Zmiana ustawień zasad telefonu Zoom Phone

Właściciele kont i administratorzy mogą korzystać z ustawień zasad Zoom Phone, aby włączyć lub wyłączyć niektóre funkcje Zoom Phone. Ustawienia zasad mogą być stosowane do całego konta lub określonych użytkowników telefonów, telefonów w obszarze wspólnym, pokojów Zoom z licencją Zoom Phone lub kolejek połączeń. Możesz użyć szablonu, aby zbiorczo zastosować określone ustawienia zasad.

Wymagania dotyczące zmiany ustawień polityki Zoom Phone

Uwaga: Domyślnie administratorzy Zoom Phone z rolą Phone Site Admin nie mają dostępu do zarządzania grupami w celu zmiany zasad na poziomie grupy.

Spis treści

Jak uzyskać dostęp do ustawień zasad

Konto (przy użyciu zarządzania kontem)

Uwaga: Ta sekcja dotyczy tylko tych ustawień zasad na poziomie konta, Automatycznie dzwoń z aplikacji innych firm, Monitorowanie, Miękkie usuwanie użytkowników.

  1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie kontem, a następnie Ustawienia konta.
  3. Kliknij kartę Zoom telefonu.
  4. Znajdź ustawienie zasad, które chcesz zmienić. Sprawdź dostępne ustawienia w poniższej tabeli.
    Wskazówka: Wprowadź słowa kluczowe w pasku wyszukiwania nad zakładką Zoom Phone, aby znaleźć ustawienia.
  5. Kliknij przełączniki, aby włączyć lub wyłączyć ustawienie zasad.
  6. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom konta zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę kłódki , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.

Strona

Uwaga: Ta sekcja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy masz wiele witryn.

  1. Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji witryn.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie systemem telefonicznym, a następnie Informacje o firmie.
  3. Kliknij nazwę witryny, którą chcesz edytować.
  4. Kliknij kartę Zasady.
  5. Kliknij przełączniki, aby włączyć lub wyłączyć ustawienia zasad. Sprawdź dostępne ustawienia w poniższej tabeli.
  6. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić użytkownikom w witrynie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę kłódki , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie

Grupa (przy użyciu zarządzania grupą)

  1. Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji grup.
  2. W panelu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Grupy.
  3. Kliknij żądaną nazwę grupy.
  4. Kliknij kartę Zoom telefonu.
  5. Znajdź ustawienie zasad, które chcesz zmienić. Sprawdź dostępne ustawienia w poniższej tabeli.
    Wskazówka: Wprowadź słowa kluczowe w pasku wyszukiwania nad zakładką Zoom Phone, aby znaleźć ustawienia.
  6. Kliknij przełączniki, aby włączyć lub wyłączyć ustawienia zasad.
    Uwaga: Ustawienia grupy oznaczone jako Korzystanie z ustawienia konta oznaczają, że nie zmodyfikowałeś ustawienia poziomu grupy i obecnie korzysta ona z ustawienia konta.
  7. (Opcjonalnie) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom w grupie zmianę tego ustawienia, kliknij ikonę kłódki , a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
    Uwaga: W przypadku użytkowników należących do wielu grup, grupa podstawowa ma pierwszeństwo przed innymi grupami. Więcej informacji znajdziesz w tabeli priorytetów.

Numer wewnętrzny (użytkownik telefonu, telefon w strefie wspólnej, Zoom Room lub kolejka połączeń)

  1. Zaloguj się do portalu Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji rozszerzeń.
  2. W menu nawigacyjnym kliknij Zarządzanie systemem telefonicznym i przejdź do jednej z tych stron:
  3. Kliknij kartę Zasady.
  4. Kliknij przełączniki, aby włączyć lub wyłączyć ustawienia zasad. Sprawdź dostępne ustawienia w poniższej tabeli.

Dostępne ustawienia zasad

Poniższa tabela wskazuje dostępne ustawienia zasad na różnych poziomach i rozszerzeniach. Dowiedz się więcej o priorytecie stosowania ustawień zasad.

Uwaga: Ustawienia oznaczone gwiazdką(*): Możesz zmienić te ustawienia zasad tylko na poziomie witryny, jeśli masz wiele witryn. Jeśli wyłączyłeś wiele witryn, możesz je zmienić tylko na poziomie konta lub grupy.

Ustalanie politykiKontoGrupaStronaUżytkownik telefonuTelefon w obszarze wspólnymZoom RoomKolejka połączeńAutomatyczna recepcjonistka
Aktywuj użytkowników Zoom Phone automatycznie       
Zaawansowane szyfrowanie: Zezwalaj na szyfrowanie poczty głosowej za pomocą kluczy niedostępnych dla serwerów Zoom.    
Nagrywanie rozmów ad hoc✔*   
Dozwolone połączenia/lokalizacje SMS  
Zezwalaj członkowi na nagrywanie połączeń ad hoc dla połączeń w kolejce       
Automatycznie usuwaj dane po upływie okresu przechowywania: Skonfiguruj reguły dotyczące przechowywanych danych, czasu trwania okresu przechowywania i sposobu usuwania danych po upływie czasu przechowywania.  ✔*     
Interkom audio✔*   
Automatyczne nagrywanie rozmów  

Automatycznie dzwoń z aplikacji innych firm: Zezwalaj aplikacjom zewnętrznym na wykonywanie połączeń Zoom Phone.

