Korzystanie z uprawnień do planowania

Uprawnienia do planowania są przeznaczone dla użytkownika lub administratora wykonawczego. Umożliwiają wykonywanie następujących zadań:

• Przypisywanie lub delegowanie użytkowników na koncie w celu umożliwienia planowania w Twoim imieniu.
• Planowanie spotkań w imieniu użytkowników, którzy przyznali uprawnienia do planowania. Jeśli obie strony dysponują licencją Zoom Webinars, mogą również planować webinary w imieniu użytkownika delegującego.
• Uzyskiwanie dostępu do nagrań w chmurze i raportów ze spotkań, w przypadku których użytkownik jest delegatem.
• Pełnienie roli alternatywnego prowadzącego dla wszystkich spotkań objętych posiadanym uprawnieniem do planowania.

Zarówno Ty, jak i przypisany użytkownik planujący, musicie być użytkownikami z licencją lub lokalnymi.

Z uprawnień do planowania można również korzystać między połączonym kontem głównym i podrzędnym. 

Uwagi:

• Nie ma limitu liczby uprawnień do planowania, które można przypisać jednemu użytkownikowi.
• Jeśli podczas edytowania lub anulowania spotkania innego użytkownika pojawi się błąd 3003, sprawdź, czy uprawnienia do planowania nie zostały zmienione. Upewnij się również, że zarówno Ty, jak i użytkownik, dla którego planujesz spotkanie, jesteście użytkownikami z licencją.
• Podczas przypisywania innym użytkownikom uprawnień do planowania w portalu internetowym Zoom możesz wybrać, czy ci użytkownicy będą mogli zarządzać Twoimi spotkaniami oznaczonymi jako prywatne w kalendarzu Google. Jeśli użytkownicy nie mogą zarządzać prywatnymi wydarzeniami, nie będą mogli zobaczyć linku z zaproszeniem, tematu spotkania ani listy uczestników. Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana w przypadku programu Outlook.
• Poziom alternatywnych prowadzących, którzy zostali dodani automatycznie z uprawnieniami do planowania lub też ręcznie przez prowadzącego, może zostać obniżony przez prowadzącego do roli uczestnika, jeśli nie są potrzebni do pełnienia obowiązków prowadzącego. Użytkownik z obniżonym poziomem może opuścić sesję i ponownie do niej dołączyć, aby odzyskać uprawnienia alternatywnego prowadzącego.
• Oczekiwane zachowanie podczas korzystania z uprawnień do planowania w programie Outlook:
  • Jeśli użytkownik A (delegat) zaplanuje spotkanie w imieniu użytkownika B (prowadzącego), będąc w kalendarzu użytkownika A, to spotkanie nie pojawi się w kalendarzu użytkownika B, chyba że zostanie wysłane zaproszenie.
  • Jeśli użytkownik A (delegat) zaplanuje spotkanie w imieniu użytkownika B (prowadzącego), będąc w kalendarzu użytkownika B, to spotkanie pojawi się w kalendarzu użytkownika B bez wysyłania zaproszenia.

Wymagania dotyczące korzystania z uprawnień do planowania

• Obie strony muszą być użytkownikami z licencją lub lokalnymi
• Obie strony muszą być na tym samym koncie lub na połączonym koncie głównym/podrzędnym
• Uprawnienia do planowania zostały włączone na koncie przez administratora
• W przypadku webinarów obaj użytkownicy muszą mieć rozszerzenie Zoom Webinars
• W przypadku planowania za pomocą wtyczki, dodatku lub rozszerzenia Zoom, należy zainstalować najnowszą wersję:
  • Wtyczka Outlook
  • Dodatek do programu Outlook (uprawnienia do planowania są obsługiwane dla dodatku w systemie Windows 10 1909, a także w programie Outlook dla komputerów Mac 2016, wersja 16.24 i nowsze)
  • Wtyczki Chrome/Firefox
  • Rozszerzenie G Suite

Jak ustawić uprawnienia do planowania?

