapę.
   Biurko lub pokój pojawi się teraz na mapie i w menu nawigacyjnym po lewej stronie w sekcji Biurka lub Pokoje.
4. W prawym panelu edytuj jego informacje.
5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Dodaj zasób kalendarza

Zasób kalendarza musi zostać dodany do obszaru roboczego, aby działał prawidłowo. Bez zasobu kalendarza użytkownicy nie mogą zarezerwować tego obszaru roboczego. Jeśli administrator nie doda kalendarza do obszaru roboczego, obszar roboczy zostanie oznaczony na mapie piętra, wskazując, że administrator musi go edytować i dodać zasób kalendarza.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu integracją kalendarza Workspace Reservation lub włączaniu usługi Zoom Calendar dla przestrzeni roboczych.

Edytuj biurka i pokoje na mapie piętra

Gdy edytujesz mapę piętra:

1. Na mapie piętra kliknij biurko lub pomieszczenie, które chcesz edytować.
   Pojawi się prawy panel.
2. W panelu edytuj jego informacje.
3. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Usuń biurka i pokoje na mapie piętra

Gdy edytujesz mapę piętra:

1. Kliknij biurko lub pomieszczenie na mapie piętra, które chcesz usunąć.
   Pojawi się prawy panel.
2. W panelu kliknij przycisk Usuń.

Pokój lub biurko zostaną usunięte i znikną z listy w lewym menu nawigacyjnym.

Skonfiguruj kioski i cyfrowe oznakowanie na mapie piętra

1. Uzyskaj dostęp do przesłanej mapy piętra, którą chcesz edytować.
2. W sekcji Dodaj obszary robocze do mapy znajdź kiosk lub oznakowanie cyfrowe, które chcesz dodać do mapy.
3. Przeciągnij kiosk lub digital signage z listy na mapę.
   Kiosk lub digital signage pojawi się teraz na mapie i w menu nawigacyjnym po lewej stronie w sekcji Kioks lub Digital Signage Only.
4. Kliknij ikonę kiosku lub oznakowania cyfrowego na mapie piętra.
   Pojawi się kiosk lub panel digital signage wyświetlający podgląd mapy piętra.
5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany.

Użytkownicy zobaczą wskaźnik Jesteś tutaj, patrząc na mapę z tej lokalizacji.

Jak usunąć mapę piętra

Po dodaniu mapy piętra możesz powrócić do karty Obszary robocze, aby usunąć mapy pięter.

1. Uzyskaj dostęp do zarządzania obszarami roboczymi.
2. W lewej hierarchii lokalizacji kliknij piętro z mapą piętra, które chcesz usunąć.
   Pojawi się przegląd piętra.
3. Po prawej stronie przycisku Edytuj mapę pięter kliknij elipsę .
4. Kliknij przycisk Delete Floor Map , aby usunąć plan piętra.

Jak włączyć lub wyłączyć granicę pola sąsiedztwa na mapie piętra

1. Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Workspaces Management, a następnie Workspaces.
3. Użyj hierarchii lokalizacji, aby uzyskać dostęp do poziomu piętra, dla którego chcesz włączyć lub wyłączyć to ustawienie.
4. Wybierz piętro, które chcesz edytować i kliknij przycisk Konfiguruj mapę pięter.
5. W menu nawigacji kliknij opcję Sąsiedztwo i wybierz piętro, które chcesz edytować.
6. W prawym menu nawigacyjnym kliknij opcję Utwórz okolicę.
7. Przewiń w dół i włącz/wyłącz opcję Ukryj szare obramowanie tej dzielnicy na mapie pięter.
8. Kliknij przycisk Gotowe , aby zapisać zmiany.

Jak dostosować mapy pięter

Powiększ lub pomniejsz mapę piętra

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie obszarami roboczymi, a następnie Obszary robocze.
3. Użyj hierarchii lokalizacji, aby uzyskać dostęp do poziomu hierarchii, dla którego chcesz włączyć to ustawienie (kraj, stan, miasto, kampus, budynek lub piętro).
4. Kliknij kartę Podłogi .
5. Wybierz mapę piętra, którą chcesz dostosować, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
6. W sekcji Mapa piętra kliknij opcję Konfiguruj mapę piętra.
7. Użyj przycisków zoomu, aby dostosować rozmiar mapy:
   • Kliknij ikonę plus , aby powiększyć
   • Kliknij ikonę minus , aby pomniejszyć
8. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.