Uwaga: Skontaktuj się z pomocą techniczną Zoom, aby włączyć tę funkcję.

       
Automatycznie usuwaj nieaktywnych i usuniętych użytkowników       
Przekazywanie połączeń na numery zewnętrzne: Zezwalaj użytkownikom telefonów na przekazywanie połączeń na zewnętrzne numery telefonów przy użyciu ich ustawień obsługi połączeń.
     
Transkrypcja połączeń na żywo    
Zadzwoń do mnie    
Przepełnienie połączeń lub przekazywanie połączeń
    
Zadzwoń do parku   
Powód rezygnacji z kolejki połączeń
     
Kod odbioru kolejki połączeń
       
Podsumowanie połączenia z AI Companion    
Sprawdzaj pocztę głosową przez telefon
✔*     
Delegacja
    
Użytkownik komputerów stacjonarnych       
Wyświetlaj numery Zoom Phone w formacie E.164: Określ domyślny format numerów Zoom Phone we wszystkich portalach administracyjnych produktów.       

Wyświetlaj ankietę zwrotną na koniec połączenia
Uwaga: Aby zarządzać tym ustawieniem, musisz mieć dodatek Zoom Phone Customer Engagement Pack.

    
Podnieś połączenie do rangi spotkania
    
Zarządzanie adresami alarmowymi  ✔*    
Połączenia alarmowe do punktu przyjmowania zgłoszeń o wypadkach (PSAP): Użytkownik telefonu może wykonywać połączenia alarmowe do PSAP. Połączenia alarmowe są przekierowywane na podstawie ustawień przekierowywania połączeń alarmowych.       
Zakończ osobiste połączenie konferencyjne, gdy inicjator połączenia zakończy połączenie: Osobiste połączenie konferencyjne kończy się, gdy inicjator, który jako pierwszy połączył uczestników w konferencję, zakończy połączenie.       
Połączenia zewnętrzne w Zoom Rooms Obszar wspólny       
Faks online  
Przekaż do pokoju
    
Hot Desking       
Połączenia międzynarodowe  
Kontrola dostępu do adresu IP: Zezwalaj na dostęp do nagrań telefonicznych/wiadomości głosowych/videomail/załączników SMS tylko z określonych adresów IP.       
Lokalny tryb przetrwania: Zezwalaj użytkownikom lub numerom wewnętrznym na korzystanie z podstawowych usług telefonicznych w przypadku awarii. 
Zarządzaj dostępem Zoom Revenue Accelerator do nagrań Zoom Phone: Zezwalaj administratorom Zoom Phone na ręczne dodawanie nagrań Zoom Phone należących do użytkowników do Zoom Revenue Accelerator.       
Mobile Switch to Carrier
     
Monitorowanie       
Nomadyczne służby ratunkowe  ✔*     
Połączenia wychodzące  
Przywoływanie       
Osobista biblioteka audio: Zezwalaj użytkownikom telefonów na zmianę powitania poczty głosowej, powitania wiadomości i/lub muzyki wstrzymania. Jeśli opcja ta zostanie wyłączona, zastosowane zostaną domyślne ustawienia dźwięku i użytkownicy telefonu nie będą mogli ich zmienić.✔*     
Osobista poczta głosowa & Videomail✔*    
Uniemożliwiaj użytkownikom przesyłanie plików audio     
Park połączeń prywatnych      
Godziny ograniczonych połączeń/SMS-ów  
Wybierz liczbę portów źródłowych       
Wybierz Outbound Caller ID: Rozszerzenie może wybrać swój numer ID rozmówcy wychodzącego przed wykonaniem połączenia. Jeśli jest wyłączony, może używać tylko domyślnego numeru identyfikacyjnego rozmówcy wychodzącego.✔*  
Ustaw preferencje wyświetlania ID dzwoniącego dla przekierowanych połączeń
  ✔*     
Powiadomienie o udostępnionej poczcie głosowej przez e-mail: Użytkownicy otrzymają powiadomienie e-mail, gdy pojawi się nowa udostępniona poczta głosowa.
✔*    
SMS: Zezwalaj użytkownikom telefonów lub członkom kolejki połączeń / automatycznej recepcjonistce na wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS.  
Narzędzie etykiety SMS: Identyfikuj zdefiniowane słowa kluczowe i wzorce tekstowe w wiadomościach SMS i zapobiegaj udostępnianiu niechcianych wiadomości przez użytkowników.      
Szablony SMS  
Miękkie usuwanie historii, poczty głosowej i nagrań
       
Podsumowanie wątku SMS zespołu z AI Companion    
Poczta głosowa     
Powiadomienie poczty głosowej/videomail przez e-mail

Uwaga: Obsługiwane są tylko powiadomienia poczty głosowej przez e-mail.

 
Priorytetyzacja poczty głosowej dzięki AI Companion

 

   
Zadania poczty głosowej z AI Companion

 

   

Transkrypcja poczty głosowej/videomail: Użytkownicy telefonów mogą uzyskać dostęp do transkrypcji poczty głosowej w aplikacji komputerowej Zoom lub w wiadomościach e-mail z powiadomieniami o poczcie głosowej/videomail.

Uwaga: To ustawienie zasad jest również dostępne dla automatycznych recepcjonistów, kolejek połączeń i grup linii współdzielonych.

✔*

Uwaga: Obecnie obsługiwana jest tylko transkrypcja poczty głosowej.

 

Zoom Phone na telefon komórkowy

✔*     

Zoom Phone na PWA