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Ustawienia.
3. Kliknij zakładkę Spotkanie.
4. W sekcji Inne znajdź pozycję Uprawnienia do planowania.
5. Obok opcji Przypisz uprawnienia do planowania kliknij Dodaj.
6. W sekcji Użytkownicy wprowadź w polu tekstowym nazwę użytkownika lub adres e-mail.
7. (Opcjonalnie) Kliknij Dodaj, aby dodać więcej użytkowników lub adresów e-mail do przypisania uprawnień do planowania.
   Uwaga: nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników, którym można przyznać uprawnienia do planowania, ale może się wydawać istnieje ograniczenie do zaledwie 6 użytkowników. Po kliknięciu Dodaj przewiń listę, aby zobaczyć dodatkowe wiersze do przypisania uprawnień do planowania.
8. (Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru Może zarządzać moimi prywatnymi wydarzeniami, jeśli chcesz, aby użytkownik zarządzał Twoimi wydarzeniami prywatnymi i wyświetlał ich szczegóły.
   Uwaga: użytkownicy z uprawnieniami do planowania będą widzieć wydarzenia prywatne, ale ich szczegóły pozostaną ukryte, jeśli nie będą mogli zarządzać Twoimi prywatnymi wydarzeniami.
9. (Opcjonalnie) W sekcji Umożliwia dostęp do następujących danych dla zaplanowanych spotkań włącz jedno lub więcej z poniższych ustawień.
   Uwaga: te opcje muszą być włączone przez administratora. 
   
   • Nagrywanie w chmurze: zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić użytkownikom z uprawnieniami do planowania uzyskiwanie dostępu do nagrań w chmurze dla zaplanowanych spotkań i zarządzanie tymi nagraniami.
   • Nagrania symulacyjne: zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić użytkownikom z uprawnieniami do planowania uzyskiwanie dostępu do nagrań webinarów symulacyjnych i zarządzanie tymi nagraniami.
   • Raporty: zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić użytkownikom z uprawnieniami do planowania uzyskiwanie dostępu do raportów generowanych przez spotkania, w przypadku których są delegatami.
10. Kliknij Zapisz.

Jeśli użytkownik został przypisany pomyślnie, pojawi się w obszarze Przypisz uprawnienie do planowania dla. Zanim jednak będzie mógł wykonać planowanie w Twoim imieniu, musi wylogować się z aplikacji stacjonarnej Zoom i zalogować ponownie.

Jeśli nie można przypisać uprawnień do planowania, ponieważ użytkownik nie jest na Twoim koncie lub nie jest użytkownikiem z licencją, otrzymasz komunikat o błędzie.

Jak zaplanować dla innego użytkownika (wtyczki, dodatki i rozszerzenia Zoom)

Zanim rozpoczniesz, upewnij się, że skonfigurowano uprawnienia do planowania i zainstalowano najnowszą wersję wtyczki, dodatku lub rozszerzenia.

Uwaga: możesz też skonfigurować integrację kalendarza, jeśli chcesz, aby spotkania Zoom zaplanowane w kalendarzach innych firm były wyświetlane w aplikacji stacjonarnej.

Dodatek Outlook

Aby dowiedzieć się, jak wykonać planowanie dla innego użytkownika, zapoznaj się z przewodnikiem PDF dotyczącym uprawnień do planowania. Możesz również wykonać te kroki, aby wykonać planowanie dla innego użytkownika w dodatku Outlook.

1. Zaplanuj spotkanie za pomocą dodatku Outlook.
2. Pozostając w oknie wydarzenia kalendarza, kliknij opcję Zoom, a następnie Ustawienia.
3. W menu rozwijanym Zaplanuj dla wybierz użytkownika, dla którego chcesz zaplanować spotkanie.

Uwaga: jeśli chcesz pozwolić komuś innemu zarządzać Twoim kalendarzem Outlook, zapoznaj się z artykułami w witrynie pomocy technicznej Office 365.

Wtyczka Outlook

Aby dowiedzieć się, jak wykonać planowanie dla innego użytkownika, zapoznaj się z przewodnikiem PDF dotyczącym uprawnień do planowania. Możesz również wykonać te kroki, aby wykonać planowanie dla innego użytkownika we wtyczce Outlook.

1. Zaplanuj spotkanie za pomocą wtyczki Outlook.
2. Pozostając w oknie wydarzenia kalendarza, kliknij opcję Zmień ustawienia na pasku narzędzi.
3. Kliknij pole wyboru Zaplanuj dla, a następnie wybierz użytkownika, dla którego chcesz zaplanować spotkanie.

Uwaga: jeśli chcesz pozwolić komuś innemu zarządzać Twoim kalendarzem Outlook, zapoznaj się z artykułami w witrynie pomocy technicznej Office 365.

Inne wtyczki i rozszerzenia

Postępuj zgodnie z tymi przewodnikami PDF, aby dowiedzieć się, jak wykonać planowanie dla innego użytkownika:

• Wtyczki do Chrome/Firefox
• Rozszerzenie G Suite

Uwaga: gdy planujesz spotkanie dla innego użytkownika, korzystając z wtyczki, dodatku lub rozszerzenia, spotkanie zostanie zaplanowane dla Ciebie. W rezultacie spotkanie nie pojawi się w aplikacji Zoom osoby, dla której planujesz. Po zaplanowaniu spotkania na platformie zewnętrznej, wykonaj te kroki, aby zmienić użytkownika, dla którego zaplanowano spotkanie:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
3. Kliknij spotkanie zaplanowane na platformie zewnętrznej.
4. Kliknij Edytuj to spotkanie.
5. W menu rozwijanym Zaplanuj dla wybierz użytkownika, który przypisał Ci uprawnienia do planowania, a następnie zapisz zmiany w spotkaniu.
   Gdy użytkownik ten zaloguje się do portalu internetowego, aplikacji stacjonarnej lub aplikacji mobilnej Zoom, zobaczy zaplanowane spotkanie.

Jak zaplanować spotkanie dla innego użytkownika (Zoom)?

Jak przenieść spotkanie pomiędzy użytkownikami?

Jeśli po zaplanowaniu spotkania dla innego użytkownika musisz przełożyć spotkanie w celu zmiany prowadzącego, uprawnienia do planowania mogą w tym pomóc. Przed rozpoczęciem sesji możesz edytować spotkanie i zmieniać prowadzącego dowolną liczbę razy. Wszelkie zmiany wprowadzone w aktywnym spotkaniu będą widoczne dopiero po jego ponownym uruchomieniu.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacyjnym kliknij opcję Spotkania.
3. Znajdź i kliknij temat spotkania, które chcesz dostosować.
4. Kliknij Edytuj.
5. W sekcji Zaplanuj dla kliknij menu rozwijane i wybierz nowego prowadzącego.
   Uwaga: musisz już mieć uprawnienia do planowania zarówno dla obecnego prowadzącego, jak i dla użytkownika, któremu chcesz przypisać to spotkanie.
6. Kliknij Zapisz.

Po przeniesieniu spotkania między użytkownikami w portalu internetowym Zoom spotkanie powinno pojawić się na liście nadchodzących spotkań nowego prowadzącego w portalu internetowym, aplikacji stacjonarnej i aplikacji mobilnej Zoom. Jeśli wydarzenie zostało wyeksportowane do usługi kalendarza, takiej jak Outlook lub Kalendarz Google, lub też bezpośrednio w niej zaplanowane, upewnij się, że nowy prowadzący został również zaproszony na wydarzenie w kalendarzu.

Uwaga: jest to również możliwe w przypadku webinarów, ale wymaga, aby wszyscy użytkownicy (zarówno prowadzący, jak i mający uprawnienia do planowania), posiadali dodatek rozszerzenie Zoom Webinars.