Korzystanie z Zoom Paper

Zoom Paper to narzędzie do wspólnego tworzenia i edytowania dokumentów, zintegrowane z ekosystemem Zoom Workplace. Umożliwia użytkownikom tworzenie, importowanie i udostępnianie dokumentów bezproblemowo między platformami internetowymi i stacjonarnymi. Dzięki funkcjom, takim jak współpraca w czasie rzeczywistym, komentowanie w tekście, wstawianie obrazów i elastyczne uprawnienia do udostępniania, Zoom Paper usprawnia tworzenie dokumentów dla zespołów.

Wymagania dotyczące używania Zoom Paper

• Aplikacja stacjonarna Zoom Workplace dla systemów Windows, macOS lub Linux: 7.0.0 lub nowsza
• Zoom Paper włączone

Jak utworzyć nowy dokument

Aby utworzyć dokument przy użyciu portalu internetowego lub aplikacji komputerowej, wykonaj poniższe kroki.

Importowanie dokumentu

Zoom Paper umożliwia importowanie istniejących dokumentów bezpośrednio do Zoom Paper, ułatwiając pracę z danymi z innych źródeł. Wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować pliki za pomocą Zoom Paper.

Sposób użycia menu ukośnika

Edytując swoje Zoom Paper, możesz wpisać /, aby wstawić następujące rodzaje elementów:

• Format: Tekst, nagłówki, listy punktowane itd.
• Wstaw: Wstaw tabele, obrazy, załączniki, łącza itd.

Jak dodać obraz do dokumentu

Zoom Paper umożliwia Ci wzbogacenie Twoich dokumentów, dodając obrazy. Aby wstawić obrazy w dokumencie w programie Zoom Paper, wykonaj poniższe kroki.

1. Utwórz lub otwórz dokument.
2. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Wstaw Obraz [square icon].
   Uwaga: Jeśli nie widzisz opcji Wstaw obraz, kliknij ikonę więcej [three dots], a następnie kliknij ikonę Wstaw obraz [square icon].
3. Wyszukaj i wybierz żądany plik obrazu.
   Obraz zostanie wstawiony do dokumentu.

Jak udostępnić dokument w Zoom Paper

Gdy stworzysz swój dokument, możesz łatwo udostępnić go innym, umożliwiając współpracę. Udostępnianie dokumentu umożliwia współpracownikom edytowanie i komentowanie w dokumencie. Dowiedz się więcej o typach uprawnień użytkownika Zoom Paper.

Aby udostępnić dokument:

1. Otwórz swój dokument.
2. W prawym górnym rogu swojego dokumentu kliknij Udostępnij.
3. W oknie **Udostępnianie** dostępne są następujące opcje:
   • W polu wyszukiwania wprowadź kontakt(y), kanał(y) lub adres(y) e-mail, z którymi chcesz udostępnić dokument, a następnie wybierz jeden z następujących poziomów uprawnień:
     Uwaga: Używając tej metody do udostępniania dokumentu, Twój kontakt zostanie domyślnie powiadomiony e-mailem i zostanie mu nadany poziom uprawnień Komentującego.
     • Współwłaściciel: Pozwól swojemu kontaktowi mieć takie same uprawnienia jak oryginalny Właściciel, w tym udostępnianie, edytowanie, komentowanie i usuwanie.
     • Edytujący: Pozwól swojemu kontaktowi wprowadzać zmiany w dokumencie i komentować w razie potrzeby.
     • Komentujący: Pozwól Twojemu kontaktowi komentować tylko na Twoim dokumencie.
     • Wyświetlający: Pozwól Twojemu kontaktowi wyświetlić tylko Twój dokument.
     • (Opcjonalne) Wybierz Powiadom na czacie, jeśli masz tę funkcję i chcesz powiadomić swój kontakt za pośrednictwem czatu. Wprowadź wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
       Twoi użytkownicy otrzymają powiadomienie na Team Chat.
   • W sekcji Ogólny dostęp wybierz jedną z poniższych opcji:
     • Tylko Ty możesz uzyskać dostęp: Jest to wybrane domyślnie, co daje Ci wyłączną możliwość pracy nad dokumentem.
     • Tylko współpracownicy: Dodaj współpracowników, a domyślny dostęp do łącza zostanie zaktualizowany, aby umożliwić współpracownikom dostęp do dokumentu.
     • Każda osoba w [Nazwa Twojej organizacji]: Pozwól każdej osobie na koncie Zoom Twojej organizacji na wyszukiwanie dokumentu i dostęp do niego za pomocą linku.
     • Każdy, kto ma link: Każdy, kto ma link, może wyświetlać zawartość, ale musi się zalogować na swoje konto Zoom lub do aplikacji, aby komentować lub edytować.
       Uwaga: Tę funkcję może włączyć tylko Twój admin konta. Skontaktuj się z administratorem, jeśli ta opcja jest wyszarzona i nie możesz jej wybrać.
   • Kliknij Kopiuj link, aby ręcznie udostępnić link do dokumentu innym.

Możesz także udostępnić dokument bezpośrednio z Zoom Hub. Dowiedz się więcej o zarządzaniu zasobami w Hubie.

Jak skomentować w Zoom Paper

Zoom Paper pozwala Ci skutecznie współpracować, dodając komentarze bezpośrednio w Twoim dokumencie. Komentarze umożliwiają Ci przekazywanie informacji zwrotnych, zadawanie pytań lub zostawianie notatek dla siebie i innych współpracowników. Aby dodawać komentarze i nimi zarządzać w dokumencie w Zoom Paper, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

Dodaj komentarz do dokumentu

1. Otwórz dokument.
2. Wybierz tekst, który chcesz skomentować.
3. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Dodaj Komentarz .
   Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy Dodaj komentarz lub użyj klawiszy skrótu (Ctrl+Shift+M lub ⌘+Shift+M).
4. W polu Komentarz, wpisz komentarz, a następnie kliknij ikonę Wyślij .
5. (Opcjonalne) W lewym dolnym rogu pola komentarza kliknij jedną z następujących ikon:
   • Ikona tagu : Oznacz konkretnych użytkowników w swoim komentarzu.
     **Uwaga**: Możesz otagować użytkownika, z którym nie udostępniłeś dokumentu, a dokument zostanie mu automatycznie udostępniony.
   • Ikona emotikonu : Dodaj emotikon do swojego komentarza.
   • Ikona dołączania : Dołącz plik z komputera do komentarza.

Zobacz i odpowiadaj na komentarze w swoim dokumencie

1. Otwórz dokument.
2. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ikonę Komentarz , aby pokazać nowe komentarze w dokumencie.
3. Kliknij komentarz, potem kliknij ikonę Odpowiedz .
4. W polu Odpowiedzi wprowadź swoją odpowiedź.
5. Kliknij ikonę wyślij .
6. (Opcjonalne) Kliknij ikonę Więcej , a następnie kliknij Kopiuj link, aby ręcznie udostępnić link do Twojego komentarza innym.

Rozwiąż komentarze w swoim dokumencie

1. Otwórz dokument.
2. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ikonę komentarza, aby pokazać nowe komentarze w swoim dokumencie.
3. Kliknij komentarz, a następnie po prawej stronie okna kliknij ikonę Rozwiąż .

Usuń komentarz w Twoim dokumencie

1. Otwórz dokument.
2. W prawym górnym rogu dokumentu kliknij ikonę Komentarz .
3. Kliknij ikonę Więcej , a następnie kliknij Usuń.