Planowanie spotkań za pomocą dodatku do programu Outlook

Po zainstalowaniu dodatku Zoom dla programu Outlook (przez Ciebie lub administratora konta), możesz w prosty sposób dodawać szczegóły spotkania Zoom do wydarzeń w kalendarzu programu Outlook podczas planowania nowego wydarzenia lub edytowania istniejącego.

Spis treści

Jak zaplanować spotkanie?
Jak przeglądać, edytować i usuwać spotkania?
Jak automatycznie dodać spotkanie Zoom do każdego wydarzenia w kalendarzu?
Jak zaplanować spotkania dla innych?
Jak włączyć link do informacji o spotkaniu w zaproszeniu na spotkanie?
Jak wyświetlić podsumowanie spotkania?

Jak zaplanować spotkanie?

Uwaga: ustawienia terminarza są synchronizowane za pomocą portalu internetowego Zoom.

Outlook (internetowy)

Otwórz kalendarz internetowy Outlook i kliknij opcję Nowe wydarzenie, aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
Kliknij opcję Zoom , a następnie Dodaj spotkanie Zoom.
Uwaga: upewnij się, że data i godzina wydarzenia w kalendarzu została ustawiona przed dodaniem spotkania Zoom, tak aby spotkanie to zostało zaplanowane na właściwy dzień i godzinę. Jeśli utworzysz spotkanie Zoom przed ustawieniem prawidłowej daty i godziny wydarzenia, spotkanie zostanie zaplanowane na domyślną datę/godzinę używaną dla nowego wydarzenia, co może spowodować nieplanowane wygaśnięcie spotkania przed zamierzoną datą rozpoczęcia.
Zaloguj się na swoje konto Zoom.
Jeśli nie wykonano jeszcze logowania, zostanie wyświetlony pasek boczny z prośbą o podanie danych uwierzytelniających Zoom. Jeśli wykonano już logowanie w portalu internetowym Zoom, nastąpi automatyczne zalogowanie.
Uwaga: ustawienia spotkania zostaną automatycznie uzupełnione domyślnymi ustawieniami określonymi w portalu internetowym Zoom.
(Opcjonalnie) W przypadku zmiany jakichkolwiek szczegółów, takich jak data i godzina, po dodaniu spotkania Zoom, kliknij opcję Aktualizuj w panelu Zoom, aby zsynchronizować zmiany z zaplanowanym spotkaniem Zoom.
(Opcjonalnie) Aby dodać tablicę do spotkania, kliknij opcję Dodaj załącznik, a następnie wybierz tablicę z okna pulpitu Zoom Whiteboard.
Podaj resztę szczegółów wydarzenia w kalendarzu i kliknij opcję Zapisz.

Windows

Otwórz aplikację Outlook na komputerze i przełącz się na widok kalendarza.
W zakładce Strona główna kliknij opcję Nowe spotkanie.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
Kliknij ikonę wielokropka na górnym pasku narzędzi.
W obszarze Zoom kliknij opcję Ustawienia.
Zostanie wyświetlony pasek boczny Zoom z prośbą o podanie danych uwierzytelniających Zoom.
Wybierz preferowane ustawienia wideo, dźwięku i spotkania. Kliknij opcję Dodaj spotkanie Zoom, aby dodać szczegóły dołączania do spotkania Zoom.
Uwaga: upewnij się, że data i godzina wydarzenia w kalendarzu została ustawiona przed dodaniem spotkania Zoom, tak aby spotkanie to zostało zaplanowane na właściwy dzień i godzinę. Jeśli utworzysz spotkanie Zoom przed ustawieniem prawidłowej daty i godziny wydarzenia, spotkanie zostanie zaplanowane na domyślną datę/godzinę używaną dla nowego wydarzenia, co może spowodować nieplanowane wygaśnięcie spotkania przed zamierzoną datą rozpoczęcia.
(Opcjonalnie) W przypadku zmiany jakichkolwiek szczegółów, takich jak data i godzina, po dodaniu spotkania Zoom, kliknij opcję Aktualizuj w panelu Zoom, aby zsynchronizować zmiany z zaplanowanym spotkaniem Zoom.
Podaj resztę szczegółów wydarzenia w kalendarzu i kliknij opcję Wyślij.

