Uzyskiwanie dostępu do raportu historii spotkań i webinarów

Właściciele kont i administratorzy oraz użytkownicy z licencją mogą pobrać raport uczestników spotkania/webinaru, który pokazuje listę wszystkich uczestników spotkania/webinaru. Ten raport, będący raportem historii spotkań i webinarów, pokazuje również listę aktywnych spotkań/webinarów i użytkowników w określonym przedziale czasowym, do jednego miesiąca. Aktywne spotkanie oznacza spotkanie rozpoczęte w określonym przedziale czasowym. Aktywny użytkownik oznacza użytkownika, który prowadził co najmniej jedno spotkanie w danym przedziale czasowym.

Raport uczestników spotkania/webinaru pozwala zobaczyć łączną liczbę uczestników oraz pełną listę osób, które dołączyły, w tym ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli zalogowali się na konto Zoom) oraz czas, kiedy dołączyli do spotkania Zoom i kiedy je opuścili. Ten raport jest przydatny dla właścicieli kont i administratorów chcących uzyskać listę uczestników i przejrzeć raport obecności po spotkaniu Zoom. Administratorzy i użytkownicy z licencją mogą dodatkowo eksportować listę uczestników.

Właściciele kont i administratorzy mają też możliwość przeglądania raportów dotyczących użytkowania według aktywnych prowadzących. Mogą przeglądać konkretne spotkania i webinary aktywnych prowadzących, a także informacje o dziale i grupie dotyczące prowadzącego.

Dowiedz się więcej o pierwszych krokach z raportowaniem Zoom.

Wymagania dotyczące uzyskania dostępu do raportu historii spotkań i webinarów

Spis treści

Jak uzyskać dostęp do raportu historii spotkań i webinarów?

Administrator

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Zarządzanie kontem, a następnie opcję Raporty.
  3. Kliknij zakładkę Raporty dotyczące użytkowania.
  4. Kliknij opcję Historia spotkań i webinarów.
    Zostanie wyświetlony raport Historia spotkań i webinarów.

Użytkownik z licencją

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Analityka i raportowanie.
  3. Kliknij opcję spotkania i webinary.
  4. Kliknij zakładkę Raporty dotyczące użytkowania.
  5. Kliknij opcję Historia spotkań i webinarów.

Jak korzystać z zarządzania kolumnami?

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
    Uwaga: ten krok jest przeznaczony tylko dla administratorów.
  3. W prawym górnym rogu obszaru danych kliknij ikonę koła zębatego .
    Zostanie wyświetlony panel Zarządzanie kolumnami.
  4. W panelu możesz zarządzać kolumnami, które pojawiają się na stronie:
  5. Kliknij opcję Resetuj, aby przywrócić ustawienia domyślne.
  6. Po dokonaniu wyboru kliknij opcję Zastosuj.

Jak uzyskać raport historii spotkań i webinarów dotyczący uczestników?

Możesz przeglądać całą historię spotkań i webinarów w określonym przedziale czasu. Uczestników zakończonego spotkania lub webinaru Zoom można znaleźć w raporcie Historia spotkań i webinarów.

Uwagi:

Administrator

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
  3. Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane według spotkania/webinaru, a następnie kliknij Szukaj:
  4. Po prawej stronie spotkania/webinaru, którym chcesz zarządzać, w kolumnie Uczestnicy kliknij liczbę uczestników (wartość liczbowa).
    Pojawi się wyskakujące okno z listą wewnętrznych i zewnętrznych uczestników tego spotkania/webinaru. Zostanie otwarta pełna lista uczestników, którzy dołączyli, obejmująca ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli byli zalogowani na konto Zoom), godziny dołączenia i wyjścia, czas trwania (w minutach), status gościa oraz informację, czy byli w poczekalni.
    Uwaga: dotyczy to wszystkich uczestników z wyjątkiem użytkowników poczekalni.
  5. (Opcjonalnie) W lewym górnym rogu okna zaznacz następujące pola wyboru:
  6. (Opcjonalnie) W prawym górnym rogu okna kliknij opcję Eksportuj, aby wyeksportować dane uczestników do pliku CSV.

Użytkownik z licencją

Jako użytkownik z licencją masz dostęp do raportów. Raporty są dostępne tylko dla spotkań, które były prowadzone przez Ciebie z wykorzystaniem licencji (użytkownik płatny).

Uwaga: jeśli spotkanie zostało zaplanowane przed uzyskaniem licencji, ale odbyło się po jej uzyskaniu, będziesz mieć dostęp do raportów, ale jeśli zarówno planowanie, jak i prowadzenie spotkania miało miejsce przed uzyskaniem licencji, raporty nie będą dostępne.

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane według spotkania/webinaru, a następnie kliknij Szukaj:
  3. Po prawej stronie spotkania/webinaru, którym chcesz zarządzać, w kolumnie Uczestnicy kliknij liczbę uczestników (wartość liczbowa).
    Pojawi się wyskakujące okno z listą wewnętrznych i zewnętrznych uczestników tego spotkania/webinaru. Zostanie otwarta pełna lista uczestników, którzy dołączyli, obejmująca ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli byli zalogowani na konto Zoom), godziny dołączenia i wyjścia, czas trwania (w minutach), status gościa oraz informację, czy byli w poczekalni.
    Uwaga: dotyczy to wszystkich uczestników z wyjątkiem użytkowników poczekalni.
  4. (Opcjonalnie) W lewym górnym rogu okna zaznacz następujące pola wyboru:
  5. (Opcjonalnie) W prawym górnym rogu okna kliknij opcję Eksportuj, aby wyeksportować dane uczestników do pliku CSV.

Jak wyświetlić aktywnych prowadzących?

Administrator

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według prowadzących.
  3. Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane, a następnie kliknij Szukaj:
  4. U góry strony możesz sprawdzić następujące wyróżnione dane:
  5. Wyświetl dane prowadzącego:
  6. (Opcjonalnie) W kolumnie Prowadzący kliknij adres e-mail prowadzącego, aby wyświetlić bardziej szczegółowe dane o jego spotkaniach i webinarach.

Jak tworzyć raporty z ankiet?

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
  3. Po prawej stronie spotkania lub webinaru, którym chcesz zarządzać, kliknij ikonę Wygeneruj szczegółowy raport, a następnie kliknij opcję Raport z ankiety.
    Raport z ankiety pojawi się w kolejce raportów.

Jak eksportować raporty?

Eksportowanie raportów w zakładce Według spotkań/webinarów

Uwaga: ten raport jest przeznaczony zarówno dla administratora, jak i użytkownika z licencją.

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
    Uwaga: ten krok jest przeznaczony tylko dla administratorów.
  3. W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.

Eksportowanie raportów w zakładce Według prowadzących

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według prowadzących.
  3. W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj.
    Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.

Eksportowanie raportów ze spotkań i webinarów konkretnego prowadzącego

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. Kliknij zakładkę Według prowadzących.
  3. W kolumnie Prowadzący kliknij adres e-mail prowadzącego, aby wyświetlić bardziej szczegółowe dane o jego spotkaniach i webinarach.
  4. W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.

Jak wyświetlić kolejkę raportów?

Zadania generowania raportów są dodawane do kolejki raportów. Po przygotowaniu raportu zostaje wyświetlona opcja jego pobrania. W każdej chwili możesz sprawdzić status i pobrać plik.

  1. Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
  2. W prawym górnym rogu strony kliknij opcję Kolejka raportów.
    Zostanie wyświetlony panel.
  3. W tym panelu sa dostępne pola ZadanieCzas wygenerowania.
  4. Po prawej stronie zadania możesz użyć następujących opcji: