Uzyskiwanie dostępu do raportu historii spotkań i webinarów
Właściciele kont i administratorzy oraz użytkownicy z licencją mogą pobrać raport uczestników spotkania/webinaru, który pokazuje listę wszystkich uczestników spotkania/webinaru. Ten raport, będący raportem historii spotkań i webinarów, pokazuje również listę aktywnych spotkań/webinarów i użytkowników w określonym przedziale czasowym, do jednego miesiąca. Aktywne spotkanie oznacza spotkanie rozpoczęte w określonym przedziale czasowym. Aktywny użytkownik oznacza użytkownika, który prowadził co najmniej jedno spotkanie w danym przedziale czasowym.
Raport uczestników spotkania/webinaru pozwala zobaczyć łączną liczbę uczestników oraz pełną listę osób, które dołączyły, w tym ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli zalogowali się na konto Zoom) oraz czas, kiedy dołączyli do spotkania Zoom i kiedy je opuścili. Ten raport jest przydatny dla właścicieli kont i administratorów chcących uzyskać listę uczestników i przejrzeć raport obecności po spotkaniu Zoom. Administratorzy i użytkownicy z licencją mogą dodatkowo eksportować listę uczestników.
Właściciele kont i administratorzy mają też możliwość przeglądania raportów dotyczących użytkowania według aktywnych prowadzących. Mogą przeglądać konkretne spotkania i webinary aktywnych prowadzących, a także informacje o dziale i grupie dotyczące prowadzącego.
Dowiedz się więcej o pierwszych krokach z raportowaniem Zoom.
Wymagania dotyczące uzyskania dostępu do raportu historii spotkań i webinarów
- Konto Dla profesjonalistów, Dla firm, Dla przedsiębiorstw, Edukacja lub API
- Właściciel konta lub użytkownik z rolą niestandardową i dostępem do przeglądania raportów dotyczących aktywności użytkowników
- Rola z włączonym uprawnieniem Raporty dotyczące użytkowania
- Prowadzący spotkanie
Jak uzyskać dostęp do raportu historii spotkań i webinarów?
Administrator
- Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
- W menu nawigacyjnym kliknij opcję Zarządzanie kontem, a następnie opcję Raporty.
- Kliknij zakładkę Raporty dotyczące użytkowania.
- Kliknij opcję Historia spotkań i webinarów.
Zostanie wyświetlony raport Historia spotkań i webinarów.
Użytkownik z licencją
- Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
- W menu nawigacyjnym kliknij opcję Analityka i raportowanie.
- Kliknij opcję spotkania i webinary.
- Kliknij zakładkę Raporty dotyczące użytkowania.
- Kliknij opcję Historia spotkań i webinarów.
Jak korzystać z zarządzania kolumnami?
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
Uwaga: ten krok jest przeznaczony tylko dla administratorów. - W prawym górnym rogu obszaru danych kliknij ikonę koła zębatego
.
Zostanie wyświetlony panel Zarządzanie kolumnami. - W panelu możesz zarządzać kolumnami, które pojawiają się na stronie:
- Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć kolumnę.
- (Opcjonalnie) Zaznacz następujące główne pola wyboru.
Uwaga: zaznaczenie tych głównych pól wyboru spowoduje zaznaczenie wszystkich kolumn wymienionych pod nimi.
- Ogólne: wyświetla pola ogólne.
- Użyta funkcja: wyświetla używane funkcje.
- Pola śledzące: wyświetla pola śledzące planowanie.
- Pola niestandardowe: wyświetla pola niestandardowe.
- Rozwiń główne pola wyboru i wybierz konkretne kolumny, które mają pojawić się na stronie.
- Kliknij opcję Resetuj, aby przywrócić ustawienia domyślne.
- Po dokonaniu wyboru kliknij opcję Zastosuj.
Jak uzyskać raport historii spotkań i webinarów dotyczący uczestników?
Możesz przeglądać całą historię spotkań i webinarów w określonym przedziale czasu. Uczestników zakończonego spotkania lub webinaru Zoom można znaleźć w raporcie Historia spotkań i webinarów.
