Zadawanie pytań podczas spotkania za pomocą AI
Funkcja Pytania podczas spotkania korzysta z technologii AI, która może obejmować modele firm zewnętrznych, aby umożliwić uczestnikom spotkania zadawanie pytań dotyczących treści dyskusji podczas spotkania. Dostępne są wstępnie ustawione pytania, takie jak „Wprowadź mnie w temat”, „Czy wspomniano moje imię?” oraz „Jakie są zadania do wykonania?”, które mogą być przydatne do nadrobienia zaległości, gdy dołączasz z opóźnieniem lub wracasz po opuszczeniu spotkania. Możliwe są również bardziej szczegółowe pytania niestandardowe, takie jak „Czy uzgodniono datę?” i „Czy podjęto decyzję co do nazwy?”. Meetings, jak i pytania oraz odpowiedzi, obsługiwane są w ponad 30 językach.
Dowiedz się więcej o innych funkcjach AI od Zoom i o tym, jak funkcje AI od Zoom przetwarzają Twoje dane.
Wymagania dotyczące korzystania z funkcji Pytania podczas spotkania z AI
- Użytkownik z licencją na koncie Zoom Workplace dla profesjonalistów, Zoom Workplace dla profesjonalistów Plus, Zoom Workplace dla firm, Zoom Workplace dla firm Plus, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw, Zoom Workplace dla przedsiębiorstw Plus lub w Pakiecie dla przedsiębiorstw.
- Funkcja Pytania podczas spotkania musi być włączona
- Aplikacja stacjonarna Zoom dla systemów Windows, macOS lub Linux: globalna wersja minimalna lub nowsza
- Aplikacja mobilna Zoom dla systemów Android lub iOS: globalna wersja minimalna lub nowsza
- Zoom Rooms w wersji 5.16.0 lub nowszej
Uwaga: Chociaż prowadzący spotkania mogą uruchamiać i zatrzymywać AI od Zoom na wszystkich obsługiwanych platformach, prowadzący i uczestnicy mogą obecnie zadawać pytania tylko w aplikacji desktopowej.
Ograniczenia pytań podczas spotkania z wykorzystaniem AI
- Tylko prowadzący spotkanie może uruchomić lub zatrzymać pytania podczas spotkania za pomocą sterowników podczas spotkania.
- Prowadzący spotkanie w Zoom Rooms mogą jedynie uruchamiać lub zatrzymywać funkcję Pytania podczas spotkania
- Ta funkcja nie jest obsługiwana w Oddzielnych pokojach.
- Jeśli w swoim profilu Zoom masz ustawione zaimki, AI od Zoom będzie używać tych zaimków w odniesieniu do Ciebie. Jeśli nie ustawisz swoich zaimków lub zdecydujesz się nie udostępniać ich podczas spotkania, zamiast nich zostaną użyte zaimki wybrane przez duży model językowy (Large Language Model, LLM).
Jak uruchomić pytania podczas spotkania z AI w trakcie spotkania
Uruchom pytania podczas spotkania z AI jako prowadzący
Po rozpoczęciu spotkania prowadzący może ręcznie uruchomić pytania podczas spotkania, aby były one dostępne dla uczestników. Prowadzący spotkania mogą również skonfigurować pytania podczas spotkania tak, aby były automatycznie dostępne dla uczestników po rozpoczęciu spotkania.
- Rozpocznij spotkanie jako osoba prowadząca przy użyciu aplikacji stacjonarnej Zoom.
- W prawym górnym roogu okna spotkania najedź kursorem na ikonę AI od Zoom
.
Okno AI od Zoom otworzy się w trakcie spotkania. - Zaznacz pole wyboru Pytania podczas spotkania.
- Kliknij Uruchom AI od Zoom.
Pytania podczas spotkania zaczną wykorzystywać dane zamiany mowy na tekst, do których AI będzie się odwoływać.
Uczestnicy zobaczą, że diament zmienia kolor 
, co oznacza, że AI od Zoom jest włączone.
Uwaga: Prowadzący spotkania w wersjach klienta poniżej 6.7.5 mogą uzyskać dostęp do AI od Zoom z paska narzędzi spotkania u dołu okna spotkania.
Zmień uprawnienia dla pytań podczas spotkania
- W prawym górnym rogu okna spotkania najedź kursorem na ikonę AI od Zoom , a następnie na ikonę ustawień
u góry panelu. - Aby włączyć lub wyłączyć poszczególne funkcje AI, zaznacz/odznacz pole wyboru pytania podczas spotkania, aby je włączyć lub wyłączyć.
- W sekcji Kto może zadawać pytania dotyczące spotkania? wybierz, która grupa uczestników spotkania może zadawać pytania podczas spotkania:
- Wszyscy uczestnicy i zaproszeni użytkownicy: Umożliwia wszystkim uczestnikom zadawanie pytań odnośnie do wszystkich dyskusji od momentu, gdy funkcja pytań podczas spotkania była aktywna.
- Wszyscy uczestnicy tylko od momentu dołączenia: Pozwala wszystkim uczestnikom zadawać pytania dotyczące dyskusji od momentu, gdy dołączyli do bieżącego spotkania.
