Korzystanie z rozszerzenia Zoom Chrome

Rozszerzenie Zoom Chrome umożliwia uczestnikom planowanie spotkań Zoom bezpośrednio z Kalendarza Google. Korzystając z rozszerzenia, możesz rozpocząć natychmiastowe spotkanie lub zaplanować przyszłe spotkanie. Link do dołączenia do spotkania i szczegóły są dodawane do wydarzenia w kalendarzu i mogą być wysyłane jako zaproszenie do Kalendarza Google, dzięki czemu uczestnik może dołączyć jednym kliknięciem z kalendarza. 

Inne dodatkowe metody planowania spotkań obejmują:  

• Zaplanuj z poziomu klienta stacjonarnego Zoom lub aplikacji mobilnej
• Zaplanuj z poziomu portalu internetowegoZoom
• Harmonogram z wtyczki(Chrome, Outlook, Firefox)

Wymagania dla rozszerzenia Zoom Chrome

• Google Chrome
• Rozszerzenie Zoom Chrome ze sklepu Google Chrome Web Store
• Konto Zoom w Google, służbowy adres e-mail i hasło lub logowanie SSO (Single Sign-On)
• Korzystanie z Kalendarza Google do planowania spotkań

Jak zainstalować rozszerzenie

Zanim będziesz mógł planować spotkania za pomocą rozszerzenia Chrome lub bezpośrednio w Kalendarzu Google, musisz zainstalować rozszerzenie Zoom Chrome ze sklepu Chrome Web Store. Kliknij Dodaj do Chrome w prawym górnym rogu okna rozszerzenia. 

Jak korzystać z rozszerzenia

1. Rozszerzenie Zoom Chrome zainstaluje ikonę obok paska adresu przeglądarki Chrome. Jeśli klikniesz przycisk Zoom, otworzy się rozszerzenie Chrome.
2. Zaloguj się na swoje konto Zoom za pomocą metody logowania Google, adresu e-mail i hasła lub SSO. 
3. Po zalogowaniu będziesz mieć dodatkowe opcje w rozszerzeniu Chrome: 
   • Zaplanuj spotkanie: Kliknij Zaplanuj spotkanie, aby otworzyć nowe wydarzenie w Kalendarzu Google. 
   • Rozpocznij spotkanie: Najedź kursorem na opcję Rozpocznij spotkanie, aby wybrać rozpoczęcie z wideo lub bez wideo. Dowiedz się więcej o spotkaniach błyskawicznych. 
   • Imię i nazwisko/adres e-mail: Kliknij swoje imię i nazwisko lub adres e-mail, aby otworzyć stronę profilu Zoom.
   • Ikona koła zębatego : Kliknij ikonę koła zębatego aby otworzyć ustawienia spotkania Zoom.

Jak włączyć łącze do usługi Meeting Insights w zaproszeniu na spotkanie?

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W menu nawigacji kliknij Ustawienia.
3. Kliknij kartę Poczta & Kalendarz.
4. W sekcji Integracje kliknij przełącznik Wstaw link do spostrzeżeń ze spotkania z Zoom AI Companion w zaproszeniu na spotkanie, aby go włączyć.
   Uwaga: Jeśli opcja jest wyszarzona, została zablokowana na poziomie grupy lub konta i musi zostać zmieniona na tym poziomie.
5. Jeśli pojawi się okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz, aby zweryfikować zmianę.

Jak włączyć rezerwację przestrzeni roboczej dla rozszerzenia Google Zoom?

1. Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator.
2. W menu nawigacyjnym kliknij Workspace Management, a następnie Workspaces.
3. Kliknij Ustawienia konta.
4. W sekcji Integracje włącz Włącz rezerwację przestrzeni roboczej w rozszerzeniu Google Zoom.

Jak zaplanować spotkanie z poziomu Kalendarza Google

Możesz przekształcić dowolne wydarzenie Kalendarza Google w spotkanie Zoom, planując spotkanie bezpośrednio w wydarzeniu kalendarza z rozszerzeniem. Po zaplanowaniu, adres URL dołączenia i szczegóły spotkania są automatycznie dodawane do szczegółów wydarzenia. 

Uwagi:

• Rozszerzenie Zoom Chrome synchronizuje Twoje domyślne ustawienia spotkań z portalem internetowym Zoom.
• Przypisując uprawnienia do planowania innym użytkownikom w portalu internetowym Zoom, możesz wybrać, czy ci użytkownicy mogą zarządzać Twoimi spotkaniami, które są oznaczone jako prywatne w Outlooku lub Kalendarzu Google. Jeśli użytkownicy nie mogą zarządzać wydarzeniami prywatnymi, nie widzą linku do zaproszenia, tematu spotkania ani listy uczestników.