Uwagi:
Administrator
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
- Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane według spotkania/webinaru, a następnie kliknij Szukaj:
- Szukaj według przedziału czasowego: wybierz zakres czasowy (maksymalnie miesiąc), używając pól Od i Do.
- Kliknij menu rozwijane Spotkania i webinary i przefiltruj dane według spotkań, webinarów lub obu zakresów.
- Kliknij listę rozwijaną Zawiera dowolne dane i przefiltruj widok według wybranych danych.
- Kliknij menu rozwijane Użycie funkcji i przefiltruj dane według wybranej funkcji.
- Użyj paska wyszukiwania i przeszukaj dane według tematu lub identyfikatora spotkania.
- Po prawej stronie spotkania/webinaru, którym chcesz zarządzać, w kolumnie Uczestnicy kliknij liczbę uczestników (wartość liczbowa).
Pojawi się wyskakujące okno z listą wewnętrznych i zewnętrznych uczestników tego spotkania/webinaru. Zostanie otwarta pełna lista uczestników, którzy dołączyli, obejmująca ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli byli zalogowani na konto Zoom), godziny dołączenia i wyjścia, czas trwania (w minutach), status gościa oraz informację, czy byli w poczekalni.
Uwaga: dotyczy to wszystkich uczestników z wyjątkiem użytkowników poczekalni. - (Opcjonalnie) W lewym górnym rogu okna zaznacz następujące pola wyboru:
- Eksportuj z danymi spotkania: zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić i wyeksportować dane spotkania.
- Pokaż użytkowników niepowtarzalnych: zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić użytkowników niepowtarzalnych.
- (Opcjonalnie) W prawym górnym rogu okna kliknij opcję Eksportuj, aby wyeksportować dane uczestników do pliku CSV.
Użytkownik z licencją
Jako użytkownik z licencją masz dostęp do raportów. Raporty są dostępne tylko dla spotkań, które były prowadzone przez Ciebie z wykorzystaniem licencji (użytkownik płatny).
Uwaga: jeśli spotkanie zostało zaplanowane przed uzyskaniem licencji, ale odbyło się po jej uzyskaniu, będziesz mieć dostęp do raportów, ale jeśli zarówno planowanie, jak i prowadzenie spotkania miało miejsce przed uzyskaniem licencji, raporty nie będą dostępne.
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane według spotkania/webinaru, a następnie kliknij Szukaj:
- Szukaj według przedziału czasowego: wybierz zakres czasowy (maksymalnie miesiąc), używając pól Od i Do.
- Kliknij menu rozwijane Spotkania i webinary i przefiltruj dane według spotkań, webinarów lub obu zakresów.
- Kliknij listę rozwijaną Zawiera dowolne dane i przefiltruj widok według wybranych danych.
- Kliknij menu rozwijane Użycie funkcji i przefiltruj dane według wybranej funkcji.
- Użyj paska wyszukiwania i przeszukaj dane według tematu lub identyfikatora spotkania.
- Po prawej stronie spotkania/webinaru, którym chcesz zarządzać, w kolumnie Uczestnicy kliknij liczbę uczestników (wartość liczbowa).
Pojawi się wyskakujące okno z listą wewnętrznych i zewnętrznych uczestników tego spotkania/webinaru. Zostanie otwarta pełna lista uczestników, którzy dołączyli, obejmująca ich imiona i nazwiska, adresy e-mail (jeśli byli zalogowani na konto Zoom), godziny dołączenia i wyjścia, czas trwania (w minutach), status gościa oraz informację, czy byli w poczekalni.
Uwaga: dotyczy to wszystkich uczestników z wyjątkiem użytkowników poczekalni. - (Opcjonalnie) W lewym górnym rogu okna zaznacz następujące pola wyboru:
- Eksportuj z danymi spotkania: zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić i wyeksportować dane spotkania.
- Pokaż użytkowników niepowtarzalnych: zaznacz to pole wyboru, aby wyświetlić użytkowników niepowtarzalnych.