- Uczestnicy i zaproszeni użytkownicy w naszej organizacji: Pozwala wszystkim wewnętrznym uczestnikom zadawać pytania dotyczące wszystkich dyskusji od momentu, gdy funkcja Pytania podczas spotkania z AI została uruchomiona.
- Uczestnicy naszej organizacji tylko od momentu dołączenia do spotkania: Pozwala wszystkim wewnętrznym uczestnikom zadawać pytania dotyczące dyskusji od chwili, gdy dołączyli do bieżącego spotkania.
- Tylko prowadzący spotkanie: Zezwól tylko pierwotnemu prowadzącemu, alternatywnemu prowadzącemu oraz użytkownikom z uprawnieniami prowadzącego przypisanymi przed rozpoczęciem spotkania na zadawanie pytań dotyczących wszystkich dyskusji od momentu, gdy funkcja pytań podczas spotkania była aktywna.
Prośby o włączenie uprawnień podczas spotkania
Jeśli żadna funkcja AI nie jest aktywna, każdy uczestnik spotkania może poprosić o jej uruchomienie dla bieżącego spotkania.
Prowadzący otrzyma w trakcie spotkania prośbę o uruchomienie AI od Zoom dla bieżącego spotkania. Jeśli prowadzący nie ma włączonej funkcji AI dla swoich spotkań, osoba prowadząca, współprowadzący i wszyscy uczestnicy mogą poprosić o jej włączenie.
Jeśli prowadzący lub inny uczestnik spotkania jest administratorem, zostanie poproszony o włączenie tej funkcji podczas bieżącego spotkania.
- W przypadku kont dla profesjonalistów, administrator spotkania zostanie poproszony o włączenie zarówno funkcji AI podczas spotkania, jak i ustawienia AI w portalu internetowym Zoom za pośrednictwem podpowiedzi w oknie spotkania. Zmiana zostanie zastosowana natychmiast.
- W przypadku kont Dla firm i wyższych, administrator spotkania zostanie poproszony w oknie spotkania o otwarcie portalu internetowego Zoom i włączenie ustawienia AI. Zmiana zostanie zastosowana od rozpoczęcia następnego spotkania.
Jeśli nikt na spotkaniu nie ma niezbędnych uprawnień do włączenia tej funkcji, administratorzy otrzymają prośbę za pośrednictwem poczty e-mail.
Poproś o pytania podczas spotkania jako uczestnik
Jeśli prowadzący nie ma włączonych pytań podczas spotkania lub podsumowania spotkania na bieżącym spotkaniu, prowadzący i wszyscy uczestnicy mogą poprosić o ich włączenie. Dowiedz się więcej o tym, jak prowadzący lub administrator zarządza włączaniem funkcji podczas spotkania.
- Dołącz do spotkania w aplikacji stacjonarnej Zoom.
- W prawym górnym rogu okna spotkania najedź kursorem na ikonę AI od Zoom .
Okno AI od Zoom otworzy się podczas spotkania.
Jeśli funkcja nie jest obecnie włączona dla spotkania, uczestnik otrzyma monit o zażądanie jej włączenia. - Kliknij Poproś prowadzącego o uruchomienie AI od Zoom.
Jeśli prowadzący lub inny uczestnik spotkania jest administratorem, zostanie poproszony o włączenie tej funkcji podczas bieżącego spotkania. Jeśli nikt na spotkaniu nie ma niezbędnych uprawnień do włączenia tej funkcji, administratorzy otrzymają prośbę w formie e-maila.
Zatrzymaj AI jako prowadzący
Jeśli prowadzący chce omówić tematy bez uruchomionego AI od Zoom dla pytań podczas spotkania, może wyłączyć tę funkcję, aby te tematy nie były dostępne do analizy i pytań.
- W prawym górnym rogu okna spotkania najedź kursorem na ikonę AI od Zoom .
Okno AI od Zoom otworzy się w trakcie spotkania. - Opcja 1: odznacz pole wyboru Pytania podczas spotkania
Opcja 2: kliknij Zatrzymaj AI od Zoom, aby zatrzymać wszystkie funkcje AI.
Pojawi się okno potwierdzenia. - W oknie potwierdzenia potwierdź następujące opcje:
- Potwierdź wyłączenie pytań podczas spotkania i podsumowania spotkania w bieżącym spotkaniu.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Usuń zasoby spotkania, aby usunąć powiązane zasoby spotkania. Opcja usuwania zasobów spotkania ma zastosowanie do transkrypcji i podsumowań, z wyjątkiem transkrypcji, które zostały ukończone przez uczestników spotkania za pomocą funkcji Moje notatki, zanim prowadzący spotkanie usunie zasoby spotkania.
- Kliknij Stop, aby potwierdzić.
Jak za pomocą AI zadawać pytania dotyczące spotkania
Gdy funkcja pytań podczas spotkania jest aktywna, uczestnicy będą mogli zadawać pytania dotyczące spotkania na podstawie danych mowy na tekst. Ustawienia prowadzącego spotkanie decydują, czy uczestnicy mogą zadawać pytania dotyczące spotkania, w tym od którego momentu mogą to robić (np. od początku spotkania lub dopiero od momentu dołączenia).
