Zarządzanie domyślnym uprawnieniem dostępu do Zoom Paper

Udostępnianie Zoom Paper umożliwia użytkownikom udostępnianie swoich dokumentów tylko użytkownikom w ich organizacji lub włączanie użytkowników spoza ich organizacji. Właściciele konta i administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć tę opcję dla użytkownika, grup użytkowników lub dla całego konta. W tym artykule dowiesz się, jak ustawić domyślny dostęp do łączy dla nowo utworzonych dokumentów na Twoim koncie, pozwalając użytkownikom zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Twojej Organizacji na dostęp do nich na podstawie tej domyślnej konfiguracji. Domyślne działanie można zastosować na poziomie konta, grupy i użytkownika.

Wymagania dotyczące włączania lub wyłączania domyślnych uprawnień dostępu do Zoom Paper

• Uprawnienia właściciela konta lub administratora
• Zoom Paper włączone

Jak zarządzać domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper

Zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla całego konta

To ustawienie umożliwia właścicielom konta lub administratorom zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla określonej grupy użytkowników. dla wszystkich użytkowników na koncie.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako admin z uprawnieniami do edycji ustawień konta.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administracyjne.
3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
4. Kliknij Paper.
5. Kliknij Dostęp do Zoom Paper, aby przejść do sekcji.
6. W sekcji **Kto może uzyskać dostęp do dokumentów konta**, kliknij jedną z następujących opcji:
   • Tylko użytkownicy w Twojej Organizacji: Pozwól tylko użytkownikom w ramach Twojego konta na dostęp do nowo utworzonych dokumentów.
   • Użytkownicy na Twoim koncie i poza Twoją organizacją: Pozwól użytkownikom na Twoim koncie i poza nim uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych dokumentów.
     Uwaga: W zależności od domyślnej konfiguracji dostępu do linków dokumentów, zdefiniowanej w kroku 7 poniżej, użytkownicy mogą wyświetlać dokumenty bez logowania się na swoje konto Zoom.
7. Kliknij przełącznik Pozwól użytkownikom współpracować nad dokumentami innych organizacji, aby włączyć lub wyłączyć opcję.
   Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownicy Twojego konta nie mają dostępu do dokumentów należących do innych organizacji.
   • Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
   • (Opcjonalne) Aby uniemożliwić wszystkim użytkownikom na koncie zmianę tych ustawień, kliknij ikonę blokady, a następnie kliknij przycisk Zablokuj, aby potwierdzić ustawienie.
8. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom dokumentu uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
   • **Każdy na koncie [nazwa konta]**: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
   • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów i wyświetlać zawartość.
     **Uwaga**: Użytkownicy mogą wyświetlać zawartość dokumentu, ale muszą zalogować się na swoje konto Zoom lub do aplikacji, aby je komentować lub edytować.
9. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla grupy użytkowników

To ustawienie umożliwia właścicielom konta lub administratorom zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla określonej grupy użytkowników. Zmiany dotyczą tylko użytkowników w wybranej grupie.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako admin z Uprawnieniem do Edytuj grup.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Centrum administracyjne.
3. W menu bocznym kliknij Użytkownicy .
4. Kliknij Grupy.
5. Kliknij odpowiednią nazwę grupy na liście.
6. W sekcji Ogólna konfiguracja kliknij Edytuj ustawienia produktu.
7. Kliknij zakładkę Paper.
8. Kliknij Dostęp do Zoom Paper, aby przejść do sekcji.
9. Kliknij przełącznik Pozwól użytkownikom współpracować nad dokumentami innych organizacji, aby włączyć lub wyłączyć opcję.
   Uwaga: Jeśli ta opcja jest wyłączona, użytkownicy nie będą mieli dostępu do dokumentów należących do innych organizacji.
10. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe weryfikacji, kliknij przycisk Włącz lub Wyłącz, aby zweryfikować zmianę.
11. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
    • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom dokumentu uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
    • **Każdy na koncie [nazwa konta]**: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
    • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów i wyświetlać zawartość.
      Uwaga: Użytkownicy mogą przeglądać zawartość dokumentów, ale muszą zalogować się na swoje konto Zoom lub do swojej aplikacji, aby komentować lub edytować je.
12. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla Twojego osobistego konta

To ustawienie pozwala indywidualnym użytkownikom zarządzać domyślnymi uprawnieniami dostępu do Zoom Paper dla osobistego konta. Nie potrzebujesz uprawnień admina, aby zmienić to ustawienie.

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom.
2. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe lub inicjały, a następnie kliknij Moje konto.
3. W menu bocznym kliknij opcję Ustawienia .
4. Kliknij Paper.
5. Kliknij Dostęp do Zoom Paper, aby przejść do sekcji.
6. W obszarze Domyślny poziom dostępu kliknij jedną z poniższych opcji:
   • Tylko współpracownicy: Pozwól tylko współpracownikom dokumentu uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
   • **Każdy na koncie [nazwa konta]**: Pozwól wszystkim użytkownikom na Twoim koncie uzyskiwać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów.
   • Każdy, kto ma link: Pozwól każdemu uzyskać dostęp do nowo utworzonych linków do dokumentów i wyświetlać zawartość.
     Uwaga: Użytkownicy mogą przeglądać zawartość dokumentów, ale muszą zalogować się na swoje konto Zoom lub do swojej aplikacji, aby komentować lub edytować je.
7. Kliknij Zapisz.