macOS

Otwórz aplikację Outlook na komputerze i przełącz się na widok kalendarza.
W zakładce Strona główna kliknij opcję Nowe wydarzenie.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
Kliknij trzy kropki na górnym pasku narzędzi i wybierz opcję Zoom. Zostanie wyświetlony pasek boczny Zoom z prośbą o podanie danych uwierzytelniających Zoom.
Uwaga: możesz dostosować pasek narzędzi, aby opcja Zoom była zawsze widoczna. Kliknij ikonę wielokropka , wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi, a następnie, korzystając z okna, przeciągnij opcję Zoom na pasek narzędzi.
Kliknij opcję Zoom , a następnie Dodaj spotkanie Zoom.
Uwaga: upewnij się, że data i godzina wydarzenia w kalendarzu została ustawiona przed dodaniem spotkania Zoom, tak aby spotkanie to zostało zaplanowane na właściwy dzień i godzinę. Jeśli utworzysz spotkanie Zoom przed ustawieniem prawidłowej daty i godziny wydarzenia, spotkanie zostanie zaplanowane na domyślną datę/godzinę używaną dla nowego wydarzenia, co może spowodować nieplanowane wygaśnięcie spotkania przed zamierzoną datą rozpoczęcia.
Wybierz preferowane ustawienia wideo, dźwięku i spotkania. Kliknij opcję Dodaj spotkanie Zoom, aby dodać szczegóły dołączania do spotkania Zoom.
(Opcjonalnie) W przypadku zmiany jakichkolwiek szczegółów, takich jak data i godzina, po dodaniu spotkania Zoom, kliknij opcję Aktualizuj w panelu Zoom, aby zsynchronizować zmiany z zaplanowanym spotkaniem Zoom.
(Opcjonalnie) Aby dodać tablicę do spotkania, kliknij opcję Dodaj załącznik, a następnie wybierz tablicę z okna pulpitu Zoom Whiteboard.
Podaj resztę szczegółów wydarzenia w kalendarzu i kliknij opcję Zapisz.

Android | iOS

Otwórz aplikację Outlook na komputerze i przełącz się na widok kalendarza.
Naciśnij przycisk , aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
Uwaga: upewnij się, że data i godzina wydarzenia w kalendarzu została ustawiona przed dodaniem spotkania Zoom, tak aby spotkanie to zostało zaplanowane na właściwy dzień i godzinę. Jeśli utworzysz spotkanie Zoom przed ustawieniem prawidłowej daty i godziny wydarzenia, spotkanie zostanie zaplanowane na domyślną datę/godzinę używaną dla nowego wydarzenia, co może spowodować nieplanowane wygaśnięcie spotkania przed zamierzoną datą rozpoczęcia.
Bezpośrednio pod polem Lokalizacja naciśnij przełącznik obok opcji Zoom.
Uwaga: jeśli zamiast Zoom widzisz inną usługę spotkań, dotknij pola pole Dostawca spotkań i wybierz Zoom.
Jeśli używasz dodatku po raz pierwszy, musisz zalogować się na swoje konto Zoom.
Adres URL spotkania zostanie dodany do pola lokalizacji, a zaproszenie do pola opisu.
Uwaga: ustawienia spotkania zostaną automatycznie uzupełnione domyślnymi ustawieniami określonymi w portalu internetowym Zoom.
Dotknij znacznik wyboru na górze ekranu, aby zapisać spotkanie.

Jak przeglądać, edytować i usuwać spotkania?

Outlook (internetowy)

Otwórz kalendarz internetowy Outlook.
Kliknij spotkanie Zoom, a następnie kliknij opcję Edytuj.
Kliknij ikonę wielokropka na górnym pasku narzędzi. Zaloguj się na swoje konto Zoom, jeśli pojawi się monit.
Kliknij opcję Zoom.
Kliknij opcję Ustawienia.
Zmień opcje spotkania i kliknij przycisk Aktualizuj, aby zastosować zmiany.
Wskazówka: kliknij opcję Załaduj ustawienia domyślne, aby załadować ustawienia domyślne pochodzące z portalu internetowego Zoom.
(Opcjonalnie) Kliknij opcję Usuń, jeśli chcesz usunąć spotkanie Zoom z wydarzenia.