Mimo że funkcja pytań podczas spotkania jest zoptymalizowana pod kątem zapytań związanych ze spotkaniami, może odpowiadać na pytania ogólne, korzystając ze swojej szerszej bazy wiedzy, gdy nie są one związane z dyskusją.
Warto upewnić się, że język napisów jest ustawiony prawidłowo, ponieważ dzięki temu AI będzie poprawnie tłumaczyć Twój język mówiony, co przełoży się na lepszą jakość danych mowy na tekst dla pytań podczas spotkania. Jeśli nie ustawiono języka napisów, domyślny jest używany angielski.
- W prawym górnym rogu okna spotkania najedź kursorem na ikonę AI od Zoom .
Panel Chat AI otworzy się podczas spotkania.
Uwaga: Jeśli otwierasz pytania podczas spotkania po raz pierwszy w bieżącym spotkaniu, zostaną wyświetlone typowe, wstępnie ustawione pytania. Wszelkie kolejne widoki panelu dla bieżącego spotkania będą zamiast tego wyświetlały Twoje dotychczasowe pytania i odpowiedzi. - Kliknij podane pytanie lub kliknij pole tekstowe na dole panelu, aby wpisać własne pytanie.
AI wygeneruje odpowiedź na podstawie dostępnych źródeł danych.
- (Opcjonalnie) Na pasku komponowania skorzystaj z następujących opcji:
- Kliknij ikonę załącznika
, aby dołączyć plik. - Kliknij ikonę dodawania
, aby uzyskać dostęp do agentów, aplikacji i zbiorów wiedzy.
- (Opcjonalnie) Skorzystaj z następujących działań:
- Kliknij kciuk w górę
lub kciuk w dół 
, aby ocenić wygenerowaną odpowiedź. - Kliknij ikonę Kopiuj
, aby skopiować wygenerowaną odpowiedź.
- Kliknij wielokropek
, aby skorzystać z następujących działań:
- Wyślij za pomocą Chat
- Utwórz zadanie
- Utwórz dokument
- (Opcjonalnie) Wprowadź inne niestandardowe pytanie lub kliknij ikonę Nowa rozmowa
, aby rozpocząć nową rozmowę z AI od Zoom.
Różnice dla użytkowników z włączonym panelem Chat AI
Uczestnicy, którzy nie mają włączonego panelu czatu AI w Zoom Workplace, będą mogli korzystać z panelu tylko podczas spotkań, w których włączona jest funkcja pytań podczas spotkania. Natomiast uczestnicy, którzy mają włączony panel czatu AI w aplikacji Zoom Workplace, mogą również używać panelu w trakcie spotkania, aby zadawać pytania korzystające ze źródeł danych spoza bieżącego spotkania (tj. innych niż bieżące dane zamiany mowy na tekst ze spotkania). Obejmuje to ich dostępne dane Zoom, takie jak dane Chat lub dowolne źródła danych stron trzecich udostępnione im na podstawie ustawień konta. Jeśli osoba prowadząca spotkanie wyłączyła dostęp funkcji AI do tego spotkania, użytkownik z włączoną opcją nie będzie mógł używać swojego panelu Chat AI do zadawania pytań podczas spotkania.
Dane, do których mogą mieć dostęp pytania podczas spotkania
Funkcja Pytania podczas spotkania będzie wykorzystywać dane zamiany mowy na tekst w celu odpowiadania na pytania dotyczące spotkania. Ponadto, w zależności od ustawień prowadzącego, funkcja Pytania podczas spotkania może również uzyskiwać dostęp do następującej zawartości:
- Czat podczas spotkania
- Treść udostępniana na ekranie za pomocą OCR
Dowiedz się więcej o tym, jak przetwarzane są Twoje dane.
Języki obsługiwane w przypadku pytań podczas spotkania
Funkcja pytań podczas spotkania obsługuje spotkania, a także pytania i odpowiedzi w kilku językach, przy czym większość języków jest dostępna w publicznej wersji zapoznawczej i wymaga wersji 5.16.6 lub wyższej. Jakość obsługiwanych języków różni się w zależności od języka, jakości dźwięku i innych czynników, ale Zoom pracuje nad jej ulepszaniem.
W przypadku rozmów w językach innych niż angielski upewnienie się, że
język napisów jest poprawnie ustawiony, pomaga AI w tłumaczeniu Twojej wypowiedzi, co z kolei poprawia jakość danych zamiany mowy na tekst dla funkcji Pytania podczas spotkania. Jeśli napisy są wyłączone lub nie były wcześniej używane, domyślnie wybierany jest język angielski. Jeśli jednak wcześniej wybrany został język rozmowy, to zostanie on użyty. W przypadku wykrycia niezgodności między wybranym językiem spotkania a językiem, w którym faktycznie mówisz, AI wykryje język mówiony i się do niego dostosuje.
