Korzystanie z aplikacji dla programu Slack

Aplikacja Zoom dla programu Slack umożliwia rozpoczęcie natychmiastowego spotkania lub dołączenie do zaplanowanego spotkania poprzez wpisanie polecenia /zoom bezpośrednio w kanale Slack, grupie prywatnej lub wiadomości bezpośredniej. Za pomocą poleceń z ukośnikiem można też nawiązywać połączenia Zoom Phone. Po zakończeniu spotkania lub połączenia otrzymujesz powiadomienie z podsumowaniem spotkania oraz, jeśli dotyczy, linkiem do nagrania spotkania.

Uwagi:

• Jeśli masz już zainstalowaną aplikację dla programu Slack i chcesz przejść z instalacji zarządzanej przez użytkownika na instalację na poziomie konta, zobacz sekcję Jak zmienić instalację użytkownika na instalację na poziomie konta.
• Uprawnienia integracji w programie Slack zostały niedawno zaktualizowane. Jeśli Twoja organizacja ma już zainstalowaną integrację Zoom z programem Slack i chce skorzystać z nowych, szczegółowych uprawnień, konieczne jest wykonanie poniższych kroków:
  1. Administrator miejsca do pracy Slack musi usunąć aplikację Zoom ze wszystkich miejsc do pracy Slack.
  2. Administrator miejsca do pracy Slack musi następnie ponownie zainstalować aplikację Zoom w miejscach do pracy.
  3. Wpisz na czacie polecenie „/zoom”, aby uzyskać dostęp do strony autoryzacji, i postępuj zgodnie z instrukcjami. Pamiętaj, że tylko administrator musi wykonać powyższe kroki. Każda nowa instalacja aplikacji Zoom będzie automatycznie używać nowych, szczegółowych uprawnień.

Wymagania dotyczące korzystania z aplikacji dla programu Slack

• Konto Zoom
• Konto Slack
• Wstępne zatwierdzenie aplikacji dla programu Slack w Zoom Marketplace
  Uwaga: jeśli aplikacja nie została wstępnie zatwierdzona, skontaktuj się ze swoim administratorem Zoom.

Ograniczenia dotyczące korzystania z aplikacji dla programu Slack

Korzystanie z aplikacji dla programu Slack ma następujące ograniczenie:

• Spotkania rozpoczęte z wiadomości bezpośrednich 1:1 w programie Slack nie obsługują otrzymywania podsumowań spotkań ani linków do nagrań. Ta funkcja jest obsługiwana tylko w spotkaniach rozpoczętych z kanałów Slack lub grupowych wiadomości bezpośrednich.

Jak zainstalować i skonfigurować aplikację z Zoom Marketplace?

Jeśli obecnie używasz integracji Zoom z programem Slack, która została wcześniej skonfigurowana dla Twojego konta, wstępne zatwierdzenie aplikacji dla programu Slack w Marketplace będzie wymagało, aby wszyscy użytkownicy konta indywidualnie ponownie autoryzowali swoje konta Slack w aplikacji Zoom. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Przejście z wcześniej włączonej integracji do programu Slack poniżej.

Aby zainstalować aplikację Slack do użytku osobistego: 

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom w Zoom Marketplace.
2. Wyszukaj aplikację Slack i kliknij ją.
   Jeśli aplikacja nie jest wstępnie zatwierdzona, skontaktuj się z administratorem Zoom, aby zatwierdził tę aplikację dla Twojego konta.
3. Kliknij opcję Odwiedź stronę, aby zainstalować, potwierdź uprawnienia, których wymaga aplikacja, i wybierz Zezwól.
   Nastąpi przejście na stronę umożliwiającą wybranie sposobu instalacji aplikacji.
   Uwaga: jeśli masz już zainstalowaną aplikację dla programu Slack i chcesz przejść z instalacji osobistej na instalację dla całego konta, zapoznaj się z sekcją poniżej.