Windows

Otwórz aplikację Outlook na komputerze i przełącz się na widok kalendarza.
Kliknij dwukrotnie spotkanie Zoom, aby wyświetlić szczegóły spotkania.
Kliknij ikonę wielokropka na górnym pasku narzędzi.
W obszarze Zoom kliknij opcję Ustawienia.
Zostanie wyświetlony pasek boczny Zoom.
Zmień opcje spotkania i kliknij przycisk Aktualizuj, aby zastosować zmiany.

macOS

Otwórz aplikację Outlook na komputerze i przełącz się na widok kalendarza.
Kliknij dwukrotnie spotkanie Zoom, aby wyświetlić szczegóły spotkania.
Kliknij pozycję Edytuj wydarzenie.
Kliknij trzy kropki na górnym pasku narzędzi i wybierz opcję Zoom. Zostanie wyświetlony pasek boczny Zoom.
Uwaga: możesz dostosować pasek narzędzi, aby opcja Zoom była zawsze widoczna. Kliknij ikonę wielokropka , wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi, a następnie, korzystając z okna, przeciągnij opcję Zoom na pasek narzędzi.
Kliknij opcję Zoom , a następnie opcję Ustawienia.
Zmień opcje spotkania i kliknij przycisk Aktualizuj, aby zastosować zmiany.
Kliknij opcję Zapisz, aby zapisać zmiany w wydarzeniu kalendarza.

Jak automatycznie dodać spotkanie Zoom do każdego wydarzenia w kalendarzu?

Użytkownicy programu Outlook mogą automatycznie dodawać spotkanie Zoom do każdego spotkania kalendarza, które zaplanują. Przed użyciem tej funkcji należy mieć zainstalowany i skonfigurowany dodatek Zoom dla programu Outlook. Domyślnie ta opcja jest włączona i dodaje szczegóły spotkania w programie Teams, ale zamiast tego jako preferowaną usługę spotkań można ustawić Zoom.

Uwaga: jeśli po kliknięciu opcji Dołącz zamiast programu Zoom otwiera się program Teams, dowiedz się, jak rozwiązać ten problem.

Outlook (internetowy)

Otwórz kalendarz internetowy Outlook i kliknij ikonę ustawień .
Kliknij zakładkę Wydarzenia i zaproszenia.
Upewnij się, że pole wyboru obok opcji Dodaj spotkanie online do wszystkich spotkań jest włączone.
Wybierz Zoom z listy dostawców spotkań.
Kliknij opcję Zapisz.
Gdy zaczniesz Zaplanuj spotkanie w programie Outlook, po kilku sekundach zostaną dodane szczegóły spotkania w programie Zoom.

Windows | macOS

Otwórz aplikację komputerową Outlook.
Na górnej wstążce kliknij opcję Outlook.
Kliknij opcję Preferencje i wybierz Kalendarz.
W sekcji Dodaj spotkanie online do wszystkich wydarzeń kliknij opcję Konfiguruj.
Wybierz Zoom i kliknij opcję Zapisz.

Android

Otwórz aplikację Microsoft Outlook.
Otwórz profil Outlook.
W lewym dolnym rogu kliknij ikonę Ustawienia, a opcję następnie wybierz Konto.
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć ustawienie Dodaj spotkania online do wszystkich spotkań.
W sekcji Wybierz dostawcę spotkań wybierz Zoom.

iOS

Otwórz aplikację Microsoft Outlook i przejdź do sekcji Ustawienia programu Outlook.
W sekcji Konta e-mail wybierz swoje konto.
Wybierz opcję Ustawienia konta.
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć ustawienie Dodaj spotkania online do wszystkich spotkań.
W sekcji Wybierz dostawcę spotkań wybierz Zoom.
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć ustawienie Dodaj spotkania online do wszystkich spotkań.
W sekcji Wybierz dostawcę spotkań wybierz Zoom.