- (Opcjonalnie) W prawym górnym rogu okna kliknij opcję Eksportuj, aby wyeksportować dane uczestników do pliku CSV.
Jak wyświetlić aktywnych prowadzących?
Administrator
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według prowadzących.
- Użyj następujących funkcji (dostępnych u góry), aby posortować dane, a następnie kliknij Szukaj:
- Szukaj według przedziału czasowego: wybierz zakres czasowy (maksymalnie miesiąc), używając pól Od i Do.
- Kliknij menu rozwijane Spotkania i webinary i przefiltruj dane według spotkań, webinarów lub obu zakresów.
- Kliknij listę rozwijaną Płatne i podstawowe i przefiltruj dane według parametru Płatne, Podstawowe lub obu.
- Użyj paska wyszukiwania i przeszukaj dane według prowadzącego.
- U góry strony możesz sprawdzić następujące wyróżnione dane:
- Aktywni prowadzący
- Liczba spotkań i webinarów
- Łączna liczba uczestników
- Łączna liczba minut spotkania
- Łączny czas trwania
- Wyświetl dane prowadzącego:
- Prowadzący: wyświetla adres e-mail gospodarza.
- Typ: wyświetla typ licencji prowadzącego.
- Liczba spotkań i webinarów: wyświetla liczbę spotkań i webinarów.
- Uczestnicy: wyświetla liczbę uczestników spotkania lub webinaru.
- Minuty spotkania: wyświetla minuty spotkania/webinaru.
- Czas trwania: wyświetla łączny czas trwania spotkania/webinaru w minutach.
- Dział: wyświetla dział prowadzącego.
- Grupa: wyświetla grupę, do której należy prowadzący.
- (Opcjonalnie) W kolumnie Prowadzący kliknij adres e-mail prowadzącego, aby wyświetlić bardziej szczegółowe dane o jego spotkaniach i webinarach.
Jak tworzyć raporty z ankiet?
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
- Po prawej stronie spotkania lub webinaru, którym chcesz zarządzać, kliknij ikonę Wygeneruj szczegółowy raport, a następnie kliknij opcję Raport z ankiety.
Raport z ankiety pojawi się w kolejce raportów.
Jak eksportować raporty?
Eksportowanie raportów w zakładce Według spotkań/webinarów
Uwaga: ten raport jest przeznaczony zarówno dla administratora, jak i użytkownika z licencją.
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według spotkań/webinarów.
Uwaga: ten krok jest przeznaczony tylko dla administratorów. - W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Eksportuj
- Eksportuj listę ze szczegółami uczestników
- Eksportuj listę z używanymi funkcjami
Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.
Eksportowanie raportów w zakładce Według prowadzących
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według prowadzących.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj.
Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.
Eksportowanie raportów ze spotkań i webinarów konkretnego prowadzącego
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- Kliknij zakładkę Według prowadzących.
- W kolumnie Prowadzący kliknij adres e-mail prowadzącego, aby wyświetlić bardziej szczegółowe dane o jego spotkaniach i webinarach.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Eksportuj, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Eksportuj
- Eksportuj listę ze szczegółami uczestników
- Eksportuj listę z używanymi funkcjami
Wyeksportowana lista pojawi się w kolejce raportów.
Jak wyświetlić kolejkę raportów?
Zadania generowania raportów są dodawane do kolejki raportów. Po przygotowaniu raportu zostaje wyświetlona opcja jego pobrania. W każdej chwili możesz sprawdzić status i pobrać plik.
- Uzyskaj dostęp do raportu Historia spotkań i webinarów.
- W prawym górnym rogu strony kliknij opcję Kolejka raportów.
Zostanie wyświetlony panel. - W tym panelu sa dostępne pola Zadanie i Czas wygenerowania.
- Po prawej stronie zadania możesz użyć następujących opcji:
- Kliknij przycisk Pobierz
, aby pobrać plik CSV raportu. - Kliknij ikonę Kosz
, aby usunąć raport z kolejki.