Aby zainstalować aplikację Slack dla całej organizacji (wymagane są uprawnienia administratora):

1. Kliknij Zainstaluj aplikację Zoom dla programu Slack dla całej firmy.
2. Sprawdź uprawnienia, których wymaga aplikacja, i kliknij Autoryzuj.
   Uwaga: jeśli nie masz uprawnień administratora w Zoom, musisz skontaktować się z administratorem Zoom, aby zainstalować aplikację na swoim koncie.
3. Wybierz miejsce do pracy Slack, w którym chcesz zainstalować.
4. Kliknij Połącz z miejscem do pracy Slack.
5. Sprawdź uprawnienia i kliknij Zezwól.
   Aplikacja jest gotowa do użycia.

Aby zainstalować aplikację dla programu Slack TYLKO dla siebie:

1. Kliknij Dodaj Zoom TYLKO do mojego konta Slack
2. Sprawdź uprawnienia wymagane przez aplikację i kliknij Zezwól.
   Aplikacja dla programu Slack jest teraz zainstalowana.
3. Aby zakończyć konfigurację, przejdź do kanału Slack i wpisz /zoom.
4. Kliknij link w odpowiedzi.
5. Sprawdź uprawnienia i kliknij Autoryzuj.

Jak zmienić instalację użytkownika na instalację na poziomie konta?

Jeśli masz już zainstalowaną aplikację dla programu Slack i chcesz przejść z instalacji osobistej na instalację dla całego konta, wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom i przejdź do Zoom Marketplace.
2. Kliknij Zarządzaj.
3. Znajdź pozycję Slack i kliknij Usuń.
4. Potwierdź komunikat w oknie dialogowym i kontynuuj.
5. Wyszukaj aplikację Slack w Zoom Marketplace i kliknij ją.
6. Kliknij opcję Odwiedź stronę, aby zainstalować, potwierdź uprawnienia, których wymaga aplikacja, i wybierz Zezwól.
7. Kliknij Zainstaluj aplikację Zoom dla programu Slack dla całej firmy.
8. Sprawdź uprawnienia, których wymaga aplikacja, i kliknij Autoryzuj.
   Uwaga: jeśli nie masz uprawnień administratora w Zoom, musisz skontaktować się z administratorem Zoom, aby zainstalować aplikację na swoim koncie.
9. Wybierz miejsce do pracy Slack, w którym chcesz zainstalować.
10. Kliknij Połącz z miejscem do pracy Slack.
11. Sprawdź uprawnienia i kliknij Zezwól.
    Aplikacja jest gotowa do użycia.

Jak korzystać z aplikacji dla programu Slack?