1. Utwórz nowe wydarzenie kalendarza lub edytuj istniejące wydarzenie kalendarza. 
2. Otwórz dodatkowe opcje dla wydarzenia.
   • Aby utworzyć nowe wydarzenie kalendarza, kliknij przycisk Więcej opcji.
   • W przypadku istniejącego wydarzenia kalendarza kliknij ikonę ołówka.
3. Kliknij przycisk Utwórz spotkanie Zoom. 
   Spowoduje to utworzenie spotkania Zoom przy użyciu domyślnych ustawień i wypełnienie szczegółów spotkania w opisie. 
4. Zapraszaj gości, konfiguruj powiadomienia i dostosuj inne opcjonalne opcje wydarzeń kalendarza zgodnie z potrzebami.
5. Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga: Jeśli zmieniasz harmonogram spotkania Zoom z Kalendarza Google, edytuj wpis kalendarza i zmień datę/godzinę spotkania. Nie przeciągaj i nie upuszczaj wydarzenia kalendarza ani nie kopiuj szczegółów spotkania do innego wpisu kalendarza.

Jak zarezerwować przestrzeń roboczą za pomocą rozszerzenia Zoom chrome

1. Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu Google za pomocą rozszerzenia Zoom Chrome.
2. Kliknij przycisk Reserve Zoom Workplace .
3. W panelu po prawej stronie wyszukaj obszar roboczy lub wybierz go z menu rozwijanego.
4. Kliknij pole wyboru dla dostępnego obszaru roboczego.
5. Kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, ustawienie Enable Workspace Reservation on Zoom's Google Extension musi być włączone.

Opcje planowania rozszerzeń Chrome

Opcje planowania rozszerzenia Chrome mogą być wyświetlane za każdym razem, gdy planujesz spotkanie, lub możesz automatycznie zaplanować spotkanie z takimi ustawieniami, jak ostatnie spotkanie zaplanowane za pomocą rozszerzenia.

• Zaplanuj dla: Jeśli masz uprawnienia do planowania dla innego użytkownika, będziesz mógł wybrać, dla kogo chcesz zaplanować harmonogram z listy rozwijanej. Dowiedz się więcej o przywileju planowania. 
  Uwaga: Potwierdź wszystkie ustawienia podczas planowania dla innego użytkownika, ponieważ jego ustawienia domyślne nie są stosowane automatycznie.
• Identyfikator spotkania: Wybierz typ identyfikatora spotkania, z którym chcesz zaplanować spotkanie: 
  • Generuj automatycznie: Wygeneruj losowy unikalny identyfikator spotkania.
  • Osobisty identyfikator spotkania: Użyj swojego osobistego identyfikatora spotkania.
• Bezpieczeństwo: Wybierz opcje zabezpieczeń, aby jak najlepiej zabezpieczyć spotkanie: 
  • Kod dostępu: Wprowadź kod spotkania. Dołączający uczestnicy będą musieli wprowadzić te dane przed dołączeniem do zaplanowanego spotkania.
    Uwaga: Kod spotkania musi spełniać wymagania dotyczące złożoności określone przez administratora.
  • Poczekalnia: Włącz poczekalnię dla spotkania.
  • Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączyć: Ogranicz dostęp do spotkania, aby mogli do niego dołączyć tylko zalogowani użytkownicy.
• Szyfrowanie: Wybierz typ szyfrowania, którego chcesz użyć podczas spotkania: 
  • Ulepszone szyfrowanie: Klucze szyfrowania przechowywane w chmurze
  • Kompleksowe szyfrowanie: Klucze szyfrowania przechowywane na Twoim urządzeniu lokalnym
    Uwaga: Szyfrowanie typu end-to-end nie obsługuje wszystkich funkcji Zoom. Zwróć uwagę na te ograniczenia podczas planowania szyfrowanego spotkania typu end-to-end. 
• Wideo
  • Gospodarz: Wybierz, czy chcesz, aby wideo gospodarza było włączone lub wyłączone podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję wyłączenia, gospodarz będzie miał możliwość rozpoczęcia swojego wideo.
  • Uczestnicy: Wybierz, czy chcesz, aby filmy uczestników były włączone lub wyłączone podczas dołączania do spotkania. Nawet jeśli wybierzesz opcję wyłączenia, uczestnicy będą mieli możliwość rozpoczęcia swojego wideo.
• Audio: Zezwalaj użytkownikom na połączenia przy użyciu tylko telefonu, tylko dźwięku z komputera, dźwięku z telefonu i komputera lub dźwięku innych firm (jeśli jest włączony na Twoim koncie).
• Opcje: Skonfiguruj dodatkowe opcje i funkcje spotkania:   
  • Wymagaj rejestracji: Uczestnicy będą musieli wypełnić formularz rejestracyjny przed otrzymaniem linku umożliwiającego dołączenie do spotkania. Pytania rejestracyjne i inne ustawienia można skonfigurować w portalu internetowym. 
  • Pozwól uczestnikom dołączyć w dowolnym momencie: Zezwól uczestnikom na dołączenie do spotkania bez Ciebie lub przed Twoim dołączeniem. Spotkanie zakończy się po 40 minutach dla podstawowych (bezpłatnych) użytkowników.
  • Wycisz uczestników po wejściu: Jeśli opcja dołącz przed hostem nie jest włączona, spowoduje to wyciszenie wszystkich uczestników dołączających do spotkania.
  • Poproś o zgodę na wyłączenie wyciszenia uczestników: Uczestnicy zostaną poproszeni o udzielenie gospodarzowi zgody na dowolne wyłączenie wyciszenia przez gospodarza. Jeśli odmówisz, gospodarz nadal będzie miał możliwość poproszenia o wyłączenie wyciszenia. 
  • Włącz tryb skupienia po rozpoczęciu spotkania: Automatycznie rozpocznij spotkanie z włączonym trybem skupienia, aby zapewnić mniej zakłóceń dla wszystkich uczestników spotkania. Ta funkcja wymaga klienta w wersji 5.9.0 lub nowszej.
  • Dodaj znak wodny identyfikujący przeglądającego uczestnika: Dodaj znak wodny do udostępnianej zawartości podczas spotkania. Dowiedz się więcej o dodawaniu znaku wodnego.
  • Automatycznie nagrywaj spotkanie: Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby spotkanie było automatycznie nagrywane. Wybierz, czy chcesz nagrywać lokalnie (na komputerze), czy w chmurze (zoom.us/recording). 
  • Pokaż na publicznej liście wydarzeń: Dodaj to spotkanie do publicznej listy wydarzeń (jeśli jest włączona na Twoim koncie). Dowiedz się więcej o liście wydarzeń publicznych.
  • Zatwierdzaj lub odmawiaj wstępu użytkownikom z określonych regionów i krajów: Gospodarz może zezwolić na dołączenie tylko uczestnikom z określonych krajów/regionów lub zablokować wszystkich uczestników z określonych krajów/regionów.
  • Dołącz link do zaproszenia w polu lokalizacji: Link do dołączenia do spotkania zostanie umieszczony w polu lokalizacji wydarzenia kalendarza, a także w opisie. 
  • Włącz dodatkowe regiony centrum danych dla tego spotkania
• Alternatywni gospodarze: Wprowadź adres e-mail innego użytkownika Zoom, który posiada licencję na Twoim koncie, aby umożliwić mu rozpoczęcie spotkania pod Twoją nieobecność. 
  Uwaga: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Jeśli gospodarz spotkania chce dodać alternatywnych gospodarzy do swojego spotkania, może włączyć ustawienie Zezwalaj alternatywnym gospodarzom na dodawanie lub edytowanie ankiet. Ta funkcja wymaga klienta Zoom w wersji 5.8.0 lub nowszej. Jeśli nie masz pewności, czy alternatywny gospodarz jest dla Ciebie odpowiednią rolą, dowiedz się więcej o rolach w spotkaniu.

Jak wyświetlać opcje planowania za każdym razem?

Domyślnie spotkanie zostanie zaplanowane z opcjami, których użyłeś podczas ostatniego spotkania. Możesz jednak sprawić, by opcje planowania pojawiały się za każdym razem. 

Uwaga: Opcje planowania pojawią się tylko wtedy, gdy klikniesz przycisk Utwórz spotkanie Zoom na stronie planowania wydarzenia w kalendarzu. Jeśli klikniesz ten przycisk w mniejszym oknie szybkiego planowania, zostaną użyte domyślne ustawienia spotkania Zoom. 

1. Kliknij ikonę rozszerzenia obok paska adresu.
2. settings-button.pngKliknij ikonę Ustawienia .
3. Zaznacz pole wyboru Pozwól mi określać opcje harmonogramu za każdym razem, aby je włączyć. 
   Opcje planowania pojawią się teraz za każdym razem, gdy zaplanujesz spotkanie za pomocą rozszerzenia Chrome. 

Jak wyświetlić podsumowanie spotkania

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji, Zoom AI Companion musi być włączony, a opcja Wstaw szczegóły spotkania w ustawieniach internetowych Zoom musi być włączona (domyślnie jest włączona).

1. Utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu Google za pomocą rozszerzenia Zoom Chrome.
2. Kliknij przycisk Utwórz spotkanie Zoom.
   Pojawi się okno Opcje harmonogramu .
3. Obok pozycji AI Companion wybierz opcję Automatycznie uruchom AI Companion.
   Opcje Automatycznie rozpocznij pytania spotkania i Automatycznie rozpocznij podsumowanie spotkania będą domyślnie zaznaczone.
4. Kliknij przycisk Kontynuuj.
   W szczegółach spotkania Zoom zobaczysz link Wyświetl spostrzeżenia ze spotkania z AI Companion.
5. Kliknij łącze, aby otworzyć podsumowanie w Zoom:
   • Jeśli aplikacja komputerowa Zoom jest zainstalowana i aktywna, zostanie ona tam otwarta.
   • Jeśli nie, otworzy się w portalu internetowym Zoom.

Jak naprawić komunikat o wygaśnięciu sesji

Jeśli otrzymasz następujący komunikat "Twoja sesja rozszerzenia Zoom Chrome wygasła.", musisz ponownie zalogować się do rozszerzenia Chrome.

1. Kliknij ikonę rozszerzenia Zoom obok paska adresu.
2. Zaloguj się na swoje konto Zoom.
3. Wybierz metodę logowania, która ma zastosowanie do Twojego profilu: Zaloguj się za pomocą Google, użyj adresu e-mail i hasła lub Zaloguj się za pomocą SSO.