Uwagi:

Jeśli zaplanujesz wydarzenie w kalendarzu i ręcznie dodasz spotkanie Zoom za pomocą wtyczki Zoom dla programu Outlook w przypadku, gdy ta funkcja jest włączona, do wydarzenia w kalendarzu zostaną dodane szczegóły zarówno spotkania Teams, jak i Zoom. Aby uniknąć dodawania spotkań Teams i Zoom do tego samego wydarzenia, wyłącz to Ustawienia w kliencie stacjonarnym systemu Windows lub skonfiguruj Zoom jako usługę strony trzeciej w aplikacji internetowej Outlook, ponieważ ta synchronizacja zostanie wykonana na wszystkich urządzeniach.
Administratorzy programu Outlook mogą skonfigurować domyślne zachowanie tego ustawienia dla konkretnych użytkowników lub całej organizacji za pomocą poleceń PowerShell. Więcej informacji można znaleźć w artykule pomocy technicznej programu Microsoft Outlook Ustawianie każdego spotkania w trybie online.
W klasycznym programie Outlook dla systemu Windows adres URL w polu lokalizacji wydarzenia w Kalendarzu programu Outlook dodanego za pomocą dodatku Zoom dla programu Outlook, nie jest klikalny. To ograniczenie dotyczy wyłącznie klasycznej wersji programu Outlook.

Jak zaplanować spotkania dla innych?

Jeśli chcesz zaplanować wydarzenie w imieniu innego użytkownika Zoom, dowiedz się więcej o uprawnieniach do planowania.

Uwaga: uprawnienia do planowania są obsługiwane dla dodatku w systemie Windows 10 1910 (kompilacja Outlook: 16.0.12130.20272 lub nowsza), a także w programie Outlook dla systemu macOS 2016, wersja 16.24 lub nowsza.

Jak włączyć link do informacji o spotkaniu w zaproszeniu na spotkanie?

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
W menu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia.
Kliknij zakładkę Mail & Calendar.
W sekcji Integracje kliknij przełącznik Wstaw link do informacji o spotkaniu za pomocą asystenta Zoom AI Companion w zaproszeniu na spotkanie, aby go włączyć.
Uwaga: jeśli ta opcja jest przyciemniona, została zablokowana na poziomie grupy lub konta i należy ją zmienić na tym poziomie.
Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij opcję Włącz, aby zweryfikować zmianę.

Jak wyświetlić podsumowanie spotkania?

Uwaga: aby można było korzystać z tej funkcji, asystent Zoom AI Companion musi być włączony, a opcja Wstaw szczegóły spotkania w ustawieniach internetowych Zoom musi być włączona (jest to stan domyślny).

Otwórz kalendarz Outlook i kliknij opcję Nowe wydarzenie, aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu.
Wprowadź szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina, lokalizacja i lista gości.
Kliknij opcję Zoom , a następnie opcję Ustawienia.
Jeśli nie wykonano jeszcze logowania, zostanie wyświetlony pasek boczny z prośbą o podanie danych uwierzytelniających Zoom. Jeśli wykonano już logowanie w portalu internetowym Zoom, nastąpi automatyczne zalogowanie.
W sekcji AI Companion wybierz Automatycznie uruchom asystenta AI Companion.
Opcje Automatycznie uruchamiaj pytania dotyczące spotkania i Automatycznie uruchamiaj podsumowanie spotkania będą domyślnie zaznaczone.
Kliknij opcję Dodaj spotkanie Zoom.
W szczegółach spotkania Zoom zobaczysz link Przeglądaj informacje o spotkaniu dzięki asystentowi AI Companion.
Kliknij link, aby otworzyć podsumowanie w Zoom:
- Jeśli aplikacja stacjonarna Zoom jest zainstalowana i aktywna, podsumowanie zostanie otwarte w tej aplikacji.
- Jeśli nie, pojawi się w portalu internetowym Zoom.

Uwaga: jeśli nie masz uprawnienia do wyświetlania podsumowania, pojawi się komunikat Odmowa dostępu.