Funkcje aplikacji dla programu Slack

• Pomoc dotycząca poleceń Zoom: wpisz /zoom help, aby wyświetlić dostępne polecenia Zoom.
  Rozpoczynanie spotkania Zoom: wpisz /zoom, aby rozpocząć spotkanie.
  Uwaga: spowoduje to użycie Twoich domyślnych ustawień spotkania i utworzenie spotkania na Twojej liście spotkań Zoom. Jeśli masz włączone ustawienie „Podczas planowania spotkania użyj identyfikatora osobistego spotkania (PMI)”, program Slack rozpocznie spotkanie, używając Twojego identyfikatora PMI. Ponadto, jeśli ustawienia spotkania wymagają podania hasła, będzie ono wyświetlane w kanale Slack dla wszystkich Członków.
  Po zakończeniu spotkania kanał otrzyma następujące powiadomienie o szczegółach spotkania.
  Uwaga: podsumowanie spotkania i nagranie nie są dostępne dla użytkowników wersji podstawowej/bezpłatnej.
  Jeśli zostanie wygenerowane nagranie w chmurze, kanał otrzyma następujące powiadomienie, aby obejrzeć nagranie.
• Rozpoczynanie spotkania Zoom z tematem: wpisz /zoom meeting [temat spotkania]
• Dołączanie do spotkania Zoom: wpisz /zoom join <ID spotkania> lub /zoom join <nazwa linku osobistego>
• Uruchamianie osobistego pokoju spotkań: wpisz /zoom join me
• Rozpoczynanie połączenia telefonicznego Zoom Phone: wpisz /zoom call [@kontakt lub numer telefonu], aby zadzwonić do innego użytkownika programu Slack lub na dowolny numer telefonu.
  Uwaga: aby można było użyć polecenia /zoom call, Twoje konto musi mieć aktywną subskrypcję Zoom Phone.
  Po wprowadzeniu polecenia z ukośnikiem aplikacja Zoom wyświetli przycisk Połączenie umożliwiający nawiązanie połączenia.
  Uwaga: kliknięcie przycisku połączenia spowoduje uruchomienie klienta stacjonarnego Zoom i rozpoczęcie połączenia Zoom Phone. Jeśli wcześniej nie dokonano logowania, może być konieczne zalogowanie się do Zoom.
  Po zakończeniu połączenia zobaczysz jego podsumowanie w aplikacji Zoom dla programu Slack.
• Rozpoczynanie spotkania Zoom lub połączenia Zoom Phone za pomocą przycisku połączenia w programie Slack:
  • W kanale:
    Uwaga: w kanałach są obsługiwane tylko spotkania Zoom korzystające z przycisku połączenia programu Slack.
    Wybranie przycisku połączenia z podpowiedzią „Rozpocznij rozmowę z Zoom” spowoduje rozpoczęcie natychmiastowego spotkania Zoom. Kanał otrzyma następujące powiadomienie.
  • W wiadomości bezpośredniej:
    Uwaga: wiadomości bezpośrednie obsługują połączenia za pomocą Zoom Meetings lub Zoom Phone.
    Kliknij ikonę połączenia obok paska wyszukiwania na górze strony. Możesz wybrać opcję Dźwięk i wideo: Zoom (spotkanie Zoom) lub Telefon: Zoom (jeśli Twoje konto ma plan Zoom Phone).
    Wybranie określonej opcji spowoduje rozpoczęcie spotkania Zoom lub połączenia Zoom Phone. Jeśli wybierzesz opcję Dźwięk i wideo: Zoom w celu rozpoczęcia spotkania Zoom, kontakty otrzymają monit o dołączeniu z kanału. 
    Jeśli wybierzesz połączenie Zoom Phone, połączenie z Twoim kontaktem zostanie nawiązane bezpośrednio przez Zoom Phone.
• Bezpośrednie spotkanie Zoom lub rozmowa Zoom Phone z kontaktem z miejsca do pracy: aby rozpocząć spotkanie z osobą należącą do kontaktów z miejsca do pracy lub bezpośrednio do niej zadzwonić, przejdź do sekcji Ludzie i znajdź osobę, do której chcesz zadzwonić. Kliknij imię i nazwisko osoby i zobacz kartę profilu po prawej stronie. Kliknij Zadzwoń, a następnie wybierz opcję Dźwięk i wideo: Zoom (spotkanie Zoom) lub Telefon: Zoom (jeśli Twoje konto ma plan Zoom Phone).
  Wybranie określonej opcji spowoduje rozpoczęcie spotkania Zoom lub połączenia Zoom Phone. Jeśli wybierzesz opcję Dźwięk i wideo: Zoom w celu rozpoczęcia spotkania Zoom, kontakt otrzyma możliwość dołączenia w kanale.
  Jeśli wybierzesz połączenie Zoom Phone, połączenie z Twoim kontaktem zostanie nawiązane bezpośrednio przez Zoom Phone.
• Wylogowanie się z Zoom: wpisz /zoom logout, aby wylogować się z Zoom we wszystkich kanałach Slack.
• Nagrywanie wideo w Zoom Clips: wpisz /zoom clip

Korzystanie z narzędzia Zoom Whiteboard w programie Slack

Aby udostępnić Zoom Whiteboard w programie Slack:

1. Otwórz czat lub kanał.
2. Skopiuj link do tablicy, którą chcesz udostępnić, a następnie wklej go w czacie lub kanale.
   Link zostanie rozwinięty, aby wyświetlić tytuł tablicy i jej podgląd.

Wyświetlanie powiadomień tablicy w programie Slack:

• Jeśli tablica zostanie udostępniona użytkownikom spoza czatów lub kanałów Slack, użytkownicy otrzymają powiadomienie w programie Slack. Aby wyświetlić powiadomienie, użytkownicy mogą kliknąć opcję Zoom w sekcji Aplikacje.
• Jeśli użytkownik poprosi o dostęp do tablicy, która została udostępniona innym, w programie Slack zostanie utworzone powiadomienie dla właściciela tablicy. Właściciel tablicy może kliknąć opcję Zoom w sekcji Aplikacje, a następnie udzielić dostępu do tablicy, korzystając z opcji w powiadomieniu. 

Uwaga: aby można było korzystać z tej funkcji, na Twoim koncie musi być włączona funkcja Zoom Whiteboard.

Dodatkowe konfiguracje

Jak włączyć dzwonienie przez Zoom Meetings w programie Slack

1. Właściciel zespołu Slack musi przejść do opcji Administracja i wybrać Ustawienia miejsca do pracy.
2. W zakładce Ustawienia rozwiń pozycję Połączenia i wybierz opcje. Możesz wybrać aplikację Zoom zarówno do rozmów wideo, jak i bezpośrednich połączeń z numerami telefonów. Poniżej można zobaczyć, jak wyglądałaby konfiguracja Slack umożliwiająca korzystanie z Zoom zarówno do połączeń wideo, jak i bezpośrednich połączeń z numerami telefonów.
3. Wybranie przycisku Zadzwoń z podpowiedzią „Rozpocznij rozmowę z Zoom” spowoduje rozpoczęcie natychmiastowego spotkania Zoom. Kanał otrzyma następujące powiadomienie:

Jak odinstalować aplikację Zoom?

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom i przejdź do Zoom Marketplace.
2. Wyszukaj aplikację Slack i kliknij ją.
3. Wybierz zakładkę Zarządzaj i kliknij Odinstaluj.
4. Potwierdź komunikat w oknie dialogowym i kliknij przycisk OK.

Jak uzyskać podsumowanie spotkania?

Uwaga: to ustawienie może zmienić tylko administrator.

1. Otwórz program Slack.
2. W obszarze Aplikacje wybierz Zoom.
3. Wpisz /zoom config i kliknij Ustawienia.
   Zostanie otwarte nowe okno.
4. W sekcji AI Companion włącz ustawienie Udostępnij podsumowanie spotkania Zoom AI Companion w aplikacji Slack po zakończeniu spotkania.
5. Kliknij Zapisz.
6. Wpisz /zoom meeting [temat spotkania] , aby rozpocząć spotkanie.
7. Po zakończeniu spotkania na karcie spotkania pojawi się przycisk podsumowania AI spotkania Zoom.
8. Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić podsumowanie bezpośrednio w programie Slack.

Jak otrzymać zasoby po spotkaniu w prywatnym kanale?

Jak otrzymać link do nagrania w prywatnym kanale lub grupowej wiadomości bezpośredniej?

• Możesz otrzymać podsumowanie spotkania i link do nagrania w prywatnym kanale lub grupowej wiadomości bezpośredniej tylko wtedy, gdy aplikacja Zoom jest członkiem kanału.
  Aby dodać aplikację:
  1. Zaproś aplikację Zoom, wpisując: /invite @Zoom
  2. Aplikacja Zoom zostanie dodana, a spotkania rozpoczęte z kanału będą publikować link do nagrania, gdy będzie ono dostępne.
     Uwaga: dodanie aplikacji Zoom do grupowej wiadomości bezpośredniej lub 1:1 spowoduje utworzenie nowego czatu.

Uwagi:

• Podsumowanie spotkania i link do nagrania nie są dostarczane w wiadomościach bezpośrednich 1:1. Więcej szczegółów znajdziesz w sekcji Znane ograniczenia.
• Aplikacja Zoom nie jest dostępna w przypadku „starszych” integracji. Nie próbuj aktualizować integracji, chyba że chcesz zmienić jej działanie zgodnie z opisem w sekcji Przejście z wcześniej włączonej integracji do programu Slack.
• Aplikacja Zoom jest dostępna tylko dla integracji zainstalowanych po 7.04.2019. Jeśli instalacji dokonano przed tą datą, zaktualizuj integrację, wykonując następujące kroki:
  1. Przejdź do katalogu aplikacji Slack i znajdź aplikację Zoom.
  2. Kliknij przycisk strony głównej aplikacji w lewej kolumnie.
  3. Kliknij przycisk Dodaj do Slack i autoryzuj.

Przejście z wcześniej włączonej integracji do programu Slack

Jeśli chcesz zainstalować integrację Marketplace w Slack i została już skonfigurowana integracja Slack z Zoom przed Zoom Marketplace, weź pod uwagę, że wszyscy użytkownicy na koncie będą musieli się zalogować/uwierzytelnić integrację między Slack a Zoom. Jest to konieczne z powodu zwiększonych środków bezpieczeństwa dla tej integracji. Zoom Marketplace korzysta teraz ze standardu OAuth 2.0 dla wszystkich integracji, aby zapewnić większe bezpieczeństwo Twoich danych. Przepływ użytkownika po włączeniu integracji ze Slack z Marketplace wygląda następująco:

1. Po wstępnym zatwierdzeniu przez administratora w Zoom Marketplace, gdy użytkownicy Slack spróbują użyć polecenia /zoom, otrzymają ten komunikat:
2. Użytkownik musi kliknąć opcję Autoryzuj Zoom.
3. Użytkownik zostanie przekierowany do Zoom i poproszony o zalogowanie się, jeśli jeszcze tego nie zrobił. Po zalogowaniu użytkownik będzie musiał zezwolić na uprawnienia dla integracji. Aby kontynuować, musi kliknąć opcję Zezwól.
4. Następnie użytkownikowi zostanie wyświetlona strona autoryzacji dla Slack, gdzie będzie musiał potwierdzić uprawnienia i kliknąć opcję Autoryzuj.

Po wykonaniu tych kroków użytkownik będzie mógł korzystać z integracji ze Slack. Jest to jednorazowa autoryzacja.

Jak są wykorzystywane Twoje dane?

Ta aplikacja uzyskuje dostęp do następujących dane z Twojego konta Zoom i je wykorzystuje:

• Identyfikator użytkownika – używany do powiązania Twoich kont Slack i Zoom
• Identyfikator konta – służy do łączenia miejsc do pracy Slack z Twoim kontem Zoom
• Ustawienia spotkania – używane podczas tworzenia spotkania z integracji. Utworzone spotkanie będzie zgodne z tymi ustawieniami.
• Informacje o spotkaniu (identyfikator spotkania, temat, godzina rozpoczęcia, hasło spotkania, link dołączenia, nazwy uczestników) – wyświetlane w kanale Slack po utworzeniu spotkania, aby poinformować członków kanału o spotkaniu i umożliwić im dołączenie. Nazwy uczestników są dynamicznie aktualizowane, gdy uczestnicy dołączają do spotkania i je opuszczają.
• Podsumowanie spotkania (identyfikator spotkania, godzina rozpoczęcia, czas trwania, uczestnicy) – używane do wyświetlania podsumowania spotkania po jego zakończeniu.
• Informacje o nagraniu (identyfikator spotkania, link do odtwarzania, hasło) – używane do wyświetlania szczegółów nagrania po zakończeniu spotkania.
• Informacje o połączeniu telefonicznym (numer telefonu, dzwoniący, odbierający) – używane do wyświetlania informacji o połączeniu po jego utworzeniu i umożliwienia jego zainicjowania.
• Podsumowanie połączenia telefonicznego (numer telefonu, dzwoniący, odbierający, czas trwania, czas rozpoczęcia) – używane do wyświetlania podsumowania połączenia po jego zakończeniu.

Ta aplikacja korzysta z następujących informacji z Twojego konta Slack:

• Identyfikator użytkownika Slack – używany do powiązania Twojego konta Slack z kontem Zoom.
• Identyfikator zespołu – używany do sprawdzenia, czy w bieżącym miejscu do pracy jest zainstalowana aplikacja.
• Identyfikator kanału – służy do identyfikacji kanału, na którym będą wyświetlani uczestnicy spotkania, nagranie oraz informacje podsumowujące.